1 Excel (Partie 2). 2 Plan Gestion des graphiques Concept de liste –Tri –Filtre automatique...

1

Excel (Partie 2)

2

Plan

• Gestion des graphiques

• Concept de liste– Tri– Filtre automatique– Filtre élaboré

• Tableaux croisés dynamiques (TCD)

3

Graphiques

• Pourquoi un graphique ? – Pour simplifier l'analyse d'une masse de

données.– Pour ressortir rapidement des tendances à

partir de séries de données.– Pour pouvoir comparer les données.– Pour faire ressortir des proportions.

4

Création d’un graphique

• Il s’agit de créer un graphique au format «histogramme 2D » à partir du tableau suivant:

5

Création de graphiques (2)• Sélectionner la zone pour laquelle on veut créer notre graphique (i.e

A1:M5)• Ensuite sélectionner Insertion/Graphique• La fenêtre suivante sera affichée

6

Création de graphiques(3)

• Choisir le format qui vous intéresse en cliquant dessus (pour nous c’est Histogramme 2D)

• Cliquer sur suivant jusqu’à l’étape 4 où il est demandé de– Soit inclure le graphique dans une nouvelle feuille– Soit l’inclure dans la feuille courante

• Choisir de l’inclure en tant qu’objet dans la feuille courante

7

Création de graphiques (4)

Titre

8

Création de graphiques(5)

0

10

20

30

40

50

60

70

janvier mai septembre

Télés

Hi-Fi

Camescopes

Ordinteurs

9

Création de graphiques (6)

• Noter que dans le graphique précédent, tous les mois ne sont pas affichés– Elargir le graphique– Réorienter les étiquettes de l’axes des

abcisses

10

Création de graphiques (7)

0

10

20

30

40

50

60

70

Télés

Hi-Fi

Camescopes

Ordinteurs

11

Création de graphiques (7)

• On juge que notre graphique n’est pas assez parlant.

• En fait on voudrait le transformer en un «histogramme3D »– Cliquer avec le bouton droit sur le graphique– Modifier son format

12

Création de graphiques (8)

010203040506070

janvier

février

mars

avril

mai

juin

juillet

août

septembre

octobre

novembre

décembre

Télés

Hi-Fi

Camescopes

Ordinteurs

Télés

Hi-Fi

Camescopes

Ordinteurs

13

Création de graphiques (9)

• On voudrait passer à la représentation en « secteur » (ou camembert)

• Lancer la modification du graphique et choisir le format désiré.

• On obtient un graphique qui ne porte que sur un seul produit (le premier)

• En effet, on ne peut pas représenter en même temps tous les produits

14

Création de graphiques (10)

Télés

janvierfévriermarsavrilmaijuinjuilletaoûtseptembreoctobrenovembredécembre

15

Création de graphiques

• Supposons que l’on s’intéresse plutôt à la répartition des ventes mensuelles pour les caméscopes– Cliquer avec le bouton droit sur le graphique– Choisir Données source …– Sélectionner ensuite la plage de valeurs

correspondant aux caméscopes.

16

Création de graphiques (11)

Les valeurs aussi sont à modifier:

=Feuil1!B4:M4

La zone qui contient le titre doit être modifiée:

=Feuil1!A4

17

Création de graphiques (12)

• Noter la différence entre les représentations Histogramme et secteur– La première permet de « comparer » les

ventes des différents produits – La deuxième permet de voir « la proportion »

des ventes d’un seul produit sur chacune des périodes

• Pour voir l’évolution des ventes dans le temps, on aurait dû choisir par exemple une représentation par courbe.

18

Création de graphiques (13)• Voici ce qu’on aurait pu obtenir

Camescopes

0

5

10

15

20

25

30

janv

ier

févr

ier

mar

s

avril

mai

juin

juill

et

août

sept

embr

e

octo

bre

nove

mbr

e

déce

mbr

e

mois

un

ité

s v

en

du

es

Camescopes

19

Création de graphiques (Fin)

• Conclusion:– Excel offre une grande variété de formes de

représentations graphiques– Chacune est adéquate pour un certain type

d’analyse– L’outil est souple dans le sens où l’on a la

possibilité de modifier les caractéristiques du graphique à notre guise

20

Les listes (1)

• Un liste dans le langage Excel n’est rien d’autre qu’un Tableau de donnée où les colonnes ont un intitulé– Attention: ceci ne veut pas dire que les

colonnes ont un nom

• Chaque ligne désigne une enregistrement• Excel offre la possibilité de manipuler les

listes pour– Les interroger très facilement

21

Les listes(2)

• On peut les présenter soit sous forme de tableau soit sous forme de grille (Données/Grille)

22

Les listes(3)

23

Les listes (3)• On peut trier une liste sur n’importe quelle

colonne: Données/Trier

24

Les listes (4)

• On peut filtrer une liste: n’afficher que les lignes qui satisfont un certain critère

• On peut extraire des lignes pour les recopier à un autre endroit

• Pour exprimer les conditions, nous avons – Les filtres automatiques– Les filtres élaborés– Tous les deux accessibles par le menu

Données

25

Les listes (5)

26

Les listes(6)

• Les filtres élaborés sont utilisés lorsque les critères de sélection contiennent des disjonctions (ou) ou n’utilise pas l’égalité (<, >, <>).

• Par exemple, afficher les lignes où– Adresse=Bordeaux ou– Informatique <10

27

Les listes (7)

28

Les listes (8)Informatique <10 Ou Adresse=Bordeaux s’exprime par

29

Les listes (9)• Les sous-totaux permettent d'ajouter à la

liste des lignes récapitulatrices, • par exemple un décompte, une moyenne,

une somme. • Les sous-totaux portent sur des groupes. • Un groupe est formé par des suites

d'enregistrements pour lesquels la valeur d'un champ est identique.

• Exemple: Calculer la moyenne des notes des matières pour chaque ville

30

Les listes (10)

• Il faut d’abord trier la liste sur les champs sur lesquels on construit les groupes– Pour l’exemple, il faut trier sur Adresse.

• Passer par le menu Données/Sous-totaux

31

Les listes (11)

32

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Excel offre la possibilité de construire des tableaux de « synthèse » sur des listes de données

• Exemple, considérons la liste qui contient des informations sur les employés d’une entreprise

33

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

34

• Choisir Données/apport de tableau croisé dynamique …• Excel vous demande où est située la source des

données qui vont servir à composer le TCD. Ces données peuvent provenir de quatre sources différentes.– Liste ou base de données Microsoft Excel. – Source de données externes – Plage de feuilles de calcul avec étiquette. – Autre tableau ou graphique croisé dynamique

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

35

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

36

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Excel va ensuite demander l’endroit où se trouvent les données (plage de valeurs)

37

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Ensuite nous avons la possibilité de choisir l’endroit où le TCD sera inséré

38

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Avant de cliquer sur « Terminer » voyons voir ce que nous propose l’option « Disposition »

39

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

40

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Voici le TCD obtenu

41

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Supposons que l’on veuille ajouter la « variable » catégorie à notre analyse.

• Il suffit alors de déplacer ce champs vers le TCD à partir de la liste des champs

42

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Voici le nouveau TCD si on rajoute « catégorie » au niveau des colonnes

43

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• En déplaçant la catégorie sur les lignes on aurait obtenu

44

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Si au lieu de la somme, on veut la moyenne des salaires

45

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

46

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)