Atelier Presse Office de Tourisme du Pays des Impressionnistes

LES ATELIERS

L’ATELIER PRESSELe savoir-faire c’est bienle faire savoir c’est encore mieux !

COMMUNIQUER ?Pourquoi ?

A qui ?

POURQUOI COMMUNIQUER ?

Faire connaître votre établissement : ouverture, existence, changement de propriétaire

Faire connaître une nouveauté : service, label, aménagement, rénovation, évènement, promotion

Se poser la question suivante : mon sujet est-il intéressant ?

PANORAMA DES MÉDIAS

6 millions de quotidiens payants 3 millions de quotidiens gratuits

d’information

La presse quotidienne régionale : Exemples : Ouest  France

La presse quotidienne nationale       Exemples : La Tribune / France Soir / Les   

Echos / Le Parisien  La presse quotidienne urbaine gratuite

Exemples : 20 minutes / Métro / Direct Matin 

La PQ du 7ème jour: Exemple : Le Supplément Dimanche de Ouest France  

La presse hebdomadaire régionale : 187 titres répertoriés par l’Office de Justification de la Diffusion (OJD).

Exemples : Le Courrier des Yvelines / Toutes les Nouvelles de Versailles

La presse magazine : 407 titres et 64 sites Internet.

Plusieurs « familles » : Actualités, News, Féminins, Famille, Cuisine, Voyage, etc.

Progression régulière des féminins au détriment de la presse loisirs.

55% des femmes lisent au moins un magazine féminin. Exemples : Biba / Paulette / Femme Actuelle / Elle…

57% des lecteurs de la presse news sont des CSP+. Exemples : Le Point, L’Express, Paris Match, Le Figaro, Le Nouvel Observateur

La Presse quotidienne La Presse hebdomadaire

Src www.press-directory.com www.observatoire.ojd.com

PANORAMA DES MÉDIAS

Environ 1 500 titres 1 site pour les connaître tous:

www.fnps.fr Exemples de presse spécialisée :

L’Echo touristique La Gazette du tourisme Bus & Car Tours Hebdo Voyages d’Affaires

Le Journal des Arts L’œil

Plusieurs types de chaînes de télévision : Chaîne de télévision généraliste Chaîne de télévision locale émettant ses programmes

sur un territoire restreint, souvent avec une programmation dédiée à la zone en question

Chaîne de télévision à péage dont l'accès est (au moins partiellement) assujetti à une commercialisation (abonnement ou à la séance)

Chaîne de télévision thématique, consacrée à un thème en particulier (histoire, nature, voyages, cinéma, jeunesse,...)

Chaîne d'information internationale Chaîne de télévision sportive

Privilégier les chaines locales et régionales telles que Rueil TV, Yvelines Première, TV Fil 78 ou France 3 Paris Ile de France et cibler les émissions consacrées au voyage, à la culture et au tourisme : Des Racines et des Ailes, Thalassa, Fourchette et sac à dos, etc.

La Presse professionnelle La Télévision

Src www.press-directory.com www.observatoire.ojd.com

PANORAMA DES MÉDIAS

Il existe cinq catégories de radios privées définies par le Conseil Supérieur de l’Audiovisuel : Catégorie A : constituée des radios associatives éligibles au fonds de soutien à l’expression

radiophonique. Exemple : Radio Soleil  Catégorie B : radios locales et régionales indépendantes. Exemple : Yvelines Tourisme  Catégorie C : représente aujourd’hui la filiale des groupes qui dominent le secteur des radios

privées. Exemples : RTL Group / NextRadioTV / Lagardère Active / Sud Radio Group / NRJ Group / Etc. 

Catégorie D : réseaux à vocation nationale. Catégorie E : Une catégorie pour trois radios seulement : Europe 1, RTL et RMC Info définies

comme des « radios généralistes nationales ». Radios privées : Exemples de radios privées : RTL, RTL2, Fun Radio, RMC, BFM Business, Europe 1, Virgin Radio, RFM,

NRJ, Rire & chansons, Chérie FM, Nostalgie, Nova, Skyrock, etc. Les radios publiques ne sont pas soumises à autorisation. Elles constituent donc une catégorie à

part... qui occupe plus de la moitié des fréquences en service en France. Exemples : France Inter / France Musique / France Culture / FIP / France Bleu / France Info / Le Mouv’ 

Les stations émettant sur les axes autoroutiers ne sont pas classées dans ces catégories, bien qu’elles soient soumises à autorisation délivrées par le CSA. Exemple : Autoroute FM

1 site pour découvrir l’annuaire des radios émettant sur votre commune www.annuradio.fr et celles dans les pays étrangers www.annuairedelaradio.com

Radios

LES OUTILS POUR COMMUNIQUER Le Communiqué de presse : un incontournable !

