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Bibliographies Made Easy TM
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對於校園學子或學術人員,必經大量參考文獻、
發 掘 主 題、撰 寫 論 文、發 表 的 研 究 過 程;而
EndNote 正是能整合上述所有研究過程的必
備工具。
EndNote 是什麼?
EndNote® 是目前廣受全球上百萬學者、教授、
學生、圖書館館員使用之書目管理軟體工具。透
過它可直接進行線上書目資料庫檢索、蒐集、組
織參考文獻,並在撰寫的文章中建立引用與參考
書目格式。使用 EndNote®,您可更 Easy 進行
相關文獻匯整與參考書目引用,大量節省書目建
置與格式編修時間!
EndNote 安裝與移除
蒐集參考書目
自行輸入新增參考文獻:
選擇工具列之 Reference 選單 → New Reference,自空
白 的 New Reference 鍵 入 個 人 書 目 內 容;選 File
Attachments 可夾帶檔案。
注意:英文作者格式為:Mary Lin,或 Lin, Mary。
EndNote 功能主要涵蓋參考書目蒐集、查詢、管理與應用於撰寫文件中
請從購買單位下載 EndNoteX3 版本壓縮檔。
經解壓縮出 ENX3Inst.msi 和 License.dat( 合法授權安裝檔 ),放至同一資料夾(路徑)安裝。
安裝前請先關掉相關 Microsoft Office 或
OpenOffice.org Writer 系列之應用軟體
(含右下角的 QuickStarter 功能 )。
請點 ENX3Inst.msi,並按安裝畫面執行安裝。
移除 EndNote移除 EndNote 前,建議先備份您 EndNote Library 與其特別設定之客製化等檔。
請至控制台 → 新增移除程式 → EndNote X3 → 移除,進行 EndNote X3 版書目管理軟體程式移除。
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欄位清單 對照清單布林邏輯運算 檢索對象清單 檢索詞彙
新增或移除檢索欄位
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查詢參考書目
自書目資料庫 匯入參考文獻:
( 以 Web of Science 為例 )
經自資料庫查得檢索結果選定欲輸出書目後,在已開啟之
EndNote Library,按
匯入文獻資料至 EndNote Library。
自資料庫存成純文字檔匯入:
選定欲匯出書目後,自下拉式選單選擇「Save
to Plain Text」 → 存 成 純 文 字 檔;回 至
EndNoteX3 → 點 File 選單 → Import 匯入。匯
入 時 請 選 擇 對 應 的 Import Filter 和 Text
Translation 字碼格式。
自 EndNote 查詢線上資料庫:
( 以 PubMed 為例 )
於 EndNote 左邊 Online Search 群組選欲查詢資料
庫。自右邊 Online Search 視窗鍵入檢索策略 →
Search。
待查得結果,選擇欲匯入 Library 之書目筆數。
EndNote 提供快速與進階兩種查詢蒐集在 Library 內書目的模式。
快速檢索 (Quick Search):
請直接於右上方 Quick Search 欄位輸入查詢詞彙,對所有欄位進行快速檢索。
進階檢索 (Advanced Search):
可自 Tool 選單點選 Search Library(Ctrl+F),或自參考書目視窗下方的 Search 標籤,輸入檢索條件。
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管理參考書目
排序參考書目
為方便瀏覽 Library 內的參考書目,可點書目欄位名稱,如 Author、Year、Title、Journal、Ref Type、URL 等,調整
書目升、降冪排序;並以拖拉方式,調整瀏覽欄寬。
分類參考書目
組織分類蒐集得來的參考文獻,讓查找與引用文獻,更有效率。
建立 Group Set: 為參考文獻建一大分類名稱,並可更名、刪除,或加以建置其下的子分類(即 Group 或 Smart Group)。
新增子分類 (Group):在 Group Set 底下空白處點選滑鼠右鍵 → Create Group,或至 Groups 選單 → Create Group。本範例以建一名為
「生命科學」的 Group Set、再建一「流感議題」子分類為例。經點選符合生命科學之流感議題文獻後,可以拖曳方
式歸至子分類。 或 Group 選單 → 點 Add References To,可同樣將參考書目歸入「流感議題」分類下。
參考書目瀏覽
可選擇書目呈現之書目格式,和關閉 / 打開預覽視窗,調整最適合個人瀏覽之模式。
切換瀏覽書目的格式,本範例以 APA 5th 為例(圖 )
可直接於 Library 內進行各筆文獻書目內容預覽,如 Library 書目清單下方的 Preview 視窗所示(圖 )
點預覽視窗右下角之「Hide Tab Pane/Show Tab Pane」,關閉或展開預覽視窗(圖 ) 與
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3請在群組下方空白處點滑鼠右鍵,
於顯示之快速選單點選建立新
Smart 群組 ( 並設立群組名稱 )
