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Découvrir et choisir des outils informatiques pour les études
Écrire un travail
Hervé Platteaux, Sergio Hoein, Maud Foerster, Johann Luethi
Centre NTE
Université de Fribourg
2012
Projet PLE – AAA-Switch
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 2
Table des matières
Table des matières .......................................................................................................................2
Écrire un travail ..........................................................................................................................3
0. Choisir un éditeur de texte ..................................................................................................6
Activité - Choisissez un éditeur de texte ..............................................................................6
1. Structurer le document selon le type du travail....................................................................8
Activité - Définir le plan et la structure du document ...........................................................8
Activité - Utiliser les styles de titre dans l’outil traitement de texte .................................... 10
2. Synthétiser les principales informations ............................................................................ 12
Activité - Ecrire et structurer votre texte ............................................................................ 13
3. Rédiger votre travail ......................................................................................................... 16
Activité - Rédiger votre document ..................................................................................... 16
4. Utiliser les références et élaborer la bibliographie ............................................................. 18
Activité - Citer une source ................................................................................................. 18
5. Relire (réviser et corriger) et mettre en page ..................................................................... 20
Activité - Relecture ........................................................................................................... 20
Activité - Mise en page ...................................................................................................... 21
Activité - Annexes et index ............................................................................................... 22
Conclusion ................................................................................................................................ 23
Bibliographie ............................................................................................................................ 24
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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Écrire un travail
Ecrire un travail est une tâche que vous aurez à réaliser à diverses reprises, comme par exemple
pour écrire un résumé de texte, un compte rendu de lecture, un rapport, une dissertation ou
encore des travaux de recherche (travail de séminaire, de mémoire ou encore une thèse).
Souvent, la rédaction d’un travail intervient après une “recherche d’informations” (cf. scénario
Rechercher de l'information). Ce document propose les étapes qui sont, selon nous, utiles à la
rédaction d’un travail.
« Voici la liste des étapes que nous allons réaliser ensemble ! »
0. Choisir un éditeur de texte
Selon les caractéristiques de votre façon de travailler, choisir le type d’éditeur de texte le
plus adapté pour faciliter la rédaction de votre travail (cf. scénario « Choisir, gérer et
renouveler votre boîte à outils informatiques »).
1. Définir le type de travail
Définir le type de travail pour identifier les caractéristiques du document à produire.
2. Synthétiser les principales informations
Sur la base des sources trouvées, sélectionner, synthétiser et/ou analyser les informations
à retenir.
3. Rédiger votre travail
Réaliser une première version de votre travail pour faire apparaître vos idées initiales.
Puis modifier et compléter ce brouillon en vous concentrant sur son contenu et sa
structure.
4. Utiliser les références et élaborer la bibliographie
Respecter les normes de citations directes/indirectes, d'insertion de tableaux, d’images ou
de graphiques, et lister les ressources utilisées dans une bibliographie.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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5. Relire (réviser et corriger) et mettre en page
Réviser son texte, corriger les coquilles, et les incohérences, et mettre en page avant
impression.
Figure 1 : Schéma de notre démarche pour « Ecrire un travail »
La manière de réaliser la tâche “Écrire un travail” (cf. Figure 1) que nous avons choisie
d’adopter dans le cadre de ce scénario commence par les étapes « Choisir un éditeur de texte » et
« Identifier le type de travail ». Elle continue en boucle mais il y aura certainement des allers et
retours à réaliser entre les étapes.
Légende
Dans les pages suivantes, vous trouvez différents éléments vous aidant dans la tâche,
distingués par les icônes suivantes :
Activité qui peut
vous aider dans
la tâche
Information
intéressante
Outils et comparateurs
d’outils
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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0. Choisir un éditeur de texte
Choisissez un éditeur de texte qui répond à vos besoins. Ces besoins se caractérisent notamment
par votre lieu de travail (Serez-vous toujours connecté?), la forme de travail (Travaillerez-vous
seul ou en groupe? Les deux selon les étapes ?), etc. (cf. fiche formation “Collaborer” et
“scénario RI”).
Selon votre choix, il vous sera plus ou moins aisé de partager le document avec vos formateurs et
camarades, d’apporter des modifications, de copier-coller des informations trouvées en ligne, etc.
De même, certains logiciels facilitent les étapes de mise en page, de correction/relecture ou
encore la création de votre bibliographie.
