1 Assemblée Générale 2008 ACV, la mémoire de Villennes

1

Assemblée Assemblée Générale Générale

20082008

ACV, la mémoire de Villennes

2

Ordre du jour

1. Rapport sur les activités

2. Rapport financier

3. Projets

4. Election d’un membre du Conseil d’Administration

3

Evolution du nombre de membres

0

20

40

60

80

100

120

140

160

oct-05

févr-06

juin-06

oct-06

févr-07

juin-07

oct-07

févr-08

… mais il manque toujours un adhérent !

•Février 2007 : 99

•Février 2008 : 149

Activités poursuivies

•Site Internet•Lettres d’information•Causeries•Articles dans la Lettre

de Villennes• Journées du Patrimoine

Diffusion d’informations et animations

Site InternetSite hors banques d’images

Album, Galerie et vidéothèque

Total (15 mois) : 10 349 pages vues ; 3 652 visites

Total (15 mois) : 8 125 pages vues ; 1 221 visites

Lettres d’informationmensuelles

La mémoire de Villennes en direct343 destinataires

Les rendez-vous de l’ACV88 destinataires (membres de l’association)

Causeries trimestrielles

novembre 2006 : Le château de Villennes et son parc

Causeries trimestrielles

mars 2007 : Les hameaux, les fermes et les carrières

Causeries trimestrielles

juin 2007

Causeries trimestrielles

novembre 2007

Articles dans la Lettre de Villennes

septembre 2006

Articles dans la Lettre de Villennes

mai 2007

Articles dans la Lettre de Villennes

octobre 2007 janvier 2008

Journées du Patrimoine 2008Rallye pédestre

© Sylviane Lobert

Itinéraire (1ère partie)

OO

Itinéraire (2ème partie)

OO

O

Journées du Patrimoine 2008Causerie-visiteCauserie-visite

Un après-midi chez Maria Star, au cœur du Bois des Falaises et de son

histoire

Activités poursuivies

•Lecture des délibérations du conseil municipal

Recherches en groupe

(un samedi matin, chaque mois)

100ème réunion en octobre 2007

Activités poursuivies

• Journées de travail à la Bibliothèque Nationale

et aux Archives Départementales

Recherches en groupe

Activités de 2007

40ème anniversaire de l’ACV

Trois fils et une fille des fondateurs de l’ACV

Pierre Hanon Christian Aubry Christophe Magnet

Janine Barbier

Activités de 2007

Réalisation et publicationdu livre

Publication à la date prévue un an plus tôt (et dans le respect du budget)

… malgré divers obstacles

avec le financement de la commune

13 novembre 2007 : impression

Noël 2006 : début de la rédaction

13 novembre 2007 : impression

Noël 2006 : début de la rédaction

13 novembre

21 novembre : livraison

Facteurs de succès

•Contrôle du projet de bout en bout, homogénéité de la rédaction

•Choix des bons partenaires techniques

•Maîtrise des outils informatiques et d’Internet

Facteurs de succès•Une équipe compétente et

motivée

+ 12 autres membres de l’association

Diffusion actuelle

• 312 livres vendus par la mairie (une partie par notre intermédiaire)

• 68 livres acquis par les membres de l’ACV

430 exemplaires (380 +50)

• environ 50 livres offerts

Un cadeau apprécié

et par nous-mêmes

Livres offerts parla mairie

41

Ordre du jour

1. Rapport sur les activités

2. Rapport financier

3. Projets

4. Election d’un membre du Conseil d’Administration

7%62%

31%Cotisations

Participations auxfrais des causeries

Subventions(fonctionnement etlivre)

42

Finances : produits 2006-2007

2607 € (hors honoraires de prestataires)

9%4%23%

2%8% 3% 2%

35%14%

Fournitures et achats divers

Equipements

Communication

Réceptions

Déplacements

Documentation

Assurance

Poste et télécommunications

Frais bancaires

43

Finances : charges 2006-2007

1599 € (hors honoraires de prestataires)

Résultat

1000 €

Surévalué : tous les frais de réalisation du livre n’ont pas été payés sur cet exercice

COMPTE DE GESTION 2006-2007 (euros)

  Charges Produits

Fournitures et achats divers 554,35  

Equipements 151,89  

Communication 62,64  

Réceptions 372,34  

Déplacements (livre) 219,35  

Documentation 25,00  

Assurance 129,61  

Frais postaux et télécommunications 55,74  

Frais bancaires 36,00  

Honoraires (prestataires livre) 1068,75  

Paiement d'honoraires (prestataires livre)   1068,75

Cotisations   810,00

Participations aux frais des causeries   187,00

Subventions (fonctionnement et livre)   1610,00

Résultat de gestion 1000,08  

TOTAL 3675,75 3675,75

BILAN 2006-2007 (euros)

  Actif Passif

Report à nouveau   173,71

Résultat   1000,08

Dettes (frais à rembourser et honoraires livre)   909,29

Produits constatés d'avance (cotisations)   20,00

Disponibilités 2103,08  

Total 2103,08 2103,08

BILAN 2006-2007 (euros)

  Actif Passif

Report à nouveau   173,71

Résultat   1000,08

Dettes (frais à rembourser et honoraires livre)   909,29

Produits constatés d'avance (cotisations)   20,00

Disponibilités 2103,08  

Total 2103,08 2103,08

BUDGET 2007-2008 (euros)

  Charges Produits

Fournitures et achats divers 300,00  

Equipements 1400,00  

Communication 80,00  

Réceptions 950,00  

Déplacements (livre) 425,00  

Documentation 40,00  

Assurance 130,00  

Frais postaux et télécommunications 30,00  

Frais bancaires 36,00  

Honoraires (prestataires livre) 500,00  

Paiement d'honoraires (prestataires livre)   500,00

Cotisations   1840,00

Participations aux frais des causeries   150,00

Subventions (fonctionnement et livre)   1890,00

Résultat de gestion 489,00  

TOTAL 4380,00 4380,00

Approbation des comptes ?

Approbation du budget ?

49

Ordre du jour

1. Rapport sur les activités

2. Rapport financier

3. Projets

4. Election d’un membre du Conseil d’Administration

Projets

Un nouveau livre ?

Poursuite de toutes les activités actuelles

Balisage des balades : panneaux explicatifs

Journées du Patrimoine 2008 : Préparation commencée

1. Rapport sur les activités

2. Rapport financier

3. Projets

4. Election d’un membre du Conseil d’Administration

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Ordre du jour

Election d’un membre du Conseil d’Administration

Merci à Marie-Noëlle !

Bienvenue à Mireille !

Villennes et l’ACV à la télé

Reportages d’Yvelines Première :

septembre 2007 : la villa « Le Cloître »

diffusion en mars ou avril 2008 : le château et son parc

VILLENNES

AU PASSE

COMPOSE

VILLENNES

AU FUTUR

ANTERIEUR

ACV, La Mémoire de Villennes

Une association qui va de l’avant