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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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INRA Centre de Recherche Angers – Nantes
SERVICES DECONCENTRES D’APPUI A LA RECHERCHE
Service des Marchés
Sites de Nantes et Angers
42 rue Georges Morel
BP 60057
49071 BEAUCOUZE
Tél: 02.41.22.56.00
CAHIER DES CHARGES PARTICULIERES :
ENTRETIEN ESPACES VERTS
N° de marché
(cadre à renseigner par l’INRA)
Entre le client :
INRA CENTRE ANGERS NANTES
Rue de la Géraudière
BP 71627
44316 NANTES CEDEX 3
Et le prestataire
Les clauses ci – après définissent les conditions d’application du présent CCP
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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INDEX
ARTICLE I : GENERALITES ....................................................................................................................... 3
A. CONTEXTE GENERAL ................................................................................................................................. 3 B. CONTEXTE DE LA MAINTENANCE ............................................................................................................... 3 C. OBJET DE L’ENTRETIEN ............................................................................................................................. 3 D. LOCALISATION DE L’ENTRETIEN ................................................................................................................ 3 E. VISITE SUR PLACE ...................................................................................................................................... 3
ARTICLE II : CONSISTANCE DE LA MISSION ................................................................................... 4
A. ALLOTISSEMENT DES OPERATIONS DE MAINTENANCE ............................................................................... 4 B. COMPETENCE DU PRESTATAIRE ................................................................................................................. 4 C. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ................................................................................................................ 4
a. Site d’Angers ........................................................................................................................................ 4 b. Site de Nantes ....................................................................................................................................... 5
D. LOCALISATION DES PRESTATIONS .............................................................................................................. 7 E. RAPPORTS ET SUIVI DE L’EXPLOITATION ................................................................................................... 7
ARTICLE III CONDITIONS D’EXECUTION DE LA MISSION .............................................................. 8
A. PLANNING ET DELAIS D’EXECUTION .......................................................................................................... 8 B. CONTACT DURANT L’EXPLOITATION ......................................................................................................... 8 C. MODALITE D’EXECUTION ET HORAIRES ..................................................................................................... 8 D. HYGIENE ET SECURITE ............................................................................................................................... 9 E. DIVERS ...................................................................................................................................................... 9
a. le plan de prévention : ......................................................................................................................... 9 b. Accès et stationnement ......................................................................................................................... 9
ARTICLE IV CLAUSES ADMINISTRATIVES .................................................................................... 10
A PRESENTATION DE L’OFFRE ET PRIX ........................................................................................................ 10 B PRIX – VARIATIONS DANS LES PRIX - REGLEMENT DES COMPTES .......................................................... 10
a. Répartition des paiements .................................................................................................................. 10 b. Variation dans les prix ....................................................................................................................... 10 c. Durée du contrat ................................................................................................................................ 11 d. Modalités de règlement des comptes .................................................................................................. 11
ARTICLE V ANNEXES ............................................................................................................................... 13
A. LOCALISATION DES PRESTATIONS DES SITES D’ANGERS ET DE NANTES .................................................. 13 B. TABLEAU DE DPGF ................................................................................................................................. 13
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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ARTICLE I : GENERALITES
A. Contexte général
L’Institut national de la recherche agronomique (INRA) est un organisme de recherche
scientifique publique finalisée, placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement
supérieur et de la Recherche et du ministère de l’Agriculture et de la Pêche.
Le 1er janvier 2008 la fusion des centres d'Angers et de Nantes, a créé le centre INRA
Angers-Nantes.
B. Contexte de la maintenance
Dans le cadre de la fusion des 2 centres en un seul, l’INRA s’emploie à rassembler les
différents contrats de maintenance.
On définira pour les articles suivants :
L’INRA étant nommé : LE PROPRIETAIRE
L’entreprise extérieure proposant la prestation étant nommée : LE PRESTATAIRE.
C. Objet de l’entretien
L’offre porte sur l’entretien des espaces verts sur les sites d’ANGERS et de
NANTES.
D. Localisation de l’entretien
Les opérations d’entretien se feront sur les installations précisées à l’article II.
E. Visite sur place
Une visite des lieux est obligatoire et se fera :
Pour Angers : Jeudi 23 Mai et Jeudi 30 Mai 2013 à 14h aux SDAR (Bât. administratif)
Pour Nantes : Mardi 28 Mai et Mercredi 29 Mai 2013 à 15h aux SDAR (Bât. accueil)
Une attestation de visite (1 par site) datée et signée sera remise aux candidats.
Sans cette attestation jointe à l’offre, la candidature ne sera pas étudiée.
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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ARTICLE II : CONSISTANCE DE LA MISSION
A. Allotissement des opérations de maintenance
Le présent CCTP sur les opérations d’entretien des espaces verts est allotis en deux
lots :
Lot 1 : Les opérations d’entretien du site d’ANGERS.
