Association pour la Promotion du Cinéma (APC) – 11 rue de ...€¦ · Association pour la...

AssociationpourlaPromotionduCinéma(APC)–11ruedel’Avre,75015Paris 1/7

Madame,Monsieur,Sivouslesouhaitez,vousavezlapossibilitédeprésentervotre(vos)film(s)auxmembresdel’AcadémiedesArtsetTechniquesduCinéma,envueduvotepourlaprochaineCérémoniedesCésar,levendredi22février2019.Pourcela,nousmettonsàvotrechoixles3optionsfacultativessuivantes:

1. Insertion de votre film dans le Coffret DVD César 2019 regroupant tous les DVD des films que lesproducteursoudistributeurssouhaitentprésenterdansleCoffret.Pourrappel, l’envoid’unDVDauxmembresdel’AcadémieestseulementpossiblevialeCoffretDVD.AucunenvoideDVDnepeutêtrefaitendehors.

2. Envoid’exonération(danslecasoùvotrefilmestencoreàl’affiche).3. Envoid’invitationàuneprojectionprivéedevotrefilm.

Cesenvoissefontégalementvial’AcadémiedesCésaretpeuventavoirlieuàpartirdu12novembre2018,dateàlaquellenousavonslalistecomplètedesmembresvotantsdel’Académiepourl’annéeàvenir.

Nousrestonsàvotreentièredispositionpourplusderenseignements.ElodieSaura0153640526elodie.saura@academie-cinema.org

CONTENUDUDOCUMENTINSERTIONDEDVDDANSLECOFFRETDVDCÉSAR2019 P.2

• Bondecommande«insertiondeDVD»/ÀRENVOYERAVANTLE5OCTOBRE2018 P.5

ENVOID’INVITATIONSOUDEPLACESGRATUITES(EXONÉRATIONS)ÀPARTIRDU12NOVEMBRE2018 P.6• Bondecommande«envoid’invitationsouexos»/ÀRENVOYERAVANTLE3JANVIER2019 P.7

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INSERTIONDUFILMDANSLECOFFRETDVDCÉSAR20191.PRÉSENTATIONDANSLECOFFRETETLAJAQUETTESPÉCIALECÉSAR2019TouslesDVDsontregroupésdansunseulcoffret,cequipermetàlafoisdefairebaisserleprixd’emballageetd’expédition,d'harmoniserlaprésentationdesfilms,etdelimiterlesrisquesdereventefrauduleusedesDVD(lagaletteDVDetlajaquettespéciale«César»permettentdelesdistingueraisémentdeceuxdisponiblesdanslecommerce).Touslesfilms,faisantl’objetd’unecommande,serontprésentésdanslemêmetypedejaquetteetinsérésdanslecoffretparordrealphabétique.Lecoffretestremisindividuellementàchacundesmembresvotantsdel’Académie(estimationàcejour4400).2.UNEFABRICATIONETUNEEXPÉDITIONENTIÉREMENTORGANISÉESPARL’ACADÉMIEL’Académie est en mesure, grâce à ses accords de partenariats techniques, de vous proposer des tarifspréférentielspourl'ensembledelaprocéduredefabrication,deprésentation,deconditionnement,d'emballage,d’expédition,etdelivraisonpersonnaliséeetsécuriséedesDVDdevotrefilmauxmembresdel'Académie.Ainsi,laconfianceetlesoutienaccordésàl’Académieparlesprestatairesdel’opérationnouspermettentdevousfairebénéficierdesmeilleurscoûtspourl’ensembledecesprestations.Sivotrefilmestunfilmen langueétrangère,veillezàbienfournir lesélémentspermettantunDVDenVOSTfrançais.Lesdétailstechniquesdesprestationsetdesprestatairessontenpage4decedocument.Pourinformation,unDVDauneduréemaximalede3heuresàuntauxd’encodagemoyen.3.PROTECTIONCONTRELEPIRATAGEAUDIOVISUELLes copies DVD réalisées sont protégées par le système CSS. Les prestations d’authoring sont réalisées parHIVENTY, celles depressageet de conditionnementparMPO.Cesdeux sociétésmettent enœuvre, pour laréalisationduCoffretDVDCésar,unprocessusdefabricationintégrantleplushautniveaudesécurisation.L’encodage peut être effectué avec une inscription antipiratage à l’image (Inscription : «DVD réservé auxmembresde l’AcadémiedesArtsetTechniquesduCinéma. Interdità laventeetà la location, reproductioninterdite»),quevouschoisissezparmilestroispossibilitéssuivantes:incrustationtroisfois(début/milieu/fin)/incrustationintermittente(toutesles10minutes)/incrustationcontinue/aucuneincrustationàl’image(Cfbondecommande).Trèsimportant:cechoixestlaisséàvotreentièrediscrétion.Lescoffretsserontremis,contresignature,àleursdestinatairesouauxpersonnesàquiilsontdonnépouvoiretdontilsseportentgarants.Lescolisserontsuivistoutaulongdeleurtransport.Lalivraisonesteffectuéesoitàdomicilepardesprestatairesquinousgarantissentlaremiseindividualiséedescoffrets,soitparretraitsursitedirectementauprèsdespersonnelsdel’Académie.4.UNPRIXUNIQUEPOURL’ENSEMBLEDELAPRESTATIONLetarifpourl’ensembledel’opérationestde5500€HT(soit6600€TTC)parfilm.5.RESPECTDESDATESLIMITESPourgarantirunequalitéoptimaledanslesprocéduresdefabricationducoffretDVDilestimpératifderespecterlesdateslimitesdecommande(avantle5octobre2018)etdelivraison(auplustardle8octobre2018)desélémentsindiquésci-dessous.L’Académienepourraaccepterunecommandeet/ouunelivraisoneffectuée(s)au-delàdecesdateslimites.