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應用 EndNote 參考書目於文件中
EndNote X3 可配合 Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice.org Writer 等文書處理軟體,進行文章撰寫與引用。
新增 Smart Group:除自行建置分類,亦可採輸入查詢條件來建立 Smart Group 模式,凡符合檢索策略之書目即會自動依您的條
件歸類,並產生一個新的分類群組。請自 Group Set 底下空白處點滑鼠右鍵 → Create Smart Group,或至
Groups 選單 → Create Smart Group。
點「Create Smart Group」選項,畫面會跳出 “Smart Group” 查詢視窗;可在此輸入欲查找 Library 內的參
考書目條件。本例以查找 2008 年標題有關 H1N1 主題
之書目為例,輸入完畢請按「Create」。EndNote 會自
動建一新分類名稱為” H1N1” 之 Smart Group,凡有
符合查詢條件之書目即會主動納入此分類中。
EndNote 使用喜好設定
使用者可依需求自行調整 EndNote Library 呈現之字型、參考書目類型、全文查找、重複書目辨識欄位等設定。請自
EndNote Library 的 Edit 選單 → Preferences,改變設定。
刪除重複的參考書目
EndNote 可協助您刪除重複蒐集的參考書目
請 先 點 選 欲 篩 選 之 參 考 書 目 群 組,或 於 All
References 篩選全部書目。
請自 References 選單 → Find Duplicates。
於篩選出來之重複清單,會一併納入 Duplicate
References 群組,供您過濾。
以 Word 2003 為例
建立引用文獻
請在文件點選欲插入參考文獻之位置:
從 Word2003 工 具 選 單 → 選 擇 EndNote X3 →
Find Citation(s);在 Find Citation(s) 的檢索框中
輸入欲查找的参考文獻的關鍵字後點選 Find,再從
對話框選擇欲插入文獻 → Insert。
若已在 EndNote 中選了參考文獻,即點選 EndNote
工具列之 Insert Selected Citations(s),將該參考
文獻插入指定位置。同樣步驟亦可藉由 EndNote 上
方之 Insert Citation 圖示點選插入選擇書目。
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EndNote X3 可配合 Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice.org Writer 等文書處理軟體,進行文章撰寫與引用。
插入圖表
欲使用插入圖表功能。可自工具選單 → EndNote X3 選
項 → Find Figure(s) 插入圖表。
編輯引用狀況
當編輯、新增或刪除引用文獻,請點選 EndNote 工具列 → Edit Citation(s) → 開啟 EndNote Edit Citation(s),進行插入、
移除、剔除作者(年代)引用或指定頁碼等變更,經點選 OK 完成編輯。
移除參數
如要移除 EndNote 參數,從 Word 2003 的”工具”選單→ EndNote X3 →Remove Field Codes,會出現一確認對話框(將
移除 EndNote 參數並建一新 word 檔的提醒)。
點選「確認」後,會跳出沒有 EndNote 參數的 Word 檔,即可另存新檔,並完成參數移除。
產生參考書目
於 Word 2003 工具選單 → EndNote X3 選項 → Format
Bibliography → With Output Style → 選擇書目格式(或
點 Browse 選其他 Output Style)。
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插入圖表
於插入圖表的部分,可自 EndNote X3 工具標
籤 → Insert Citation → Find Figure → 自對話
框輸入檢索詞彙 → Find → 點選圖表 → 按
Insert 插入圖表。
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Copyright © 2009 Shou Ray Information Service Co.,Ltd6
以 Word 2007 為例
建立引用文獻
請在 Word 點選欲插入參考文獻之位置:
點 Word 的 EndNote X3 工具標籤 → 自
Citations 群組,點選 Insert Citation → 選
Find Citation,於對話框輸入欲查找文獻之
檢索詞彙 → 點選欲插入的文獻,按 Insert
即完成文獻引用。
若在 EndNote 中已將參考文獻選擇,則點選 EndNote 工具列之 Insert Selected Citations(s),亦能將該筆參考文獻
插入指定位置;點 Insert Citation 圖示亦同(圖例同 Word 2003 建立引用文獻第 2 點)。
產生參考書目
在 Word2007 產生參考書目清單之模式有下列幾種,於更改書目呈現格式亦同此步驟。
於 Word 2007,點 EndNote X3 工具標籤,自 Bibliog-
raphy 群組,於 Style 下拉選單點選書目格式或點選