Petit tour d’horizon des outils numériques

LE COMMUNIQUE DE PRESSE

Définition : transmission d’informations à la presse

Un communiqué de presse est un texte d’information concis, envoyé aux journalistes dans le but de les informer d'un événement.

A ne pas confondre avec le dossier de presse, destiné à présenter aux journalistes l'entreprise dans son ensemble.

Ce n’est pas un texte publicitaire ! Le contenu doit être informatif.

LA RÉDACTION DU CP

1 communiqué pour 1 message.

Le communiqué doit être objectif et compréhensible.

Il doit être lu et relu (attention aux fautes d’orthographe)

Illustré par des photos

Ne pas dépasser deux pages

UN CP SE DÉCOUPE COMME SUIT

Identification de l’expéditeur : présence du logo, charte graphique de l’entreprise.

Entête : Communiqué de presse, date, contact et diffusion.

Titre accrocheur.

Chapeau : l’information principale.C’est un paragraphe avec 1 voire 2 phrases.

Contenu. Informations pratiques, contact.

EXEMPLES D

E COM

MU

NIQ

UÉS D

E PRESSE

Illustration accrocheuse

Titre explicite

Les visuels donnent un aperçu du contenu du magazine

Contacts en bas de page si le journaliste a besoin de plus de renseignements

EXEMPLES D

E COM

MU

NIQ

UÉS D

E PRESSE

Cliquez sur l'icône pour ajouter une imageCP évènementiel.

Présence de l’affiche de l’événement

Identification visuelle, photos de qualité

Mise en avant d’une nouveauté

Informations sur la diffusion auprès du grand public

Contacts

QUAND ?

Appeler les rédactions pour connaître les dates de bouclage.

Faire une veille, repérer les périodes d’accalmie et les reportages « bateau ».

COMMENT ? Constituer votre fichier et cibler vos envois :Consulter l’ours ! Faire une recherche (dans les librairies, sur Internet) pour constituer un fichier avec les médias ciblés, les coordonnées des journalistes, les dates de bouclage et de parution.

Excel ou Outlook pour gérer vos contacts.

L’OURS

COMMENT ?

Par e-mail :Objet avec un titre accrocheur, communiqué pdf et photo en pièce jointe, texte dans le corps du mail

Pour les envois en nombre penser au champ CCI

Sur les sites Internet :La plupart propose des formulaires pour envoyer vos informations.

Les sites de routage de communiqués de presse :Solutions payantes : vous avez accès à une base de données de journalistes et vous pouvez ainsi cibler vos envois.

24presse.com / instantrp.com / clicpresse.com

L’attaché de presse, l’agence de communication.

LES OUTILS NUMÉRIQUES

92% des français se connectent tous les jours sur Internet

Sur la part des médias, le web représente 38% de la consommation hebdomadaire des français (35% la tv et 17% la radio)

Src. Journal du net

LES OUTILS NUMÉRIQUES

Le site Internet de l’entreprise / l’appli mobile

Les réseaux sociauxFacebook, twitter, blog

Les sites « partenaires »Sites institutionnels et touristiques

Les sites d’annonces gratuits :Fest.fr, detente-et-loisirs.fr, agenda-des-sorties.com, oubouger.fr, linternaute.com, agendaculturel.fr

Les Webzine, Webtv et Webradios :Evene.fr , claptv, franceculture, franceinfo

La presse en ligneannupresse.com (presse spécialisée « Accueillir magazine »)

Les plates formes dédiées :Youtube, dailymotion

Les applications smartphone et tablettes :Dismoioù, Qype, Foursquare, Leparisien sortie

L’INTERNAUTE, FORMULAIRE POUR SOUMETTRE UN ÉVÉNEMENT

EVENE.FRFORMULAIRE DE SOUMISSION

ET APRÈS ?La relance

La veille

LA RELANCE Incontournable dans toute action de communication à

destination de la presse et des médias !

La relance de visu ou par téléphone a pour objectif de s’entretenir avec le journaliste sur :

la connaissance qu’il a de l’événement, de la structure ; l’intérêt qu’il lui porte ; le traitement qu’il envisage d’en faire : annonce, reportage, critique, etc. ; les informations ou documents complémentaires dont il aura besoin pour travailler ; les raisons pour lesquelles il ne retiendra pas le dossier.

Créer un fichier de relance sur lequel vous noterez le moment de la relance, les remarques du journaliste contacté, améliorerez votre fichier et votre connaissance du média sollicité.

LA VEILLE L’article est paru ?! Valorisez-le ! Auprès de vos

collaborateurs, les décideurs, les partenaires, mais également de vos clients !

En demandant systématiquement le support au journaliste, en l’achetant, en le retrouvant sur le site Internet du support…

Sur Internet

http://guidesocialmedia.com/2012/10/outils-de-veille/