BIENVENUE A LA FORMATION TIC BUREAUTIQUE « OpenOffice CALC 1 » Le 31 Juillet 2013 « Créer un...

BIENVENUE A LA FORMATION BIENVENUE A LA FORMATION TIC BUREAUTIQUE « OpenOffice CALC 1 »TIC BUREAUTIQUE « OpenOffice CALC 1 »

Le 31 Juillet 2013Le 31 Juillet 2013

« Créer un formulaire à « Créer un formulaire à saisir sous Calc »saisir sous Calc »

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Vannapha BouphapanyaVannapha Bouphapanya

Pôle d'Activités Francophones

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SOMMAIRESOMMAIRE1.1. Qu'est-ce que Calc.exe ?Qu'est-ce que Calc.exe ?

2.2. Comment créer un formulaire à saisir sous Calc ?Comment créer un formulaire à saisir sous Calc ?

3.3. Qu'est-ce que DataForm ?Qu'est-ce que DataForm ?

4.4. Comment installer une extension ?Comment installer une extension ?

5.5. Comment installer l'extension DataForm ?Comment installer l'extension DataForm ?

6.6. Quelques extensions intéressantes pour OpenOfficeQuelques extensions intéressantes pour OpenOffice

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1. Qu'est-ce que Calc.exe ?1. Qu'est-ce que Calc.exe ?

1.1. Présentation1.1. Présentation

OpenOffice.org Calc est le tableur de la suite bureautique OpenOffice.org. La suite OpenOffice.org au complet comporte également un traitement de texte (Writer), un logiciel de présentation (Impress), un logiciel de dessin vectoriel (Draw), un gestionnaire de base de données (Base) ainsi qu'un éditeur de formules mathématiques (Math).

OpenOffice.org Calc (plus simplement écrit « OOo Calc ») est un logiciel multiplateforme. C'est à dire qu'il fonctionne aussi bien sous Windows, Mac OS X ou Linux. Cela permet entre autres de pouvoir échanger les fichiers que l'on produit avec Calc avec la majorité des utilisateurs.

OpenOffice.org est un logiciel libre distribué gratuitement. Parmi ses concurrents, on peut citer le tableur Excel de la suite Microsoft Office ainsi que Gnumeric.

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2. Comment créer un formulaire à saisir sous Calc ?

Pour créer un formulaire à saisir sous Calc, on doit simplement ajouter une extension supplémentaire qui s'appelle « DataForm ». Les extensions sont des paquets qui permettent d'ajouter des fonctionnalités à OO.org. Elles sont disponibles sur un dépôt officiel situé à l'adresse suivante : http://extensions.services.openoffice.org/fr/Les extensions disponibles ne sont pas toutes gratuites. Il est donc indispensable de toujours consulter leur description pour connaître leurs conditions d'utilisation.

3. Qu'est-ce que DataForm ?

DataForm est une extension OpenOffice.org Calc qui fournit une interface de type formulaire destiné à faciliter la saisie et de trouver plus facilement les données des feuilles de calcul. Vous pouvez installer DataForm, comme toute extension, à partir de menu Outils> Gestionnaire des extensions. Contrairement à de nombreuses extensions, il ne nécessite pas Java.

Pour utiliser DataForm, vous devez organiser vos données en colonnes avec des en-têtes ou étiquettes dans leurs grandes lignes. Une fois que vous avez les en-têtes, vous pouvez cliquer n'importe où sur la table ou sur une ligne vide directement sous eux et sélectionnez Données> Form ou Formulaire dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue d'entrée DataForm.

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4. Comment installer une extension ?4. Comment installer une extension ?

Pour installer une extension, procédez comme suit :Pour installer une extension, procédez comme suit :

1. Téléchargez l'extension souhaitée et enregistrez-la sur votre ordinateur. Si l'extension se trouve sur le dépôt officiel, il suffit de lancer la commande Outils > Gestionnaire des extensions.Outils > Gestionnaire des extensions... et de cliquer sur le lien Obtenez des extensions supplémentaires en ligne.

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des extensionsGestionnaire des extensions, cliquez sur le bouton AjouterAjouter .....

3. Dans la fenêtre AjouterAjouter des extensions, indiquez le chemin conduisant à l'extension que vous avez téléchargée et cliquez sur le bouton OuvrirOuvrir. L'installation de l'extension commence et vous pouvez être amené à accepter un contrat de licence.

4. Une fois l'installation terminée, votre nouvelle extension apparaît dans la liste figurant dans la boîte de dialogue Gestionnaire des extensions.Gestionnaire des extensions.

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Saisissez le site suivant:Saisissez le site suivant: http://extensions.services.openoffice.org/fr/ dans ce champs. dans ce champs.

http://extensions.services.openoffice.org/fr

5. Comment installer l'extension DataForm ?5. Comment installer l'extension DataForm ?

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Créer un formulaire à saisir sous Calc Créer un formulaire à saisir sous Calc Vous verrez une page web apparaît comme dans la photo ci-dessousVous verrez une page web apparaît comme dans la photo ci-dessous

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DataFormSaisissez le mot clé « DataForm » dans ce champs pour chercher cette extension.