L’étape du choix d’un éditeur de texte se fait en en même temps que l’étape 1 « Identifier le type
de travail écrit ».
Changer ou pas?
Si, dans une phase de votre travail, vous avez l’impression que l’outil choisi ne
correspond plus à vos besoins, réfléchissez si cela vaut la peine d’en changer. Par
exemple, vous avez commencé à travailler à plusieurs en même temps pour écrire le
contenu d’un rapport avec Google Docs (Google Drive). Votre équipe doit
maintenant faire la mise en page du document. Et vous vous apercevez que Google
Doc (Google Drive) est très limité pour cela. Vous pouvez alors décider de passer à
Word en désignant une personne ayant le « sens du beau ».
D’autres outils complémentaires interviennent également plus tard dans la
démarche, par exemple un gestionnaire bibliographique, un outil de prise de notes,
etc.
Activité - Choisissez un éditeur de texte
« Cette activité vous permet de choisir l’application ‘’Éditeur de
texte’’ correspondant à vos besoins ! »
Choisissez l’outil qui semble pouvoir s’adapter à vos habitudes de travail et à ce que vous voulez
faire.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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Voici quelques critères pour choisir cet outil :
Connexion Internet : Si vous travaillez à des endroits où vous disposez d’une connexion
au réseau Internet, vous pouvez inclure dans votre choix des outils en ligne. Si vous
travaillez plutôt dans des endroits n’offrant pas de connexion, un logiciel installé sur
votre ordinateur sera plus adéquat (les documents seront également enregistrés en local).
Ordinateur(s) : Si vous travaillez presque toujours sur le même ordinateur pour ce
travail d’écriture, vous pouvez garder vos documents sur le disque dur de votre
ordinateur. Si par contre vous devez changer d’ordinateur (maison, université, bureau,
etc.), un système de stockage en ligne peut mieux vous convenir. Ici encore, des systèmes
hybrides existent, permettant un stockage des documents en local et une synchronisation
sur un serveur en ligne.
Travail individuel ou en groupe : Si vous travaillez en groupe, deux éléments devront
être considérés : la gestion des versions et le travail en synchrone/asynchrone. Certains
outils Microsoft Word) permettent d’enregistrer et visualiser les changements sur un
document, d’autres sont plus adaptés lorsqu’on travaille à plusieurs en même temps sur le
même document (Google Drive).
Sensibilité des informations : Si vous traitez d’un argument délicat, ou que votre travail
inclut des listes de noms, des informations sur une ou plusieurs personnes, etc. il faut
faire preuve de prudence, et préférer un outil qui n’enregistre pas ces informations sur un
serveur en dehors de votre contrôle. Dans ce cas, il est souhaitable d’éviter l’utilisation
des outils de rédaction ou de stockage en ligne comme Google Drive ou SkyDrive, du
moins pour les parties sensibles du travail. En effet, ces outils stockent votre document
sur un serveur qui est la propriété des entreprises offrant ces services ; et vous n’avez
donc plus le contrôle total de ce qui peut se passer avec les informations qu’il contient. Si
le risque semble faible, il n’est pas nul. Ainsi, plus les données sont sensibles, plus un
stockage uniquement en local (ou sur un serveur local comme celui de votre institution)
est à préférer.
Pour choisir l’application, consultez le tableau comparatif des outils de type
éditeur de texte et définissez celui qui s’adapte le mieux à vos besoins. Tableau
comparatif : Éditeur de texte.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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1. Structurer le document selon le type du travail
En identifiant le type de travail écrit, vous gagnerez du temps dans la rédaction du travail car
vous utiliserez des normes et des consignes spécifiques au document à produire, voire un plan de
document prédéfini.
Activité - Définir le plan et la structure du document
« Cette activité vous permet de faire votre premier plan de
document ! »
1. En réalisant le plan du document, vous obtenez un fil rouge logique pour la rédaction de
votre travail. Ce plan varie selon le type de document. Attention à bien respecter les
règles de votre établissement, de votre faculté et de votre département. En effet, les règles
proposées dans les exemples ci-dessous peuvent différer de celles de votre établissement.
o Cette page InfoSphère (Service des bibliothèques de l’UQAM, 2011) donne les
caractéristiques des différents grands types de travaux écrits : travail de recherche,
compte-rendu, dissertation, essai, etc.
o Ce manuel de rédaction (Kleemann-Rochas, Farina, Fernandez et Michel, 2003 et
2010) rassemble des conseils, des fiches pratiques, etc. pour les différents types
de documents : un rapport, un rapport de stage, un rapport d’activité, un projet de
recherche, un mémoire de compilation, une présentation de mémoire ou d’une
thèse.
o Cet article (Brassart, 1993) décrit le travail à mener pour effectuer un travail de
synthèse de documents et, en particulier, montre explicitement les différences
avec un travail de résumé.
