Conseils et outils gratuits pour démarrer

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Conseils et outils gratuits pour démarrer votre business. Quelques conseil pour trouver un nom de société et pour sécuriser la pérennité de votre marque. Cette fiche conseil vous propose de découvrir des outils pour communiquer (Wordpress, Tumblr, Réseaux sociaux,Slideshare), pour s'organiser et travailler à plusieurs (Dropbox, Google Agenda, Doodle, Skype), pour réaliser des sondages et des enquêtes (Google Forms, Surveymonkey) et aussi pour votre créativité (Logiciel de Mindmapping et de retouche photo)

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Conseils et outils gratuits pour démarrer

Vous venez de faire le grand saut ou vous allez vous lancer ?

http://www.flickr.com/photos/st-lite/3292448639

introduction

Avant de démarrer, vous allez devoir :

- Trouver un nom pour votre activité- Créer un logo et une charte graphique

introduction

Dans votre quotidien, vous allez devoir :

- Vous occuper des formalités administratives- Communiquer- Travailler en équipe- Contacter des clients et des partenaires- Faire des présentations de vos produits- Organiser des réunions- Partager des calendriers- Assurer un suivi client - Et encore des milliers d’autres choses...

introduction

Pour démarrer à moindre frais et gagner du temps dans votre quotidien, nous souhaitons partager avec vous notre expérience et nous vous proposons ici quelques conseils et outils gratuits (ou presque...).

nb : Dans les outils que nous vous proposons ici, nous avons privilégié la simplicité d’utilisation et l’efficacité.

introduction

1. Quelques conseils

http://www.flickr.com/photos/40511937@N04/5391462868

I Quelques conseilsII Quelques outils

II-1 Pour communiquerII-2 Pour travailler en équipe

Il va falloir trouver un nom pour votre entreprise

1 - trouver un nom d’entreprise2 - sécuriser la pérennité de votre marque3 - Logo et Charte graphique

TROUVER UN NOM DE SOCIÉTÉ

Et là il va falloir être créatif !

Et respecter quelques conseils pour ne pas être ennuyé plus tard...

2 approches :

- soit votre business est très local et très ciblé et il le restera : dans ce cas, il y a peu de chances que vous soyez ennuyé juridiquement (mais il est quand même recommandé de suivre la méthode qui va suivre...)

- soit votre business sera national, voire international et dans ce cas là, vous n’avez pas le choix : il faut s’assurer que le nom que vous allez choisir n’est pas déjà utilisé sous la même forme ou sous une forme très proche et le protéger.

TROUVER UN NOM DE SOCIÉTÉ

Méthode pour sécuriser la pérennité de votre marque

http://www.flickr.com/photos/aquilaonline/1852750301/sizes/o/in/photostream/

1 - trouver un nom d’entreprise2 - sécuriser la pérennité de votre marque3 - Logo et Charte graphique

Vous allez sur le site www.nom-domaine.fr et vous tapez les noms que vous souhaitez utiliser (avec tiret, sans-tiret, etc…) : et oui, un site internet est aujourd’hui indispensable, donc commencez par réserver le nom de domaine...

Il faut à minima bloquer le .com et le .fr mais étendre au .eu, .mobi est recommandé d’autant plus que ce n’est pas un gros investissement (environ 10€HT/an/nom de domaine)

Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...

SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉ DE VOTRE MARQUE

1

Vous allez sur le site www.societe.com et vous vérifiez si le nom que vous avez choisi est disponible et s’il n’existe pas de société ayant le même type d’activité avec un nom similaire

SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉ DE VOTRE MARQUE

2

Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...

Vous allez sur le site de l’INPI http://bases-marques.inpi.fr/ et vous vérifiez si le nom que vous avez choisi est disponible en incluant des noms écrits de manière différente mais avec la même connotation sonore (ex : coca, koka, coka...)

Si cela est concluant, vous pouvez bloquer votre nom de domaine et utiliser ce nom pour votre activité.