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6.COMMENTPASSERCOMMANDE

A. Je passe commande auprès de l’Académie avant le 5 octobre 2018 (date impérative) enremplissantlebondecommandeenpage5auqueljejoinsmonrèglement.Avantdepassercommande,jem’assureavoirréunitouslesélémentsdemandéspourlafabricationduDVDetdelajaquette.

B. Jereçoisuneconfirmationdemacommandeparmailquim’indiquelaprocédureàsuivre.

C. JetransmetslesélémentstechniquesàHIVENTYdèsquemacommandeestconfirméeetauplus

tardle8octobre2018(dateimpérative):

ü FICHIERAPPLEPRORESSDouHDDUFILMsurDisqueDur,HDCAM,HDCAMSRouBETANUMÉRIQUE(avecsous-titresincrustésàl’imagedanslecasd’unfilmenlangueétrangèreoud’un film avec sous-titres partiels). Chaque élément doit impérativement comporter uneversionVFouVOSTFRstéréoetêtreà25images/s.

ü AFFICHEDUFILMENPDFHAUTEDEFINITIONouJPEGouTIFF150x110mmMINIMUMEN300DPI.

ü NIVEAUD’INCRUSTATIONANTIPIRATAGEDEMANDÉ

D. MonDVDestfabriquéetinsérédansleCoffretDVDCésar2019etlivréauxmembresdel’Académie.Livraisonprévueàpartirdemi-décembre2018.

Toutecommandepasséenepourraêtreannulée.

