Carte d’achat NOUBA ROP Carte d’achat

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Carte d’achat

NOUBA ROP Carte d’achat

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NOUBA ROP Carte d’achat

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Introduction

La carte achat de niveau I Rappel : une CB classique, seuls les retraits sont bloqués Pas de TVA, pas de références clients saisissables

Une équation à résoudre pour l’intégration automatique associer les commandes et les transactions Minimiser les saisies et re-saisies Maîtriser les risques

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ROP2 : Nouvel outil d’aide à l’enrichissement des ROP

Un nouveau module de l’outil ROP (très proche du module carte logée), dans NOUBA

Permet de : consulter toutes les transactions carte d’achat D’associer automatiquement les commandes et les transactions (Sinon propose

une liste de commande pour association) Transmettre le ROP à BFC pour intégration.

Traitement automatique ou choix dans une liste : aucune saisie manuelle

Bonus : un indicateur d’état de la commande dans BFC, pour le laboratoire

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ROP2 : Nouvel outil d’aide à l’enrichissement des ROP

Associer automatiquement les commandes et les transactions Critères de recherche : code division, n° de carte, date de fin de validité, montant

TTC, date de la commande (avec date d’achat), SIRET Enrichissement automatique du ROP (TVA et n° de commande) Nécessité d’une commande Xlab bien renseignée

Ce nouvel outil s’intègre dans le portail Nouba et sera accessible aux : Gestionnaires de délégation en charge du traitement des ROP Gestionnaires de laboratoire (qui ont déjà accès à RECA et PUMA dans ce

portail).

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ROP2 : Concepts

Rapprochement pour information : Lancement automatique et journalier Action du laboratoire dans Xlab

Rapprochement manuel ou Rapprochement pour transfert : Lancement manuel et en fin de mois Action du SFC dans ROP2 (contact avec le laboratoire éventuel)

Table des identifiants cartes : A chaque commande Xlab on associe un identifiant carte (Nom, 4 derniers chiffre

du n° carte, date fin validité)

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ROP2 : accueil

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ROP2 : Rapprochement pour information

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ROP2 : Rapprochement pour transfert

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ROP2 : Rapprochement manuel (pour transfert)

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Xlab version 8.0 - Carte achat

Evolution des règles de gestion commande :

Saisie monoligne (hors lignes commentaires)

Commande prévisionnelle

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Xlab version 8.0 - Carte achat

Evolution de l’écran contact pour permettre la saisie des données carte achat

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Xlab version 8.0 - Carte achat

Evolution de l’écran commande