Agence Education Formation-Europe Parcours dune candidature Grundtvig

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Parcours d’une Parcours d’une candidature candidature GrundtvigGrundtvig

POSTULER

1. Télécharger le formulaire 2009 ou postuler en ligne

2. Compléter le formulaire et le signer3. Renvoyer le formulaire à l’AN4. Attendre les résultats

1. Télécharger le formulaire 2009

Disponible sur le site internet de votre ANouCandidature en ligne

!! N’utiliser que ce document !!!! Respecter les exigences de son AN !!

2. Compléter le formulaire

• Doit être rédigé en commun par tous les partenaires (le coordonateur centralise l’information)

• Il est commun à tous les partenaires (excepté sections 1.2 et 4)

• Il doit être rédigé dans la langue du partenariat (ATTENTION :exigences NA en matière de traduction !)

• Attention aux priorités nationales

3. Renvoyer le formulaire à l’AN

• Version papier signée (et électronique: voir NA)

• Avant le 20 février (cachet de la poste)

4. Attendre les résultats

…qui seront communiqués par écrit !

1. Réception des candidatures à l’AN, envoi d’un accusé de réception

2. Encodage de toutes les candidatures3. Contrôle de l’éligibilité4. Evaluation qualitative

PENDANT CE TEMPS A L’AN…

• Contrôle formel de la candidature

• Utilisation de la grille européenne

CONTRÔLE de L’ELIGIBILITE

• Date limite respectée (cachet de la poste)

• Utilisation du formulaire “Partenariat 2009”

• La candidature a été déposée selon les instructions de l’AN

• Le formulaire est complété en traitement de texte

• Le formulaire est complété en entier

• Au moins 3 pays participants

• L’institution est éligible pour Grundtvig

• La partie 7 mentionne le type de partenariat ou la subvention

demandée

• Le formulaire est signé par le représentant légal

• L’institution a rempli ses obligations contractuelles passées

• Toute autre exigence spécifique NA

S’il y a un NON à une seule de ces questions

candidature rejetée(pas d’évaluation qualitative)

• Evaluation des candidatures par l’AN du coordonateur

• Utilisation de la grille européenne

• Effectuée par deux experts

EVALUATION QUALITATIVE

• Objectifs clairs et réalistes• Répartition appropriée des tâches

(équilibre)• Mesures pour une communication efficace• Impact et bénéfices pour l’institution et les

apprenants• Précisions sur l’implication des apprenants

et du personnel tout au long du projet• Partenariat est intégré dans le

cursus/activités de l’institution• Dissémination et exploitation des résultats• Le programme de travail est réparti sur 2

ans et est pertinent pour atteindre les objectifs

• Evaluation sur 100 points• Classement des candidatures• 3 catégories :

- 1er quartile => acceptés- Moins de 50 points => rejetés- Middle-band => consultation inter-

agence + en fonction des budgets de chaque AN

• 4 points supplémentaires par nouveau partenaire

• Notification de la décision par écrit

RESULTATS

Au plus tard…

… dans les 45 jours : versement d’une avance de 80 %

20 février Remise des candidatures

15 mai Contrôle de l’éligibilité

Juillet Décisions et contractualisation

1er août Début des partenariats

AGENDA

1er août 2009

lancement des partenariats