COPAMO

Création d'un portail web

Cahier des Clauses Techniques Particulières

Charles DE VERICOURTcharles.

2 juillet 2009

Communautés de communes du Pays Mornantais

C.C.T.P.

de-vericourt@triagoz.com 04 76 41 24 48

Version 7

TTaabbllee ddeess mmaattiièèrreess 1 Contexte et objectifs du projet _________________________________________________ 7

1.1 Contexte________________________________________________________________ 7

1.2 Objectifs du projet _______________________________________________________ 7

2 Architecture et organisation du site_____________________________________________ 8

2.1 Arborescence ___________________________________________________________ 8

2.2 Navigation ______________________________________________________________ 8 2.2.1 La bannière __________________________________________________________ 8 2.2.2 Le moteur de recherche_________________________________________________ 8 2.2.3 Le bouton « Contact » __________________________________________________ 9 2.2.4 L’accès aux pages traduites______________________________________________ 9 2.2.5 Le menu de navigation__________________________________________________ 9 2.2.6 Le pied de page _______________________________________________________ 9

2.3 Page d'accueil ___________________________________________________________ 9 2.3.1 La zone d'actualités ___________________________________________________ 10 2.3.2 La zone de mise en avant _______________________________________________11 2.3.3 La zone d'outils _______________________________________________________11 2.3.4 La zone « Communes »_________________________________________________11 2.3.5 Inscription à la newsletter de la COPAMO __________________________________ 12

3 Description des bases de données ____________________________________________ 13

3.1 Généralités sur les bases de données ______________________________________ 13 3.1.1 Description et gestion__________________________________________________ 13 3.1.2 Présentation sur le site_________________________________________________ 14

3.2 Base des actualités______________________________________________________ 14 3.2.1 Description __________________________________________________________ 14 3.2.2 Présentation de l'actualité sur le site ______________________________________ 16 3.2.3 Accès et recherche____________________________________________________ 16 3.2.4 Gestion de la base des actualités ________________________________________ 17

3.3 Annuaire des associations________________________________________________ 19 3.3.1 Description __________________________________________________________ 19 3.3.2 Présentation sur le site_________________________________________________ 20 3.3.3 Accès et recherche____________________________________________________ 21 3.3.4 Résultats des requêtes ________________________________________________ 21 3.3.5 Gestion_____________________________________________________________ 21

3.4 Annuaire des entreprises : entreprises, commerces, artisans et professions libérales_________________________________________________________________________ 22

3.4.1 Description __________________________________________________________ 22 3.4.2 Tables de correspondance pour l’annuaire des entreprises_____________________ 24 3.4.3 Présentation sur le site_________________________________________________ 24 3.4.4 Accès et recherche____________________________________________________ 24 3.4.5 Résultats des requêtes ________________________________________________ 24 3.4.6 Gestion_____________________________________________________________ 25

3.5 Annuaire des services publics ____________________________________________ 25 3.5.1 Description __________________________________________________________ 25 3.5.2 Présentation des fiches sur le site ________________________________________ 26 3.5.3 Résultats des requêtes ________________________________________________ 27

3.5.4 Gestion_____________________________________________________________ 27

3.6 Annuaire global des services _____________________________________________ 27 3.6.1 Description __________________________________________________________ 27 3.6.2 Accès et recherche____________________________________________________ 27 3.6.3 Résultats des requêtes ________________________________________________ 28 3.6.4 Gestion_____________________________________________________________ 28

3.7 Annuaire des activités ___________________________________________________ 29 3.7.1 Description __________________________________________________________ 29 3.7.2 Accès et recherche____________________________________________________ 29 3.7.3 Résultats des requêtes ________________________________________________ 29 3.7.4 Gestion_____________________________________________________________ 30

3.8 Annuaire des équipements _______________________________________________ 30 3.8.1 Description __________________________________________________________ 30 3.8.2 Présentation sur le site_________________________________________________ 31 3.8.3 Accès et recherche____________________________________________________ 31 3.8.4 Résultats des requêtes ________________________________________________ 31 3.8.5 Gestion_____________________________________________________________ 31

3.9 Annuaire des élus _______________________________________________________ 32 3.9.1 Description __________________________________________________________ 32 3.9.2 Accès et présentation__________________________________________________ 33 3.9.3 Gestion_____________________________________________________________ 34

3.10 Agenda des réunions ___________________________________________________ 34 3.10.1 Description _________________________________________________________ 34 3.10.2 Présentation ________________________________________________________ 35 3.10.3 Recherche _________________________________________________________ 35 3.10.4 Gestion____________________________________________________________ 35

3.11 Base de données des marchés publics ____________________________________ 36 3.11.1 Description _________________________________________________________ 36 3.11.2 Accès et présentation _________________________________________________ 37 3.11.3 Présentation de la fiche _______________________________________________ 37 3.11.4 Gestion ____________________________________________________________ 37

3.12 Programme cinéma_____________________________________________________ 38 3.12.1 Description _________________________________________________________ 38 3.12.2 Présentation ________________________________________________________ 38 3.12.3 Gestion____________________________________________________________ 39

3.13 Base de données des offres d'emploi______________________________________ 40 3.13.1 Description _________________________________________________________ 40 3.13.2 Présentation de l’offre ________________________________________________ 41 3.13.3 Présentation et accès à la liste des offres _________________________________ 42 3.13.4 Gestion____________________________________________________________ 42

3.14 Base de CV ___________________________________________________________ 43 3.14.1 Description _________________________________________________________ 43 3.14.2 Alimentation de la base _______________________________________________ 45 3.14.3 Recherche _________________________________________________________ 46 3.14.4 Résultats des requêtes _______________________________________________ 46 3.14.5 Gestion____________________________________________________________ 46

3.15 Bourse des locaux vacants ______________________________________________ 46 3.15.1 Description _________________________________________________________ 46

3.15.2 Présentation de la liste________________________________________________ 47 3.15.3 Présentation de la fiche _______________________________________________ 47 3.15.4 Alimentation de la base _______________________________________________ 47 3.15.5 Gestion____________________________________________________________ 48

4 Plan interactif ______________________________________________________________ 49

4.1 Description ____________________________________________________________ 49

4.2 Accès et utilisation ______________________________________________________ 50 4.2.1 Menu ______________________________________________________________ 50 4.2.2 Affichage des informations ______________________________________________ 51

4.3 Contenus alimentant le plan interactif ______________________________________ 51

4.4 Fonctionnalités complémentaires __________________________________________ 51 4.4.1 Localisation d'une adresse sur le plan _____________________________________ 51 4.4.2 Intégration de cartes selon des critères prédéfinis____________________________ 51 4.4.3 Export des données vers le Système d'information géographique (SIG) de la COPAMO_______________________________________________________________________ 52

4.4.4 Import des données à partir du SIG de la COPAMO __________________________ 52

5 Description générale des pages du site ________________________________________ 53

5.1 Page type ______________________________________________________________ 53 5.1.1 Le pavé d'actualités ___________________________________________________ 54 5.1.2 Le menu de navigation de la rubrique _____________________________________ 55 5.1.3 Le pavé « Service » ou « Mairie » ________________________________________ 55 5.1.4 La zone de contenu libre _______________________________________________ 56

5.2 Page sommaire type _____________________________________________________ 56

5.3 Gestion des pages ______________________________________________________ 56

5.4 Page liée à une base de données ou à un annuaire ___________________________ 56

6 Description des rubriques du site _____________________________________________ 58

6.1 COPAMO ______________________________________________________________ 59 6.1.1 Arborescence ________________________________________________________ 59 6.1.2 Pages générées automatiquement _______________________________________ 60 6.1.3 Les services de la COPAMO ____________________________________________ 60 6.1.4 Prise de décision _____________________________________________________ 60 6.1.5 Partenariats _________________________________________________________ 60 6.1.6 Communication ______________________________________________________ 60

6.2 16 communes __________________________________________________________ 61 6.2.1 Page d'accueil de la rubrique d'une commune ______________________________ 61 6.2.2 Arborescence ________________________________________________________ 63 6.2.3 Pages générées automatiquement _______________________________________ 63 6.2.4 Démarches administratives _____________________________________________ 64

6.3 Découvrir le territoire ____________________________________________________ 65 6.3.1 Arborescence ________________________________________________________ 65 6.3.2 Demande de documentation ____________________________________________ 66 6.3.3 Réservation du gîte ___________________________________________________ 66 6.3.4 Présentation des espaces naturels sensibles _______________________________ 66 6.3.5 Album photo _________________________________________________________ 66 6.3.6 Module météo _______________________________________________________ 67 6.3.7 Lien vers le site le-lyonnais.org __________________________________________ 67

6.4 Vie pratique ____________________________________________________________ 67 6.4.1 Arborescence ________________________________________________________ 67 6.4.2 Pages générées automatiquement _______________________________________ 68 6.4.3 Démarches administratives _____________________________________________ 68

6.5 Sports_________________________________________________________________ 69 6.5.1 Arborescence ________________________________________________________ 69 6.5.2 Pages générées automatiquement _______________________________________ 69 6.5.3 Inscriptions à la piscine ________________________________________________ 69

6.6 Culture ________________________________________________________________ 71 6.6.1 Arborescence ________________________________________________________ 71 6.6.2 Pages générées automatiquement _______________________________________ 71 6.6.3 La saison culturelle du service culturel de la COPAMO________________________ 71 6.6.4 Programmation de la Salle Jean Carmet ___________________________________ 72 6.6.5 Achat de billets en ligne ________________________________________________ 72 6.6.6 Forums_____________________________________________________________ 72 6.6.7 Inscription à la newsletter culturelle _______________________________________ 73

6.7 Travailler et entreprendre_________________________________________________ 73 6.7.1 Arborescence ________________________________________________________ 73 6.7.2 Pages générées automatiquement _______________________________________ 74 6.7.3 Zones d'activités économiques __________________________________________ 74 6.7.4 Déposer son CV______________________________________________________ 74 6.7.5 Céder son local ______________________________________________________ 74 6.7.6 Louer son local_______________________________________________________ 74

6.8 Enfance _______________________________________________________________ 75 6.8.1 Arborescence ________________________________________________________ 75 6.8.2 Pages générées automatiquement _______________________________________ 75

6.9 Jeunes ________________________________________________________________ 76 6.9.1 Arborescence ________________________________________________________ 76 6.9.2 Pages générées automatiquement _______________________________________ 76 6.9.3 Le blog _____________________________________________________________ 76

6.10 Solidarité _____________________________________________________________ 77 6.10.1 Arborescence _______________________________________________________ 77 6.10.2 Pages générées automatiquement ______________________________________ 77

6.11 Marchés publics _______________________________________________________ 78 6.11.2 Pages générées automatiquement ______________________________________ 78 6.11.3 Alertes marchés publics _______________________________________________ 78

7 Newsletters________________________________________________________________ 79 7.1.1 La newsletter de la COPAMO ___________________________________________ 79 7.1.2 La newsletter culturelle ________________________________________________ 79 7.1.3 Gestion_____________________________________________________________ 79

8 Glossaire__________________________________________________________________ 80

9 Interface d’administration ____________________________________________________ 81

9.1 Fonctionnalités de l’interface : contributeur _________________________________ 81

9.2 Fonctionnalités de l’interface : administrateur _______________________________ 81

9.3 Profils des contributeurs _________________________________________________ 81 9.3.1 L'administrateur ______________________________________________________ 82 9.3.2 Les services de la COPAMO ____________________________________________ 82

9.3.3 Les responsables des bases de données __________________________________ 82 9.3.4 Les référents des communes____________________________________________ 82 9.3.5 Les associations______________________________________________________ 83 9.3.6 Les entreprises_______________________________________________________ 83 9.3.7 Les demandeurs d'emploi (dépôts de CV)__________________________________ 83

9.4 Workflow ______________________________________________________________ 83

9.5 Création de comptes pour les internautes ___________________________________ 83

10 Exigences générales _______________________________________________________ 85

10.1 Charte graphique web __________________________________________________ 85

10.2 Contraintes techniques _________________________________________________ 86

10.3 Accessibilité __________________________________________________________ 86

10.4 Référencement ________________________________________________________ 86

10.5 Mise à jour des contenus ________________________________________________ 87

10.6 Noms de domaines _____________________________________________________ 87

10.7 Précisions sur la mise en oeuvre _________________________________________ 87 10.7.1 Gestion de projet ____________________________________________________ 87 10.7.2 Spécifications détaillées_______________________________________________ 87 10.7.3 Charte graphique web ________________________________________________ 87 10.7.4 Première alimentation du site___________________________________________ 88 10.7.5 Développement et mise en ligne ________________________________________ 88 10.7.6 Phase de tests ______________________________________________________ 88 10.7.7 Formations _________________________________________________________ 88 10.7.8 Livrables attendus ___________________________________________________ 88

10.8 Hébergement __________________________________________________________ 89

10.9 Marquage du site en vue de l'analyse d'audience ____________________________ 89

10.10 Maintenance corrective et maintenance évolutive __________________________ 89

CREATION D’UN PORTAIL WEB 2 JUILLET 2009

11 CCoonntteexxttee eett oobbjjeeccttiiffss dduu pprroojjeett

1.1 Contexte La Communauté de Communes du Pays Mornantais (COPAMO) est une intercommunalité chargée de mettre en œuvre sur la base d’un projet de développement et d’aménagement de l’espace, les politiques structurantes et de solidarité nécessaires à la construction et au développement d’un territoire donné, une originalité résolument française en terme d’organisation de l’espace.

La COPAMO offre aux 26 000 citoyens du Pays Mornantais une optimisation du niveau de la qualité et de la répartition des équipements et services rendus dans un espace riche en diversité où se mêlent harmonieusement vocation économique, agricole, résidentielle, environnementale et ludique.

Les 16 communes membres de la COPAMO sont : Chassagny, Chaussan, Mornant, Orliénas, Riverie, Rontalon, Saint Andéol-le-Château, Saint André-la-Côte, Sainte Catherine, Saint Didier-sous-Riverie, Saint Jean-de-Touslas, Saint Laurent d’Agny, Saint Maurice-sur-Dargoire, Saint Sorlin, Soucieu-en-Jarrest, Taluyers.

Le site Internet intercommunal est en ligne depuis novembre 2003. Il s'agit d’un site Internet de 1ère génération, essentiellement informatif, qui intègre néanmoins des bases de données et un co-marquage vers www.service-public.fr.

La mise à jour est effectuée à la source par les services et les communes (45 contributeurs) et les validations pour les pages des services de la communauté de Commune sont effectuées par le service SI sans lien régulier avec le service communication interne.

Important : La COPAMO envisage de mettre en place, à terme, un extranet. Par conséquent, le prestataire devra faire attention à ce qu'aucun obstacle ne vienne entraver les possibilités d'export de données du site internet vers le site extranet.