Lepiratageaudiovisuel,c’estnotreresponsabilitéàtous

Consciente de l’enjeu décisif pour l’avenir de nos métiers qui se joue sur ce sujet, l’Académie des Arts etTechniquesduCinémafaitchaqueannéelemaximumpourminimiserlesrisquesdepiratageliésàl’envoidesfilmsàsesmembressursupportDVD.Toutd’abordenprotégeantlesDVDaveclesystèmeCSSetuncontrôlepermanentdelachaînedefabricationdesDVD,puisensécurisantaumaximuml’expéditiondescolis.L’Académie veille ensuite à choisir des partenaires qui placent la sécurité des contenus commeuneprioritéabsolueetsoumettentl’ensembledeleursprocessus,deleursmoyenstechniquesetdeleurpersonnelàdescontrôlesextrêmementrigoureux.Nousattachonségalementlaplusgrandeimportanceàsensibiliserrégulièrementl’ensembledesmembresdel’Académieàceproblèmeetàleurdiffuserlargementdocumentsetsignalétiquesantipiratage,eninsistantsurlecaractèredélictueuxdetoutactedepiratageoucomplicitéd’actedepiratage,etlaresponsabilitéconséquentequileurincombedansl’utilisationducoffretDVD.Faceàcefléauquimenacel’existencemêmedenosprofessions,soyezassurésquel’Académiecontinueraainsiàtoutmettreenœuvrepourprendrelemaximumdeprécautionscontrelesrisquesdepiratageaudiovisuel,enrelationpermanenteaveclesinstitutionsconcernéesetnotammentl’ALPA,leCNC,etlespouvoirspublics.

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FABRICATIONDESDVD–DÉTAILSTECHNIQUESL’offreproposéecomprendlesprestationssuivantes:

AUTHORINGAuthoringsimple,c'est-à-diresanscréationdemenu,avecuneindexationtoutesles10minutes.L’encodagesefaitexclusivementenfluxstéréo.

• EncodagevidéoMPEG2VBR+1fluxaudioStéréo• Vérificationdesfichiersencodés• Gravured’unélémentdepressage• Insertiond’unementionantipiratagesuivantlechoixdel’ayant-droit

CRÉATIONDELAJAQUETTEÀpartird’unmodèledéterminéparl’AcadémiedesCésar,lajaquetteetlagaletteDVDsontpersonnaliséespourchaquefilmavec:

• L’insertiondel’affichedufilmetdutitredufilmsurlafaceavantdelajaquette• Lamentiondutitredufilmetduréalisateursurlatranchedelajaquette• L’intégralitédelaficheartistiqueettechnique«spécialeCésar»dufilm• Lesynopsisdufilm• DesinscriptionsantipiratagesurlajaquetteetsurlagaletteDVD

UnBATuniquevousseraenvoyéàl’issuedelacréationdelajaquette.

PRESSAGEDUDVD

• Contrôledesdonnées,transfertsurglassmasteràpartird'unesourceformatéeDLTouDVD-R• FilmflashageimpressionDVDsérigraphieQUADRI• Duplicationd'unDVD5ou9,métallisation,dépôtcouchevernis,impressionDVDsérigraphie

quadrien4400exemplaires• DVDsouspochettesDigifiximpriméesparMPO,conditionnéesencoffret• Miseàdispositiondescoffretspourenvoipersonnalisé

réalisépar

réalisépar

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BONDECOMMANDEDVDÀrenvoyeravantle5octobre2018

ATTENTION!UNBONDECOMMANDEPARFILM

PourlafabricationduDVD,mercidenouspréciserquelélémentvousdésireznousfaireparvenir:(avecsous-titresincrustésàl’imagedanslecasd’unfilmétrangeroud’unfilmavecsous-titrespartiels)

□Betanum

□HDCamà25images/s,stéréo

□HDCamSRà25images/s,stéréo

□FichierAppleProResà25images/s,stéréo,surdisquedur

Tarifunitaire:6600€TTC(soit5500€HT)Cetarifcomprendl’authoring,lepressage,laréalisationdelajaquetteetl’expédition.Titredufilm: Nomdelasociété: N°TVAIntracommunautaire: Nomducontact: Adressedelasociété: CP-Ville: N°detéléphone: AdresseEmailducontact: NotresociétésouhaiteenvoyerunecopieDVDdufilmprécitédansleCoffretDVDCésar2019.Enconséquence,nousvousprionsdebienvouloirtrouverci-jointunchèquede6600€CORRESPONDANTAUMONTANTTTCDELACOMMANDEetlibelléàl’ordredel’ASSOCIATIONPOURLAPROMOTIONDUCINEMA(A.P.C.).

Attention:TOUTECOMMANDEDOITÊTREACCOMPAGNÉED’UNCHÈQUEPOURÊTREPRISEENCOMPTE.

