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Assemblée Générale

Association des Parents d’Élèves et Amis de l’École Publique

16 Septembre 2016

Les Objectifs de l’Association

1. Supporter l'école dans l’organisation de projets

pédagogiques (essentiellement par apport de fonds)

2. Organiser des évènements et participer à la vie

de l’école

3. Permettre les rencontres et renforcer les liens

entre parents, et avec l’équipe pédagogique

4. S’intégrer dans le tissu social et associatif de la

commune

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3

Le bilan moral 2015-2016

Assemblée Générale 16 septembre 2016

4

1. Supporter les projets pédagogiques

• Classe découverte en Normandie pourles CM1-CM2

• Sortie de fin d’année pour les maternelles

• Cycles Ciné-jeunes

• Sorties culturelles et sportives…

Soutien à hauteur de 6.000 €

(env. 30% du budget)

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5

2. Participation à la vie de l’école

Célébration des fêtes de Noël :

- Spectacles,- Cadeaux de Noel (chocolats et jeux pour les

maternelles.)

Budget de 1.136 € sur l’année écoulée

Assemblée Générale 16 septembre 2016

- Fest-Noz : bilan correct après une année

exceptionnelle

- Loto : très bonne progression pour retrouver les

standards historiques (hors vacances scolaires)

- Vide-grenier en salle : baisse de la

fréquentation

- Fête de l’école et tombola : relativement

stable mais questionnement sur la forme

- Vente de chocolats et sapins de Noël : vente

sapins concluante, à renouveler et élargir

2. Organisation d’événements

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3. Renforcer les liens

Goûter de Noel

Formation aux premiers secours

Repas des bénévoles

Téléthon

Communication (site internet, newsletter et facebook)

Plus d’une centaine de familles abonnées à la newsletter

Les publications facebook ont atteint jusqu’1.700 personnes.

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Le bilan financier 2015-2016

Assemblée Générale 16 septembre 2016

Recettes : Fest-Noz 1 794 €

Vente Chocolat+sapins 663 €

Loto 3 765 €

Vide grenier 1 109 €

Fête champêtre+Tombola 2 241 €

Don 350 €

Interêt 2015 169 €

Total Recettes 10 090 €

Dépenses : 50 €

106 €

191 €

23 €

226 €

Pères Noël en Chocolat 226 €

Spectacle de Noël 550 €

Cadeaux Maternelles 360 €

Voyages+ Sorties scolaires 6 000 €

Total versé à l'école → 7 136 €

Total dépenses → 7 732 €

Solde année 2015-2016 → 2 358 €

Bilan 2015 – 2016

Frais de fonctionnement (fourniture, Pot AG) →

Versements pour l'Ecole →

Investissement (cage à oiseaux) →

Don, cadeaux →

Repas APE →

Assurance →

10

7 707 €

4 090 €

7 063 €

6 663 €

7 136 €

0 €

2 000 €

4 000 €

6 000 €

8 000 €

10 000 €

0 €

2 000 €

4 000 €

6 000 €

8 000 €

10 000 €

sept.-12 sept.-13 Sept.-14 Sept. 15 sept.-16

Evolution des différentes manifestations

Fest-noz

Loto

Vente Chocolat +sapins

Fête de l'école

Vide grenier

Dons

Intérêts

Versé à l'école

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Recettes sept.-12 sept.-13 Sept.-14 Sept. 15 sept.-16

Loto 1 479 € 3 636 € 3 899 € 1 538 € 3 765 €

Fête de l'école 1 005 € 1 644 € 1 984 € 2 321 € 2 241 €

Vide grenier 1 207 € 1 465 € 1 492 € 1 355 € 1 109 €

Vente Chocolat + sapins 279 € 288 € 244 € 205 € 663 €

Intérêts 291 € 215 € 233 € 178 € 169 €

Dons 100 € 150 € 150 € 150 € 350 €

Fest-noz 1 477 € 934 € 113 € 4 188 € 1 794 €

Autres 31 €

Total 5 839 € 8 364 € 8 115 € 9 935 € 10 090 €

Dépenses sept.-12 sept.-13 Sept.14 Sept. 15 sept.-16

Fonctionnement 100 € 77 € 50 € 24 € 73 €

Equipement 323 € 0 € 299 € 98 € 50 €

Pot de rentrée + galette … 0 € 47 € 104 € 46 € 119 €

Repas bénévoles 226 €

Assurances 227 € 162 € 157 € 105 € 106 €

Fête de Noël 1 563 € 1 090 € 1 063 € 963 € 1 136 €

Classe découverte +

Sorties éducatives6 144 € 3 000 € 6 000 € 5 700 € 6 000 €

Dons / Cadeau / Gerbes 115 € 31 € 23 €

Divers et régularisations 350 € 25 € 110 €

Total 8 822 € 4 433 € 7 783 € 6 936 € 7 732 €

Résultat -2 984 € 3 931 € 332 € 3 000 € 2 358 €

Bilan de l'association de 2011 à 2016

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Projets de l’année 2016-2017

• Fest Noz : Samedi 05/11/2016

• Noel

• Loto : Samedi 11/03/2017

• Vide-grenier : Dimanche 02/04/2017

• Fête de l’École : Dimanche 11/06/2017

D’AUTRES IDEES ?

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Fest Noz : 05/11/2016

Bénévoles

• Affichage :

fest-noz

communes

• Buvettes et restauration

• Parking

• Préparation parquet

• Installation de la salle

• Démontage de la salle

• Nettoyage de la salle

• Hébergement des musiciens

Assemblée Générale 16 septembre 2016

Planning des réunions

Maternelle CP CE1 CE2 CM1 CM2

V. 30/09

18h30

Ma. 27/09

20h

Ma. 27/09

18h30

Ma. 20/09

18h

J. 22/09

18h

V. 23/09

18h

14

Présentation de l’APE aux parents d’élèves à la réunion d’information de chaque classe.

Assemblée Générale 16 septembre 2016

Election du CA

• C’est ouvert à tous les parents !!

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Sièges à renouvelerPrénom NOM 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018

Gwenola LE RAY * *

Arnaud LEGRAND * *

Stéphane COLAS * *

Anne DELALANDE * ?

Hélène VERSEIL * ?

Jérôme COCHEREL * ?

Sabine DENIS * ?

Samuel CHESNEL * ?

Sonia ALLAIN * ?

Xavier ALNET * ?

Soizic METAYER *

Soizig BRUNCHER *

Nadège PACAUD *

Eric LOUAPRE *

Valérie PARAGE *

Sébastien MALIN *

Sandra ESNAULT *

Thierry HERBAUX *

Sylvie GAUTHIER *

Rachel MARTIN *

Emmanuelle MONNET *

Karine FONTENEAU *

Anne GAVARD *

Audrey BARBOTIN *

Aurélia PERTUE *

Loic PERTUE *

Assemblée Générale 16 septembre 2016

Election du Bureau

• C’est ouvert à tous les membres

du CA !!

17Assemblée Générale 16 septembre 2016

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Prochaine réunion du Conseil

d’Administration

• Date : A programmer (jeudi 22/09/2016 à 20:45)

• Ordre du jour

– Préparation du Fest-Noz,

– Lancement des campagnes de Noel

– Questions diverses

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Pot de l’amitié

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