Si cela ne l’est pas, soit l’activité des autres sociétés (classes déposées) est très éloigné de la votre (et dans ce cas, il n’y a pas grand risque), soit c’est assez proche et dans ce cas, il est recommandé de faire appel à un avocat spécialiste de la propriété intellectuelle pour sécuriser le dépôt de votre marque.

SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉ DE VOTRE MARQUE

3

Il vous faudra un logo et une charte graphique qui décline votre identité

1 - trouver un nom d’entreprise2 - sécuriser la pérennité de votre marque3 - Logo et Charte graphique

Pour votre logo, évitez de le faire vous même sous word ou excel...soyez professionnel dès le départ !

Un logo coûte environ 300€ et si vous lancez une société sans pouvoir investir 300€, mieux ne vaut pas se lancer...

VOTRE IDENTITÉ

Demander au prestataire les versions : - «.psd» (fichier photoshop)- «.ai» (fichier illustrator) : format vectorisé utile si vous avez besoin

d’imprimer votre logo sur une grande surface (ex : oriflamme, tente d’exposition, banderole)

- «png ou jpg»

2. Quelques outils gratuits

I Quelques conseilsII Quelques outils

II-1 Pour communiquerII-2 Pour travailler en équipe

Si vous allez pouvoir bénéficier d’outils gratuits, c’est parce qu’aujourd’hui, de nombreuses sociétés ont des business model dit «Freemium».

C’est à dire que la version de base de l’outil est gratuite («Free») et si vous avez besoin de plus d’options, vous payez en basculant sur un modèle «premium», d’où la contract ion «Freemium»

VIVE LE FREEMIUM !

Vue d’ensemble des solutions proposées

Pour communiquer (notamment être présent

sur le web)

S’organiser et travailler à plusieurs

Réaliser des enquêtes, sondages

Créativité, retouche d’images

✓ OVH✓ Wordpress✓ Tumblr✓ Réseaux

sociaux✓ Slideshare

✓ dropbox✓ google

documents✓ google

agenda✓ doodle✓ skype

✓ google forms✓ survey

monkey

✓ logiciels de mind mapping (freemind, mindnode)

✓ photofiltre

2.1 Outils pour communiquer

http://www.flickr.com/photos/larimdame/2575986601

I Quelques conseilsII Quelques outils

II-1 Pour communiquerII-2 Pour travailler en équipe

Une fois que vous avez votre nom et votre logo, il va vous falloir une adresse mail et un site web qui présente votre offre

Prendre une formule (par exemple chez OVH ou 1&1) incluant :

nom de domaine + hébergement + adresse mail

KIT DE COMMUNICATION

Coût : 2€ HT / mois

Créer un site internet à moindre frais avec Wordpress

WORDPRESS

- Nombreux thèmes disponibles (design & ergonomie du site)

- Nombreux plugins (fonctionnalités)

- Gratuit

- CMS de grande qualité

- Interface pour mobile avec le plugin WP-Touch

Une fois que vous avez pris votre hébergement, vous installez wordpress (très très facile par exemple chez ovh) et voilà, vous avez un site en ligne !

Avec vos codes personnels, vous avez accès à votre interface administrateur pour gérer les contenus, les thèmes et les options.

WORDPRESS

Si votre activité est essentiellement du e-commerce, ne passez pas par wordpress mais plutôt par une solution type prestashop ou magento (ou une solution propriétaire) et adressez vous à un professionnel qui pourra vous accompagner sur cette activité très concurrentielle.

!

Si vous souhaitez être bien référencé, rappelez-vous que Google référence des pages (et non des sites) donc multipliez les pages en créant du contenu de qualité et original (attention au duplicate content)

Utilisez également le blog, et créez régulièrement des articles, c’est ce qui se référence le mieux aujourd’hui.

D’ailleurs vous pourriez créer uniquement un blog...

WORDPRESS

Créer un mini blog à moindre frais avec Tumblr

- Très facile à mettre en place

- Nombreux thèmes gratuits disponibles

- Très facile d’usage

- Communauté de 34 Millions d’utilisateurs

- Application mobile ainsi que blog optimisé pour les mobiles

TUMBLR

Fonctionnalités limitées comparé à des blogs fait avec Wordpress!