1.2 Objectifs du projet Les principaux objectifs de la refonte du site sont les suivants :

• Améliorer la structure globale du site pour faciliter l'accès aux informations et la navigation

• Faciliter la mise à jour et la supervision du site

• Améliorer la structure des pages et la disposition des informations

• Utiliser davantage le multimédia

• Faire plus de pédagogie sur le rôle, les compétences et le fonctionnement de la COPAMO

• Mettre en place un système de cartographie et de géolocalisation utilisé dans différentes rubriques

• Limiter les déplacements des habitants

• Développer l'interactivité

• Créer une charte graphique web (en lien avec la charte graphique papier existante)

Le présent cahier des charges a pour objectif de présenter dans le détail les besoins de la COPAMO et propose des fonctionnalités permettant d'y répondre. Le prestataire est libre de proposer des modifications qui lui sembleraient pertinentes pour mieux répondre aux attentes de la COPAMO

TRIAGOZ – BATIMENT C, 8 RUE AMPERE 38000 GRENOBLE – TEL. 04 76 09 30 19 7 SUR 89

22 AArrcchhiitteeccttuurree eett oorrggaanniissaattiioonn dduu ssiittee

2.1 Arborescence L'arborescence du site prévue pour sa mise en ligne est présentée dans le schéma ci-dessous. Le détail de chaque rubrique est présenté plus loin dans ce document.

Hormis les rubriques de premier niveau, cette arborescence doit pouvoir être modifiée à loisir par la COPAMO, une fois le site en ligne, sans intervention du prestataire.

2.2 Navigation Chaque page du site comprend :

• la bannière • le moteur de recherche • un bouton « Contact » • l’accès aux pages traduites • le menu de navigation • un fil d'Ariane (sauf pour la page d'accueil) • une fonctionnalité d'impression de la page • le titre de la rubrique • le pied de page

2.2.1 La bannière

La bannière a pour but de donner le ton du site et de permettre aux internautes d'identifier le site. Elle comprend notamment le logo de la COPAMO (avec un lien vers la page d'accueil).

2.2.2 Le moteur de recherche

Le moteur de recherche est accessible à l'aide d'un champ texte et permet d'effectuer une recherche sur l'ensemble des pages du site.

2.2.3 Le bouton « Contact »

Le bouton « Contact » permet d'accéder à une page présentant l'adresse postale de la COPAMO, la liste des services de la COPAMO et leurs coordonnées. Pour chacun de ces services, la page propose un lien vers sa géolocalisation, un lien vers la page du service, et l'accès à un formulaire de contact comprenant au moins :

• un champ permettant à l'internaute d'entrer son e-mail • des champs prénom et nom

• un champ commune

• un champ de texte libre

2.2.4 L’accès aux pages traduites

L'accès aux pages traduites se fait par des liens sous formes d'icônes représentant des drapeaux anglais, français et allemand. Il s'agit de liens vers une traduction de la page sur laquelle se trouve l'internaute. Ces liens n'apparaissent que s'il existe une traduction de la page. L'interface d'administration devra donc comprendre une fonctionnalité permettant de lier une page traduite à une page française.

2.2.5 Le menu de navigation

Le menu de navigation est divisé en deux parties (voir la maquette fonctionnelle de la page d'accueil au chapitre suivant).

Il s'agit d'un menu dynamique, en survolant les rubriques, des sous-menus apparaissent qui permettent d'accéder directement à la sous-rubrique choisie.

2.2.6 Le pied de page

Le pied de page comprend :

• un lien vers la page contact qui présente les coordonnées de la COPAMO, un formulaire de contact et un plan d'accès au site

• un lien vers le plan du site (généré automatiquement)

• un lien vers les crédits • un lien vers les mentions légales

2.3 Page d'accueil La page d'accueil du site comprend :

• une zone d'actualités • une zone de mise en avant • une zone d'outils • une zone « Communes » • un bouton d'inscription à la newsletter de la COPAMO

2.3.1 La zone d'actualités

La zone d'actualités permet d'afficher sur la page d'accueil des articles de la base des actualités (voir plus bas). Ces articles sont répartis dans 3 pavés selon la hiérarchie qui leur est attribuée. Le graphisme de la page d'accueil devra être élaboré de manière à ce que cette hiérarchie soit visible.

Le pavé 1 correspond au niveau le plus important, il ne comprend qu'un seul article.

Le pavé 2 comprend deux articles.

Le pavé 3 comprend cinq articles.

Les pavés 1 et 2 comprennent, pour chaque article, les éléments suivants :

• le titre • l'image ou la vidéo • le thème d'événement/actualité • le type d'événement/actualité

• le descriptif court • un lien « + d'infos » vers l'article • la date de l'événement/actualité • la commune de l'événement/actualité

En cliquant sur le titre, le texte, ou l'image/vidéo, on accède à l'article.

Le pavé 3 comprend, pour chaque article, le titre et le thème. En cliquant sur le titre, on accède à l'article.

Gestion : L'interface d'administration permet au responsable de la base des actualités de sélectionner les articles à mettre dans les différents pavés de la zone d'actualités.

(Pour la gestion des actualités de la page d’accueil, voir le chapitre concernant la Gestion de la base des actualités.)

2.3.2 La zone de mise en avant

La zone de mise en avant permet de mettre en avant certaines rubriques du site. Elle est composée de liens sous forme de pictogrammes, accompagnés d'un titre, permettant d'accéder à la rubrique correspondante. Cette zone est modulable. Sa composition peut être modifiée par l'administrateur du site. Par conséquent, le prestataire doit réaliser 10 pictogrammes différents. La liste de ces pictogrammes lui sera fournie au moment de la rédaction des spécifications fonctionnelles. Le titre de la rubrique à mettre en avant sera renseigné dans l'interface d'administration par l'administrateur du site.

2.3.3 La zone d'outils

La zone d'outils comprend des liens vers les bases de données suivantes :

• le plan interactif • les marchés publics • l'annuaire des activités • l'annuaire des associations • l'annuaire des entreprises • l'annuaire des services • l'annuaire des équipements publics

2.3.4 La zone « Communes »

La zone « Communes » comprend une carte des communes de la COPAMO et une liste « Actualités des communes ».

La carte des communes permet, en cliquant sur une commune, d'accéder à la rubrique de la commune en question.

La liste « Actualités des communes » comprend une actualité par commune, soit 16 actualités. Les informations apparaissent par ordre chronologique. L'internaute peut faire défiler les informations à l'aide d'un ascenseur.

Les informations qui apparaissent dans cette zone sont les actualités correspondant aux événements dont la date est la plus proche.

Pour chaque actualité, la liste comprend les éléments suivants :

• le titre • la commune de l'événement/actualité • le descriptif court de l'événement/actualité

• la date de l'événement/actualité

En cliquant sur le titre, le texte, on accède à la fiche actualité.

(Pour la gestion des actualités des communes, voir le chapitre concernant la Gestion de la base des actualités.)

2.3.5 Inscription à la newsletter de la COPAMO

La page d'accueil présente un module d'inscription à la newsletter de la COPAMO. Ce module comprend :

• un champ permettant à l'internaute d'entrer son e-mail • un champ permettant à l'internaute d'entrer son code postal • un lien « +d'infos » vers la page « Newsletter de la COPAMO »

La page « Newsletter de la COPAMO » comprend :

• un texte de présentation de la newsletter de la COPAMO • un champ permettant à l'internaute d'entrer son e-mail • un champ permettant à l'internaute d'entrer son code postal • une fonctionnalité permettant de se désinscrire • les mentions légales liées à l'utilisation des données personnelles

l'interface d'administration.

33 DDeessccrriippttiioonn ddeess bbaasseess ddee ddoonnnnééeess Ce chapitre décrit l'ensemble des bases de données et modules qui seront utilisés sur le site.

Le site comprend les bases de données suivantes :

Base des actualités Annuaire des associations Annuaire des entreprises Annuaire des services publics Annuaire global des services Annuaires des activités Annuaire des équipements Annuaire des élus Agenda des réunions Base de données des marchés publics Programme cinéma Base de données des offres d’emploi Base de CV Bourse des locaux vacants

Certaines bases de données seront alimentées par d'autres. C'est le cas de l'annuaire des activités et de l'annuaire global des services, qui seront alimentés par les annuaires des « acteurs du territoire », c'est à dire l'annuaire des associations, l'annuaire des services publics et l'annuaire des entreprises.

De même, le plan interactif sera alimenté par les bases comprenant des éléments géolocalisés (équipements, services publics, entreprises, associations, événements etc.)

3.1 Généralités sur les bases de données

3.1.1 Description et gestion

Les contributeurs du site doivent être en mesure de créer à loisir des liens vers des pages pré-paramétrées de chacune des bases. Par exemple, un contributeur pourra créer un lien vers la liste des associations ayant pour thème la Enfance et situées à Chassagny. Cette liste sera générée automatiquement par l'annuaire des associations.

Les champs marqués d'un astérisque (*) doivent obligatoirement être renseignés dans

Les entrées des menus (menus déroulants, cases à cocher) sont gérées par l'administrateur

ne de contenu libre

érés automatiquement à partir des coordonnées,

gnés automatiquement si le contributeur est le

comprend une fonctionnalité permettant d'extraire les bases de

du site. L'interface permet donc à l'administrateur de gérer ces menus.

La page d’accueil de chaque base de données comprend une zoalimentée par le responsable de la base.

Les liens vers la géolocalisation sont génadresse et lieu. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec les coordonnées, adresse et lieu renseignés

Les champs « Commune » sont renseiréférent d'une commune.

L'interface d'administrationdonnées au format Excel ou Access.

3.1.2 Présentation sur le site

nternet sont des liens hypertexte cliquables.

us se faire dans une

le, sauf exceptions qui seront déterminées lors de la période de

s champs renseignés apparaissent

nts (associations, entreprises, services,

• lus

3.2 Base des actualités

3.2.1 Description

Champs Présentation de

Filtres Résultats de la Gestion

Les e-mails et les sites i

Les liens hypertexte vers des pages extérieures au site devront tonouvelle fenêtre.

En règle généraspécification :

• seuls le

• si une liste comprend plus de 15 élémeactivités, locaux vacants…), ceux-ci sont présentés sur plusieurs pages de 15 éléments chacune, et une fonctionnalité permet à l'internaute d'accéder aux pages en question (boutons « page précédente », « page suivante », « pages 1, 2, 3 etc. »)

idem pour les résultats des requêtes : si les résultats des requêtes, comprennent pde 15 éléments, ceux-ci sont présentés sur plusieurs pages de 15 éléments chacune, et une fonctionnalité permet à l'internaute d'accéder aux pages en question (boutons « page précédente », « page suivante », « pages 1, 2, 3 etc. »)

la fiche actualité sur le site

recherche

Titre * (de t/actua

Champ texte l’événemenlité)

Image ou vidéo * X X Fichier à télécharger

Date (ou dates de X Sélection dans un X Sé n début et de fin) calendrier

lection dans ucalendrier

Horaire de début X Menu déroulant Durée X Champ texte

Lieu * X X Champ texte

Commune * Menu déroulant Menu déroulant X X Lien vers la géolocalisatiol'événement

n de X

Public concerné X Champ texte

Descriptif court * X Champ texte Descriptif long * X Champ texte

Site internet X L ien hypertexte

Nom de l'organisateur *

X Champ texte

Coordonnées du X contact public de l'événement : (civilité, prénom, nom, téléphone, e-mail) Tarifs X Champ texte

Thème (de /actua

Menu déroulant X Menu déroulant l’événementlité)

Type (de nt/actua

Menu déroulant X Case à cocher l’événemelité) Événement Case à cocher organisé par la COPAMO Evénement du

Case à cocher

service culturel de la COPAMO Article à mettre en Case à cocher avant (pages internes)

Pour les « événements du service culturel de la COPAMO » : la saison culturelle dont la programmation de la Salle Jean Carmet (spectacles, conférences…), les champs suivants compléteront ceux du tableau ci-dessus :

Champs Présentation de la de la saison

culturelle sur le site

Résultats de la recherche

Gestion

Sous-type d’événement

X X Champ texte

Genre X X Champ texte Réalisation X X Champ texte Infos pratiques X Champ texte Programmation de la Salle Jean Carmet

Case à cocher

Lien vers la page de réservation

Sous forme de bouton

(bouton supprimé quand le champ

Complet est coché)

Lien hypertexte

Complet X X Case à cocher

3.2.2 Présentation de l'actualité sur le site

La base des actualités est composée de fiches d'actualités.

Chaque fiche comprend les éléments indiqués dans la colonne « Présentation de l’actualité sur le site » (tableau ci-dessus).

Le champ date peut comprendre une date de début et une date de fin si l'événement a lieu sur plusieurs jours.

Le lien vers le formulaire de réservation est renseigné s'il s'agit d'un spectacle ou d’une conférence de la Salle Jean Carmet.

Les actualités disparaissent automatiquement du site quand elles sont passées mais elles sont archivées dans l’interface d’administration.

Le lien vers la géolocalisation de l'événement est généré automatiquement à partir du lieu. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec le lieu renseigné.

Lorsque la case « un événement COPAMO » est cochée, un visuel permettant d'identifier l'événement comme créé par la COPAMO apparaît dans la fiche et dans les listes de résultats.

3.2.3 Accès et recherche

La page d'accueil de la base des actualités présente la liste des actualités dans l'ordre chronologique (si plusieurs événements/actualités ont lieu le même jour, ils apparaissent par ordre alphabétique du titre de l’événement/actualité) avec, pour chaque actualité, les éléments de la colonne « Résultats de la recherche » du tableau ci-dessus.

Tous ces éléments sont cliquables pour accéder à la fiche de l'actualité en question.

La page d'accueil comprend également des fonctionnalités permettant de filtrer les actualités :

• par mot-clé (champs texte, recherche sur l'ensemble des contenus des fiches) • par commune (menu déroulant comprenant l'ensemble des communes ainsi que la

COPAMO)

• par thème (menu déroulant)

• par date (sélection dans un calendrier)

3.2.4 Gestion de la base des actualités

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des actualités.

Elle permet, pour chaque fiche, de renseigner les éléments signalés dans la colonne « Gestion » (tableau ci-dessus).

Menus : Le menu des types d'événement apparaît en fonction du thème sélectionné. Par exemple, si le contributeur a choisi « Culture » dans les thèmes, le menu comprenant les types liés à la Culture (théâtre, cinéma, exposition...) apparaît.

Les entrées des menus déroulant permettant aux contributeurs de choisir des thèmes et des types sont gérées par l'administrateur du site. L'interface permet donc à l'administrateur de créer, de modifier et de supprimer des thèmes et des types. Elle permet également de lier des types à des thèmes.

Alertes : A chaque création d'événement, un e-mail d'alerte est envoyé:

• aux responsables de la base • à l'office de Tourisme sauf s'il s'agit d'un article ayant pour thème « Culture » et créé par

une association • au service culturel, uniquement s'il s'agit d'un article ayant pour thème « Culture » et créé

par une association

Validation : Si l'auteur de la fiche actualité est un service de la COPAMO ou une commune, la fiche actualité est publiée directement et un e-mail d’alerte est envoyé aux responsables de la base des actualités. Ces articles peuvent être modifiés à posteriori par les responsables de la base des actualités.

Si l'auteur d'un article est une association, deux cas se présentent :

• si le thème de l'actualité est « Culture », la fiche actualité doit être validée par le service culturel avant d’être mis en ligne sur le site dans les 48 heures. Dès que l’article est validé par le service culturel et mis en ligne, l’Office de tourisme reçoit un e-mail d’alerte pour information.

• pour tous les autres thèmes, la fiche actualité doit être validée par l'Office de tourisme dans les 48 heures avant d’être mise en ligne sur le site

Accès aux associations : Les associations pourront proposer une actualité. Par conséquent, le prestataire devra porter une attention particulière à la présentation et à la lisibilité du formulaire de création.

