Conférence offerte par: le Bureau de l ’ international et du recrutement,

L’accueil de boursiers internationaux d’excellence: stratégies, outils et bonnes

pratiques

Par les professeurs Hugo Germain et Jacques Huot

Conférence offerte par: le Bureau de l’international et du recrutement,le Vice-rectorat à la recherche et au développement etle Vice-rectorat aux études et à la formation 

Le 29 avril 2014

Introduction – Sylvain Benoit

Une volonté d’attirer plus d’étudiants aux cycles supérieurs

Le contexte externeLe contexte interne

Quels sont les bénéfices pour l’UQTR? Pour les étudiants?Constat de la situation actuelleRôles et responsabilités (BIR, professeurs, candidats, etc.)

Bourses d’excellence pour étudiants étrangers: un aperçu des programmes

Programmes Bourses offertes NotesProgramme de bourses d'excellence pour étudiants étrangers (PBEEE / DE et DS)

Doctorat : 75 000$ Postdoctorat : 35 000 $Court séjour : 12 000$

Plus d’une cinquantaine de bourses, pour une valeur totale de 3 millions de dollars par année.

Programme des Futurs leaders dans les Amériques (PFLA)

1,2,3e cycle: 7500$ (4 mois)2,3e cycle: 10 000$ (6 mois)

400 bourses canadiennes par année (jusqu’en 2017)

Globalink-Mitacs Recherche (3 mois, 1re cycle) 15 000$ Recherche 2e cycle (1 an) 10 000$Recherche 3e cycle: 30 000$

Sciences sans frontière Doctorat (4 ans): bourse complèteDoctorat invité (12 mois) bourse complètePostdoctorat (24 mois): bourse complète

101 000 bourses(2011-2015 / renouvellement à confirmer)

Bourse Vanier 150 000$ (3 ans)

Bourse Trudeau 120 000$ (3 ans)

Bourses postdoctorales Banting

140 000 (2 ans)

Bourses BMP Innovation

2e cycle 21 000$3e cycle 27 000$

Un outil pratique: Le moteur de recherche bourses

et subventions du BIR

www.uqtr.ca/bir

Les défis

Comment attirer les candidats d’excellence?

Comment assurer la qualité des dossiers?

Prof. Jacques Huot

Mise en contexte

Arrivée à l’UQTR en 2004Expérience avec des stagiaires du programme coop de SherbrookeUn bon réseau de contactsStagiaires sous-gradués/gradués

Allemagne: Université Helmut-Schmidt (1 à 3/an)France: Bordeaux (1/an)Brésil: UFSCar, UFABC (1/an)IndeChine

Pourquoi? Objectifs poursuivis

Établir et poursuivre des collaborationsPermet de faire de courtes études préliminairesCourts sujets ciblésSource d’étudiants gradués

Comment? Stratégie adoptée

Développer son réseauSe tenir au courant des programmes offertsS’ajuster aux besoins des stagiaires

Résultats et retombées

Progression de la recherche

Recrutement d’étudiants gradués/post-doc2 Maîtrises

2 Ph.D (France)

1 post-doc

Expérience bénéfique pour les étudiants UQTRÉmulation

Encadrement

Masse critique

Problèmes rencontrés

Stages parfois trop courtsPériode d’apprentissage pour le stagiaireCertaines activités doivent être répétéesPerte d’expertise

Défis et recommandations

Exercice pas toujours évident de ‘jongler’ avec plusieurs projets de durées différentesToujours s’ajusterInvestissement en temps

RecommandationsDévelopper son réseau

Permet de valider les compétences du stagiaire

Être soupleAdapter le projet au stagiaire

Prof. Hugo Germain

Programme PBEEE-pour Kim

Aspect du programme

Bourse de doctorat de 3 ans (25K$/an, MELS)Bourse de doctorat de 3 ans (20K$/an, DE/DS)Date interne (UQTR) et pré-sélection (début septembre)Quota de 4 candidats par volet (1 seul pour DE)Le candidat ne doit pas avoir fait de demande de résidence ou de citoyenneté.

Comment avoir des CV et quoi afficher

Nature Jobs Sites spécifiques à mon domaine de rechercheRésultats: plusieurs centaines de CV en quelques semainesCoach un étudiant pour appliquer pour une bourse et indiquer clairement que je le prends seulement s’il obtient la bourse

Qu’est-ce que l’on recherche ?

Le candidat le plus fort possible même si le domaine de recherche s’éloigne un peu de nos recherchesOU le candidat qui s’approche le plus possible de notre domaine

Comment faire le tri des dossiers

Équivalence académique ?? Demander document à KimLettre de référence --Dossier de publications +++Âge du candidat +Expérience à l’étranger ++Prix et reconnaissance +-

Permet aussi de trouver de très bons candidats qui n’ont pas des dossiers de boursiers.

Validation de l’information du CV

Skype. OUILettre de référence. NONCourriel. OUI

Procédures

Application interne (début septembre) avec tous les documents (relevés de notes, passeport, diplômes, lettre de référence FRQNT, etc. )Application externe FRQNT en ligne fin octobreRésultat mi-avrilEnsuite le vrai travail commence

On s’embarque dans quoi ?

Université admission, inscription, 100% en françaisCAQ (4 semaines)VISA étudiant (varie selon les pays de 2-10 semaines)Dossier du boursier FRQNT 100% en français Journée d’accueil 100% françaisAdaptation culturelle

Bureau de l’international et du recrutement

Université du Québec à Trois-Rivières3351, boulevard des Forges, C.P. 500Trois-Rivières (Québec) G9A 5H7 CanadaSite internet: www.uqtr.ca/birEmail : bir@uqtr.ca