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Un aperçu de la page de résultat de votre recherche avancéeUn aperçu de la page de résultat de votre recherche avancée

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Pour télécharger, cliquez sur le bouton «Get it !»«Get it !»

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Vous verrez Vous verrez cette page,cette page, puis attendez le téléchargement puis attendez le téléchargement qui va démarrer dans 5 secondes. Après une petite qui va démarrer dans 5 secondes. Après une petite fenêtre va apparaître, et vous sélectionnez fenêtre va apparaître, et vous sélectionnez «Save file »«Save file » puis cliquez sur le bouton puis cliquez sur le bouton « OK » « OK »

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Pour ajouter Pour ajouter l'extension l'extension «DataForm», «DataForm», cliquez sur cliquez sur «Outils», puis «Outils», puis «Gestions des «Gestions des extensions...»  extensions...» 

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Une petite fenêtre apparaît, cliquez sur le bouton «Ajouter..»«Ajouter..», puis vous verrez une autre fenêtre, et allez cherchez le fichier «DataForm»«DataForm» que vous venez de télécharger, et cliquez sur « Open ».  « Open ».   

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Une autre fenêtre apparaît, cliquez sur le bouton « Pour tout les utilisateurs », « Pour tout les utilisateurs », après vous verrez cette fenêtre.après vous verrez cette fenêtre.

Cliquez sur « Défilez vers le bas »« Défilez vers le bas », après le bouton « Accepter » « Accepter » va apparaître, puis cliquez au-dessus pour valider, et fermez la fenêtre de Calc.

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Voilà c'est la fin, cliquez sur le bouton « Fermer »« Fermer » pour terminer.

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Maintenant, Maintenant, ré-ouvrez le ré-ouvrez le logiciel Calclogiciel Calc

Espace de travail principal de CalcEspace de travail principal de Calc

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Saisissiez ce texte dans les cellules de la Feuille1 : N°, Nom, Prénom, Adresse, Tél Fixe, Portable

Sélectionnez les cellules à partir de A2-F3

Depuis la barre de menus, cliquez sur le menu « Données » ----» « Form « Données » ----» « Form ou Formulaire » ou Formulaire »

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Créer un formulaire à saisir sous Calc Créer un formulaire à saisir sous Calc Un formulaire

apparaît

Saisissez vos données dans les champs vides

Après cliquez sur le bouton «Nouveau»«Nouveau» ou maintenez la touche «Entrer»«Entrer» de votre clavier pour valider

Continuez de faire la même chose si vous voulez ajouter les nouveaux données.

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1

Keopaseuth

252430

Ban That Luang Tai

Khammany

56712324

Après avoir saisis votre information, –» –»  cliquez sur le bouton «Nouveau»«Nouveau» pour valider, puis continuez à saisir vos nouveaux données.

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Comme tout à l'heure, saisissez votre Comme tout à l'heure, saisissez votre information, aprèsinformation, après   cliquez sur le  cliquez sur le bouton bouton «Nouveau»«Nouveau» pour valider, puis pour valider, puis continuez à saisir les nouveaux continuez à saisir les nouveaux données.données.

Les donnés que Les donnés que nous avons saisis nous avons saisis dans le formulaire dans le formulaire sont remplis sont remplis automatiquement automatiquement dans les cellules.dans les cellules.

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N.B: Chaque fois N.B: Chaque fois quand nous quand nous voulons rajouter les voulons rajouter les nouveaux contacts nouveaux contacts (données), il nous (données), il nous faut sélectionner faut sélectionner tous les cellules tous les cellules comme dans la comme dans la photo, avant photo, avant d'ouvrir le d'ouvrir le formulaire pour formulaire pour saisir votre saisir votre information.information.

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Après avoir Après avoir sélectionné, ouvrez sélectionné, ouvrez le formulaire depuis le formulaire depuis la barre de menu, la barre de menu, puis entrez dans le puis entrez dans le menu « Données », menu « Données », et Cliquez sur et Cliquez sur « Form », et vous « Form », et vous verrez le formulaire verrez le formulaire apparaît dans la apparaît dans la même page comme même page comme dans la photo.dans la photo.

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6. Quelques extensions intéressantes pour OpenOffice6. Quelques extensions intéressantes pour OpenOffice

Factooor Factooor est un facturier qui utilise Calc pour l’interface de gestion, Base pour la conservation des données et les macros pour son fonctionnement. Il fonctionne sous les plate-formes windows, linux et sûrement sous Mac (un testeur pourrait nous donner un retour...)Voici quelques unes de ses fonctions : liste des factures impayées ; liste des devis en cours ; chiffre d’affaires et total TVA (mensuel, trimestriel et annuel) ou sans tva pour les micros-entreprises ; changement des taux de TVA pour une utilisation dans d’autres pays ; et exportation de toutes vos factures ou devis au format PDF.Lien pour télécharger : Lien pour télécharger : http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/FactOOor

Oracle PDF Import Extension Oracle PDF Import Extension est une extension Opensource permettant l'importation et la modification de fichiers PDF.Lien pour télécharger :Lien pour télécharger : http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/pdfimport