TRÈSIMPORTANT:CHOIXDUMODED’APPARITIONDEL’INSCRIPTIONANTIPIRATAGE«DVDréservéauxmembresdel’AcadémiedesArtsetTechniquesduCinéma.

Interditàlaventeetàlalocation,reproductioninterdite»

□pasd’incrustation

□ incrustationtroisfois(début/milieu/fin)dulibelléantipiratage(1minuteenhautdel’écran)

□ incrustationintermittentedulibelléantipiratage (1minutetoutesles10minutesenhautdel’écran)

□ incrustationcontinuedulibelléantipiratageenhautdel’écran

Nousavonsbiennotéquetoutecommandepasséenepourraêtreannulée.Nousavonsbiennotéquenousrecevronsunefacturedèsencaissementparl’AssociationpourlaPromotionduCinéma.L’AssociationpourlaPromotionduCinémanepeutêtretenueresponsablequedesprestationsqu’ellefournit,à l’exclusion de toutes autres, y compris celles qu’elle facture. La responsabilité de l’Association pour laPromotionduCinémanepeutdoncêtrerecherchéeencasnotammentderetardet/oudedéfautdefabricationou de livraison imputable au prestataire ou résultant de changements d’adresse de sesmembres qui ne luiauraientpasétécommuniqués.Celaétantilestexpressémentconvenuquelaresponsabilitédel’AssociationpourlaPromotionduCinémaestlimitée, en tout état de cause, pour chaque commande considérée aumontantdesprestations facturées etencaissées.Faità……………………………….,Le…………………………………… Cachet Signature

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ENVOID’INVITATIONS(oudePLACESGRATUITES)

TARIFS

Pour l'envoideplacesgratuites/exonérations (pour les filmsencoreà l'affiche),ou l'envoid'invitationsàdesprojectionsprivées,deuxoptionsdetarifssontproposées,ceux-cicomprenantlamisesousplidesinvitations,la fourniture des enveloppes et l’affranchissement. La prestation de l’Académie ne comprend par contre nil’impressiondesinvitations,nil'éventuellelocationdelasalle.

• Option1:TarifEcopli(livraisonJ+2à4)à3450€HT(soit4140€TTC)• Option2:TarifPrioritaire(livraisonJ+1)à3900€HT(soit4680€TTC)

Lestarifss’entendentpourl’expéditiondevosinvitationsouplacesgratuitesàtouslesmembresvotantsdel’Académie(estimationàcejour4400)etdansuneenveloppedédiéeàvotre(vos)seul(s)film(s).

L’envelopperéservéeàvotre(vos) film(s)nedoitcontenirquevosseules invitationsouplacesgratuites,àl’exclusiondetoutautrematérielpromotionnel.Ilvousseraimpérativementdemandé,aupréalable,defaireparvenirlemodèledevotre(vos)invitation(s)ouplace(s)gratuite(s)avantimpression(sousformed'unfichierPDFouJPEG)pourvalidationparl'AcadémiedesCésar.

Formatetpoids:

• 10,5cmX21,5cmmaximum(formatenveloppeaméricaine)etlepoidsnedoitpasdépasser20gr,enveloppecomprise(l’enveloppeétantfournieparl’Académie)

• Rectoseul,recto/versooubrochure(4faces,2pages)

Desdimensions augmentéesouunpoids supplémentairepeuvent être autorisésmoyennantun supplémenttarifaire.Mercidenouscontacter.

Délaidemisesouspli: 48heuresaprèsréceptiondesinvitationsdanslesentrepôtsDélaid’acheminement: Option1:J+2à4jourspourl’envoienécopli

Option2:J+1jourpourl’envoienlettreprioritaire

L’envoid’invitationsàdesprojectionsprivéesoud’exonérationspourdesfilmsensallespeutavoirlieudu12novembre2018au3janvier2019,lesvotespourlepremiertourayantlieuentrele2etle22janvier2019.Pour les invitationsàdesprojectionsprivées, attentionà tenir comptedecesdélaispour fixer vosdatesdeprojection.

