Formation au portail SIMBAD Délégation Aquitaine-Limousin

Formation au portail SIMBADDélégation Aquitaine-Limousin

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SOMMAIRE

Préambule

La connexion au portail : mot de passe, certificat

Le portail SIMBAD : qu’est ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur.

Un exemple pas simple

A retenir

Contacts CNRS

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PREAMBULE

Un portail fédérateur pour la réservation en ligne Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles Connexion à Simbad par Janus (certificat ou MDP unique) Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO)

Refonte technique de la synchronisation des profils

Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI

Ouverture du service : le 26 mai 2009

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LA CONNEXION AU PORTAIL

Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur :

Avec certificatSans certificat

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UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

La connexion aux applications est inchangée : www.simbad.cnrs.fr Login : adresse mail Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot

de passe Ou certificat CNRS

Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD

Première connexion : Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant Ou nouveau mot de passe

Pour obtenir un mot de passe (ou le changer) : Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien

« demander ou changer mot de passe »

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

https://sesame.dsi.cnrs.fr

ou

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne.

Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe.

Première connexion avec certificat : accès direct.

Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

La gestion de son profil et de ses préférences

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

Idem voyageur plus :

Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après

Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement

Rien pour la réservation de transport (Amadeus)

Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels)

Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de l’agent sera facturé.

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

Gestionnaire de profil attribution des rôles et droits

Son périmètre d’action se limite à son laboratoire (sauf le référent mission)

Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus dans l’outil transport (Amadeus)

Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

Seulement la façon d’accéder à la validation

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage validation des voyages

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UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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LE PLAN D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT

Fourniture d’un powerpoint dédié par votre référent mission

Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels)

Envoi d’un mail d’avertissement à tous les voyageurs le 25 mai (support_mission@simbad.cnrs.fr)

Ouverture du service le 26 mai 2009

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A RETENIR

Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD

Pas d’adresse mail en double dans Labintel, sinon pas d’accès.

Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations.

Le référent mission est le contact privilégié pour répondre à vos questions.

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VOS CONTACTS CNRS

Référent mission Marie-Charles FERRE Marie-charles.ferre@dr15.cnrs.fr

Correspondant Labintel : mise à jour des profils Gestionnaire Labintel de votre unité