2. Structurez votre document - Tenez compte de la présentation de votre type de travail. Ci-
dessous un exemple très courant de structure d’un rapport :
Page de titre
Remerciements
Résumés
Table des matières
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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Utilisez la fonction de génération automatique de table des matières
présente sur les applications (Word, Google Docs et Write de
OpenOffice). Pour pouvoir générer la table des matières, il vous faudra
d’abord définir les différentes parties de votre document. Voir l’étape ci-
dessous.
Parties du document
Définissez les différentes parties (aussi appelées « sections ») et sous-
parties sous forme de titres très courts, allant de l’introduction à la
conclusion. Référez-vous au plan du document défini par le type de travail
écrit que vous devez réaliser. En effet, certains types de travaux ont un
plan imposé (par exemple, pour un article scientifique : Titre, Abstract,
Introduction, Problématique, Méthodologie, Résultats, Discussion,
Conclusion, Bibliographie, Annexes).
Dans l’éditeur de texte, appliquez un style à chaque titre (p. ex. titre 1, titre
2, titre 3, etc. ; voir Activité suivante) selon l’importance de la partie
correspondante. On peut se limiter à trois niveaux de titre. Avec un plus
grand nombre de niveaux, il devient difficile de maintenir la cohérence des
informations ainsi structurées.
Bibliographie (cf. “Faire une bibliographie”)
La bibliographie pourra être générée avec un gestionnaire bibliographique
(tableau comparatif). Il est fortement conseillé lors de votre recherche
d’informations (cf. scénario RI) d’enregistrer systématiquement les
documents trouvés avec votre gestionnaire bibliographique.
Annexes, tableaux, schémas, graphiques ou illustrations et leurs légendes
Index des mots et des notions principales
Cette partie est contenue dans certains ouvrages scientifiques. Le plus
souvent, elle ne figurera pas dans un rapport de stage ou un travail de
séminaire.
Notes et annotations
o Kleemann-Rochas et ses collègues (2010) proposent une série de conseils en
répondant à la question « Comment structurer son rapport ? »
o Ce petit guide (Bernheim, 1999) offre des conseils de rédaction pour chaque
partie du travail écrit.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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Activité - Utiliser les styles de titre dans l’outil traitement de texte
« Cette activité vous permet d’utiliser les styles de titre dans
votre traitement de texte, ce qui facilite par la suite la création et
mise à jour (souvent automatique) de la table des matières ! »
1. Ouvrez l’outil de traitement de texte que vous allez utiliser pour rédiger votre texte.
2. Entrez les titres des parties de votre texte que vous avez identifiés dans l’activité
précédente.
o Eventuellement séparez les titres par des retours à la ligne supplémentaires.
3. Cherchez l’option « Styles » ou « Titres » dans votre outil de traitement de texte.
4. Attribuez un style « Titre 1 », « Titre 2 », etc. aux titres que vous avez écrits au point 2,
selon leur niveau dans votre structure.
5. Cherchez l’option de création automatique d’une table des matières. Si elle existe, vous
pouvez créer et mettre à jour automatiquement votre table des matières.
o Cette option va chercher les textes qui ont les styles « Titre 1 », « Titre 2 »,
« Titre 3 » etc. dans votre document, pour créer automatiquement une table des
matières.
o Selon l’outil, vous avez plusieurs possibilités de mettre en forme cette table des
matières.
o Cherchez l’option de mise à jour de la table des matières. Si elle existe, cette
option vous permet de mettre à jour la table des matières après que vous avez
modifié les titres dans le texte.