Le formulaire comprendra une mention rappelant aux associations que les événements annoncés sur le site doivent être publics.

Les pages de la base comprennent un accès permettant aux associations de se créer un compte et/ou de créer une actualité.

Une fois l'actualité créée, un message informe l'association que son article est soumis à validation par la COPAMO qui s'engage à donner une réponse sous 48 heures.

L'association reçoit un e-mail dès la publication de sa fiche. Si la fiche est refusée, un e-mail est également envoyé, comprenant le motif du refus.

Accès aux services de la COPAMO et sélection de fiches pour leurs pages : Les services de la COPAMO peuvent alimenter eux-mêmes les fiches actualité de la base des actualités pour leurs services respectifs.

A partir de ces fiches, 3 zones sont mises à jour :

• les « zones d’actualités » de la page d’accueil du site

• le « pavé actualité » de la rubrique du « Service »

• la base des actualités du territoire à partir du lien « voir toutes les actualités »

Toutes les fiches actualité remplies par les services de la COPAMO alimentent automatiquement la base des actualités du territoire.

Par défaut, ces 3 zones sont mises à jour par les actualités les plus proches et par ordre chronologique.

Une gestion particulière de la base des actualités permettra au service de la COPAMO, en plus de la fonction par défaut, de sélectionner la fiche actualité qu’il souhaite voir apparaître dans le « pavé actualité » de la rubrique du « Service ».

Accès aux référents communaux et sélection de fiches pour leurs pages : Les référents des communes peuvent alimenter eux-mêmes les fiches actualité de la base des actualités pour leur commune respective.

A partir de ces fiches, 3 zones sont mises à jour :

• la zone « Communes » de la page d’accueil du site

• le « pavé actualité » de la rubrique de la « Commune »

• la base des actualités du territoire à partir du lien « voir toutes les actualités »

Toutes les fiches actualité remplie par les référents communaux alimentent automatiquement la base des actualités du territoire.

Par défaut, ces 3 zones sont mises à jour par les actualités les plus proches et par ordre chronologique.

Une gestion particulière de la base des actualités permettra au référent communal, en plus de la fonction par défaut, de sélectionner la fiche actualité qu’il souhaite voir apparaître

dans la zone « Communes » de la page d’accueil du site ou dans le « pavé actualité » de la rubrique de la « Commune ».

Sélection de fiches par le responsable des actualités de la page d’accueil : Deux possibilités s’offrent pour la gestion des actualités de la page d’accueil :

1 - L'interface d'administration permet au responsable des actualités de la page d’accueil de sélectionner des fiches issues de la base des actualités à faire apparaître en page d'accueil dans les différents pavés de la zone d'actualités.

2 - Cette même interface permettra au seul responsable des actualités de la page d’accueil de réécrire les articles.

Sélection de fiches pour la newsletter de la COPAMO : L'interface d'administration permet de sélectionner les fiches à faire apparaître dans la newsletter de la COPAMO.

Sélection de fiches pour la newsletter culturelle : L'interface d'administration permet de sélectionner les fiches à faire apparaître dans la newsletter culturelle.

3.3 Annuaire des associations

3.3.1 Description

Champs Présentation de la fiche sur le

Critères de recherche

Résultats de la recherche Gestion

Nom (de l'association)*

X X Champ texte

Image X X Fichier

Adresse* X X Champ texte

Complément d’adresse

X X Champ texte

Code postal* X X Champ texte

Commune* X Menu déroulant X Menu déroulant

Téléphone* X X Champ texte

Fax X Champ texte

E-mail X X Lien hypertexte

Site internet X X Lien hypertexte

Lien vers la géolocalisation de l'association

Thème (de Menu déroulant X Cases à cocher

l'association) Sous-thème (de l'association)

Menu déroulant X Cases à cocher

Public concerné X Champ texte

Descriptif court* X X Champ texte Descriptif long* X Champ texte Coordonnées du contact public : (fonction, civilité, prénom, nom, adresse, code postal, commune, téléphone, mobile, fax, e-mail)

Coordonnées du président (civilité, prénom, nom)

Champs texte

Coordonnées du secrétaire (civilité, prénom, nom)

Champs texte

Coordonnées du trésorier (civilité, prénom, nom)

Champ texte

L'association ne souhaite pas apparaître sur le site

Case à cocher

Types d'activités proposées

Menu déroulant

Activités proposées

Cases à cocher

Types de services proposés

Menu déroulant

Services proposés Cases à cocher

L'annuaire des associations est composé de fiches associations.

Chaque fiche comprend les éléments présents dans la colonne « Présentation de la fiche sur le site » du tableau ci-dessus.

Le lien vers la géolocalisation de l'association est généré automatiquement à partir des coordonnées. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec les coordonnées renseignées.

Toutes les pages de l'annuaire des associations comprennent un lien permettant aux associations de se faire répertorier ou de modifier les informations les concernant. Ce lien

pointe vers une page leur permettant de s'identifier ou de contacter le responsable de l'annuaire via un formulaire de contact.

La page d'accueil de l'annuaire des associations comprend des fonctionnalités permettant une recherche par mot-clé (champs texte, recherche sur l'ensemble des contenus des fiches) et par les critères présents dans la colonne « Critères de recherche » du tableau ci-dessus.

3.3.4 Résultats des requêtes

La page de résultats comprend, pour chaque association trouvée, les éléments présents dans la colonne « Résultats de la recherche » du tableau ci-dessus.

En cliquant sur le nom de l'association, on accède à sa fiche.

La page de résultats comprend les fonctionnalités de recherche pour que l'internaute puisse faire une nouvelle recherche.

La page de résultats comprend un plan interactif permettant de localiser les associations trouvées.

3.3.5 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des fiches associations. Pour cela, elle propose les mêmes fonctionnalités de recherche que la partie publique de l'annuaire.

Pour chaque association, l'interface d'administration permet, de renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau ci-dessus.

Lorsqu'une entreprise crée, modifie ou supprime une fiche, un e-mail d'alerte est envoyé aux responsables de l'annuaire.

Une fiche d’inscription d’une association est jointe, à titre d’exemple, au présent cahier des charges en annexe 4.

Les champs « Type d'activités proposées », « Activités proposées », « Types de services proposés » et « Services proposés » sont destinés à l'annuaire des activités et à l'annuaire des services.

(Pour la gestion des services et des activités, voir les chapitres concernant l'annuaire global des services et l'annuaire des activités.)

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire l’annuaire des associations au format Access.

Menus : Le menu des sous-thèmes apparaît en fonction du thème sélectionné. Par exemple, si le contributeur a choisi « Sport » dans les thèmes, le menu comprenant les sous-thèmes liés au sport (football, pétanque, escalade...) apparaît. Idem pour les types et sous-types d'activités. Idem pour les types et sous-types de services.

Les entrées des menus déroulants permettant aux contributeurs de choisir des thèmes et des sous-thèmes sont gérées par l'administrateur du site. L'interface d’administration permet donc à l'administrateur de créer, de modifier et de supprimer des thèmes et des sous-thèmes. Elle permet également de lier des sous-thèmes à des thèmes.

Accès aux associations : Les associations pourront créer leur fiche dans l'annuaire. Par conséquent, le prestataire devra porter une attention particulière à la présentation et à la lisibilité du formulaire de création. Notamment, les champs ne devant pas apparaître sur le site devront bien être distingués.

Les pages de la base proposent un accès permettant aux associations de se créer un compte et/ou de créer une fiche.

Une fois la fiche créée, un message informe l'association que sa fiche est soumise à validation par la COPAMO.

L'association reçoit un e-mail dès la publication de sa fiche. Si la fiche est refusée, un e-mail est également envoyé, comprenant le motif du refus.

3.4 Annuaire des entreprises : entreprises, commerces, artisans et professions libérales

3.4.1 Description

Résultats de la recherche Gestion

Code SIREN/SIRET

Champ texte

Nom* (de l'entreprise, du commerçant, de l’artisan, de la personne) (équivalent à la raison sociale)

X Par mot-clé X Champ texte

Commerce Case à cocher Artisan Case à cocher Profession libérale Case à cocher Image * X X Fichier Descriptif court * X Champ texte Descriptif long * X Champ texte Code NAF niveau 700 * (lien avec des tables de correspondance)

X Champ texte

Secteur d'activité simplifié (lien avec des tables de correspondance)

X Menu déroulant X Champ rempli automatiquement à partir du code NAF niveau 700

renseigné

Adresse * X X Champ texte Complément d’adresse

X X Champ texte

Code postal * X X Champ texte Commune * X Menu déroulant X Menu déroulant

Téléphone 1 * X X Champ texte Téléphone 2 X Champ texte Fax X Champ texte

Mobile X Champ texte E-mail X X Lien hypertexte Site internet X X Lien hypertexte

Statut Champ texte Date de création Date Effectif X Numérique Date d'implantation

Siège hors COPAMO

Champ texte

Zone d'activité économique (ZAE)

X Menu déroulant X Menu déroulant

N° du lot dans la ZAE

X Champ numérique

Responsable de l'entreprise (civilité, prénom, nom)

X Champ texte

Lien vers la géolocalisation de l'entreprise

Menu déroulant

Cases à cocher

Menu déroulant

3.4.2 Tables de correspondance pour l’annuaire des entreprises

Description de la table de correspondance n° 1 « Code NAF 60 »

Champs Gestion Code NAF 60 (clé primaire) Champ texte

Libellé NAF 60 Champ texte Secteur d’activité Champ texte Secteur d’activité simplifié Champ texte

Description de la table de correspondance n° 2 « Code NAF 700 »

Champs Gestion Code NAF 700 Champ texte Libellé NAF 700 Champ texte

Code NAF 60 (clé primaire table Code NAF 60)

Champ texte

L'annuaire des entreprises est composé de fiches entreprises. Chaque fiche est composée des éléments présents dans la colonne « Présentation sur le site » du tableau ci-dessus.

Le lien vers la géolocalisation de l'entreprise est généré automatiquement à partir des coordonnées. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec les coordonnées renseignées.

Toutes les pages de l'annuaire des entreprises comprennent un lien permettant aux entreprises de se faire répertorier ou de modifier les informations les concernant. Ce lien pointe vers une page leur permettant de s'identifier ou de contacter le responsable de l'annuaire via un formulaire de contact.

La page d'accueil de l'annuaire des entreprises comprend des fonctionnalités permettant une recherche par mot-clé (champs texte, recherche sur l'ensemble des contenus des fiches) et par les critères présents dans la colonne « Critères de recherche » du tableau ci-dessus.

La page de résultats comprend, pour chaque entreprise trouvée, les éléments présents dans la colonne « Résultat de la recherche » du tableau ci-dessus.

En cliquant sur le nom de l'entreprise, on accède à sa fiche.

La page de résultats comprend un plan interactif permettant de localiser les entreprises trouvées.

3.4.6 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des fiches entreprises. Pour cela, elle propose les mêmes fonctionnalités de recherche que la partie publique de l'annuaire.

Lorsqu'une entreprise crée, modifie ou supprime une fiche, un e-mail d'alerte est envoyé aux responsables de l'annuaire.

Pour chaque entreprise, l'interface permet de renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau ci-dessus.

Une fiche d’inscription d’une entreprise est jointe, à titre d’exemple, au présent cahier des charges en annexe 5.

Les champs « Type d'activités proposés », « Activités proposées », « Types de services proposés » et « Services proposés » sont destinés à l'annuaire des activités et à l'annuaire des services.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire l'annuaire des entreprises au format Access.

Accès aux entreprises : Les entreprises pourront créer leur fiche dans l'annuaire. Par conséquent, le prestataire devra porter une attention particulière à la présentation et à la lisibilité du formulaire de création. Notamment, les champs ne devant pas apparaître sur le site devront bien être distingués.

L'ensemble des pages de la base propose un accès permettant aux entreprises de se créer un compte et/ou de créer une fiche.

Une fois la fiche créée, un message informe l'entreprise que sa fiche est soumise à validation par la COPAMO.

L'entreprise reçoit un e-mail dès la publication de sa fiche. Si la fiche est refusée, un e-mail est également envoyé, comprenant le motif du refus.

3.5 Annuaire des services publics

3.5.1 Description

Champs Présentation de la fiche sur le site

Gestion

Nom* (du service) X X Champ texte

Image* X X Fichier

Adresse* X X Champ texte

X X Champ texte

Code postal* X X Champ texte

Commune* X X Menu déroulant

E-mail X X Lien hypertexte

Téléphone* X X Champ texte

Fax X Champ texte

Lien vers la géolocalisation

Site Internet X X Lien hypertexte

Service de la COPAMO

X Case à cocher

Responsable du service (COPAMO)

X Champ texte

Maire (Communes)

X Champ texte

Contact 1 (fonction, prénom, nom, e-mail)

Elu en charge de la compétence (COPAMO)

Descriptif X Champ texte

Menu déroulant

Cases à cocher

Menu déroulant

3.5.2 Présentation des fiches sur le site

L'annuaire des services publics est composé de fiches services publics.

Chaque fiche est composée des éléments présents dans la colonne « Présentation de la fiche sur le site » du tableau ci-dessus.

Les Champs « Responsable du service » et « Elu en charge de la compétence » ne sont renseignés que pour les services de la COPAMO.

S’il s’agit d’un service de la COPAMO la fonctionnalité permettant de contacter le service par e-mail se présente sous forme d’un lien vers un formulaire de contact. L’adresse e-mail ne doit pas apparaître.

Le lien vers la géolocalisation du service est généré automatiquement à partir de ses coordonnées. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec les

coordonnées renseignées.

Lorsque la case « Service de la COPAMO » est cochée, un visuel permettant d'identifier le service comme service de la COPAMO apparaît sur la fiche et dans les résultats des requêtes.

La page de résultats comprend également les fonctionnalités de recherche pour que l'internaute puisse faire une nouvelle recherche.

La page de résultats présente, pour chaque service trouvé, les éléments suivants présents dans la colonne « Résultats de la recherche » du tableau ci-dessus.

En cliquant sur le nom du service, on accède à sa fiche.

La page de résultats comprend un plan interactif permettant de localiser les services trouvés.

3.5.4 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des fiches services. Pour cela, elle propose les mêmes fonctionnalités de recherche que la partie publique du site.

Pour chaque service public, l'interface d'administration permet, de rentrer les éléments présents dans la colonne « Gestion ».

Les champs « Type d'activités proposés », « Activités proposées », « Types de services proposés » et « Services proposés » sont destinés à l'annuaire des activités et à l'annuaire des services.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire la base des services publics au format Access.

3.6 Annuaire global des services

3.6.1 Description

L'annuaire global des services permet de rechercher des acteurs proposant un service sélectionné. Ces acteurs peuvent être soit une association, soit une entreprise, soit un service public.

Les résultats sont donc générés à partir de l'annuaire des associations, l'annuaire des entreprises et l'annuaire des services publics.

La page d'accueil de l'annuaire des services comprend des fonctionnalités permettant une recherche :

• par mot-clé (champs texte, recherche sur l'ensemble des contenus des fiches) • par type de service (menu déroulant) • par service (menu déroulant)

• par commune (menu déroulant)

Le menu des services apparaît en fonction du type de services sélectionné. Par exemple, si le contributeur a choisi « Enseignement » dans les types de services, le menu comprenant les services liés à l'enseignement (écoles primaires, collèges, lycées...) apparaît.

