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Agence Education Formation-EuropeAgence Education Formation-Europe
Parcours d’une Parcours d’une candidature candidature ComeniusComenius
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1. Télécharger le formulaire 20092. Compléter le formulaire3. Renvoyer le formulaire à l’AN4. Attendre les résultats
1. Télécharger le formulaire 2009
Disponible sur le site internet de l’Agence www.aef-europe.be, dans la rubrique “Documents”
!! N’utiliser que ce document !!
2. Compléter le formulaire
RAPPEL :• Doit être rédigé en commun par tous
les partenaires (le coordonateur coordonne et centralise l’information)
• Il est commun à tous les partenaires (excepté sections 1.2 et 4)
• Il doit être rédigé dans la langue du partenariat (ATTENTION :exigences NA en matière de traduction !)
• Attention aux priorités nationales
3. Renvoyer le formulaire à l’AN
• Version papier signée par la personne juridiquement autorisée à signer le contrat au nom de l’établissement
• Avant le 20 février (cachet de la poste)
• En 3 exemplaires
4. Attendre les résultats
…qui seront communiqués par écrit !
1. Réception des candidatures à l’AN, envoi d’un accusé de réception
2. Encodage de toutes les candidatures3. Contrôle de l’éligibilité4. Evaluation qualitative
PENDANT CE TEMPS A L’AN…
• Contrôle formel de la candidature
• Utilisation de la grille européenne
CONTRÔLE de L’ELIGIBILITE
• Date limite respectée (cachet de la poste)
• Utilisation du formulaire “Partenariat 2009”
• La candidature a été déposée selon les instructions de l’AN
• Le formulaire est complété en traitement de texte
• Le formulaire est complété en entier
• Au moins 3 pays participants
• L’institution est éligible pour Comenius
• La partie 7 mentionne le type de partenariat ou la subvention
demandée
• Le formulaire est signé par le représentant légal
• L’institution a rempli ses obligations contractuelles passées
• Toute autre exigence spécifique NA
S’il y a un NON à une seule de ces questions
candidature rejetée(pas d’évaluation qualitative)
• Evaluation des candidatures par l’AN du coordonnateur
• Utilisation de la grille européenne
• Effectuée par deux experts
• Critères définis auparavant
EVALUATION QUALITATIVE
• Evaluation sur 100 points• Classement des candidatures• 3 catégories :
- 1er quartile => acceptés (partenariat dans son ensemble)
- Moins de 50 points => rejetés- Middle-band => en fonction des
budgets de chaque AN• 4 points supplémentaires par nouveau
partenaire• Notification de la décision par écrit
RESULTATS
Au plus tard…
… dans les 45 jours : versement d’une avance de 80 %
20 février Remise des candidatures
Mai Contrôle de l’éligibilité
Juillet Décisions et contractualisation
1er août Début des partenariats
AGENDA
1er août 2009
lancement des partenariats
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