Ressources sur les styles
Les styles en général : brève description des styles et de leur utilisation dans certains
outils de traitement de texte : http://www.wikihow.com/Use-Styles-in-Word-Processing
(Wikihow, 2012)
Les styles et la Table des matières dans Microsoft Word :
Dans le guide d’utilisation en ligne de Microsoft Office (2012), utilisation des
styles dans Word :
o fiche expliquant comment appliquer un style dans Word 2010 :
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-heading-
HA010368882.aspx ;
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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o vidéo montrant comment appliquer les styles dans Word 10 :
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/video-apply-styles-in-word-
2010-VA101820568.aspx?CTT=3 ;
o fiche expliquant les bases sur les styles dans Microsoft Word :
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/style-basics-in-word-
HA010230882.aspx ;
Le site de S. Kelly (sans date) propose aussi une explication détaillée de
l’application des styles dans les différentes versions de Microsoft Word :
http://www.shaunakelly.com/word/styles/applyastyle.html
Dans le guide d’utilisation en ligne de Microsoft Office (2012), des fiches montrent
comment créer une table des matières dans Word :
o http://office.microsoft.com/en-au/word-help/create-a-table-of-contents-or-
update-a-table-of-contents-HP005189293.aspx
o http://support.microsoft.com/kb/285059
o http://office.microsoft.com/en-us/word-help/create-a-table-of-contents-or-
update-a-table-of-contents-HP001225372.aspx
Les styles et la tables des matières dans OpenOffice :
Voici quelques fiches qui expliquent comment insérer les styles Titre et la table des
matières dans OpenOffice Write :
o http://openoffice.blogs.com/openoffice/numbering_headings/ (Haugland,
2010)
o http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/OOoAuthors_User
_Manual/Writer_Guide/Working_with_Styles (OpenOffice.org, 2011)
o Création d’une table des matières (OpenOffice.org, 2011) :
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/OOoAuthors_User
_Manual/Getting_Started/Creating_a_table_of_contents
o http://www.youtube.com/watch?v=5zRDDItRO30
Les styles et la table des matières dans Google Docs :
http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=106342 (Google,
2012)
http://www.youtube.com/watch?v=72Yq7mLJReQ (Wells, 2011)
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 12
2. Synthétiser les principales informations
Pour rassembler le contenu de votre travail, réalisez une synthèse des principales informations
à l’aide des documents trouvés lors de la recherche d’informations (cf. scénario RI). Placez ces
principales informations dans les diverses parties de votre travail. S’il s’agit d’un travail de
recherche, il vous faudra également élaborer, puis décrire, la méthode appliquée pour récolter et
traiter les données.
Cette étape de synthèse se fait en retravaillant plusieurs fois le contenu de votre texte :
une première écriture sous forme de brouillon ;
plusieurs passages de restructurations, de réécritures, de reformulations et
d’enrichissements, etc. ;
jusqu’à arriver à un texte qui exprime clairement les idées présentées.
Synthèse et synthèse
D’après notre expérience, il y a deux grands types de travaux que l’on peut appeler
travail de synthèse. D’une part, un enseignant en philosophie peut dire à ses
étudiants : « En cinq ou six pages, synthétisez les idées de Kant et Spinoza sur le
thème de la […] à partir de la lecture des cinq textes que j’ai déposés dans notre
plateforme de cours en ligne ». D’autre part, une enseignante en histoire
contemporaine peut donner à ses étudiants la consigne : « En cinq ou six pages,
synthétisez vos idées sur les causes principales de la seconde guerre mondiale.
Etayez vos idées en vous référant à des textes que je vous laisse choisir. »
Dans le premier cas, ce sont les idées principales d’autres auteurs que l’étudiant doit
savoir mettre en avant. A moins qu’on ne le lui demande, il ne doit ni se servir
d’autres documents que ceux fournis, ni exprimer ses propres idées, sauf
éventuellement dans la conclusion de son travail. C’est sa compréhension de ce que
sont les idées principales contenues dans les documents à utiliser, et la rédaction des
arguments montrant l’importance de ces idées qui feront la qualité de son travail.
Dans le second cas, au contraire, l’étudiant doit synthétiser le mieux possible ses
propres idées sur une thématique en ne gardant que les principales et en les
exprimant le plus clairement possible. Les documents qu’il trouve et utilise
défendent ses idées, en leur donnant du poids, de la valeur (une objectivité
scientifique) ainsi que des nuances. La qualité du travail sera jugée alors sur la
pertinence des idées défendues par l’étudiant et sur la qualité des documents utilisés
comme référence.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 13
Pourquoi synthétiser de l’information ? Une synthèse exprime de façon claire, argumentée et
succincte une thématique ou une question. Elle doit amener le lecteur à comprendre ce que vous
souhaitez démontrer.