La page de résultats présente, pour chaque acteur trouvé, les éléments suivants:

• nom de l'acteur • image • type de service proposé • service proposé • coordonnées:

◦ adresse ◦ complémentaire d’adresse ◦ code postal ◦ commune ◦ téléphone ◦ e-mail

• site Internet En cliquant sur le nom du service, on accède à sa fiche.

La page de résultats comprend un plan interactif permettant de localiser les éléments trouvés.

La page de résultats comprend également les fonctionnalités de recherche pour que l'internaute puisse faire une nouvelle recherche.

Lorsque la case « Service de la COPAMO » est cochée, un visuel permettant d'identifier e service comme géré par la COPAMO apparaît dans la fiche et dans les résultats de recherche.

3.6.4 Gestion

L'annuaire des services n'ayant aucun contenu propre, l'ensemble des contenus auxquels il permet d'accéder sont gérés dans les annuaires auxquels ils appartiennent (annuaires des associations, services publics, entreprises)

Les pages de la base comprennent un accès permettant aux associations et aux entreprises de se créer un compte et/ou de se créer une fiche dans l'annuaire des associations ou des entreprises.

L'interface d'administration permet de gérer les menus de sélection des activités et des types d'activités.

Les entrées des menus déroulants permettant aux contributeurs et aux internautes de choisir des types et des services sont gérées par l'administrateur du site. L'interface permet donc à l'administrateur de créer, de modifier et de supprimer des types de services et des services. Elle permet également de lier des services à des types de services.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire l’annuaire des services au format Access.

3.7 Annuaire des activités

3.7.1 Description

L'annuaire des activités permet de rechercher des acteurs proposant une activité sélectionnée. Ces acteurs peuvent être soit une association, soit une entreprise, soit un service public.

Les résultats sont donc générés à partir de l'annuaire des associations, l'annuaire des entreprises et l'annuaire des services publics.

La page d'accueil de l'annuaire des activités comprend des fonctionnalités permettant une recherche :

• par mot-clé (champs texte, recherche sur l'ensemble des contenus des fiches) • par type d'activité (menu déroulant) • par activité (menu déroulant) • par commune (menu déroulant)

Le menu des activités est généré en fonction du type d'activité sélectionné.

La page de résultats comprend la liste des acteurs proposant l'activité sélectionnée, avec, pour chaque acteur les éléments suivants :

• nom de l'acteur • image • type d'activité proposée • activité proposée • coordonnées:

◦ adresse ◦ complément d’adresse ◦ code postal ◦ commune ◦ téléphone ◦ e-mail

• site internet

En cliquant sur le nom de l’activité, on accède à sa fiche.

La page de résultats comprend également un plan interactif permettant de localiser les éléments trouvés.

Lorsque la case « Service de la COPAMO » est cochée, un visuel permettant d'identifier l’activité comme gérée par la COPAMO apparaît dans la fiche et dans les résultats de recherche.

3.7.4 Gestion

L'annuaire des activités n'ayant aucun contenu propre, l'ensemble des contenus auxquels il permet d'accéder sont gérés dans les annuaires auxquels ils appartiennent (annuaire des associations, services publics, entreprises).

Les pages de la base comprennent un accès permettant aux associations et aux entreprises de se créer un compte et/ou de se créer une fiche dans l'annuaire des associations ou des entreprises.

L'interface d'administration permet de gérer les menus de sélection des activités et des types d'activités.

Les entrées des menus déroulants permettant aux contributeurs et aux internautes de choisir des types et des activités sont gérées par l'administrateur du site. L'interface permet donc à l'administrateur de créer, de modifier et de supprimer des types d'activités et des activités. Elle permet également de lier des activités à des types d'activités.

3.8 Annuaire des équipements

3.8.1 Description

Gestion

Nom * (de l'équipement)

X X Champ texte

Image X X Fichier

Adresse * X X Champ texte

X X Champ texte

Code postal X X Champ texte

Commune * X Menu déroulant X Menu déroulant

Site internet X X Lien hypertexte

Lien vers la géolocalisation de l'équipement

Coordonnées du contact : (civilité, prénom, nom, adresse, code postal, téléphone, e-mail)

Descriptif * X Champ texte

Type (de Menu déroulant Menu déroulant

l'équipement) Equipement Menu déroulant Cases à cocher

Équipement de la COPAMO

Case à cocher

L'annuaire des équipements est composé de fiches équipement.

Chaque fiche est composée des éléments présents dans la colonne « Présentation » du tableau ci-dessus.

Le lien vers la géolocalisation de l'équipement est généré automatiquement à partir de ses coordonnées. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec les coordonnées renseignées.

Lorsque la case « Equipement de la COPAMO » est cochée, un visuel permettant d'identifier l’équipement comme géré par la COPAMO apparaît dans la fiche et dans les résultats de recherche.

La page d'accueil de l'annuaire des équipements comprend des fonctionnalités permettant une recherche par mot-clé (champs texte, recherche sur l'ensemble des contenus des fiches) et par les critères présents dans la colonne « Critères de recherche » du tableau.

La page d'accueil comprend également un lien permettant de visualiser les équipements dans le plan interactif.

La page de résultats présente, pour chaque équipement trouvé, les éléments présents dans la colonne « Résultats des requêtes » du tableau ci-dessus.

En cliquant sur le nom de l’équipement, on accède à sa fiche.

La page de résultats comprend également un plan interactif permettant de localiser les éléments trouvés.

3.8.5 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des fiches équipement. Pour cela, elle propose les mêmes fonctionnalités de recherche que la partie publique de l'annuaire.

L'interface d'administration permet, pour chaque équipement, de renseignés les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau.

Menus : Le menu des Equipements apparaît en fonction du type d’équipement sélectionné. Par exemple, si le contributeur a choisi « Sport » dans les types, le menu comprenant les Équipements liés au sport (terrain de basket, gymnase...) apparaît.

Les entrées des menus déroulants permettant aux contributeurs de choisir des types d’équipements et des Équipements sont gérées par l'administrateur du site. L'interface permet donc à l'administrateur de créer, de modifier et de supprimer des types d’équipements et des Équipements. Elle permet également de lier des Équipements à des types d’Equipement.

3.9 Annuaire des élus L'annuaire des élus alimente à la fois la rubrique « Fonctionnement de la COPAMO » et la sous-rubrique « Conseil municipal » dans les rubriques des communes.

3.9.1 Description

L'annuaire des élus est composé de fiches élus. Chaque fiche comprend les éléments présentés dans le tableau ci-dessous.

Champs Présentation de

la fiche complète sur le site

Présentation dans la liste de

la rubrique COPAMO

Présentation dans la liste des

élus des communes

Gestion

Prénom X X X Champ texte

Nom X X X Champ texte

Image X X X Fichier

Elu communautaire X Case à cocher Qualité (commune) X X Menu déroulantDomaine de compétence (commune)

X X Champ texte

Domaine de compétence (COPAMO)

X X Cases à cocher

Fonction (COPAMO) X Menu déroulantCommission(s) d'instruction (COPAMO)

X Voir règle de gestion

Commission d’instruction ci-

dessous

Groupe(s) de travail (COPAMO)

X Voir règle de gestion Groupe

de travail ci-dessous

Autres fonctions X Champ texte

Lien vers la fiche complète

En cliquant sur le lien « voir la fiche complète », on accède à la fiche complète de l'élu.

Qualité = Maire, 1er adjoint, 2ème adjoint etc. conseiller

Fonction = Président, 1er vice-président, 2ème vice-président etc, conseiller communautaire titulaire, conseiller communautaire suppléant

Règle de gestion des commissions d’instruction et des groupes de travail : Un élu peut faire partie de plusieurs Commissions d’instruction et de plusieurs Groupes de travail. Pour chaque Commission un élu peut être responsable ou membre. Pour chaque Groupe de travail un élu peut être rapporteur ou membre.

3.9.2 Accès et présentation

La composition de la page de présentation des élus est fonction de son emplacement dans l'arborescence du site.

Dans la rubrique « La COPAMO » :

1 - La page « Conseil communautaire – Elus du conseil » comprend, pour chaque élu, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste de la rubrique COPAMO» du tableau ci-dessus.

Le président de la COPAMO est visuellement mis en valeur.

L'ordre de présentation est le suivant : le président, les vice-présidents (par ordre hiérarchique), les conseillers communautaires titulaires (par ordre alphabétique), les conseillers communautaires suppléants (par ordre alphabétique).

2 - La page « Bureau communautaire – Vice-présidents » comprend, pour chaque élu, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste de la rubrique COPAMO» du tableau ci-dessus.

Le président de la COPAMO est visuellement mis en valeur.

L'ordre de présentation est le suivant : le président et les vice-présidents (par ordre hiérarchique)

3 - La page d’une Commission d’instruction comprend, pour chaque élu, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste de la rubrique COPAMO» du tableau ci-dessus.

Le responsable de la Commission d’instruction est visuellement mis en valeur.

L'ordre de présentation est le suivant : le responsable et les membres de la Commission (par ordre alphabétique)

4 - La page d’un Groupe de travail comprend, pour chaque élu, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste de la rubrique COPAMO» du tableau ci-dessus.

Le rapporteur du Groupe de travail est visuellement mis en valeur.

L'ordre de présentation est le suivant : le rapporteur, et les élus membres du groupe de travail (par ordre alphabétique)

Dans les rubriques des communes :

La page « Conseil municipal - Elus » comprend, pour chaque élu, les éléments présents dans la colonne « Présentation des élus communes » du tableau ci-dessus.

Si l'élu fait partie du Conseil communautaire, la mention « Membre du Conseil communautaire » apparaît, ainsi qu'un lien « voir la fiche » vers la fiche complète de l'élu.

Le maire est visuellement mis en valeur.

L'ordre de présentation est le suivant : le maire, les adjoints (1er, 2e, 3e etc.), les conseillers.

3.9.3 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer une fiche élu.

Pour chaque élu, l'interface permet de renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau ci-dessus.

Le champ « Commune » est renseigné automatiquement si le contributeur est le référent d'une commune. Menus : Le menu des groupes de travail apparaît en fonction de la commission sélectionnée.

Les commissions et les groupes de travail qui y sont rattachés sont créés par l'administrateur du site dans l'interface d'administration. L'interface permet donc à l'administrateur de créer, de modifier et de supprimer des commissions et des groupes de travail, et de lier un groupe de travail à une commission.

Un annuaire interne permettra d’extraire des enregistrements suivant leur appartenance au conseil communautaire, au bureau communautaire, à une commission d’instruction, à un groupe de travail, à une commune, à une compétence COPAMO etc.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire l'annuaire des élus au format Access.

3.10 Agenda des réunions

3.10.1 Description

L'agenda des réunions comprend des fiches pour chaque réunion de la COPAMO. Chaque fiche comprend les éléments présentés dans le tableau ci-dessous.

Champs Présentation sur le site

Critères de recherche Gestion

Objet de la réunion X par mot-clé Champ texte Date X Choix dans un

calendrier Choix dans un

calendrier Heure X Menu déroulant Lieu X Champ texte

Lien vers la géolocalisation de la réunion

Ordre du jour X Fichier

Compte-rendu (si la réunion a eu lieu)

X Fichier

Type de réunion (Bureau communautaire, Conseil communautaire, Commission générale, Commission d'instruction, Groupe de travail ou Autre)

X Uniquement

dans le planning

général des réunions

Menu déroulant Menu déroulant

Le lien vers la géolocalisation d'une réunion est généré automatiquement à partir des coordonnées. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec les coordonnées renseignées.

3.10.2 Présentation

L'accès à l'agenda des réunions se fait essentiellement dans la rubrique « COPAMO ». Les pages de présentation des réunions sont générées automatiquement à partir de l'agenda, en fonction de la rubrique dans laquelle se trouve l'internaute (réunions du Conseil, réunions du bureau etc.).

La page de présentation comprend la liste des réunions avec, pour chaque réunion, l'ensemble des éléments de sa fiche.

L‘agenda des réunions comprend également des fonctionnalités de recherche des comptes-rendus et des réunions pour que l'internaute puisse faire des recherches sur d’anciens comptes-rendus ou des réunions à venir.

3.10.3 Recherche

La page d'accueil de l’agenda des réunions comprend des fonctionnalités permettant une recherche par mot-clé (champs texte, recherche sur objet de la réunion) et par les critères présents dans la colonne « Critères de recherche » du tableau ci-dessus.

3.10.4 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des réunions.

Pour chaque réunion, le contributeur peut renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau ci-dessus.

Le type de réunion permet de déterminer les pages dans lesquelles la réunion doit apparaître.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire l'agenda des réunions au format Access.

3.11 Base de données des marchés publics

3.11.1 Description

La base de données des marchés publics comprend des fiches marchés publics. Chaque fiche comprend les éléments présents dans le tableau ci-dessous.

Champs Présentation

de la fiche sur le site

Page « Publicité »

Page « Attribution » Gestion

Commune ou Communauté de communes

Menu déroulant

Objet du marché X X X Champ texte Caractéristiques principales

X X Champ texte

Numéro du marché X Champ numériqueType de procédure X Champ texte Travaux X Case à cocher Services X Case à cocher Fournitures X Case à cocher Marché unique X Case à cocher Prestations divisées en lots

X Case à cocher

Lots (1 à n) X Champ texte Date prévisionnelle de commencement des travaux

X Choix dans un calendrier

Date prévisionnelle de démarrage des prestations

Documents à joindre à l'offre

X Champ texte

Critères d'attribution X Champ texte Date limite de réception des offres

X X Choix dans un calendrier

Coordonnées du contact pour les renseignements techniques (prénom, nom, téléphone, e-mail)

X Champs texte

Date de publication X X Choix dans un calendrier

Lien vers la page du marché sur le site internet achatpublic.com

X X Lien hypertexte

Marché attribué X Case à cocher Date d'attribution X X Choix dans un

calendrier Montant du marché X X Champ texte Nom de l'attributaire X X Champs texte

3.11.2 Accès et présentation

Les marchés publics sont accessibles dans la rubrique « Marchés publics » de la page d’accueil du site et dans les rubriques des communes. Ils peuvent être présentés soit dans une page « Publicité » (pour les marchés non attribués), soit dans une page « Attributions » (pour les marchés attribués).

La page « Publicité » présente la liste des marchés non attribués avec, pour chaque marché, les éléments présents dans la colonne « Page publicité » du tableau ci-dessus.

Un modèle d'annonce de marché est joint au présent cahier des charges, en annexe 6.

La page « Attributions » présente la liste les marchés attribués avec, pour chaque marché, les éléments présents dans la colonne « Page Attributions » du tableau ci-dessus. Seuls les champs renseignés apparaissent. Le champ Marché attribué permettra de filtrer les marchés attribués à mettre dans le page « Attributions ».

Dans cette page, les marchés sont classés par nature (travaux, services, fournitures) et par seuil :

• de 4 000 € HT à 20 000 € HT • de 20 001 € HT à 90 000 € HT • de 90 001 € HT à 206 000 € HT • + de 206 001 € HT

Les marchés présentés dans la page « Attributions » sont les marchés publiés depuis le 1er janvier de l'année précédente.

