อาจารย์กัญณัฎฐ์ สุริยันต์...

อาจารยกญณฎฐ สรยนต

สาขาคอมพวเตอรธรกจ คณะบรหารธรกจ

วทยาลยเทคโนโลยสยาม

คอขนตอนและวธการจดสมมนาโดยมฝายตางๆ ทเกยวของกบการ

จดสมมนาเปนผด าเนนการ ประกอบไปดวย

1 การเตรยมการสมมนา

2. การศกษาคนควาและการเขยนโครงการ

3. การด าเนนการจดสมมนา

4.กจกรรมเสรมการสมมนา

5. สรปทายของการสมมนา

6.การประเมนการสมมนา

1. การเตรยมการสมมนา

เปนขนตอนการวเคราะหถงสงตางๆ ทเกยวกบการจดสมมนา

เพอใหการสมมนาด าเนนการไปไดดวยความเรยบรอย

ประกอบไปดวยรายละเอยดดงน

1.1.ขนวเคราะหประเดนปญหา

1.2.ขนเตรยมการจดสมมนา

เปนขนตอนการวเคราะหประเดนปญหาของเรอง ความจ าเปน ใน

การจดสมมนาทกครง

สงเหลานควรเกดจากความตองการรวมกนของบคคล หนวยงาน

สถาบน หรอองคกร โดยมวธการตางๆ ดงน

?

วธการในการหาความตองการการจดสมมนา

1.1.1 วเคราะหปญหาทใครร หรอสงทหนวยงานหรอองคการ

ตองการทราบ

1.1.2 วเคราะหความตองการของบคลากร โดยใชแบบสอบถาม

ส าหรบส ารวจความคดเหน หรอการสมภาษณ อยางเปน

ทางการหรอไมเปนทางการ

วธการในการหาความตองการการจดสมมนา (ตอ)