Lot 2 : Les opérations d’entretien du site de NANTES.
Le prestataire peut répondre à un lot ou à la totalité des lots.
Si le prestataire répond aux deux lots, il dissociera clairement les deux sites, les offres seront
jugées séparément.
B. Compétence du prestataire
Le prestataire s’engage à assurer pour l’INRA des moyens humains et matériels pour
respecter sa prestation et les périodicités relatives à l’entretien des espaces verts
C. Description des prestations
a. Site d’Angers
1. Entretien des pelouses : ( 8871 m2 )
8 passages par an à l’aide de tondeuses mécaniques (mulching), dans les zones
inaccessibles à l’aide du rotofil et du souffleur pour compléter la finition.
Planification : 72 heures ouvrables après la demande du contact de l’INRA.
Cf Annexe A1 - Les annexes seront fournies le jour de la visite
2. Broyage : ( 9217m2)
1 passage par an à la mi-juin
fauchage au gyrobroyeur.
fauchage des talus au rotofil
Cf Annexe A2 - Les annexes seront fournies le jour de la visite
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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3. Entretien des divers massifs et haies en binage et désherbage 2x/an :
Cf Annexe A3- Les annexes seront fournies le jour de la visite
4. Nettoyage du centre 2x/an :
- Le nettoyage consiste à rendre propre les parties non végétales du centre
Le 1er
passage s’effectuera à partir de la mi-décembre. Il est centré sur le ramassage
des feuilles. Avec les vents dominants, le rassemblement des feuilles se concentre à
des endroits réguliers
Le 2ème
passage s’effectuera début avril
Les deux passages comprennent :
- A : Nettoyage et ramassage des feuilles et des divers déchets d’arbres d’ornement sur les
routes, bordures de parking, allées, trottoirs.
- B : Curage des caniveaux et des pluviales
Cf Annexe A4 Les annexes seront fournies le jour de la visite
5. Désherbage des parties non végétales
2 fois par an : L’entreprise proposera une méthodologie afin de réduire la présence de
végétaux (mousse et mauvaises herbes) aux endroits n’étant pas destinés à les recevoir :
- En pied de bâtiment
- En bordure de trottoir (surfaces étanches) et sur les allées piétonnes.
Cf Annexe A5- Les annexes seront fournies le jour de la visite
b. Site de Nantes
1. Entretien des pelouses* : (27605 m2 )
8 passages par an à l’aide de tondeuses mécaniques (mulching), dans les zones
inaccessibles à l’aide du rotofil et du souffleur pour compléter la finition.
Planification : 72 heures ouvrables après la demande du contact de l’INRA.
Cf Annexe B1 - Les annexes seront fournies le jour de la visite
2. Broyage : (5854 m2 )
1 passage par an à la mi-juin
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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fauchage au gyrobroyeur.
fauchage des talus au rotofil
Cf Annexe B2 - Les annexes seront fournies le jour de la visite
3. Entretien des haies et lauriers palmes 1x/an :
Taille pour obtenir un aspect régulier.
Périphérique du centre :
Massif arbustif le long de la rue Adolphe Bobierre
Cf Annexe B3- Les annexes seront fournies le jour de la visite
4. Entretien des divers massifs et haies en binage et désherbage 2x/an :
Zone Accueil :
Bât accueil (arrière) Entretien haie et massif
Entre bât accueil et bât Loire (sud) : Entretien des 2 massifs
Entretien du patio bâtiment Erdre (accueil)
Cf Annexe B3- Les annexes seront fournies le jour de la visite
5. Entretien des 4 massifs du bâtiment Erdre ( accueil ) :
Cet entretien s’effectuera à chaque passage lors des tontes (X8/an) pour donner un
aspect propre de l’entrée du bâtiment Erdre
Cf Annexe B3- Les annexes seront fournies le jour de la visite
6. Nettoyage du centre 2x/an :
- Le nettoyage consiste à rendre propre les parties non végétales du centre
Le 1er
passage s’effectuera à partir de la mi-décembre. Il est centré sur le ramassage
des feuilles. Avec les vents dominants, le rassemblement des feuilles se concentre à
des endroits réguliers
Le 2ème
passage s’effectuera début avril
Les deux passages comprennent :
- A : Nettoyage et ramassage des feuilles et des divers déchets d’arbres d’ornement sur les
routes, bordures de parking, allées, trottoirs.
- B : Curage des caniveaux et des pluviales
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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- C : Si besoin, débouchage et nettoyage des terrasses des bâtiments (un traitement anti-
mousse peut être effectué à la période propice)
Cf Annexe B4 Les annexes seront fournies le jour de la visite
7. Désherbage des parties non végétales
2 fois par an : L’entreprise proposera une méthodologie afin de réduire la présence de
végétaux (mousse et mauvaises herbes) aux endroits n’étant pas destinés à les recevoir :
- En pied de bâtiment
- En bordure de trottoir (surfaces étanches) et sur les allées piétonnes.