3.11.3 Présentation de la fiche

En cliquant sur l’objet du marché, on accède à sa fiche.

La fiche est composée des éléments présents dans la colonne « Présentation de la fiche sur le site » du tableau ci-dessus.

3.11.4 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des marchés.

Pour chaque marché, le contributeur peut renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau ci-dessus. Aucun champ n'est obligatoire.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire la base des marchés publics au format Excel.

3.12 Programme cinéma

3.12.1 Description

Le programme cinéma comprend un ensemble de fiches de films. Chaque fiche comprend les éléments présents dans le tableau ci-dessous.

Champs Page de

présentation sur le site

Page de présentation sur

le site Liste des films à

Gestion

Titre (du film) X X Champ texte Image (affiche du film) X X Fichier Vidéo (bande annonce) X X Fichier Fiche technique (type, nationalité, casting, durée...)

X Champ texte

Public concerné X X Champ texte Site internet X Lien hypertexte Résumé X Champ texte Commentaire X Champ texte Date X Choix dans un calendrier Horaires X Champ texte Durée X Champ texte Tarif X Champ texte Film à venir Case à cocher

Un film peut être programmé plusieurs fois et à des dates et des horaires différents sur une période de une voire plusieurs semaines.

3.12.2 Présentation

La page de présentation du programme cinéma présente la grille horaire de la semaine en cours, la liste des films et un lien vers une liste des films à venir.

Grille horaire :

La grille horaire comprend les éléments présents dans le tableau ci-dessous.

Mercredi (Jour)

(Date)

Jeudi (Jour)

(Date)

Vendredi (Jour)

(Date)

Samedi (Jour)

(Date)

Dimanche (Jour)

(Date)

Lundi (Jour)

(Date)

Mardi (Jour)

(Date)

(Titre)

(Durée)

(Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires)

(Titre)

(Durée)

(Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires) (Horaires)

Chaque grille comprend les fonctionnalités suivantes :

• semaine suivante • semaine précédente (sauf pour la semaine en cours)

Liste des films :

La liste des films comprend, pour chaque film, les éléments présents dans la colonne « Page de présentation sur le site » du tableau ci-dessus.

La liste de films ci-dessus est suivie de la fonctionnalité suivante :

• prochainement (lien vers une liste des films à venir)

Liste des films à venir :

La liste des films à venir comprend, pour chaque film à venir, les éléments présents dans la colonne « Page de présentation sur le site Liste des films à venir » du tableau ci-dessus.

3.12.3 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des fiches de films.

Pour chaque fiche de film, l'interface permet de renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau.

3.13 Base de données des offres d'emploi La base de données des offres d'emploi comprend un ensemble d'offres d'emploi consultables en ligne. Elle peut être alimentée en ligne par les entreprises, à l'aide de leurs codes d'accès.

3.13.1 Description

La base de données des offres d'emploi comprend, pour chaque offre, les éléments présentés dans le tableau ci-dessous.

Champs Présentation de l'offre sur le site

Présentation dans la liste des

offres

Critères de recherche Gestion

Annonce n° X X Champ numériqueDate de publication de l'offre

X (« créée le »)

Date d'actualisation de l'offre

X (« actualisée le »)

Choix dans un calendrier

Poste X (L'intitulé « poste »

n'apparaît pas)

X Champ texte pour une recherche par

mot-clé

Champ texte

Descriptif X (L'intitulé

« descriptif » n'apparaît pas)

Champ texte (long)

Type de Contrat X X Menu déroulant Case à cocher Poste à pourvoir le

X Champ texte

Horaires X Champ texte (long)

Lieu de travail X

X Menu déroulant

Profil X Champ texte (long)

Formation X Champ texte (long)

Salaire X Champ numériqueSecteur d'activité X Menu déroulant Effectif de l'entreprise

X Champ numérique

Code Champ texte

SIREN/SIRET Coordonnées de l’employeur : (nom de l’employeur, nom, prénom, adresse, complément d’adresse, code postal, commune, téléphone, e-mail)

Géolocalisation du lieu de travail

Offre d’emploi proposée par la COPAMO

Case à cocher

La base pourra être alimentée par les entreprises à l'aide d'un formulaire leur permettant de renseigner l'ensemble des éléments de l'offre.

3.13.2 Présentation de l’offre

La page de présentation de chaque offre d'emploi comprend les éléments présents dans la colonne « Présentation de l'offre » du tableau ci-dessus.

La géolocalisation est générée automatiquement à partir du lieu de travail.

Sur chaque offre apparaît le contact sous la forme suivante :

Si cette offre vous intéresse :

ESPACE EMPLOI FORMATION Bd du Pilat - 69440 MORNANT

Tél. 04.78.44.05.92 - Fax. 04.78.44.14.17 E-mail : emploi@cc-paysmornantais.fr

Site : www.cc-paysmornantais.fr

Un modèle d'offre d'emploi est joint à titre indicatif au présent cahier des charges, en annexe 7.

Fonctionnalités : Chaque offre d'emploi comprend les fonctionnalités suivantes :

• offre suivante • offre précédente • retour aux résultats • imprimer l'offre (la fonction est la même que celle se trouvant dans toutes les pages mais

sera mise en évidence dans les offres d'emploi) • envoyer à un ami

3.13.3 Présentation et accès à la liste des offres

L'accès aux offres d’emploi se fait essentiellement dans les sous-rubriques de la rubrique « COPAMO » et dans les sous-rubriques de la rubrique « Travailler et entreprendre ».

La page de présentation des offres d'emploi comprend l'ensemble des offres d'emploi avec, pour chacune, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste des offres » du tableau ci-dessus.

L'ordre est le suivant :

1- Annonce n° 2- Date de création 3- Poste 4- Lieu de travail 5-Type de contrat

En cliquant sur l'intitulé du poste, on accède à la fiche complète.

La page comprend également des fonctionnalités de filtre :

• par poste

• par type de contrat

Lorsque la case « Offre d’emploi proposée par la COPAMO » est cochée, un visuel permettant d'identifier l’offre comme créée par la COPAMO apparaît dans la fiche et dans les listes de résultats.

3.13.4 Gestion

L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des offres d'emploi.

Pour chaque offre, elle permet de renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau ci-dessus.

Les entrées des menus déroulant permettant aux contributeurs de choisir un secteur d'activité sont gérées par l'administrateur du site. L'interface permet donc à l'administrateur de créer, de modifier et de supprimer des secteurs d'activité.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire la base des offres d'emploi au format Access.

3.14 Base de CV La rubrique « Travailler et entreprendre » comprend un formulaire permettant aux internautes de déposer leur CV dans la base des CV.

Important : la partie publique du site ne doit faire apparaître les CV que de manière anonyme.

3.14.1 Description

La base de CV comprend des CV accompagnés de fiches descriptives. Chacune de ces fiches comprend les éléments présents dans le tableau ci-dessous.

Champs Présentation de la

fiche sur le site

Présentation de la fiche

dans l'interface

Présentation dans la liste de résultats

Gestion

Date d'inscription X Générée automatiqueme

nt Nom X Uniquement

dans l'interface

d'administration

X Champ texte

Prénom X X Champ texte Date de naissance X Menus

déroulants

Adresse X Champ texte

X Champ texte

Code postal X Champ texte

Commune X Menu déroulant

Téléphone X Champ texte

Mobile X Champ texte

E-mail X Lien hypertexte

Demandeur d'emploi

X Case à cocher

Numéro identifiant Champ numérique

CDI X X Case à cocherCDD X X Case à cocherInterim X X Case à cocher

Autre X X Case à cocherAutres situations X X Case à cocherPoste recherché 1 X X Champ texte Champ texte Code ROME 1 X X Champ texte Champ texte Poste recherché 2 X X Champ texte Champ texte Code ROME 2 X X Champ texte Champ texte Poste recherché 3 X X Champ texte Champ texte Code ROME 3 X X Champ texte Champ texte Débutant X X Case à

cocher Bouton radio

Moins de 2 ans X X Case à cocher

Bouton radio

Moins de 5 ans X X Case à cocher

Bouton radio

Entre 5 et 10 ans X X Case à cocher

Bouton radio

Formation X X Par mots-clés Champ texte Word X X Case à cocherExcel X X Case à cocherInternet X X Case à cocherPower point X X Case à cocherAccess X X Case à cocherAutre logiciel X X Champ texte Anglais X X Case à cocherAllemand X X Case à cocherEspagnol X X Case à cocherAutre(s) X X Champ texte CDI X X Case à cocherCDD X X Case à cocherInterim X X Case à cocherTemps plein X X Case à cocherTemps partiel X X Case à cocherAvez-vous le permis B ? (oui-non)

X X Boutons radio

Si oui, avez-vous un véhicule personnel ? (oui - non)

X X Boutons radio

Si non, quels X X Champ texte

moyens de locomotion avez-vous Mobilité communes alentours

X X Case à cocher

Mobilité département

X X Case à cocher

Mobilité Région X X Case à cocherMobilité Nationale X X Case à cocherMobilité Internationale

X X Case à cocher

Mobilité Autre X X Champ texte Autres permis (oui- non)

X X Boutons radio

Quel autre permis ? X X Champ texte FIMO (oui- non) X X Boutons radio FCOS (oui- non) X X Boutons radio CACES (oui- non) X X Boutons radio BAFA (oui- non) X X Boutons radio BAFD (oui- non) X X Boutons radio Des diplômes sportifs (oui- non)

X X Boutons radio

Déposez votre CV X X Fichier J'autorise l'espace emploi à diffuser mon CV auprès des entreprises

Case à cocher

J'autorise l'espace emploi à diffuser mon CV de manière anonyme sur le site internet de la COPAMO

Case à cocher

3.14.2 Alimentation de la base

La base pourra être alimentée par les demandeurs d’emploi à l'aide d'un formulaire leur permettant de renseigner l'ensemble des éléments de la fiche descriptive et de télécharger leur CV. Le prestataire devra porter une attention particulière à la présentation et à la lisibilité du formulaire de création.

Un modèle de fiche de renseignement pour la candidathèque est joint à titre indicatif au présent cahier des charges en annexe 8.

Les CV n'apparaissent sur le site que de manière anonyme.

3.14.3 Recherche

La page Consultez les CV et l'interface d'administration comprennent des fonctionnalités permettant de rechercher un CV à l'aide des critères présents dans la colonne « Critères de recherche » du tableau.

Dans l'interface d'administration :

La page de résultats comprend, pour chaque CV trouvé, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste de résultats » du tableau.

Sur le site :

La page de résultats comprend, pour chaque CV trouvé, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste de résultats » du tableau, exceptés les noms et prénoms.

3.14.5 Gestion

L'interface d'administration permet de modifier et de supprimer des fiches descriptives de CV.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire la base de CV au format Access.

3.15 Bourse des locaux vacants

3.15.1 Description

La bourse des locaux vacants est une base composée de fiches « local ». Ces fiches comprennent les informations présentées dans le tableau ci-dessous.

Champs Présentation de la fiche sur le site

Présentation dans la liste

Gestion

Nom (de l'entreprise)

X Champ texte

Responsable de l'entreprise (civilité, prénom, nom)

X Champ texte

Adresse du local X X Champ texte

Commune du local

X Menu déroulant

Lien vers la géolocalisation du local

Surface X X Champ numérique

Bureau ou local d'activités

X Bouton radio

Location ou vente

X X Bouton radio

Prix de location ou de vente

X X Champ numérique

Coordonnées du contact (civilité, prénom et nom, adresse, code postal, commune, téléphone, adresse e-mail)

Photo du local X Fichier Descriptif du local

X Champ texte

Le lien vers la géolocalisation du local est généré automatiquement à partir des coordonnées. Il permet d'accéder au plan interactif paramétré automatiquement avec les coordonnées renseignées.

3.15.2 Présentation de la liste

La page « Consulter les locaux vacants » présente la liste des locaux vacants avec, pour chaque local, les éléments présents dans la colonne « Présentation dans la liste ».

La page comprend un plan interactif permettant de localiser les éléments trouvés.

3.15.3 Présentation de la fiche

Chaque page fiche comprend les éléments présents dans la colonne « présentation dans la fiche » du tableau.

La page comprend un plan interactif permettant de localiser le local.

3.15.4 Alimentation de la base

Les entreprises peuvent alimenter la base à partir des pages « Céder votre local » ou « Louer votre local ». Le prestataire devra porter une attention particulière à la présentation et à la lisibilité du formulaire de création.

Cette page est constituée d'un formulaire permettant de renseigner les éléments présents dans la colonne « Gestion » du tableau ci-dessus.

Les entreprises ne peuvent pas modifier ou supprimer en ligne une fiche « local ». Il leur est proposé d'écrire au service développement économique pour toute modification ou suppression.

L'entreprise reçoit un courrier électronique dès publication de sa fiche. Ce courrier informe également l'entreprise qu'elle peut écrire au service « Développement économique » pour toute modification ou suppression. Si la fiche est refusée, un courrier est également envoyé, comprenant le motif du refus.

3.15.5 Gestion

L'interface d'administration permet de modifier et de supprimer des annonces de locaux vacants.

L'interface d'administration comprend une fonctionnalité permettant d'extraire la base des locaux vacants au format Access.

44 PPllaann iinntteerraaccttiiff

4.1 Description Le plan interactif est un outil de « cartographie 2.0 ». Il permet d'afficher des informations à la demande. Il comprend également des fonctions de zoom et de navigation mais aussi de présentation (affichage de couche, changement d’échelle et de légende, vue globale). (en option il permet une visualisation des données en 3D).

Le plan interactif comprend les éléments suivants :

• Hébergements (à partir du site lelyonnais.org) ◦ Hôtels ◦ Hébergement locatif (gîte, meublé, résidence, chambres d’hôte…) ◦ Campings ◦ Accueil de groupes

• Restaurants (à partir du site lelyonnais.org) • Équipements publics

◦ Équipements culturels ◦ Équipements sportifs ◦ Équipements de la COPAMO ◦ Déchets (Déchetteries et points d'apport volontaires) ◦ Autres

• Découverte (à partir du site lelyonnais.org) ◦ Circuits de randonnées ◦ L'aqueduc ◦ Patrimoine rural (puits, lavoirs, loges) ◦ Patrimoine religieux ◦ Points de vente de produits fermiers

• Communes et Communauté de communes ◦ Limite de la communauté de communes ◦ Limites des communes

• Locaux vacants • Événements (Actualités) • Associations • Entreprises • Services publics

◦ Services de la COPAMO ◦ autres

• Environnement ◦ Espaces naturels sensibles ◦ ZNIEFF ◦ APPB

• Transports ◦ Lignes des transports interurbains ◦ Gares ◦ Aéroport

A chacun de ces types d'éléments est associé un pictogramme qui sera utilisé pour positionner l'élément en question sur la carte.

Graphisme : Plan interactif : Le graphisme doit être travaillé pour faire ressortir visuellement le territoire : pays mornantais et ses 16 communes. Habillage du plan interactif : Une attention particulière sera portée également sur le graphisme des outils d’habillage du plan interactif : outils de navigation, outils de zoom, titre, légendes, pictogrammes, liens etc.

4.2 Accès et utilisation L'accès au plan interactif se fait de trois manières :

• par la zone d'outils, par la rubrique « Découvrir le territoire », ou par les rubriques des communes

• par l'utilisation des différentes bases liées au plan interactif (actualités, équipements, entreprises, services publics, associations...)

