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Note de synthèse
Définition et mise en œuvre
Méthodologie et exemple
9 mars 2006 note de synthèse 2
Une ou deux définitions
�Procédé logique qui descend des principes aux conséquences et des causes aux effets.
�Texte concis qui est destiné à un tiers et qui se propose d’informer, de porter àconnaissance des informations aimantée par une problématique
9 mars 2006 note de synthèse 3
Ce que doit être la note de
synthèse
�• Un document de communication qui s’adresse à un élu ou à une personne responsable ;
�• Un texte court et structuré qui s’attache exclusivement aux documents d’un dossier ;
9 mars 2006 note de synthèse 4
Les objectifs
d’une note de synthèse
�Se lire de manière indépendante ;
�Ne pas refléter les opinions du rédacteur, mais afficher une neutralité de ton ;
�• Être structurée en plusieurs parties dont une introduction, une conclusion et un développement.
9 mars 2006 note de synthèse 5
Les compétences requises
�Savoir gérer son temps
�Être capable de lire rapidement et de repérer les informations essentielles
�Savoir hiérarchiser les informations par rapport à son lecteur
9 mars 2006 note de synthèse 6
Les compétences requises
�Être capable d’élaborer un plan adapté àla problématique
�Savoir rédiger un texte lisible avec rapidité, précision
9 mars 2006 note de synthèse 7
Qu’est-ce que le dossier ?
Problématique
Informations sur un cadre réglementaire
Informations sur des
exemples
Informations sur des
partenaires
Informations sur des outils
Informations sur des
financements
Informations sur une
méthodologie
9 mars 2006 note de synthèse 8
Première chose à faire…
�A4 - Plan
I.I.1.
I.2.
II.II.1.
II.2
�A4 - Mots clés
Mot clé A
Mot clé B
Mot clé C
Mot clé D
9 mars 2006 note de synthèse 9
Une méthode
�Prendre contact avec le dossier
�Chercher les mots clés
�Hiérarchiser les documents du dossier
�Exploiter les documents par rapport aux mots clés
9 mars 2006 note de synthèse 10
Une méthode
�Repérer et hiérarchiser les informations et les documents qui composent le dossier par rapport à la problématique ;
�Prendre des notes et rédiger
�Valider les titres, les sous-titres.
9 mars 2006 note de synthèse 11
Première phase
�Lire le sujet ;
�Lire la liste des documents ;
�Hiérarchiser les documents à travers un survol rapide ;
�Alimenter les sous-ensembles fonctionnels ;
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La lecture du sujet
Niveau informatif 0
Dans une première partie, vous rédigerez une synthèse à partir du dossier joint
Rien à exploiter
9 mars 2006 note de synthèse 13
La lecture du sujet
Niveau informatif 1
Il vous demandé de préparer une note, destiné à la commissionUrbanisme, environnement et cadre de vie, qui présente la
démarche et le contenu du Plu
Destinataire
Axes de restitution
9 mars 2006 note de synthèse 14
La lecture du sujet
Niveau informatif 2
À partir des éléments fournis, vous rédigerez une note : • qui permet de faire le point sur l’architecture technique actuelle, ses forces et ses faiblesses ;• qui présente de manière synthétique un état de l’art des technologies, leurs destinataires et leurs coûts.
Demande d’une synthèse critique
Axes de démarche
9 mars 2006 note de synthèse 15
Thématique / Problématique
Placé auprès du chef du bureau des affaires européennes à la préfecture du département de S. entièrement situé en
zone d’objectif 5b des fonds européens, il vous est demandé une note rappelant
l’esprit du dispositif, et précisant si celui-ci peut intervenir pour faciliter le
développement touristiquede la ville de H. et comment.
9 mars 2006 note de synthèse 16
Trouver la problématique…
• Un outil n’est pas une problématique ;
• la problématique peut être exposée par le titre premier d’un texte de loi ou d’une directive ;
• la problématique peut être annoncée par un document très général et philosophique.
9 mars 2006 note de synthèse 17
Qu’est-ce que la problématique ?
�C’est l’idée ou l’ensemble des idées qui fédèrent les informations du dossier et lui donnent sens.
�La thématique est un générateur de relations, c’est le plus grand dénominateur commun du dossier.
9 mars 2006 note de synthèse 18
Quel est le contexte ?
�Quel est mon rôle ?
�A qui dois-je m’adresser ?
�Quel est le cadre réglementaire évoquédans le dossier ?
9 mars 2006 note de synthèse 19
Qu’attend-t-on de moi ?
�De chercher la problématique et de hiérarchiser les informations autour de cette problématique
�De rendre compte du contenu informatif du dossier
�D’argumenter par l’exemple
9 mars 2006 note de synthèse 20
La liste des documents
�C ’est une banque de données
Qui complète le sujet ;
Qui peut suggérer la thématique ou la problématique
Qui indique la tonalité technique ou générale des documents
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La liste des documents
�Que nous apprend-t-elle ?
