Comment utiliser PowerPoint

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Comment utiliser PowerPointComment utiliser PowerPoint Il permet de créer des diaporamas, c’est à

dire des séries d’écrans qui s’afficheront successivement comme des séries de diapositives

Vous allez lancer ce diaporama en cliquant sur l’icône représentant un écran sur pied parmi les 5 icônes en bas à gauche,

puis vous passerez d’une diapositive à la suivante avec un clic de souris

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Faire défiler un diaporamaFaire défiler un diaporama

clic gauche : diapo suivante clic droit : accès à un menu permettant de

revenir ou d’atteindre la diapo de son choix arrêter le défilement : touche Echap ou Esc on revient alors au mode dans lequel on

était avant de lancer le visionnement

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Créer un diaporamaCréer un diaporama

Avec le menu Fichier, Nouveau, on accède à une fenêtre qui permet de choisir un modèle de présentation tout prêt, et même, si on le souhaite, un plan type selon l’objectif de la présentation

puis à une fenêtre «nouvelle diapositive» pour choisir un type de diapo.

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Création d’une nouvelle diapositive : des Création d’une nouvelle diapositive : des modèles de mise en page vous seront modèles de mise en page vous seront proposés.proposés.

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Création des diapositives (1)Création des diapositives (1)

elles peuvent contenir du texte, des images, des dessins, des tableaux, des graphiques, des organigrammes...(voir les modèles)

ces éléments peuvent être : créés avec les outils inclus dans PowerPoint (en

cliquant deux fois sur la zone comme indiqué) créés (nouvel objet) avec d’autres logiciels ou

importés (objet existant) avec le menu Insertion

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Création des diapositives (2)Création des diapositives (2) Dans les zones de texte, les puces sont gérées par

niveau de texte avec : les fins de paragraphe (touche Entrée) les tabulations (descendre d’un niveau : TAB ;

remonter d’un niveau : majuscule + TAB) Chaque zone peut être redimensionnée ou

déplacée : cliquer sur la zone pour faire apparaître le cadre, puis

sur le cadre pour faire apparaître les points de dimensionnement

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Améliorer son diaporamaAméliorer son diaporama

en modifiant les couleurs, l’arrière-plan des diapositives... utiliser le menu Format

vous pouvez même changer les couleurs d’une image : à l’aide du menu qui

apparaît en faisant un clic droit sur l’image

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Créer des effets spéciauxCréer des effets spéciaux définir une animation du texte sur une

diapositive : à chaque clic le texte apparaît par niveau vous avez plusieurs choix accessibles par version 95 : le menu Outils, paramètres de l’animation (ici

l’animation est faite sur le texte de 2ème niveau) version 97 : Diaporama, Prédéfinir une animation (ici,

Apparaître)

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Créer des effets spéciauxCréer des effets spéciaux avec des transitions entre les diapos :

version 95 :menu Outils, Transition, plusieurs choix possibles qui s’appliquent à la diapo en cours en mode diapositive (ici, on a utilisé Balayage gauche)

version 97 : Diaporama, Transition en pointant vers différentes diapos à partir

d’une diapo (liens en hypertexte) : sélectionner le texte ou l’image support du lien version 95 : menu Outils, paramètres interactifs version 97 : Insertion, liens hypertexte

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Exemples de liens en Exemples de liens en HyperTexteHyperTexte

sur le lien, le curseur se transforme. Cliquez sur une des icônes ci-dessous pour connaître sa signification :

chacune permet d’atteindre une autre diapositive cliquer en dehors des icônes pour passer à la

suite

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Imprimer un diaporamaImprimer un diaporama menu Fichier, Imprimer sur papier :

cocher «Noir et Blanc» (pour ne pas imprimer l’arrière plan) choisir entre :

1 diapositive par page, sans compilation 2, 3 ou 6 diapositives par page 1 diapo par page avec le commentaire

sur transparent : 1 diapo par page, avec ou sans compilation (avec ou sans

animation)

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A vous de jouerA vous de jouer Pour personnaliser une présentation, il est

possible de placer un pied de diapositive qui rappelle la date, l’auteur, l’objet de cette présentation, le numéro de la diapositive... menu Affichage, En-tête et pied de page

Vous pourrez imprimer ce mode d’emploi lorsque vous aurez terminé le visionnement choisir diapositives par 6 , Noir et blanc, et

Encadrer les diapositives

FontainePicard 13

A vous de jouerA vous de jouer

FIN appuyer sur Echap ou Esc.

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Liens en hypertexte (1)Liens en hypertexte (1)

mode diapositive :c’est le mode qui permet de travailler en détail chaque diapositive

cliquer sur les flèches

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Liens en hypertexte (2)Liens en hypertexte (2)

mode plan :c’est le mode qui permet de travailler sur latotalité du texte et d’en avoir la vision globale,la structure complète des paragraphes.Seules les zones de texte apparaissent, ce texte qui a été écrit avec les outils de dessin n’apparaîtra pas dans ce mode

cliquer sur les flèches

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Liens en hypertexte (3)Liens en hypertexte (3)

mode trieuse de diapositives :c’est le mode qui permet de travailler sur l’ordre des diapositives. il permet de les déplacer (avec la souris),de les copier, d’insérer de nouvelles diapositives...

cliquer sur les flèches

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Liens en hypertexte (4)Liens en hypertexte (4)

mode commentaire :c’est le mode qui permet d’afficher chaque diapositive avec le commentaire oral qui devra l’accompagner.Il permet de préparer son exposé et sert d’aide-mémoire

cliquer sur les flèches

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Liens en hypertexte (5)Liens en hypertexte (5)

mode visionneuse :c’est le mode qui permet de faire dérouler le diaporama en plein écran

cliquer sur les flèches