• par des liens insérés dans les pages du site pour localiser un lieu

En cliquant sur le lien « Plan interactif » dans la zone d'outils ou dans la rubrique « Découvrir le territoire », on accède à une page comprenant deux zones :

• à gauche un menu permettant de sélectionner les éléments à afficher sur la carte

• sur le reste de la page, la carte représentant le territoire de la Communauté de communes

4.2.1 Menu

Le menu propose d'afficher les éléments suivants:

• Découverte ◦ Circuits de randonnées ◦ L'aqueduc ◦ Patrimoine rural (puits, lavoirs, loges) ◦ Patrimoine religieux ◦ Points de vente de produits fermiers ◦ Espaces naturels sensibles (ENS)

• Communes et Communauté de communes ◦ Limite de la communauté de communes ◦ Limites des communes

• Hébergements ◦ Hôtels ◦ Hébergement locatif (gîte, meublé, résidence, chambres d’hôte…) ◦ Campings ◦ Accueil de groupes

• Restaurants • Services et équipements publics

◦ Équipements culturels ◦ Équipements sportifs ◦ Équipements de la COPAMO

◦ Services de la COPAMO ◦ Déchets (Déchetteries et points d'apport volontaires) ◦ Autres

• Lignes des transports interurbains

4.2.2 Affichage des informations

Les lieux du plan interactif sont représentés sur la carte par le pictogramme qui leur est associé. Un survol sur le pictogramme fait apparaître la fiche synthétique du lieu.

S'il s'agit d'un lieu répertorié dans une des bases de données du site, cette fiche synthétique comprend les éléments présentés dans les pages de résultats de recherche dans ces bases. Par exemple, s'il s'agit d'un équipement, la fiche synthétique affiche le nom de l'équipement, sa photo, son adresse et sa commune. La fiche synthétique propose également un accès à la fiche complète du lieu.

S'il s'agit d'un lieu non répertorié dans les bases de données du site, la fiche synthétique comprend le nom du lieu, son adresse et un lien vers une page du site en option.

Toutes les fiches synthétiques comprennent également les fonctions suivantes :

• itinéraire vers ce lieu : calcul d'itinéraire d'un lieu renseigné par l'internaute vers le lieu en question

• itinéraire à partir de ce lieu : calcul d'itinéraire du lieu en question vers un lieu renseigné par l'internaute

• zoom sur ce lieu

4.3 Contenus alimentant le plan interactif Les lieux répertoriés dans les bases de données du site (entreprises, associations, services publics, équipements, restaurants, cafés, hébergements, locaux vacants etc.) sont générés automatiquement dans le plan interactif à partir de leur adresse et des éléments de leur fiche.

Le géoréférencement est participatif. Ces informations sont saisies par des néophytes (services de la COPAMO, entreprises, communes, associations…).

4.4 Fonctionnalités complémentaires

4.4.1 Localisation d'une adresse sur le plan

L'interface d'administration permet de générer une carte localisant un point à partir d'une adresse donnée ou de coordonnées géographiques. Le contributeur peut alors récupérer l'adresse de la page ainsi générée et en faire un lien à insérer dans une page. Il peut également renseigner des éléments à faire apparaître dans la fiche synthétique du lieu (notamment un lien hypertexte).

4.4.2 Intégration de cartes selon des critères prédéfinis

L'interface d'administration permet de créer des cartes à partir de requêtes dans les bases de données du site. Le contributeur peut formuler une requête, obtenir les résultats sous la forme d'une carte, récupérer l'adresse de la page ainsi générée et en faire un lien à insérer dans une page. Par exemple, une commune peut proposer, dans une de ces pages, un lien permettant d'accéder directement à une carte des associations sportives situées sur la

commune.

4.4.3 Export des données vers le Système d'information géographique (SIG) de la COPAMO

L'interface d'administration permet d'exporter l'ensemble des données liées au plan interactif afin de les intégrer et de les exploiter dans son SIG.

Les données liées au plan interactif pourront être géoréférencées et être exportées dans le SIG aux formats shape et kml pour les données vecteurs et au format image pour les données raster.

L’interopérabilité de ce service web devra être totale.

4.4.4 Import des données à partir du SIG de la COPAMO

L'interface permet d'intégrer des données provenant du SIG de la COPAMO.

Actuellement, le SIG de la COPAMO comprend notamment les données suivantes, qui seront à intégrer dans le plan interactif pour la sortie du site :

• Sentiers de randonnées • ENS, ZNIEFF, APPB • Limites administratives des communes • Emplacement des équipements communautaires • Localisation des zones d'activités

• Photographies aériennes • ...

Les données issues du SIG de la COPAMO pourront être importées dans le plan interactif aux formats Shape et kml pour les données vecteurs et au format image pour les données raster.

55 DDeessccrriippttiioonn ggéénnéérraallee ddeess ppaaggeess dduu ssiittee Le site comprend un système de gestion de contenu permettant de créer des pages et de les classer dans des rubriques et des sous-rubriques. Le nombre de niveaux de sous-rubriques est illimité.

Les e-mails et les sites internet sont des liens hypertexte cliquables.

Les liens hypertexte vers des pages extérieures au site devront tous se faire dans une nouvelle fenêtre.

5.1 Page type La page type du site comprend les éléments suivants :

• un titre • un pavé d'actualités • un menu de navigation propre à la rubrique • un pavé « Service » ou « Mairie » • une zone de contenu libre

5.1.1 Le pavé d'actualités

Le pavé d'actualités est généré automatiquement à partir de la base des actualités. Il présente l'événement marqué comme à mettre en avant dans l'interface d'administration parmi les événements liés au thème de la page (voir paragraphe « Gestion des pages »). Si aucun événement n'est à mettre en avant, le pavé présente l'événement le plus proche dans le temps parmi les événements liés au thème de la page.

• la mention « L'actualité de ... » varie selon la rubrique (l'actualité culturelle, l'actualité de

l’enfance etc.) • le titre • l'image ou la vidéo • le type d'événement/actualité • le descriptif court • un lien « + d'infos » vers l'article • la date de l'événement/actualité • la commune de l'événement/actualité

Important : si aucune actualité ne correspond aux critères demandés, le pavé n'apparaît pas et le menu de navigation remonte dans la colonne de gauche.

(Pour la gestion des actualités des pages types, voir le chapitre concernant la Gestion de la base des actualités.)

En cliquant sur le titre, le texte, ou l'image/vidéo, on accède à l'article.

5.1.2 Le menu de navigation de la rubrique

Le menu de navigation de la rubrique présente l'ensemble des pages se situant au même niveau dans l'arborescence. La page dans laquelle l'internaute se trouve est différenciée graphiquement.

5.1.3 Le pavé « Service » ou « Mairie »

Le pavé « Service » est généré automatiquement à partir de l'annuaire des services publics. Il présente le service lié à la page (voir le paragraphe « Gestion des pages »).

Il comprend les éléments suivants :

• une image • le nom du service • l’e-mail du service • le téléphone du service • le fax du service • le responsable du service (ou Maire pour les communes)

◦ Fonction ◦ Prénom ◦ Nom ◦ E-mail

• Contact 1 ◦ Fonction ◦ Prénom ◦ Nom ◦ E-mail

• l’adresse • le complément d’adresse • la commune • le lien vers la géolocalisation du service • les horaires d'ouverture (zone de contenu libre)

En cliquant sur le nom du service ou de la mairie on accède à sa fiche dans l'annuaire des services publics.

5.1.4 La zone de contenu libre

La zone de contenu libre est élaborée par les contributeurs à l'aide de l'outil de gestion de contenu. Les contributeurs peuvent insérer du texte, des images, des vidéos, des animations flash, des liens hypertexte et des liens vers des documents à télécharger. L'outil de gestion de contenu doit permettre au contributeur de décider de la disposition les différents éléments de la zone.

L'outil de gestion de contenu doit permettre au contributeur de respecter facilement la charte graphique du site. Par exemple, il peut appliquer automatiquement à un ensemble de mots le style « intertitres ». L'ensemble de mots en question adopte alors le style défini dans la charte graphique pour les intertitres, sans que le contributeur soit obligé de définir la police, la taille, la couleur, etc.

5.2 Page sommaire type Certaines pages du site sont des pages d'introduction vers différentes pages ou différentes sous rubriques. Nous les appelons ici les « pages sommaires ».

La page sommaire comprend une zone de contenu libre (identique à celle des pages types décrites plus haut) ainsi que des blocs d'introduction vers les pages du niveau inférieur dans l'arborescence.

Les blocs d'introduction sont composés du titre de la page concernée, d'un texte de quelques lignes (5 maximums) et d'une image (non obligatoire). Tous ces éléments sont cliquables pour accéder à la page en question.

5.3 Gestion des pages L'interface d'administration permet de créer, de modifier et de supprimer des pages ou des pages sommaires.

L'interface permet, pour chaque page, de renseigner les éléments suivants :

• le titre de la page (champ texte)

• le service lié à la page (service de la COPAMO ou mairie pour les communes) (choix dans deux menus déroulants).

• le thème d'actualité lié à la page (choix dans un menu déroulant) • et quand cela est nécessaire l’interface d’administration permettra de choisir la fiche

actualité que le contributeur souhaite voir apparaître dans le « Pavé d’actualités » de la page (choix dans trois menus déroulants).

(Pour la gestion des actualités des pages, voir le chapitre concernant la Gestion de la base des actualités.)

5.4 Page liée à une base de données ou à un annuaire L'interface d'administration permet de créer des pages avec une liste de données à partir de requêtes dans les bases de données du site. Chaque élément de la liste permet d’accéder à une fiche quand cela est prévu. Le contributeur peut formuler une requête, obtenir les résultats sous la forme d'une liste, récupérer l'adresse de la page ainsi générée et en faire un

lien à insérer dans une page. Par exemple, un contributeur d’une commune peut proposer, dans une de ses pages, un lien permettant d'accéder directement à la liste des associations sportives situées sur la commune.

Toute page contenant des listes générées automatiquement comprend un espace de contenu libre.

66 DDeessccrriippttiioonn ddeess rruubbrriiqquueess dduu ssiittee Ce chapitre présente les rubriques du site suivant l'organisation souhaitée pour sa sortie.

Il précise notamment les pages qui seront générées automatiquement à partir des bases de données.

Important: ces pages générées automatiquement devront néanmoins avoir la même présentation générale que celle présentée au chapitre « Description générale des pages du site » (avec un titre, un texte d'introduction, un service associé etc.).

6.1 COPAMO

6.1.1 Arborescence

La rubrique « COPAMO » est structurée de la manière présentée dans le schéma ci-dessous.

6.1.2 Pages générées automatiquement

Page Base de données Filtre Elus du Conseil Annuaire des élus Élu communautaire Planning des réunions Agenda des réunions Réunions du Conseil Agenda des réunions Type de réunion = Conseil

communautaire Vice-présidents Annuaire des élus Fonction = vice-président Réunions du Bureau Agenda des réunions Type de réunion = Bureau

communautaire Commissions d’instruction 1 etc Annuaire des élus Commission(s) d'instruction

(COPAMO) Groupe de travail 1 etc Annuaire des élus Groupe(s) de travail

(COPAMO) Services de la COPAMO Annuaire des services publics Service de la COPAMO Planning des réunions Agenda des réunions Agenda complet

Postes à pourvoir Base des offres d'emploi Offre d’emploi proposée par la COPAMO

6.1.3 Les services de la COPAMO

Le prestataire proposera en option, une animation graphique interactive pour présenter l'organigramme de la COPAMO.

L'organigramme est joint au présent cahier des charges en annexe 2.

6.1.4 Prise de décision

Le prestataire proposera en option une animation graphique interactive et scénarisée pour présenter le fonctionnement de la prise de décision au sein de la COPAMO.

Une infographie correspondant aux souhaits de la COPAMO est visible à l'adresse suivante:

http://www.touteleurope.fr/fr/organisation/droit-communautaire/le-processus-decisionnel/presentation/le-processus-de-decision-infographie.html

6.1.5 Partenariats

Le prestataire proposera en option, une animation graphique interactive pour présenter le territoire, les champs de compétence et les actions de la COPAMO ainsi que de ses partenaires (Communes, Communauté de Communes, Accolade, Département, Région etc.).

6.1.6 Communication

Cette page présentera l’ensemble des publications de la COPAMO classées par compétences et comprendra un dossier de presse.

Ces publications seront téléchargeables par l’internaute ou pourront faire l’objet d’une

demande via un formulaire.

La page proposera un formulaire.

Ce formulaire comprend les champs suivants :

• prénom* • nom* • adresse* • commune* • code postal* • texte (« Indiquez vos besoins »)

Les champs marqués d'un astérisque (*) doivent obligatoirement être renseignés.

Une fois validé, le formulaire est envoyé au responsable de la communication.

6.2 16 communes

6.2.1 Page d'accueil de la rubrique d'une commune

La page d'accueil de la rubrique d'une commune est une page type du site, à ces exceptions près :

• la bannière est propre à la commune, tout en respectant la charte graphique de la COPAMO.

• le menu de navigation au sein de la rubrique se trouve au dessus de l'article d'actualité.

• le pavé d'actualités comprend le lieu de l'événement à la place de la commune.

• les pages des communes seront accessibles via une URL.

(Pour la gestion des actualités des communes, voir le chapitre concernant la Gestion de la base des actualités.)

6.2.2 Arborescence

L'arborescence comprend une rubrique pour chaque commune. Chaque rubrique liée à une commune comprend les mêmes sous-rubriques.

Page Base de données Filtre Actualités Base des actualités Commune = commune en

question Elus du Conseil municipal

Annuaire des élus Commune = commune en question

Vie associative Annuaire des associations (Page de recherche)

Commune = commune en question

Entreprises Annuaire des entreprises commerces et professions libérales

Commune = commune en question

Commerces Annuaire des entreprises Commune = commune en question Commerces

Artisans Annuaire des entreprises Commune = commune en question Artisans

Equipements sportifs et culturels

Annuaire des équipements Commune = commune en question

Plan interactif Plan interactif Zoom sur la commune Marchés publics Base des marchés publics Commune = commune en

question

6.2.4 Démarches administratives

La page « Démarches administratives » est générée à partir de service-public.fr. Elle peut également comprendre des informations spécifiques à la commune.

La page utilise le co-marquage direct afin de diffuser le Guide des démarches administratives du site service-public.fr.

Le prestataire a pour charge d'intégrer les modules nécessaires à l'affichage des flux XML alimentés par le site service-public.fr. Les modalités de convention et d'intégration sont expliquées dans ce document :

http://lecomarquage.service-public.fr/informations_techniques.html

Le site actuel de la COPAMO utilise déjà cette fonctionnalité de co-marquage à partir de service-public.fr.

6.3 Découvrir le territoire

6.3.1 Arborescence

6.3.2 Demande de documentation

La page « Demande de documentation » comprend un formulaire.

Ce formulaire comprend les champs suivants :

• prénom* • nom* • adresse* • commune* • code postal* • texte (« Indiquez vos besoins »)

Une fois validé, le formulaire est envoyé à l’Office de tourisme.