Activité - Ecrire et structurer votre texte
« Cette activité vous aidera à constituer une version brouillon de
votre texte et de structurer votre argumentation à partir de
celui-ci ! »
Cette activité se fait en plusieurs passages. Il est utile de savoir comment commencer votre
travail (brouillon) et vers quel résultat on tend (texte final). Cependant, il est utopique de penser
que vous arriverez à coucher sur le papier le texte final du premier coup. C’est au contraire par
des passages successifs sur votre texte, depuis un brouillon de départ de plus en plus construit et
enrichi de citations et d’exemples, que vous parviendrez à votre texte avec une cohérence et une
qualité satisfaisantes.
1. Réaliser un premier brouillon :
a. Dans le cas où vous avez pour tâche de synthétiser vos idées sur une thématique :
i. N’ayez pas peur de vous lancer et de coucher sur le papier une liste des
premières idées importantes qui vous viennent en tête.
ii. Sur la base de vos notes, prises durant la lecture de textes se rapportant à
ce thème (cf. scénario « Traiter de l’information »), trouvez des arguments
appuyant vos idées. Décidez aussi si vous rajoutez des idées dans votre
liste.
iii. Rédigez alors un premier texte pour chacune des parties (une idée
importante, une partie) de votre document.
b. Dans le cas où vous avez pour tâche de synthétiser les idées principales d’autres
auteurs sur une thématique :
i. Brassart (1993) conseille de partir d’un tableau où sont rassemblées les
idées principales notées pendant la lecture des différents documents
utilisés (une colonne par document) (cf. scénario « Traiter de
l’information »).
ii. Cherchez-y les arguments que vous jugez les plus importants dans ces
textes, avec les nuances, voire les oppositions, que vous trouvez à leurs
propos chez les différents auteurs.
2. Défendre par l’argumentation ses idées et ses méthodes de travail
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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a. Suivant le type de travail à écrire, notamment dans les travaux de recherche tels
que mémoire ou travaux de séminaire, il est nécessaire d’argumenter vos idées
ainsi que de décrire et justifier vos méthodes de travail.
b. Que ce soit pour défendre vos idées ou celles que vous trouvez chez des auteurs,
construisez votre argumentation sur la base de vos lectures, et des arguments
appuyant votre compréhension. Pensez à rester fidèles aux idées énoncées par les
auteurs cités.
3. Revoir la structure des arguments dans votre texte :
a. Est-ce que les arguments se suivent de façon cohérente ?
b. Est-ce qu‘une explication serait mieux placée plus haut, ou plus bas, dans le
document ?
c. Est-ce qu’un exemple devrait être mis dans le corps du texte (parce qu’il est
nécessaire à la compréhension du texte) ou plutôt en annexe (parce qu’il est
important sans être nécessaire à la compréhension) ?
d. etc.
4. Proposer un texte structuré, clair et construit : Le Module 5 du guide de Kleemann-
Rochas, Farina, Fernandez et Michel (2003 et 2010) conseille sur la construction d’un
texte pour le rendre cohérent et dynamique :
a. Le principe devrait être le suivant : développer une idée par paragraphe tout en
prenant garde à ce que la suite des idées vous mène à ce que vous souhaitez
démontrer.
b. La cohésion du texte se base sur des connecteurs (reprises, constructions d’espace
et commentaires métatextuels) qui auront “un effet sur la cohésion générale” du
contenu.
c. Situer votre discours par rapport à celui d'autrui.
d. Pièges à éviter : pièges grammaticaux et incohérences
e. Travail de réécriture
Les « outliners »
Les « outliners » sont des outils pour vous aider à structurer un texte. Après avoir
écrit vos premières idées pêle-mêle, vous pouvez commencer à les utiliser pour
organiser votre texte en plusieurs parties basées sur les idées principales.
Ce tutoriel (Houghton, 2009) explicite comment se servir de la fonction
« outline » du traitement de texte Word.
La page « Outliner » de Wikipedia revoit les principes de ces outils (de
bureau, en ligne ou mobile) et en donne une liste très complète.
Le guide d’utilisation en ligne de Microsoft Office (2012) explique aussi
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 15
comment utiliser la fonction « outline » de Word
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/create-a-document-outline-
RZ006105145.aspx?redir=0
Ensuite, vous pourrez convertir automatiquement les parties « outlinées » de votre
texte en éléments de la table des matières de votre document.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 16
3. Rédiger votre travail
Passer à la rédaction. Cette étape vous demande de revenir sur votre brouillon pour vous
concentrer sur la manière dont vous formulez vos phrases (Bernheim, 1999). Il vous faudra non
seulement respecter les règles (par exemple : grammaire, syntaxe, etc.) de la langue de rédaction,
mais également celles établies dans votre institution.