Cf Annexe B5- Les annexes seront fournies le jour de la visite
D. Localisation des prestations
Lot 1 : Site d’Angers :
Les surfaces concernées par chaque type de prestation sont indiqués dans les annexes A.
Lot 2 : Site de Nantes :
Les surfaces concernées par chaque type de prestation sont indiqués dans les annexes B.
E. Rapports et suivi de l’exploitation
Présentation à l’accueil :
Le prestataire devra se présenter à l’accueil avant chaque intervention sur le site.
Le cahier de suivi des espaces verts :
Le cahier de suivi des espaces verts reste la propriété de l’INRA. Chaque carnet
d’entretien est mis à disposition dans les bureaux des services travaux de chaque site.
Le prestataire devra à chaque intervention indiquer les travaux réalisés sur le cahier de
suivi et remettre un bon d’intervention.
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ARTICLE III CONDITIONS D’EXECUTION DE
LA MISSION
A. Planning et délais d’execution
L’INRA remettra un planning d’intervention sur chaque site.
Pour tous les travaux ne concernant pas la tonte des pelouses, le prestataire devra
informer le propriétaire de son intervention une semaine avant son passage.
B. Contact durant l’exploitation
Pour tout contact sur Angers ou Nantes :
Contact Angers Nantes
Administratif
Mme C. BRUNEAU 42 rue Georges Morel – BP 60057 49071 Beaucouzé cedex - France
Tel : 02 41 22 56 04 Fax : 02 41 22 56 05
Christelle.Bruneau@angers.inra.fr
Technique
M. R. BICHOT 42 rue Georges Morel – BP 60057 49071 Beaucouzé cedex - France Tel : 02 41 22 56 93 Fax : 02 41 22 56 05 Regis.bichot@angers.inra.fr
M. E. DOUBLEN Rue de la Géraudière 44316 Nantes BP : 71 627 Tel : 02 40.67.50.70 Fax : 02 40.67.50.05 Eric.doublen@nantes.inra.fr
C. Modalité d’exécution et horaires
Les opérations d’entretien devront être réalisées durant les heures ouvrables des
différents sites,
o Horaires du site d’Angers : 8h00 à 17h.
o Horaires du site de Nantes : 8h00 à 17h.
Le prestataire planifiera et organisera les opérations en accord avec le planning transmis par le
propriétaire.
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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D. Hygiène et sécurité
Le prestataire est responsable de la santé et de la sécurité des techniciens qu'il mandate
pour la réalisation des travaux d’entretien des espaces verts. Il s'engage à leur fournir les
équipements et moyens de protection adaptés et conformes aux normes de sécurité en vigueur.
Les techniciens auront soin de ne pas perturber les activités des agents de l’INRA où
ils sont amenés à intervenir et à ne toucher aucun produit et équipement, hormis celui pour
lequel ils sont mandatés.
Le prestataire s’engage à ne pas communiquer à des tiers, sans l’accord et écrit de
l’INRA, les documents, données ou informations mis à sa disposition pour les besoins du
présent contrat.
E. Divers
a. Le plan de prévention :
Le prestataire proposera un plan de prévention qui reprendra les informations
suivantes :
- Respect du code de la route et vitesse limitée à 30 km/h sur les sites.
- Respect de la réglementation en vigueur et des règles de l’art en matière de santé et
sécurité lors des visites.
- Horaires d’ouverture des centres INRA
Et toutes autres informations qui lui sembleraient nécessaires afin de réaliser ses
interventions dans les meilleures conditions de sécurité
Lors de sa visite (article I-E) le prestataire demandera au propriétaire les informations
nécessaires pour réaliser son plan de prévention
b. Accès et stationnement
Le stationnement sur la voie ou sur les pelouses n’est pas autorisé. Seul le
stationnement sur les parkings identifiés est autorisé.
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ARTICLE IV CLAUSES ADMINISTRATIVES
A Présentation de l’offre et prix
L’offre doit IMPERATIVEMENT être envoyée ou déposée à l’adresse suivante :
INRA – Service des Marchés - A l’attention de Christelle Bruneau
42 rue Georges Morel
BP 60057 49071 BEAUCOUZE
La date limite de remise des offres est fixée au Vendredi 7 Juin 2013 à 12h
Le prestataire présentera dans son offre tous les éléments complémentaires qu’il
estimerait devoir mettre en œuvre pour obtenir les résultats demandés.
Le prestataire ne pourra en aucun cas présenter de plus-values dues à des prestations
sous estimées ou non prises en compte.
Les prix devront être décomposés dans le tableau de décomposition du prix global et
forfaitaire en ANNEXE B.