1.1.3 วเคราะหนโยบาย จดมงหมายของหนวยงาน วา องคกร

ตองการอะไร บคลากรเขาใจนโยบายหรอจดมงหมายชดเจน

หรอไม

1.1.4 วเคราะหปญหาอปสรรคทเกดจากการปฏบตงาน โดย

การสงเกต หรอส ารวจประเดนปญหา ความตองการ ตางๆท

เกดขนในองคกร

ขนเตรยมการจดสมมนา หลงจากทราบประเดนปญหาเรยบรอยแลว

คณะผด าเนนการสมมนาควรเตรยมการจดขนตอนการสมมนา

ตามล าดบตอไปน

1.2.1 ท าความเขาใจประเดนปญหา เพอ

พจารณาก าหนดชอเรองโครงการสมมนา

ขอบเขตของการจดสมมนาวามอะไรบาง

1.2.2 การเตรยมงบประมาณ ควรเตรยมไว 3

ชวง คอขนเตรยมงาน ระหวางการสมมนา และ

หลงการสมมนา ควรวเคราะหวาชวงใดควรจะใช

เงนเทาไร

1.2.3 การเตรยมเอกสารประกอบการสมมนา

เอกสารทจดท าขนเพอใชประกอบการสมมนา

โดยเอกสารทจดเตรยมไวควรจดเขาแฟมให

เรยบรอย ซงเอกสารทควรจดเตรยมและแจก

ใหส าหรบผเขาสมมนาไดแก

โครงการสมมนา

ก าหนดการสมมนา

เอกสารประกอบการบรรยาย ควรพมพโดยใชโปรแกรม

Microsoft PowerPoint ชนด 3-4 ภาพนง/ หนา

แผนพบ บทความ

ค ากลาวรายงานของประธานกรรมการด าเนนการจดสมมนา

ตอประธานในพธเปด-ปดการสมมนา

ค ากลาวเปด และปดการสมมนาของประธานในพธ

แบบประเมนผลโครงการสมมนา

การด าเนนการจดสมมนาหลงจากไดเสนอโครงการสมมนา

เรยบรอยแลว คณะกรรมการจดงานแตละฝาย ตองด าเนนกจกรรม

ตางๆดงน

1.การตอนรบ

2. การลงทะเบยน

3. พธเปดการสมมนา

4. การด าเนนการประชม

5. การสมมนากลมยอย

คณะกรรมการจดสมมนา ควร เตรยมการตอนรบ ประธานใน

พธ ผเขารวมสมมนา วทยากร เชน จดเตรยมสถานทตางๆ ไว

บรการ เตรยมเครองดม ไวตอนรบ

2.1 ควรจดโตะรบลงทะเบยน บรเวณสวนหนา

หองสมมนา

2.2 เอกสารการรบลงทะเบยน ควรจดระบบบญช

รายชอ เรยงตามล าดบ ต าแหนงหนาท หรอหาก

ผเขารวมสมมนาเปนนกเรยน ก แบงเปนชนป หรอ

สาขาวชา เปนตน

2.3 ควรจดปายบอกไวทโตะรบลงทะเบยนไวอยาง

ชดเจน

2.4 แจกปายชอส าหรบผเขารวมสมมนา

2.5 แจกแฟมเอกสารทเกยวของกบการจดสมมนา

2.6 ควรสรปจ านวนผชม สงใหวทยากร ฝาย

สถานท ฝายอาหาร ฝายเอกสาร ฝายทพกให

รบทราบโดยทวกน

ควรจดโตะรบลงทะเบยน บรเวณสวนหนาหองสมมนา

ควรจดพธเปดการสมมนาอยางเปนทางการ เพอแสดงถง

ขนบธรรมเนยมประเพณตางๆ

ผจดสมมนาจะเชญผ บรหารระดบสงของหนวยงานหรอผ ม

เกยรตทเหนวาเหมาะสมเปนประธานเปดพธ

ตวอยางค ากลาวเปดงาน

พธเปดเรมจาก

• พธกรกลาวเขาสบรรยากาศของการสมมนา

• เรยนเชญประธานในพธเปดไดฟงค าแถลงรายงานและ

กลาวเปดการสมมนา

• เชญประธานการด าเนนงานกลาวรายงานตอหนา

ประธานในพธ

เรมหลงจากการเปดสมมนา ผจดสมมนาอาจท าการ

เลอกใชวธการประชมสมมนาแบบใดแบบหนง ดงน

4.1 การบรรยาย

4.2 การอภปราย

• 4.2.1 การอภปรายแบบแลกเปลยนความร • 4.2.2 การอภปรายเปนคณะ

• 4.2.3 การอภปรายโดยทวไป

4.3 การสาธต

การบรรยาย โดยผ ทรงคณวฒหรอมวทยากรมาใหความร ใน

หวขอทผจดก าหนด

การบรรยาย หมายถง การชแจงหรออธบายเรองใหฟง การใช

วธการบรรยายในการจดสมมนาเปนวธการทรวดเรวในการ

น าเสนอเรอง ชวยใหเกดความจ า ความเขาใจ ท าใหผเขารวมสมมนา

เกดความคดทจะน าไปสการแสดงความคดเหนตอไป

เปนวธการกลมของคนจ านวนหนงทมความรและประสบการณ

มารวมกน เพอน าเสนอ ความรเรองใดเรองหนงแกผเขารวม

สมมนา โดยมผท าหนาทด าเนนการอภปราย1 คน

4.2.1 การอภปรายแบบแลกเปลยนความร

(Symposium Discussion)

4.2.2 การอภปรายเปนคณะ

(Panel Discussion)

4.2.3 การอภปรายทวไป

(Forum)