Pourquoi accorder une attention particulière à la rédaction? Plus votre texte sera cohérent et bien
écrit, plus il sera lisible, exprimera correctement vos idées et montrera votre compréhension et
votre réflexion de la thématique. De surcroît, il donnera envie au lecteur de s’y attarder. De
même, soulignons que d’ “une langue et d'une culture à l'autre, les usages sont différents et bien
des manuels donnent pour évident ce qui n’est que le fruit d'une culture scolaire, universitaire,
d’entreprise ou autre.”(Kleemann-Rochas. & al., 2003, p.13). C’est pourquoi il est primordial de
vous assurer des règles en vigueur dans votre établissement au niveau de la présentation des
travaux, des parties à traiter et des styles pour référencer les sources afin de vous assurer
d’obtenir les meilleurs résultats/notes.
Activité - Rédiger votre document
« Cette activité vous permet de rédiger votre document ! »
Reprenez votre brouillon et complétez le contenu avec d’autres références, d’autres idées.
Accordez aussi une attention particulière à la formulation de vos phrases. En effet, en
prenant garde à ces éléments, vous faciliterez la lecture du contenu.
o Utilisez des formes actives et affirmatives au profit des formes passives et
négatives.
o Supprimez les répétitions de mots. Faites toutefois attention que, dans un texte
scientifique, la répétition d’un terme peut être voulue parce qu’il exprime un
concept précis et que l’emploi d’un « synonyme » changerait alors le sens de
votre texte tout en en diminuant la qualité.
o Utilisez des connecteurs pour donner une logique et une cohésion au texte.
o Employez un langage écrit (plus formel) et pas parlé. Par exemple éviter la
formulation: “j’vous avais pas parlé des atomes” au profit de “je ne vous avais pas
parlé des atomes”.
o Vérifiez le sens des mots employés en vous aidant avec des dictionnaires :
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 17
Allemand : Duden Wörterbuch online,
Français : Trésor de la langue française informatisé, Larousse,
Anglais : Oxford Dictionaries, The free dictionary,
Multilingues : http://www.larousse.com/en/dictionnaires/anglais-francais -
-> pour le français, l’anglais, l’italien, l’allemand et même l’espagnol …)
Au terme de votre travail, passez à la correction orthographique et grammaticale de votre
contenu. Vous pouvez réaliser cette correction directement dans certains programmes
informatiques ou à l’aide de correcteurs en ligne. Profitez de cette opportunité tout en y
vérifiant le résultat avec une attention particulière. En effet, cette option propose parfois
quelques corrections inappropriées et/ou omet de temps à autre certaines erreurs.
o Outils intégrés dans Word, Open Office, etc.
o Correcteurs en ligne : Reverso.
o Puis, utilisez des sites de conjugaison (par exemple : la-conjugaison.fr), de
grammaire (par exemple : www.etudes-litteraires.com/grammaire.php) et
d’orthographe pour vérifier votre texte. En particulier, prenez garde à la
concordance des temps pour les verbes employés.
Consultez le tableau qui décrit les avantages et désavantages de ces outils qui sont
plus ou moins adaptés pour corriger l’orthographe et la grammaire. Correcteurs
orthographiques : Tableau comparatif.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
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4. Utiliser les références et élaborer la bibliographie
Vous serez amené à citer de manière directe et indirecte, dans le corps du texte, les sources qui
appuient votre partie théorique ainsi que vos arguments les plus importants. Vous devez élaborer
une liste complète de ces sources. En effet, le plagiat est une faute grave, ayant de sérieuses
conséquences (allant jusqu’à l’exclusion de votre institution, voire l’interdiction de se réinscrire
dans une autre haute école), il est préférable de se référer aux règlements de votre institution.
Dans ces normes, vous trouvez aussi des informations sur la manière d’introduire des images,
des tableaux, etc.
Pourquoi faire une bibliographie? Dans un travail écrit scientifique, il est nécessaire de faire
apparaître les références de tous les auteurs et documents cités. Plusieurs raisons à cela :
Pour que les lecteurs puissent, à leur tour, se référer aux auteurs cités.
Pour montrer que vous vous êtes documenté et avez connaissance des principaux écrits
sur le sujet.