6.3.3 Réservation du gîte

La page « Réservation du gîte » comprend :

• Un texte libre modifiable dans l'interface d'administration permettant de donner des informations sur les réservations

• Un agenda présentant les périodes complètes (modifiable dans l'interface d'administration).

• Un formulaire de demande de réservation comprenant les champs suivants:

◦ prénom*

◦ nom*

◦ téléphone*

◦ e-mail* ◦ adresse* ◦ code postal* ◦ commune ◦ gîte complet ou à la chambre (case à cocher)

◦ nombre de personnes (champ numérique)

◦ dates (choix dans un calendrier)

Une fois validé, le formulaire est envoyé au responsable du gîte.

6.3.4 Présentation des espaces naturels sensibles

Page Base de données Filtre Espaces naturels sensibles Plan interactif Apparition des ENS, APPB et

ZNIEFF

6.3.5 Album photo

La page « Album Photo » comprend un module permettant de consulter des photos du territoire. Ces photos pourront être classées par thème. Le prestataire proposera un module fonctionnel et esthétique. La COPAMO pourra gérer l'album photo dans l'interface d'administration, en les accompagnant d'une légende et en les classant par thèmes.

6.3.6 Module météo

Un module météo est inséré dans toutes les pages de la rubrique « Découvrir le territoire ». Il pourra se trouver dans la colonne de gauche sous le menu.

Il s'agit d'un agrégateur de flux RSS. Les flux RSS seront récupérés d'un site proposé par le prestataire.

6.3.7 Lien vers le site le-lyonnais.org

La rubrique « Découvrir le territoire » comprendra plusieurs liens vers le site www.le-lyonnais.org, notamment pour diriger les internautes vers la liste des hébergeurs et des restaurants. Par conséquent, le prestataire devra prévoir un visuel cliquable permettant d'identifier ces liens comme des liens vers le-lyonnais.org.

6.4 Vie pratique

6.4.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Services Annuaire des services Liste des organismes HLM Annuaire des services Service = organisme HLM Agences et contacts utiles Annuaire des services Type de service = logement Plan interactif des transports Plan interactif Apparition des lignes de

transports interurbains et de l'aéroport, des gares et de l'aéroport

Santé Annuaire des services (page de recherche)

Type de service = Santé

Enseignement Annuaire des services Type de service = Enseignement

Commerces Annuaire des entreprises Commerces Artisans Annuaire des entreprises Artisans Déchets Plan interactif Déchetteries

6.4.3 Démarches administratives

La page « Démarches administratives » est générée à partir de service-public.fr. Elle peut également comprendre des informations spécifiques à la commune.

La page utilise le co-marquage direct afin de diffuser le Guide des démarches administratives du site service-public.fr.

Le prestataire a pour charge d'intégrer les modules nécessaires à l'affichage des flux XML alimentés par le site service-public.fr. Les modalités de convention et d'intégration sont expliquées dans ce document :

http://lecomarquage.service-public.fr/informations_techniques.html

Le site actuel de la COPAMO utilise déjà cette fonctionnalité de co-marquage à partir de service-public.fr.

6.5 Sports

6.5.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Activités sportives Annuaire des activités Type d'activités = activités

sportives

Équipements sportifs Annuaire des équipements Type d'équipement = équipement sportif

Événements sportifs Base des actualités Thème = Sport

6.5.3 Inscriptions à la piscine

La page d'inscriptions à la piscine comprend un formulaire d'inscriptions aux activités proposées par la piscine.

Ces inscriptions sont limitées en nombre. Par conséquent, la page devra automatiquement afficher « Complet » lorsque le nombre limite d'inscriptions aura été atteint.

Les champs du formulaire sont les suivants :

◦ prénom

◦ nom ◦ téléphone ◦ e-mail ◦ adresse ◦ code postal ◦ commune ◦ activités (case à cocher)

Exemple d’activités proposées actuellement : Activité 1 : AQUAGYM Lundi 12h10 à 12h50 et de 12h50 à 13h30 Aquagym 2 x 40mn (15 personnes / cours) Mardi 19h00 à 19h40 et de 19h40 à 20h20 Aquagym 2 x 40mn (15 personnes / cours) Vendredi 12h10 à 12h50 et de 12h50 à 13h30 Aquagym 2 x 40mn (15 personnes / cours) Activité 2 : NATATION ENFANT Lundi de 18h00 à 19h00 1h (10 enfants / cours) Mardi de 17h00 à 18h00 et de 18h00 à 19h00 2 x 1h (16 enfants / cours) Vendredi de 17h00 à 18h00 1 x 1h (16 enfants / cours) Activité 3 : NATATION ADULTE Lundi de 19h00 à 20h00 1x 1h (13 adultes / cours) Mercredi de 19h00 à 20h00 et de 20h00 à 21h00 2 x 1h (13 adultes / cours)

Une interface devra être développée afin de pouvoir modifier facilement les informations suivantes (date, horaires, durée et nombre de personnes / cours) et ajouter autant d’activités souhaitées.

6.6 Culture

6.6.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Agenda culturel Base des actualités Thème = Culture Programme cinéma Programme cinéma Saison culturelle Base des actualités Evénement du service culturel

de la COPAMO Programmation de la Salle Jean Carmet

Base des actualités Programmation de la Salle Jean Carmet

Activités culturelles Annuaire des activités Type d'activités = activités culturelles

Équipements culturels Annuaire des équipements Type d'équipements = équipements culturels

6.6.3 La saison culturelle du service culturel de la COPAMO

La page « Saison culturelle » est générée automatiquement à partir de la base des actualités. Elle présente les événements pour lesquels la case « Événement du service

culturel de la COPAMO » est cochée. Son graphisme doit être travaillé pour être adapté à la rubrique Culture. Il ne doit pas être identique à celui de la base des actualités.

Elle présente la liste des événements par ordre chronologique avec, pour chaque événement, les éléments présents dans les colonnes « Résultats de la recherche » et classés par sous-type d’événements et genre.

6.6.4 Programmation de la Salle Jean Carmet

La page « Programmation de la Salle Jean Carmet » est générée automatiquement à partir de la base des actualités. Elle présente les événements pour lesquels la case « Programmation de la Salle Jean Carmet » est cochée. Son graphisme doit être spécifique. Il ne doit pas être identique à celui de la base des actualités.

La page présente la liste des événements par ordre chronologique avec, pour chaque événement, les éléments présents dans les colonnes « Résultats de la recherche » de la base actualités et classés par sous-type d’événements et genre.

6.6.5 Achat de billets en ligne

Un lien sur certains événements organisés par le service culturel permet d'accéder à la page de réservation l’événement en question. Les pages de réservations ne font pas partie du site. Elles sont hébergées sur le serveur de la société Alcion qui gère le module de réservation et de vente en ligne. Le lien vers la page de réservation est généré sur l'outil de billetterie en ligne. Il est ensuite récupéré et inséré par le contributeur sur la fiche de l’événement. Le champ « Lien vers la page de réservation » permet de définir les événements concernés par la fonction réservation.

6.6.6 Forums

Description : La page d'accueil de la rubrique forum présente la liste des forums auxquels le contributeur a accès avec, pour chacun :

• le titre du forum • l'introduction • le nombre de messages postés • la date d'ouverture • la date de fermeture • les mentions légales liées à l'utilisation des données personnelles

L'internaute accède à un forum en cliquant sur son titre.

Un internaute qui poste un message aura la possibilité de laisser son e-mail pour se faire avertir lorsqu'une réponse est donnée à son message

Gestion : L'interface d'administration devra comprendre toutes les fonctionnalités classiques permettant de gérer des forums. Elle permettra notamment :

• de créer un forum • de gérer les droits d'accès aux forums • d'archiver un forum • de supprimer un forum • de modifier ou de supprimer un message

6.6.7 Inscription à la newsletter culturelle

Les pages de la rubrique Culture comprendront un module d'inscription à la newsletter culturelle. Ce module comprend :

• un champ permettant à l'internaute d'entrer son e-mail • un champ permettant à l'internaute d'entrer son code postal • un lien « + d'infos » vers la page « Newsletter culturelle ».

La page « Newsletter culturelle » comprend:

• un texte de présentation de la newsletter culturelle • un champ permettant à l'internaute d'entrer son e-mail • un champ permettant à l'internaute d'entrer son code postal • une fonctionnalité permettant de se désinscrire • les mentions légales liées à l'utilisation des données personnelles

6.7 Travailler et entreprendre

6.7.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Offres d'emploi Base des offres d'emploi Annuaire des entreprises Annuaire des entreprises (page

de recherche)

Localisation des ZAE Plan interactif Zones d'activités Liste des entreprises implantées (ZAE)

Annuaire des entreprises Zone d'activité = Zone en question La liste présente uniquement le numéro du lot et l'entreprise.

Consulter les locaux vacants Bourse de l'immobilier

Emplois saisonniers agricoles Base des offres d'emploi Type de contrat = emploi saisonnier agricole

Consulter les CV Base de données des CV

6.7.3 Zones d'activités économiques

Pour chaque zone d'activité, le site comprendra :

• une page de présentation • une page présentant la liste des entreprises de la zone, avec le lot qu'elles occupent • un plan interactif de la zone

Le plan représente la disposition des lots. Le nom de l'entreprise apparaît au survol de la souris. En cliquant sur le nom de l'entreprise, on accède à sa fiche dans l'annuaire des entreprises.

Le plan est fourni par la COPAMO.

Le prestataire proposera la solution technique la plus adéquate pour l'élaboration du plan.

6.7.4 Déposer son CV

Page alimentée par le responsable de la base et également par les demandeurs d’emploi via un formulaire.

6.7.5 Céder son local

6.7.6 Louer son local

6.8 Enfance

6.8.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Établissements d'accueil du jeune enfant

Annuaire des services Service = Accueil du jeune enfant

Accueil de loisirs Annuaire des services Service = Accueil de loisirs pour enfants

6.9 Jeunes

6.9.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Espaces jeunes Annuaire des services Service = Espace Jeunes Jobs Base des offres d'emploi Type de contrat = jobs

6.9.3 Le blog

Le blog des jeunes propose les fonctionnalités classiques du blog. Il permet notamment aux internautes de poster des commentaires et à la COPAMO de proposer des photos et des vidéos.

Le blog aura une URL propre.

6.10 Solidarité

6.10.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Liste des services de maintien à domicile

Annuaire des services Service = Maintien à domicile

Associations à vocation solidaire

Annuaire des associations Thème = Social

6.11 Marchés publics 6.11.1 Arborescence

Page Base de données Filtre Publicité COPAMO Marchés publics Commune ou communauté de

commune = COPAMO Marché non attribué

Attributions COPAMO Marchés publics Commune ou communauté de commune = COPAMO Marché attribué

Publicité Communes Marchés publics Commune ou communauté de commune = Commune en question Marché non attribué

Attributions Communes Marchés publics Commune ou communauté de commune = Commune en question Marché attribué

6.11.3 Alertes marchés publics

La page d'accueil de la rubrique Marchés publics comprend un module permettant aux entreprises d'être alertées par mail de la publication d'un marché. Pour cela, les entreprises sont invitées à rentrer une adresse mail et de cocher les cases correspondant aux types de marchés qui l'intéressent : Travaux / Services / Fournitures.

77 NNeewwsslleetttteerrss Le site propose deux newsletters : la newsletter de la COPAMO et la newsletter culturelle.

Le prestataire devra proposer une maquette graphique pour chacune de ces newsletters.

7.1.1 La newsletter de la COPAMO

La newsletter de la COPAMO est composée de la manière suivante :

• d’une zone de contenu libre alimentée par le responsable de la newsletter,

• de cinq articles sélectionnés dans la base des actualités. Ces articles sont présentés de la même manière que dans la liste des actualités de la base « Actualités ». En cliquant sur un des articles, on accède à sa fiche sur le site.

7.1.2 La newsletter culturelle

La newsletter culturelle est composée de la manière suivante :

• une zone de contenu libre alimentée par le service Culturel (Actualité, « coup de coeur » ou « clin d'œil »),

• les 4 prochains spectacles de la Salle Jean Carmet (générés automatiquement à partir de la base « Actualités ». Ces articles sont présentés de la même manière que dans la liste des actualités de la base « Actualités ». En cliquant sur un des articles, on accède à sa fiche sur le site.

• une deuxième zone de contenu libre alimentée par le service Culturel (pour les événements hors COPAMO).

7.1.3 Gestion

L'interface d'administration donne accès à la liste des personnes abonnées et permet à l'administrateur de créer, de supprimer ou de modifier un abonné (e-mail).

L'interface d'administration permet de gérer les envois (envois ponctuels ou programmés).

88 GGlloossssaaiirree Le glossaire est une fonctionnalité permettant aux internautes d'accéder rapidement à des définitions de termes techniques et de sigles.

Les termes en question sont renseignés dans l'interface d'administration et sont liés à une définition. Ces termes sont alors repérés automatiquement dans toutes les pages du site où ils prennent automatiquement une forme prédéfinie (soulignés en pointillés par exemple). Lorsque l'internaute survole le terme avec le curseur de la souris, la définition apparaît.

99 IInntteerrffaaccee dd’’aaddmmiinniissttrraattiioonn

9.1 Fonctionnalités de l’interface : contributeur L'interface d'administration doit être simple et intuitive. Elle doit pouvoir être utilisée par toute personne ayant de simples connaissances en bureautique.

L'interface d'administration permet de créer des rubriques et des sous-rubriques à volonté. Elle permet également de modifier l'ordre des sous-rubriques dans le menu de navigation.

Elle devra notamment comprendre un éditeur de texte permettant d'élaborer des pages comprenant du texte (avec possibilité de mise en forme), des images, des légendes (voir chapitre sur l’accessibilité), des liens hypertexte, des documents joints (de type pdf) des vidéos, des animations flash et des tableaux. Cet éditeur de texte devra également être paramétré pour que la charte graphique du site soit respectée (format du texte, polices de caractères, des paragraphes, des titres, intertitres, etc.). L’espace d’édition devra permettre au contributeur de visualiser aisément la présentation sur le site du contenu qu’il a créé.

Album Photo

L'interface d'administration permet de créer des modules « Album photo » à insérer dans n'importe quelle page créée par le CMS. Ce module permet de consulter des photos. Ces photos pourront être classées par thème. Le prestataire proposera un module fonctionnel et esthétique. La COPAMO pourra gérer l'album photo dans l'interface d'administration, en les accompagnant d'une légende (voir chapitre sur l’accessibilité) et en les classant par thème.

Images

Le CMS doit permettre de redimensionner rapidement et simplement les images.

Tableaux

Le CMS doit permettre de créer simplement des tableaux.

9.2 Fonctionnalités de l’interface : administrateur En plus des fonctionnalités de base citées ci-dessus, l’administrateur aura à sa disposition un ensemble de fonctions automatisées pour animer la vie du site web. L’interface comprendra notamment les fonctions suivantes :

L'interface doit proposer à l'administrateur un tableau de bord des mises à jours effectuées sur le site.

Facilement, l’administrateur pourra relancer par e-mail certains contributeurs pour faire vivre le site et notamment le mettre à jour.

Pour chaque page et fiche d'annuaire et de base de données, l'interface d'administration devra permettre de connaître la date de création, la date de modification et les prénoms et nom de l'auteur de la création et/ou de la modification.