เปนวธการอภปรายแบบหนง ประกอบดวย

1.ผด าเนนการอภปราย

2.ผเขารวมอภปราย ซงเปนผมความ

เชยวชาญในเรองนนๆ อยางลกซงเพอเปนผ

น าเสนอความรแกผฟง

เชน หวขอ สงคมออนไลน กบ ธรกจในปจจบน

ลกษณะการอภปรายแบบแลกเปลยนความร จะด าเนนการโดย

ผเขารวมอภปรายแตละคนจะไดรบมอบหมายจากผด าเนนการ

อภปราย ใหพดในสวนหนงของเรองเปนตอนๆ ตอเนองกนไป

จนจบเรอง

ในตอนทายของการอภปรายจะเปดโอกาสใหผเขาสมมนาซกถาม

การจดทนงคณะผอภปราย นยมจดเปนแถวหนากระดาน โดยม

ผด าเนนการอภปรายนงตรงกลางอภปรายรวมกน

หรอ เรยกวา การอภปรายหม ประกอบดวย

1. ผรวมอภปรายวทยากรจ านวนประมาณ 3-8 คน ซงเปน

ผเชยวชาญดานตางๆ มารวมแสดงความคดเหนในทศนะของตนเอง

2. ผด าเนนการอภปราย

การอภปรายเปนคณะ จะมบคคลดงตอไปน

•ผด าเนนการอภปรายจดล าดบใหพด ชวยสรป

ประเดนการพด

•ผรวมอภปราย ท าหนาทพดในประเดนตางๆของเรอง

และ ท าหนาทซกถามกนเอง

4.2.2 การอภปรายเปนคณะ (Panel Discussion) (ตอ)

บรรยากาศและการจดทนง

•บรรยากาศการอภปรายเปนการเอง ไมเปน

ทางการมาก

•การจดทนงผ อภปรายนยมใหมลกษณะโคง

จะท าใหผ รวมอภปรายและผ ด าเนนรายการ

อภปรายสามารถมองเหนกนได

หรอ การอภปรายแบบมสวนรวม

เปนวธการอภปรายถงปญหาหนงทเกดขน โดยมคณะผอภปรายมา

ชวยอธบายชแจง

เชน ปญหาภยคมคามจากไวรส คอมพวเตอรจะจดการอยางไร ?

