I. Publipostage II. Création denveloppe III. Création détiquette

MODE OPÉRATOIRE PUBLIPOSTAGE-

ENVELOPPE ET ETIQUETTE

I. PublipostageII. Création d’enveloppeIII. Création d’étiquette

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Publipostage : à partir d’une lettre

• Se rendre sur l’onglet publipostage et démarrer la fusion et le publipostage, suivre ensuite progressivement de la gauche vers la droite

• base, un m

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Publipostage

• 3 possibilités :

1ère possibilité : remplir la fenêtre avec les coordonnées des personnes, possibilité de personnaliser les colonnes

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Publipostage

2ème possibilité : à partir d’une liste existante, si on en possède une sur excel par exemple

• Pour modifier la liste se rendre sur « bloc d’adresse » « insérer un champ de fusion »

• Le champ de fusion une fois créer, pour vérifier « aperçu des résultats »

3ème possibilité : à partir d’une base de donnée Outlook

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Cré ation d’enveloppe

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Cliquez tout d’abord sur le bouton office option word puis option avancées

Dans l’adresse en bas saisir le nom de l’expéditeur

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Création d’enveloppe

• On peut alors démarrer la fusion et le publipostage

• enveloppe choisir le type d’enveloppe

• Sélection des destinataires dans ce cas utiliser une liste existante (sur excel crée précédemment) ; le lien est alors créer entre word et excel

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Création d’enveloppe

• Possibilité d’insérer des champs de fusion• Aperçu des résultats « terminer et

fusionner »

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Création d’étiquette

• Publipostage Etiquette• Choisir le type de fournisseur d’étiquette,

choisir alors la référence

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Création d’étiquette

• Puis « sélection des destinataires »

• Utiliser alors une liste existante

• Possibilité de modifier la liste des destinataires

• Egalement, possibilité d’insérer un champ de fusion : choisir mettre à jour puis terminer

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Conclusion

Pour réaliser un Publipostage, des étiquettes ou des enveloppes, la procédure est la même, il suffit de progresser de la gauche vers la droite

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