Le prestataire est censé avoir pris connaissance de tous les éléments du dossier et est
tenu de présenter une offre répondant aux spécifications du projet de base, définie dans les
documents composant ce dossier.
Le prestataire doit l’intégralité de sa prestation.
Le prestataire ne pourra se prévaloir de ne pas avoir proposé ou prévu dans le prix à
caractère forfaitaire, tout dispositif, appareil ou accessoire non mentionné ici dans le présent
contrat.
B Prix – Variations dans les prix -
Règlement des comptes
a. Répartition des paiements
Le DPGF joint en annexe B indique ce qui doit être réglé respectivement au
prestataire.
b. Variation dans les prix
Les prix sont fermes la première année.
L’index de référence, pour la révion des prix du marché est le suivant :
EV4 = Travaux d’entretien des espaces verts
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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014
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Une révision des prix se fera annuellement à la date anniversaire du contrat (soit le 1er
juillet ) suivant la formule ci – après :
Cn = 0,15 + [0,85 x (In / I0)]
Dans laquelle :
- Cn : Coefficient de révision
- In : indice EV4 du mois de juillet précédent la révision des prix
- I0 : indice EV4 en vigeur au mois de juillet de la dernière révision connue
Le prestataire s’engage à transmettre avec sa facture, les valeurs des indices qui auront
servi à calculer la révision de prix ainsi que sa source documentaire (pour la valeur de
l’indice)
c. Durée du contrat
Le présent contrat prend effet à compter du 01/07/2013.
Il est conclu pour une durée de un an reconductible deux fois.
Il pourra être renouvelé par tacite reconduction d’année en année sans que sa date
d’échéance ne puisse excéder le 30/06/2016.
Le présent contrat pourra être résilié par l’INRA, par lettre recommandée avec accusé
de réception, avec un préavis d’un mois sans que cela puisse donner lieu à indemnités.
d. Modalités de règlement des comptes
Les prestations prévues au DPGF feront l’objet d’une facturation trimestrielle à terme
échu et devra faire apparaître chaque appareil et sa localisation.
La facturation liée à l’entretien curatif (dépannage) se fera à terme échu, soit à l’issue de
l’intervention de dépannage.
Les factures devront parvenir à l’adresse suivante :
INRA Service Financier et Comptabilité
Rue de la Géraudière
BP 71627
44316 NANTES CEDEX 03
Les sommes dues au titulaire seront payées, par virement administratif au compte
indiqué ci - dessous, dans le délai global de paiement est de 30 jours maximum à compter de
la réception de la facture.
Compte bancaire ouvert au nom de : ......................................................................................
Code banque : ………………………………….Code guichet : .............................................
Numéro de compte : …………………………………………………..……….Clé ……….
Domiciliation : ……………………………………………………………… ......................
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Le taux d’intérêt moratoire est égal aux taux d’intérêt appliqué par la Banque Centrale
Européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au
premier jour du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont
commencé à courir, majoré de 8 points de pourcentage.
Outre les intérêts moratoires, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
sera versée systématiquement.
Pour le prestataire (signature et cachet) Pour l’INRA
Accepté le …………………. Fait à Nantes, le ……………..
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ARTICLE V ANNEXES
A. Localisation des prestations des sites d’Angers et de Nantes
Les annexes (plans) au marché seront fournis lors de la visite des locaux sur
chacun des sites.
B. Tableau de DPGF
DPGF
Libellé Fréq. U Qté PU Montant HT
1 Lot n°1: Site d'Angers
1.1 Tonte pelouse 8 f/an m² 8871
1.2 Broyage 1 f/an m² 9217
1.3 Entretien massifs 2f/an Fft
1.4 Nettoyage parties non végétales
1.4.1 Ramassage des feuilles 2 f/an Fft
1.4.2 Curage caniveaux 2 f/an Fft
1.5 Désherbant
1.5.1.1 Désherbant pied de bâtiments 2f/an ml
1.5.1.2 Désherbant bordures de trottoirs 2f/an ml
2 Lot n°2: Site de Nantes
2.1 Tonte pelouse 8 f/an m² 27605
2.2 Broyage 1 f/an m² 5854
2.3 Taille haies 1f/an Fft
2.4 Entretien massifs
2.4.1 Massifs 2f/an Fft
2.4.2 Massifs accueil 8f/an Fft
2.5 Nettoyage parties non végétales
2.5.1 Ramassage des feuilles 2 f/an Fft
2.5.2 Curage caniveaux 2 f/an Fft
2.6 Désherbant pied de bâtiments
2.6.1.1 Désherbant pied de bâtiments 2f/an ml
2.6.1.2 Désherbant bordures de trottoirs 2f/an ml
Option:
Broyage derrière la chambre d'agriculture 1 f/an m² 2748
TOTAL -€
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