A faire un premier regroupement des documents
A repérer des mots clés ou à valider ceux qui sont déjà repérés
9 mars 2006 note de synthèse 22
Le survol rapide
�On prend connaissance de l’ensemble du dossier en le parcourant avec méthode
• Chapô
• Encadrés
• Sous-titres – Intertitres – Légendes
9 mars 2006 note de synthèse 23
Le survol rapide
�Doit permettre de repérer la tonalitétechnique ou générale d’un document
�Nous donne des indications sur son potentiel informatif
9 mars 2006 note de synthèse 24
Que nous apporte
le survol rapide ?
�Valider les sous-ensembles fonctionnels
�Hiérarchiser définitivement les documents
�Élaborer une première hypothèse de plan
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Structuration graphique
d’un document
Manifestations éphémères
Organiser et gérer
Sécurité
Responsabilité pénale
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Structuration graphique
d’un document
9 mars 2006 note de synthèse 27
Structuration graphique
d’un document
C’est dans ce paragraphe que je vais trouver des informations juridiques
9 mars 2006 note de synthèse 28
Structuration graphique
d’un document
Cet encadré me donne une typologie des types d’activités.
Éventuellement, je pourrai m’en servir pour la IIe partie
9 mars 2006 note de synthèse 29
Comment procéder pour le
survol rapide ?
chapô intertitres
sous-titres
encadrés
9 mars 2006 note de synthèse 30
Pour résumer…
Lecture du sujet
Liste des documents
Survol rapide
Lecture linéaire
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Timing général
Sujet :
Entre 1’
Lecture rapide des documents
5’
Survol rapide
10’
Problématique
Sous-ensembles
Feuille de P.N
Ébauche d’un plan
euréka
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Lecture sélective
�Lecture de chaque document dans le cadre des regroupements ;
� lecture basée sur les sous-ensembles fonctionnels ;
� lecture commençant par un document pivot qui reflète une position médiane permettant d’aborder àla problématique d’ensemble du dossier.
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Regroupement des
documents
Documents généraux
Documents exemplaires
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Sous-ensembles fonctionnels
Mot clé
Infos I
Infos II
Infos III
Infos IV
Mot clé
Infos I
Infos II
Infos III
Infos IV
Mot clé
Infos I
Infos II
Infos III
Infos IV
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Document pivot
Le document pivot est proche par son contenu de la problématique.
Il aborde l’ensemble des dimensions du dossier.
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Lecture sélective
�Ce qu’il ne faut pas oublier
La lecture sélective alimente la prise de note
La lecture sélective est orientée par les résultats du survol rapide
La lecture sélective reste une lecture rapide
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Lecture sélective
� Relever, sélectionner et noter les informations et les regrouper dans le cadre des sous-ensembles fonctionnels
� Rejeter les redites
� Ne pas lire ce qui relève de l’anecdote, de l’information trop technique, de l’amphigouri philosophico-badabada
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Lecture sélective
Un ordre de lecture
�Textes juridiquesDirectiveLoiDécretCirculaire
RapportArticles de presseStatistiques
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Lecture sélective
Validation du plan
� Le plan apporte de la clarté au dossier, il met de l’ordre , de l’intelligibilité . Il valorise ce qui doit l’être, il estompe le subalterne, il tait ce qui ne peut être compris par la personne qui lit
� Au niveau formel, les parties et les sous-parties doivent être équivalentes et doivent présenter un intérêt informationnel clair et hiérarchisé.
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Les qualités d’un plan
�Articulation et dynamique
Pas de juxtaposition de phrases, de paragraphes. Il faut trouver une cohérence interne. Les diverses informations qui sont exposées dans la note doivent avoir des liens organiques.
9 mars 2006 note de synthèse 41
Introduction
Problématique d’ensemble
Contexte
Annonce du plan
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Développement
Titre plein
Texte introductif de quelques lignes qui expose la problématique
I.1. Sous titre
Juridique
La problématique adaptée au contexte
Les applications au CT
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Développement
I.2. Sous titre
Les applications au CT
Phrases de liaison
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Conclusion
onclu
Quelques phrases qui parlent du contexte et le valorisent à travers la problématique.
On introduit à la IIe partie
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L’esprit de synthèse
On signalait une dépression au-dessus de l’Atlantique ; elle se déplaçait d’ouest en est en direction d’un anticyclone situé au-dessus de la Russie, et ne manifestait encore aucune tendance à l’éviter par le nord. Les isothermes et les isothères remplissaient leurs obligations. Le rapport de la température de l’air et de la température annuelle moyenne, celle du mois le plus froid et du mois le plus chaud, et ses variations mensuelles apériodiques, était normal. Le lever, le coucher du soleil et de la lune, les phases de la lune, de Vénus et de l’anneau de Saturne, ainsi que nombre d’autres phénomènes importants, étaient conformes aux prédictions qu’en avaient faites les annuaires astronomiques. La tension de vapeur dans l’air avait atteint son maximum, et l’humidité relative était faible. Autrement dit, si l’on ne craint pas de recourir à une formule démodée, mais parfaitement judicieuse : c’était une belle journée de mars 2006.
Robert MusilL’homme sans qualités
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