ลกษณะอภปรายจะตอบปญหาโดยตรงกบผเขารวมสมมนา

การอภปรายลกษณะน เรองทน ามาอภปรายมกเปนหวขอไม

กวางขวาง

การอภปรายจะเปดโอกาสใหผเขาสมมนาไดมสวนรวมในการพฒนา

ความคด

นยมจดภายในองคกรโดยฝายบรหารจะท าหนาทเปนผอภปราย

ชแจง หรอหาทางแกปญหาทเกดขนในองคกร

เปนการท าใหเหนการปฏบต เพอใหผเขารวมสมมนาไดเหน

กระบวนการและขนตอนการปฏบตตางๆ อยางละเอยด เพอใหเกด

ความรความเขาใจ เพมมากขน

ผด าเนนการสาธต (Demonstrator) ตองเปนผร เรองทจะ

สาธตเปนอยางด

การสาธตจะไดผล ขนาดของผเขารวมสมมนาจะตองไมใหญมาก

ผสาธตจะตองยนในจดทผเขารวมทกคนสามารถมองเหนไดทวถง

ชดเจน

เปนกจกรรมหลกของการสมมนา เพราะ เปนชวงทผเขารวม

สมมนาไดมโอกาสแลกเปลยนความรประสบการณซงกนและกน

การประชมกลมยอยจะเรมหลงจากทผเขารวมสมมนาไดรบการ

เสรมความร และฟงความคดเหนจากวทยากร

จ านวนผเขารวมสมมนากลมยอยทเหมาะสม ควรจ านวนผเขา

สมมนากลมละประมาณ 6-20 คน

หลงจากผเขารวมสมมนา เขาประจ ากลมยอยแตละกลมแลว

วทยากรจะท าหนาทเปนผด าเนนการใหกลมยอยนนๆ ท าการเลอก

สมาชก ใหท าหนาท ตางๆดงน

1. ประธานกลม

2. รองประธานกลม

3. เลขานการกลม

4. ผเขารวมสมมนา

5. วทยากรประจ ากลม

1. ประธานกลม หนาท ดงน

• ด าเนนการประชมกลม

• กระตนผเขารวม

• ควบคมการประชมใหอยในขอบเขตหวขอสมมนา

• สรปความคดเหนของผเขารวมแตละคนออกมาเปนแนวคดของกลม

• ประธานตองประสานความคดใหผเขารวมรบฟงเหตผลซงกนและกน

บคลกของประธานในกลม เปนประชาธปไตย

2.รองประธานกลม หนาท ปฏบตหนาทแทนประธานกลมยอยหาก

ประธานกลมยอยตดภารกจไมอาจท าหนาทได

3 เลขานการกลม หนาท

3.1 จดบนทกการประชมกลมยอย

3.2 ท าหนาทใชเครองโสตทศนปกรณ ตางๆ ประกอบการประชม

กลมยอย

3.3 รายงานการประชมกลม สงมอบใหเจาหนาทจดสมมนา

3.4 รายงานผลการประชมกลมยอยตอทประชมใหญ

4. ผเขารวมสมมนา แนวทางปฏบตตนขณะเขารวมสมมนา ม

ดงตอไปน

4.1 เขาประชมตามความสนใจ หรอตามทผจดสมมนาได

ก าหนดไว

4.2 เลอกผทจะท าหนาทประธาน รองประธาน เลขานการ และ

ผชวยเลขานการ ของการประชมกลมยอย

4.3 แสดงความคดเหนในหวขอสมมนาพรอมรบฟงความคดเหนของ

ผอน

4.4 หยดท ากจกรรมอน ทไมเกยวของ กบการสมมนาขณะรวม

สมมนาเชนการนงอานหนงสอพมพ นงคยกบคนขางๆ สงเสยงดง

เปนตน

4.5 ไมควรอภปรายนอกประเดนสมมนา

5. วทยากรประจ ากลม หนาทมดงน

5.1 ศกษาหาความรเกยวกบเรองทสมมนาของ

กลม 5.2 เปดการประชมกลม โดยการกลาวน าเขาส

หวขอสมมนาเพอกระตนใหสมาชกในกลมได

เตรยมพรอมเพอการท างานรวมกน 5.3 ใหค าแนะน าชวยเหลอ เปนทปรกษากลม

หรอ ใหแนวความคดกบสมาชกภายในกลม

การจดสมมนามทงการจดแบบประชมใหญ และประชมกลม

ยอย ผจดสมมนาหรอวทยากร สอดแทรกกจกรรมเสรมใน

ชวงเวลาใดเวลาหนงของการสมมนา โดยกจกรรมแบงไดดงน

1. สถานการณจ าลอง

2. การศกษานอกสถานท

3. กจกรรมกลม

สถานการณจ าลอง (simulation) เปนการจดกจกรรม เสรม

เพอมงเนนบรรยากาศของการจ าลองสถานการณจรงตางๆ โดย

การจดสถานการณตางๆ จะตองดความเหมาะสมกบความสามารถ

ของผเขารวมสมมนาและตองเสรมประสบการณใหความรใหมแกผ

รวมสมมนาไมทางตรงกทางออมมากทสด

เชน การจ าลองสถานการณ ในโครงการสมมนาเรองการ

ชวยเหลอผปวยเมอไดรบไฟฟาดด

หรอทศนะศกษา หมายถง ทองเทยวเพอแสวงหาความร การเรยนร

ดวยการดการเหน เปนการพาผเขารวมสมมนาไปศกษาหาความร

และประสบการณตรงเพมเตม จากสภาพแวดลอมทางธรรมชาต

หรอสภาพแวดลอมทางสงคมทอยนอกสถานทสมมนา ทมความ

เกยวของหรอสอดคลองกบเรองทจดสมมนานน ๆ

ขอดคอ

1. ชวยใหผเขารวมสมมนาไดรบประสบการณตรงชวยใหการเรยนร

ในหวขอสมมนา

2. เปนการเปดโอกาสใหผเขารวมสมมนาไดน าความร และ

ประสบการณทไดรบจากการสมมนาไปใชไดโดยตรง

ขอเสย คอ

1.การศกษาดงานนอกสถานท อาจจะมปญหาเรองคาใชจาย และ

ความปลอดภยในการเดนทางแตละครง

กจกรรมกลม (Group Work) เปนการท ากจกรรมรวมกน

มการแสดงออกรวมกน โดยกจกรรมกลมจะชวย สราง

ความคนเคย เพมการฝกทกษะมนษยสมพนธ ฝกการท างาน

รวมกนเปนกลม เนนการท ากจกรรมรวมกน และขนตอนสดทาย

ของกจกรรม จะตองมการแสดงความคดตอกน การจดกจกรรม

กลมถอวาเปนการละลายพฤตกรรม