De même, en citant vos sources, vous rendez justice aux auteurs et évitez toute forme de
plagiat (référez-vous à votre règlement institutionnel).
Activité - Citer une source
« Cette activité vous présente des éléments importants pour
établir votre bibliographie ! »
Utiliser des passages (des citations) dans votre travail et gérer des références
bibliographiques de livres et/ou d’articles.
En citant vos sources, vous rendez justice aux auteurs et évitez toute forme de plagiat (référez-
vous à votre règlement institutionnel). De même, vous permettez au lecteur de se référer
facilement aux sources utilisées (Defosse & al., 2008).
1. Informez-vous sur les règles en vigueur dans votre institution en ce qui concerne les
citations directes et indirectes. Exemples de normes: American Psychological Association
(APA) (Couture, 2012), Chicago Manuel of style (Chicago Manual of style online, 2012),
American Medical Association (AMA) (Quick reference citation report. For AMA
Manual of Style, 10th ed, 2007, 2008), etc.
2. Pensez à utiliser un gestionnaire bibliographique électronique (par exemple Zotero ou
Mendeley) qui vous facilite énormément la gestion de vos références et de votre
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bibliographie.
Consultez le tableau qui décrit les avantages et désavantages de ces outils qui sont
plus ou moins adaptés pour gérer vos bibliographies. Gestionnaire de bibliographies
: Tableau comparatif.
Liens utiles
● Citation d’un extrait de texte et paraphrase (Service des bibliothèques de
l’UQAM, 2011)
● Citation et Plagiat à l’Université de Genève (sd)
● Guide de présentation formelle des travaux écrits (Université de Fribourg,
sans date)
● Qu’est-ce que le plagiat ? (Université de Lausanne, 2003)
● Giezendanner (2007) « Le plagiat dans les systèmes éducatifs : pré-
rapport ». Genève DIP, Service Ecole-Média.
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5. Relire (réviser et corriger) et mettre en page
Relecture
La relecture est une étape importante qui nécessite de prendre un certain recul sur son travail
écrit afin de l’évaluer dans son ensemble. Il est vivement conseillé de faire relire votre travail par
une tierce personne (par exemple un collègue) qui pourra, contrairement à vous, jeter un regard
neuf et objectif sur votre travail.
Pourquoi faire une/des relecture(s)? Pour avoir une vue d’ensemble de votre travail, pour
vérifier la cohérence de votre contenu et pour corriger les dernières coquilles.
Activité - Relecture
« Cette activité vous permet de faire relire votre document afin
de le corriger ! »
● Effectuez la vérification des trois aspects suivants : Forme ; Contenu ; Analyse des
marques linguistiques. Dans la section « N’avez-vous rien oublié? » du guide de
Kleemann-Rochas, Farina, Fernandez, & Michel (2003), ces trois aspects sont détaillés.
● Si vous en avez la possibilité, il est judicieux de faire relire votre travail par une ou deux
autres personnes. En effet, avoir écrit votre texte influencera votre perception de celui-ci
(à force de travailler sur un texte, on relit ce que l’on veut relire). Et cela peut vous
empêcher de déceler des parties manquantes, la répétition d’un argument à plusieurs
endroits, certaines formulations de phrases inappropriées, quelques idées mal expliquées
ou encore certaines coquilles.
● Pour un texte important (travail final d’un cours, travail de BA, lettre de motivation pour
un emploi, etc.), faites faire dans tous les cas au moins une relecture par une tierce
personne.
Mise en page
Lorsque vous avez un texte devant les yeux, réfléchissez à l’effet qu’il produit sur vous. Si la
taille d’écriture est trop petite ou que le texte est trop compact, avez-vous envie de vous plonger
dans son contenu?
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 21
Pourquoi soigner la mise en page? Une mise en page soignée va faciliter la lecture de votre
travail. De même, votre établissement peut imposer des critères de mise en page qui doivent être
respectés pour que votre travail soit validé.
Activité - Mise en page
« Cette activité vous permet de travailler sur la mise en page de
votre document ! »
● Au terme de votre travail, il vous est vivement recommandé de vous référer à nouveau
aux consignes données pour votre travail (par exemple : règlements de votre
établissement, de votre département) afin de vérifier que sa mise en page les respecte.
Certains logiciels, (par exemple : Word (le plus utilisé), Scribus, Indesign, etc.) vous
permettent de faire une mise en page sobre et élégante.