Investir les réseaux sociaux

COMMUNICATION SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

- Permet de contacter des partenaires facilement (ex : linkedin, viadeo)

- Permet d’être en veille sur des sujets précis (twitter)

- Permet de créer une conversation entre votre marque et vos clients

- Potentiel de viralisation

«Gratuit» mais chronophage et demande un certain savoir faire pour recruter et animer une communauté!

Partager vos présentations en ligne avec Slideshare

SLIDESHARE

- Visibilité : plus importante communauté de partage de présentations au monde

- Possibilité de charger des formats différents : .ppt / .pdf / .key etc…

- Trouver des présentations et de nombreuses informations sur de très nombreux sujets

- Possibilité d’inclure facilement cette présentation dans un blog, dans votre site web et sur les réseaux sociaux professionnels (linkedin)

2.2 Si vous avez besoin de travailler à plusieurs

http://www.flickr.com/photos/adriarichards/6368217151/

I Quelques conseilsII Quelques outils

II-1 Pour communiquerII-2 Pour travailler en équipe

Partager des documents avec votre équipe avec Dropbox

- Permet de partager tout type de fichier (excel, word, pdf, images, vidéos...)

- 2 Gb Gratuit

- Application iPhone et Android

DROPBOX

Sécurité des données!

Faire du travail collaboratif sur des documents avec Google Documents

- équivalents word, excel et powerpoint disponibles

- 1 Gb Gratuit

- Travail collaboratif en temps réel

GOOGLE DOCUMENTS

GOOGLE AGENDA

- Se synchronise avec votre pc et votre mobile

- Permet de créer des agendas partagés

- Gestion des contacts

- Compatible avec les mobiles

- Dans le cloud, donc accessible depuis n’importe quel pc

Organisez vos réunions : Doodle

- Permet de trouver une date commune pour se réunir avec différentes personnes (chacun renseigne ses disponibilités)

- Gratuit

- Sans inscription

- Se connecte à vos agendas Google, Outlook, iCal

- Url personnalisable

DOODLE

Communiquer et travailler en direct avec quelqu'un avec Skype

SKYPE

- Possibilité de partage d’écran (pour montrer le fonctionnement d’un logiciel, dérouler une présentation...)

- Fait passer la vidéo et la voix

- Permet de communiquer à l’international très facilement et sans aucun coût

- Conversation à plusieurs

- GratuitPas de conversation vidéo possible à plus de 2 gratuitement!

Organiser ses idées avec les logiciels de Mindmapping

MINDMAPPING

- Construction, organisation et réorganisation très rapides (ex : réflexion sur l’arborescence d’un site web)

- outil de facilitation visuelle

- Peut être lié à des contenus externes (Mindmap, Videos, Tweet, site internet, etc…)

Logiciel libre et gratuit (Windows, Linux et Mac OSx) :

Logiciel gratuit pour Mac :

Logiciel propriétaire :

MINDMAPPING

Freemind

Mindnode

MindManager

Créer des formulaires (ou sondages) avec Google Forms

- Utile par exemple pour créer des sondages ou des enquêtes de satisfaction

- Gratuit & Simple d’utilisation

- Résultats graphiques ou détaillés exportables au format excel

- Possibilité de diffusion via e-mail et un lien

- Possibilité d’inclure le formulaire dans un site web

GOOGLE FORMS

Faire des sondages : SurveyMonkey

- 10 questions par sondage et 100 réponses par sondage gratuitement

- Personnalisation du sondage

- Récoltez des données par lien Web, courrier électronique, réseaux sociaux, etc…

- Fonctionnalités très poussées en mode premium (Intégration de SPSS, Analyse de texte pour les réponses ouvertes, etc…)

SURVEYMONKEY

Retoucher ses images : Photofiltre et The GIMP

Photofiltre : Logiciel gratuit pour Windows

The Gimp : Logiciel libre et gratuit pour Windows, Mac OSx et Linux

RETOUCHE PHOTO

Si vous avez d’autres conseils et outils gratuits, partagez-les avec nous !

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