9.3 Profils des contributeurs Différents types de personnes pourront utiliser l'interface :

• l'administrateur • les services de la COPAMO • les responsables des bases de données • les référents des communes

• les associations • les entreprises, artisans et commerçants • les demandeurs d’emploi (dépôt de CV)

Les accès à ces différents profils pourront être créés, modifiés et supprimés simplement par l'administrateur.

Pour toutes ces personnes, seront renseignées des fiches profils contenant :

• le nom de l’entité • le prénom • le nom • l’identifiant • le mot de passe • le téléphone • l’e-mail • la liste des pages gérées

9.3.1 L'administrateur

Il a accès à l'ensemble de l'interface d'administration du site.

Il gère les accès des différents contributeurs.

Il est alerté dès qu'une nouvelle page est créée dans le site.

9.3.2 Les services de la COPAMO

Ils ont accès à la gestion de l'ensemble des bases de données.

Ils peuvent créer des pages, des rubriques et des sous-rubriques.

9.3.3 Les responsables des bases de données

Chaque base de donnée a un responsable.

Le responsable peut gérer les index de sa base (exemple: les thèmes et les sous-thèmes d'événements dans la base des actualités).

Il est alerté dès qu'une fiche est créée, modifiée ou supprimée dans l'annuaire.

Il valide les créations de fiches des contributeurs. Sauf dans le cas où un contributeur de la COPAMO publie une actualité. L'actualité est alors publiée directement et le responsable de la base actualité reçoit une alerte par e-mail.

9.3.4 Les référents des communes

Ils peuvent modifier les pages de la rubrique de leur commune.

Ils ont accès aux bases de données suivantes mais uniquement pour les informations qui concernent leur commune :

• base des actualités • annuaire des entreprises • annuaire des associations • annuaire des services publics • annuaire des équipements • annuaire des élus • base de données des Marchés publics

Le référent d'une commune est identifié comme tel au moment de sa connexion. Lorsqu'il crée un contenu pour le site (page fiche de base de donnée), ce contenu est automatiquement associé à sa commune. Notamment, le champ « Commune » est automatiquement renseigné.

9.3.5 Les associations

Elles peuvent créer, modifier et supprimer leur fiche dans l'annuaire des associations.

Elles peuvent créer et modifier des actualités dans la base des actualités.

9.3.6 Les entreprises

Elles peuvent créer, modifier et supprimer leur fiche dans l'annuaire des entreprises.

Elles peuvent créer, modifier et supprimer une offre d'emploi dans la base des offres d'emploi.

Elles peuvent créer une fiche dans la bourse des locaux vacants.

9.3.7 Les demandeurs d'emploi (dépôts de CV)

Ils peuvent créer, modifier et supprimer leur CV dans la base de CV.

9.4 Workflow Pour chaque rubrique, l'interface d'administration doit permettre de créer un profil « valideur ». L'ensemble des pages créées ou modifiées dans cette rubrique sont soumises à validation par le valideur qui est alerté par e-mail de ces créations / modifications.

Par ailleurs le système permet d'envoyer aux entreprises et aux associations qui n'ont pas mis à jour leur fiche pendant un an, un e-mail d'alerte. Cet e-mail comprend le message du type « Bonjour, votre entreprise / association est répertorié dans l'annuaire des entreprises / associations du site de la COPAMO. Merci de vérifier que les informations la concernant sont à jour en cliquant sur le lien suivant ».

9.5 Création de comptes pour les internautes Les associations, les entreprises et les demandeurs d'emploi peuvent se créer eux-mêmes un compte sur le site.

Pour obtenir un accès, ces acteurs doivent renseigner obligatoirement le nom de l’entité à laquelle ils appartiennent (nom de l’association, de l’entreprise, particulier…), leur nom, leur prénom, un identifiant et un mot de passe, et les coordonnées de la personne à contacter (nom, prénom, téléphone, e-mail).

Le responsable de la base de données concernée est automatiquement prévenu par e-mail lors des créations de comptes.

Acteur Accès validé par : A accès aux bases :

Association Responsable de l'annuaire des associations

Annuaire des associations

Base des actualités

Entreprise, commerçant, artisan

Responsable de l'annuaire des entreprises

Annuaire des entreprises

Base des offres d'emploi

Bourse des locaux vacants

Demandeur d'emploi Responsable de la base des CV

Base des CV

Les pages permettent à ces acteurs de se créer un compte qui comprendra les mentions légales adéquates.

1100 EExxiiggeenncceess ggéénnéérraalleess

10.1 Charte graphique web Le prestataire devra élaborer une charte graphique du site internet qui prendra en compte l'identité du pays mornantais et de la COPAMO présentée ci-après.

Il existe une charte graphique pour les publications « papier ». La COPAMO mettra à disposition du prestataire, en plus de la charte graphique jointe en annexe 3 du présent document, les éléments graphiques de base.

Une importance particulière devra être attachée à la lisibilité du site.

Identité du pays mornantais : poumon vert de l’Ouest Lyonnais La marque identitaire du territoire : diversité des paysages, richesse du patrimoine bâti et dynamique de l'activité économique et associative. Auxquels il faut ajouter un long passé de savoir-faire "ensemble" : l'intercommunalité remonte à plus de 40 ans sur ce territoire. Elle témoigne du souci de raisonner à l'échelle d'un territoire, en concertation avec les habitants et l'ensemble des acteurs locaux.

Espace de vie, qualité de vie et cadre environnemental préservé : gestion de l'aménagement de l'espace, forte place laissée à l'agriculture qui occupe 60% du territoire, de nombreux espaces naturels sensibles d'une richesse écologique que la COPAMO souhaite préserver, 16 villages bien identifiés avec un cœur historique et une architecture authentique plus de nombreux vestiges de l'aqueduc romain du Gier et d'éléments patrimoniaux (puits, loges, croix, etc.).

Dynamisme économique et social : équipements, commerces, entreprises de taille humaine, services, associations jouent un rôle essentiel dans le maintien du lien social.

Objectif affiché : réfléchir et agir ensemble pour maintenir un juste équilibre entre les espaces agricoles, naturels et les espaces urbanisés et pour un développement durable où chacun doit trouver sa place sur ce territoire en toute harmonie et équilibre. L'arbre du logo est à l'image du territoire : il témoigne à la fois du caractère environnemental fort et en mouvement mais aussi, de l'unité des communes (16 confettis), tout en soulignant la particularité de chacune d'entre elles.

Les maquettes des pages présentées dans ce site sont des maquettes fonctionnelles. Elles ont été élaborées de manière à indiquer l'ensemble des éléments qui doivent se trouver sur la page, et la manière dont ces éléments doivent être disposés. Le graphiste dispose de toute liberté sur l'habillage de ces éléments, dans le respect des règles d'ergonomie sur internet, de la charte graphique et de l'identité du pays mornantais et de la COPAMO. En ce qui concerne le zoning, celui-ci ayant déjà été étudié, les modifications doivent être envisagées avec parcimonie et justifiées.

Le prestataire devra attacher également une importance particulière au graphisme des bases de données (recherche, présentation des résultats et fiches) et du plan interactif. Les bases devront et les plans interactifs devront être conviviaux, facilement compréhensibles et lisibles.

Par ailleurs le graphisme devra utiliser des couleurs contrastées pour être le mieux lisible possible par les mal voyants.

10.2 Contraintes techniques Le site internet doit être compatible avec les principaux navigateurs : Internet explorer 7.0 et ultérieures, Firefox 2.0 et ultérieures, Safari, quelque soit le système d'exploitation (Windows, Mac, Linux). La résolution optimale de l'écran pour visualiser le site est de 1024 x 768.

La COPAMO attache beaucoup d’importance à mettre le web et ses services à la disposition de tous les individus quels que soient leur matériel ou logiciel. Le candidat se conformera aux objectifs techniques de la COPAMO : pérennité, interopérabilité, mutualisation, standards, sécurité, accessibilité et reproductibilité du système d'information. La technologie utilisée et les développements devront notamment s’appuyer sur les publications en vigueur de la Direction Générale de la Modernisation de l’Etat (DGME) accessibles à l’adresse : http://www.references.modernisation.gouv.fr/ et des normes internationales. Important : La COPAMO envisage de mettre en place, à terme, un extranet. Par conséquent, le prestataire devra faire attention à ce qu'aucun obstacle ne vienne entraver les possibilités d'export de données du site internet vers le site extranet.

10.3 Accessibilité La technologie utilisée et les développements doivent respecter les normes internationales d'accessibilité du Web : W3C/WAI/WCAG. La Direction Générale de la Modernisation de l’Etat (DGME) a publié un "Référentiel général d’accessibilité des administrations" (Rgaa). Ce référentiel préconise l'utilisation des normes internationales d'accessibilité du Web (W3C/WAI/WCAG), par le biais des critères AccessiWeb. Le référentiel est accessible à l’adresse : http://www.references.modernisation.gouv.fr/.

Pour garantir l’accessibilité des services publics en ligne aux personnes handicapées, un décret sur l’accessibilité des services de communication publique en ligne a été publié en mai 2009 – Décret n°2009-546. Prévu par la loi « handicap » du 11 février 2005, ce texte met officiellement en vigueur un ensemble de règles sur l’accessibilité des sites web publics (Rgaa). Le développeur devra donc veiller à prendre en compte toutes les recommandations énoncées dans ce décret. La COPAMO attache beaucoup d’importance à mettre le web et ses services à la disposition de tous les individus, quels que soient leur handicap. Elle souhaite notamment que le présent site soit accessible aux personnes non voyantes et malvoyantes. Par ailleurs, le graphisme devra utiliser des couleurs contrastées pour être le mieux lisible possible par les malvoyants.

10.4 Référencement Toutes les dispositions techniques connues devront être prises au moment de la conception du site pour favoriser, à la fois le référencement « naturel » du site et le travail futur de référencement.

En particulier, le système de gestion de contenu devra créer automatiquement des balises « Title » reprenant le titre de la page. Par exemple: le titre de la fiche pour les fiches des bases de données, le titre de la page pour les pages types etc.

L'utilisation de techniques de navigation bloquantes ou gênantes pour le référencement est à proscrire (liens javascripts, navigation en flash, fenêtre pop-up...).

Enfin, le prestataire devra être capable de prendre en charge les techniques de réécriture d'url permettant aux robots d'indexation de parcourir l'ensemble des pages du site, y compris les pages dynamiques.

10.5 Mise à jour des contenus La mise à jour des contenus et de l'arborescence doit impérativement pouvoir être assurée par des personnes ayant de simples compétences en bureautique. Elles devront donc être réalisées via une interface simple et intuitive.

10.6 Noms de domaines Pour les pages des communes, seront mis en place des noms de domaine du type www.cc-paysmornantais.fr/nomdelacommune.

L'URL otbalconslyonnais.fr pointera sur la page de l'Office de tourisme.

L’URL lesarches.fr pointera sur la page du gîte.

10.7 Précisions sur la mise en oeuvre Le prestataire devra réaliser l'ensemble des opérations suivantes :

10.7.1 Gestion de projet

Une première réunion d’initialisation sera programmée en amont du projet. Tout au long du projet, le prestataire assurera le suivi du projet.

Un point d’avancement aura lieu toutes les 2 semaines soit par téléphone, soit en présentiel lorsque cela est justifié.

A la suite de chacune de ces rencontres, le prestataire rédigera et diffusera un compte-rendu aux personnes présentes dans les trois jours ouvrés qui suivent la réunion.

L'objectif de cette organisation est de :

• assurer une bonne réactivité • anticiper les risques de dérives • assurer la visibilité nécessaire tout au long du projet

10.7.2 Spécifications détaillées

Le prestataire devra rédiger les spécifications détaillées.

Ce document précise en détail l'architecture technique et logicielle du projet ainsi que les fonctionnalités et les prestations attendues.

Les spécifications détaillées seront validées avant le commencement du développement par l'équipe projet pour assurer l'adéquation entre le projet et le cahier des charges.

10.7.3 Charte graphique web

Le prestataire devra élaborer une charte graphique web selon les exigences explicitées au chapitre 10.1.

Cette dernière sera validée avant le commencement du développement par le comité de pilotage pour assurer l'adéquation entre le projet et le cahier des charges.

10.7.4 Première alimentation du site

La première alimentation des bases ci-dessous doit être faite par le prestataire. Des fichiers Access lui seront fournis (sauf pour la base des offres d'emploi qui sera au format Excel).

• annuaire des associations • annuaire des entreprises • annuaire des services publics • annuaire des équipements • annuaire des élus • base de données des offres d'emploi • base de données des CV

Le reste du site sera alimenté en contenus par les contributeurs.

10.7.5 Développement et mise en ligne

Le prestataire devra assurer l'ensemble des tâches relatives au développement et à la mise en œuvre du site :

• la création de la charte graphique web • le développement du site • l’intégration • la mise en ligne du site • la maintenance corrective

10.7.6 Phase de tests

La phase de tests finale est à la charge de l'équipe projet. Afin de signaler les anomalies rencontrées et de suivre leur correction, le prestataire proposera un outil de suivi des anomalies accessible par Internet.

10.7.7 Formations

Le prestataire devra assurer la formation de l'ensemble des personnes ayant la charge de la mise à jour du site au sein de la COPAMO et des communes.

Nombre de personnes à former :

• 2 administrateurs

• une quarantaine de contributeurs des services de la COPAMO

• 32 référents des communes

10.7.8 Livrables attendus

Le prestataire devra fournir les livrables suivants :

• les spécifications détaillées • l'architecture technique et logicielle du projet • la charte graphique web • les codes sources du site • l'ensemble des fichiers natifs des bannières au format PSD (avant leur aplatissement

et leur exportation au format HTML) et des autres réalisations graphiques spécifiques

dans un format de fichier exploitable par la COPAMO • le portail web • le serveur FTP • une documentation administrateur • une documentation contributeur

10.8 Hébergement Le candidat devra proposer une solution d'hébergement.

Il précisera :

• les caractéristiques de l'hébergement • les modalités d'intervention • la reprise après panne • le taux de disponibilité • la sécurisation des données et la sauvegarde

La solution d’hébergement devra comprendre également : • l’hébergement d’un serveur FTP à accès sécurisé permettant d'échanger des fichiers • l’hébergement des noms de domaines liés au site : cc-paysmornantais.fr, copamo.fr

et lesarches.fr

10.9 Marquage du site en vue de l'analyse d'audience Le marqueur de suivi Google Analytics devra être inséré dans chaque page du site Internet. Le code du marqueur sera communiqué au lancement du projet. Le suivi des statistiques devra être le plus précis possible : par rubrique, par sous-rubrique et par page. L’administrateur pourra à loisir réaliser des segmentations et des agrégations de suivi des statistiques de plusieurs pages préalablement sélectionnées.

10.10 Maintenance corrective et maintenance évolutive Les candidats doivent faire apparaître dans leur offre les tarifs et conditions liés à la maintenance corrective et à la maintenance évolutive du site.

La maintenance corrective correspond à une garantie du livrable. La maintenance évolutive permettra des aménagements pour des évolutions du site suite à sa mise en ligne. La maintenance évolutive débutera à la mise en ligne du site.

Les tarifs de maintenance évolutive devront être présentés en option.

ENGAGEMENT DU CANDIDAT Fait en un seul original Signature du maître d'oeuvre A .................................. Porter la mention manuscrite Le ................................. "Lu et Approuvé"

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