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District 1700 - Les Effectifs
Les effectifs
Plan de l’exposé
Quels sont les acteurs dans le District ?
Quelle est la situation actuelle ?
Quels sont les objectifs du District ?
Quels moyens à mettre en œuvre ?
Pourquoi est-ce un sujet important ?
District 1700 - Les Effectifs
Pourquoi est-ce un sujet important ?
Plan stratégique du Rotary :‘’Soutenir et renforcer les Clubs’’
Thermomètre de la santé du Rotary
Essentiel pour notre efficacité
District 1700 - Les Effectifs
Les acteurs dans le District
Le Gouverneur & les Adjoints
La Commission Effectifs
Les Présidents de Clubs
Les Responsables Effectifs des Clubs
District 1700 - Les Effectifs
La Commission Effectifs du District
Jean-Claude BROCARTPast-Gouverneur 2004/2005
RC Toulouse-Ovalie
Georges HENRYRC Grenade
District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle
En France
Dans notre District
La mixité
Les effectifs par Club
Dans le monde
District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle dans le monde
1 203 692 Rotariens34 482 Rotary clubs538 Districts8 874 Clubs Rotaract (18-30 ans)13 732 Clubs Interact (12-18 ans)
District 1700 - Les Effectifs
District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle en France
32 646 Rotariens1 060 Clubs18 Districts
District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle dans notre District
2 768 Rotariens91 Clubs
Le plus grand District de France
District 1700 - Les Effectifs
Les femmes au Rotary
220 000 dans le Monde (18%)
4 810 en France (15%)
440 dans notre District (16%)
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Les effectifs par Clubs
Effectif moyen par Club : 30 (31 en France)6 Clubs comptent + de 50 Membres
9 Clubs entre 40 et 49 Membres25 Clubs entre 30 et 39 Membres37 Clubs entre 20 et 29 Membres
14 Clubs comptent moins de 20 Membresdont 4 comptent moins de 15 Membres
District 1700 - Les Effectifs
Les objectifs de la Commission
Quantitatifs ?Qualitatifs ?
Comment faire pour augmenter les effectifs ?
District 1700 - Les Effectifs
Les 3 domaines d’action complémentaires
Le recrutementLa fidélisation
La création de Clubs
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Le recrutement
L’approcheLe contact avec le Club
La présentation du RotaryLa décision réciproque
L’intronisation
District 1700 - Les Effectifs
La fidélisation
Intégration dans le ClubRôles du Parrain ou du Mentor
Responsabilités rapidesSuivi pendant les 1ers mois
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Accueil du Conjoint
La création de nouveaux Clubs
Décision de créationReprésentant spécial du Gouv.
Club Parrain20 Membres mini + mixité
Dossier au RI & Charte
District 1700 - Les Effectifs
Rôles de la Commission Effectifs
Formation
AccompagnementCommunication
Conseil
District 1700 - Les Effectifs
Les outils
Les séminaires et conférences
La documentation du Rotary
Les Fiches pratiques
District 1700 - Les Effectifs
La Commission Effectifs du District
Les Fiches pratiques
District 1700 - Les Effectifs
Sur le site du District
www.rotary-district1700.org
35 Fiches pratiques
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La documentation du Rotary
Sur le site www.rotary.org
District 1700 - Les Effectifs
La documentation du Rotary
Sur le site www.rotary.org
District 1700 - Les Effectifs
Une vingtaine de brochures
disponibles au format pdf
L’une des 5 Commissions du Plan de Leadership de Club
Fonction essentielle dans le Club
Le Responsable de la Commission Effectifs du Club
Fonction pluriannuelle souhaitable
District 1700 - Les Effectifs
Rôles du Président du Club
Impliquer tout le ClubCollaborer avec Responsable Effectifs
Motivation très affirmée
District 1700 - Les Effectifs
Relancer régulièrement
Les excuses à proscrire
Impossible de recruter dans mon ClubMon Club est à l’effectif optimum
Certains Membres sont contre la mixitéNous ne savons pas comment faire
District 1700 - Les Effectifs
Les méthodes de recrutement
La soirée 1+1
La recherche sur annuaires
La méthode des équipes de 5
La méthode ‘’naturelle’’
District 1700 - Les Effectifs
La méthode des Anciens du Rotary
La conférence publique
Quelle que soit la méthode choisie, une personne intéressée ne rejoindra
le Rotary que si … ?
District 1700 - Les Effectifs
…le Club est attractif
Le Contrat ‘’Jeune Rotarien’’
Jusqu’à 35 ans et pour 3 ans maxiPas de cotisation de District
Décrit sur Fiche pratique 019
District 1700 - Les Effectifs
15 € par mois + repas
… mais la motivation du Président et de son Resp. Effectifs
L’important n’est pas le choix de la méthode …
District 1700 - Les Effectifs
La mise à jour des effectifs
District 1700 - Les Effectifs
3 formalités pour le Secrétaire du Club pour chaque arrivée ou départ:
• Mail au Secrétaire du District• Saisie sur site du RI• Saisie sur site du Rotarien
Le Trophée FIACRE
Remis par le Gouverneur, à la fin de l’année Rotarienne, au Club ayant eu
la meilleure fidélisation
FIdélisation & ACcRoissement de l’Effectif
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Remis en jeu chaque année
Merci pour votre attention
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