● Avant d’envoyer votre document ou de le transmettre, penser à l’enregistrer en format
“pdf” afin de figer sa mise en page et son contenu (format de distribution). En effet, si
vous envoyez votre document dans une autre version, son contenu pourra être modifié en
cours d’envoi. De même, votre document pourra être modifié par le récepteur, alors qu’en
version “pdf”, ce risque est réduit. Vérifiez ce que vous obtenez après sauvegarde au
format “pdf”.
Annexes, table des figures et index
Si vous avez une grande quantité d’images/tableaux, il est préférable de placer en annexe celles
et ceux qui ne sont pas fondamentaux (importants mais pas nécessaires à la compréhension). En
effet, vos tableaux vont diminuer le nombre de pages à votre disposition pour écrire votre
contenu/théorie. Mais, en l’absence de telles illustrations, la personne qui corrige votre travail
pourrait juger son contenu insuffisant. Si vous avez de nombreuses figures et tableaux, vous
pouvez aussi constituer une table des figures (à placer après la table des matières) qui enrichit
votre document en facilitant l’accès à ces informations.
De même, votre travail peut nécessiter de nombreuses abréviations. Pour faciliter la lecture de
votre texte, vous pouvez les insérer dans une liste placée après les tables des matières et des
figures. Un index pourra aussi être constitué (le présenter après la bibliographie et avant les
annexes) pour rediriger vos lecteurs dans votre texte aux endroits où sont cités des auteurs et où
sont explicités des concepts.
Pourquoi mettre en annexe ou faire un index? Il s’agit de ne pas surcharger votre travail avec
des images, tableaux ou abréviations. Il s’agit aussi d’offrir plusieurs modes de lecture de votre
document.
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 22
Activité - Annexes et index
« Cette activité vous rend attentif aux annexes et index ! »
● A nouveau, il est vivement recommandé de vous référer aux consignes d’écriture de votre
travail afin de vérifier qu’elles sont bien respectées pour les annexes, tableaux, index, etc.
● N’oubliez pas que chaque tableau, graphique et image doit avoir son utilité. Par
conséquent, limitez-vous aux illustrations qui apportent le plus à votre texte (vision
synthétique de certaines informations, explicitation de situations, visualisation de
certaines données, etc.).
PLE (Personal Learning Environment) Fiche : Ecrire un travail
2012 Université de Fribourg – Centre NTE 23
Conclusion En conclusion, voici les points à retenir:
0. Choisissez le le(s) éditeur(s) de texte selon le type de document à créer et vos habitudes
de travail. Un outil adapté facilitera la réalisation de votre travail.
1. Définissez un plan et une structure de votre texte. Pour le faire, référez-vous aux
instructions de votre établissement, instructions portant sur les parties usuelles (sections)
qui doivent absolument apparaître dans votre travail. Insérez-y ensuite les divers éléments
qui proviennent de votre recherche d’information.
2. Utilisez les styles "Titre" pour les titres de votre texte. Cela facilite la création de sa table
des matières. Bien que parfois cette démarche semble chronophage, elle vous permettra
d’économiser beaucoup de temps dans la suite de votre travail.
3. Partez d'une version « brouillon » (premières idées) et faites-la évoluer en argumentant,
en structurant votre pensée et en insérant des références. Votre lecteur prendra alors
conscience des éléments théoriques que vous avez amenés, ainsi que de l’avancée de
votre réflexion.
4. Insérez les références bibliographiques de chaque citation faite et de chaque argument
trouvé dans la littérature. Gardez à l’esprit que le plagiat constitue une faute grave
sanctionnée par les établissements. Insérez ces références selon le style demandé par
votre institution.
5. Rédigez, mettez en forme (Table des matières, Bibliographie, etc.) et corrigez le texte
final. Cette phase est capitale car elle rendra votre document attractif et lisible aux
personnes intéressées par votre thématique. De plus, un travail mal écrit ou comprenant
de nombreuses coquilles mettra en doute la pertinence et la validité du document. C’est
pourquoi, il est primordial de faire relire votre travail à vos proches.
6. Les outils que nous vous avons présentés dans ce travail vous permettront de gagner du
temps et de clarifier votre travail. N’hésitez pas à les découvrir et à les tester afin de jeter
votre dévolu sur ceux qui vous correspondent.
Quelques références
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2012 Université de Fribourg – Centre NTE 25
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