Pour information, il semble que les membres de l’Académie soient plus réceptifs à un envoid’exonération/d’invitationvalablepour2personnesplutôtquepour1personneseulement.

Touteslescommandespourlesmailingsd’invitationsoudeplacesgratuitesdoiventnousparveniravantle3janvier2019,vialebondecommandeenpagesuivante.

LOCATIONDESALLEPOURVOSPROJECTIONSPRIVÉES

Vousêteslibresd’opterpourlasalledeprojectiondevotrechoix.Toutefois,pourceuxquidésirentorganiseruneouplusieursprojectionsspécialementdédiéesauxmembresdel'Académie,queleursfilmssoientencoreenexploitationcommercialeounon,nousavonsnégociéavec2sallesdecinémapartenaires,untarifpréférentieldanslecadredesCésar2019:

• LeCinémaLeBalzac(sallede145places):Locationdesalleproposéeautarifuniquede400€HTpouruneprojectionseterminantavant13h30etde600€HTpouruneprojectionseterminantavant18h30.

• LeCinémaLes3Luxembourg(sallede113places):Locationdesalleproposéeautarifuniquede400€HTpouruneprojectionseterminantavant13h30etde600€HTpouruneprojectionseterminantavant18h30.

Surchacundecestarifs,l’Académieprendraencharge300€HT,etcedanslalimitededeuxprojectionsparfilm.LerestedumontantvousserafacturédirectementparleCinéma.

Afinderéservervotreprojection,vouspouvezvousmettreenrelationavec:PriscillaGessatiauCinémaLeBalzac:0145610253/p.gessati@etoile-cinemas.comCharlottePrunierauCinémaLes3Luxembourg:0142651392/charlotte@lestroisluxembourg.com

CinémaLeBalzac CinémaLes3Luxembourg 1,rueBalzac75008Paris 67,rueMonsieurLePrince75006Paris

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BONDECOMMANDEINVITATIONS/EXONÉRATIONS

Àrenvoyeravantle3janvier2019(etauplustard72havantladated’envoisouhaitée)

ATTENTION:envoid’invitations/exonérationspossiblequ’àpartirdu12novembre2018Film(s): Datesouhaitéed’envoidesinvitations/exonérations: Sienvoid’invitationàuneprojection:

- Date(s)deprojection: - Nombredeprojections: - Lieudelaprojection:

Sienvoid’exonérationpourunfilmencoreensalle:- Datedesortiedufilm:

Nomdelasociété: N°TVAIntracommunautaire: Nomducontact: Adressesociété: CP-Ville: N°detéléphone: AdresseEmail: Notresociétésouhaiteréaliser1mailingautarifunitaireparmailingde:

• 4140€TTC(soit3450€HT)pourunTarifEcopliou

• 4680€TTC(soit3900€HT)pourunTarifPrioritaireEnconséquence,nousvousprionsdetrouverci-jointunchèquede CORRESPONDANT AU MONTANT TTC DE LA COMMANDE et libellé à l’ordre de l’ASSOCIATION POUR LAPROMOTIONDUCINEMA(A.P.C.).Nousavonsbiennotéquenousrecevronsunefacturedèsencaissementparl’AssociationpourlaPromotionduCinéma.

Attention:TOUTECOMMANDEDOITÊTREACCOMPAGNÉED’UNCHÈQUEPOURÊTREPRISEENCOMPTE.L’AssociationpourlaPromotionduCinémanepeutêtretenueresponsablequedesprestationsqu’ellefournit,àl’exclusiondetoutesautres.Laresponsabilitédel’AssociationpourlaPromotionduCinémanepeutdoncêtrerecherchée en cas notamment de retard et/ou de défaut de livraison imputable à La Poste ou résultant dechangementsd’adressedesesmembresquineluiauraientpasétécommuniqués.Celaétant,ilestexpressémentconvenuquelaresponsabilitédel’AssociationpourlaPromotionduCinémaestlimitée, en tout état de cause, pour chaque commande considérée aumontantdesprestations facturées etencaissées.Faità……………………………….,Le…………………………………… Cachet Signature