Select Another Style,建立參考書目呈現的格式清單。
點 Bibliography 群組旁的下拉圖示 → 跳出 EndNote X3
Format Bibliography 選 單 → 於 With Output Style 選
擇參考書目格式(或至 Browse 點選其他更多的 Output
Style)。
編輯引用狀況
當需新增、刪除或修改引用文獻,請點選 EndNote 工具標籤,
自 Citations 群組 → Edit Citation(s)。
點選插入、移除、剔除作者(年代)引用或指定頁碼,點 OK
完成變更。
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EndNote X3 尋找全文功能
其他 EndNote X3 應用與功能
EndNote 提供線上查找全文 (Find Full Text) 的功能 :
請自 EndNote Library 先反白欲尋找全文之參考文獻。
至 References 選單 → Find Full Text → Find Full Text。
於著作財產權的 Copyright 宣告對話框點選 OK 後,即可自左下
方 Find Full Text 群組看到線上全文檢索 ( 以 Searching 字樣顯
示正在查找中的狀態 )。於檢索結果,會依 Found PDF、Found
URL、Not Found 進行檢索狀況分類。
經註冊個人帳號,即可至 ISI Web of Knowledgesm 上方
之「My EndNote Web」登 入 EndNote Web。請 回 至
EndNote X3 視窗 → 至 EndNote Web 群組,點 Config-
ure 進行 EndNote Preferences 的個人 EndNote Web 帳
號密碼設定。
或點 Edit 選項 → Preferences → EndNote Web 選項,
設 定 Web 帳 號 密 碼。經 設 定 完 畢,點「確 定」離 開
EndNote Preferences 視窗後,在左邊群組原 Configure
字樣即會變成 Transfer..(轉變中)字樣。
請點 Transfer … 字樣,設定自 Web 版匯入書目到
EndNote Library 或自 EndNote Library 匯出書目至
線上 Web。點選完畢,按「Transfer」即可。
移除參數
如 要 移 除 EndNote 參 數,從 Word 2007 的 EndNote X3 工 具 標 籤 → Bibliography 群 組 → Convert Citations and
Bibliography → Convert to Plain Text。
儲存完畢後會跳出沒有 EndNote 參數的 Word 檔,即可另存新檔、移除完畢。
EndNote X3 與 EndNote Web 書目分享
若您已自 ISI Web of Knowledgesm 平台註冊個人帳號,即可使用 EndNote Web 版之書目線上管理功能。此功能與電腦單機版
之 EndNote 互 相 支 援 書 目 上 傳 或 下 載。亦 即 EndNote Library 書 目 可 透 過 匯 至 EndNote Web,再 匯 入 ISI Web of
Knowledgesm 的 ResearchID 內。
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09/09.30008
至 ResearchID 的 My Publications: View 處→
Add Publications → Option 3「Upload an RIS
fi le (from EndNote,RefMan,or other refer-
ence software) 上傳 EndNote RIS 檔。
將書目上傳至 ResearchID:同上述 Configure 的設
定方式,設定好個人的帳號密碼後,點 Trasfer..字
樣;自對話框選擇欲上傳或下載的 ResearchID 清
單;經設定好上傳或下載選項與分類後,點選
「Transfer」即可進行傳送。
藉 EndNote 的 RIS 格式的純文字檔將書目上傳至 ResearchID:
請至 EndNote 點選欲匯出的書目 → File 選單 → Export → 設
定純文字檔檔名、和 Output Style 為 RefMan (RIS) Export 格式
(下方勾選 Export Selected References)
EndNote X3 與 ResearchID 書目分享
透過 EndNote 亦能輕輕鬆鬆地將書目上傳至您的 ResearchID 著作清單,或自 ResearchID 匯入至 EndNote Library。
EndNote 書目匯出與分享
藉 EndNote 壓縮 Library 的功能,可將蒐集的書目資料進行匯出,以便您夾帶檔案
至別台電腦或分享給他人。
請在 EndNote Library 點選 File 選單 → Compressed Library (.enlx)…選項。
請依個人需求設定:建立壓縮檔或直接 Email 傳送、是否夾帶書目全文檔、選擇
欲匯出之參考書目範圍,例如:1.Library 內所有書目匯出;2. 匯出選擇的書目;
3. 依分類群組匯出書目。
點選 Next 後,選擇儲存位置與檔名,即會出現一個可自動解壓縮的執行檔以便
您夾帶檔案。待您解壓縮此檔後,即可看到匯出的 Library,並可開始使用。
線上教材
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