Méthodologie

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Méthodologie

M2-IFL/DU-TICE, UPMCElisabeth.Delozanne@upmc.fr

Exposé (scientifique)

Death By Powerpoint

2www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

Les 4 clés du succès

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• 1-Préparation efficace

• 2-Exposé dynamique

• 3-Diaporama professionnel

• 4-Trac maîtrisé

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Contenu Pourquoi ? À qui ? Durée ? 3 à 4 idées à retenir ? Illustrer les idées ?

Pensez-y à vos moments perdus

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Pourquoi ? À qui ? Objectifs

informer, faire connaître son travail, enseigner, obtenir un diplôme, obtenir des avis, remporter un prix, un contrat

Auditoire culture, attentes, connaissance du sujet (souvent

public hétérogène) Durée : respect du temps

15 min : exposé 20 à 30 min : congrès, soutenance de stage 45 min : thèse 1h 30 : séminaire/cours

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De quoi parler ? Que voulez-vous que les gens retiennent de votre

exposé ? 1 chose, maxi 2 Organisez l’exposé autour de ce point

• 3 ou 4 raisons Laissez de côté le reste

• De toutes façons, ils oublieront Revenez sur ce point sur la dernière diapo

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Délivrez un message pas un écrit5 phases

• Captez l’attention• Ouverture• Expliquez le sujet• Introductio

n• Développez les points forts• Illustrez

• Corps • Récapitulez les points

importants• Conclusio

n• Rappelez le message

principal• Clôture

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Ouverture Pourquoi ?

Un temps pour se concentrer Laisser le temps de s’habituer à votre

accent/débit/intonation Les gens se souviennent des premiers moments et

des derniers Les conditionner à vous écouter

• Ne pas les perdre dès le départ Comment ?

En les intéressant Faites court

pas plus de 5 % de l’exposé

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Exemples d’ouverture Question surprenante Questions de recherche Affirmation d’un résultat Analogie Citation appropriée Généralisation étonnante Objet, image, vidéo Histoire personnelle ou amusante

En rapport avec ce que vous avez à dire

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Introduction Établir un lien avec l’ouverture

C’est important car…ceci est à mettre en relation…

Obligatoire Objectif, le sujet Plan

• présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples

Facultatif Situer le travail dans un contexte plus large Motiver l’audience sur le sujet

5% de l’exposé

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À éviter Des banalités

Je vais vous parler de…On m’a demandé de vous parler de…

Des excusesJ’ai raté mon train, mon ordi s’est plantéJe voulais vous montrer… mais c'est pas possible

Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet Attention : les blagues sont (souvent)

incompréhensibles dans une autre culture Une auto-présentation officielle

Rôle du président de séance

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Corps de l'exposéPlusieurs structurations possibles Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets,

Chronologie…En informatique :

Solution 1 Problème Solution Objection

Solution 2 Problème Solutions usuelles Votre solution Évaluation Conclusion

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Informations précises Exemples Définitions Précisions sur la recherche

Ne vous contentez pas de généralités Méthodologie Statistiques

Données, traitements, résultats, discussion Démo

Préparez très soigneusement

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En conclusion Revenez sur la question de départ

Vous avez• Atteint vos objectifs• Répondu aux questions posées• Découvert de nouvelles questions• Invalidé ou conforté vos hypothèses

Résumez et rappelez les points principaux "Ma recherche pose 3 questions principales

• La première…. Nous avons appris… N'incluez pas de faits nouveaux Vous pouvez

Rappeler l'importance du problème Ouvrir des perspectives de recherche

5% du temps d'exposé total

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Clôture L'argument décisif Le message que vous voulez leur laisser Sans doute une reformulation de l'ouverture À éviter

BanalitéIl est temps de finirMerci de votre attention

ExcuseJe vois que j'ai dépassé le temps impartiExcusez moi j'ai oublié quelque chose

d'importantQuestions

Avez-vous des questions ?

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Les 4 clés du succès ?• Préparation efficace

• ????

• Diaporama Professionnel

• Trac maîtrisé

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Les 4 clés du succès• Préparation efficace

• Exposé dynamique

• Diaporama professionnel

• Trac maîtrisé

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Les 5 droits de l’auditeur

• Écouter

• Regarder

• Comprendre

• Mémoriser

• Évaluer

Aidez l’auditeur•Ne lui demandez pas

trop d’effort

•Donnez lui plusieurs chances

•Ne le laissez pas s’endormir

•Ne noyez pas le poisson

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“Tout doit être rendu aussi simple que possible mais pas

plus”

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Pas trop d’effort1-Questions de rechercheQuestion initialeQ1.0 Comment des élèves, parmi les meilleurs de lycée professionnel, peuvent-ils se retrouver en échec en classe passerelle de lycée général ?HypothèsesH1.1 Les difficultés sont liées en partie aux décalages entre les

rapports institutionnelsH1.2 Les réponses à un ensemble de problèmes recouvrant le

domaine algébrique permettent d’identifier les cohérences de fonctionnement des élèves en algèbre

Questions de rechercheQ1.1 Comment identifier et mettre en relation rapport personnel et rapport institutionnel à l’algèbre élémentaire ? Q1.2 Comment déterminer des leviers pour l’apprentissage ?

Lire ou écouter ?

Les gens lisent plus vite que vous ne parlez

Diapo chargées : vous êtes inutile

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Collaborateurs dans le monde

110 000 collaborateurs, répartis dans 100 pays France:

28.000 collaborateurs

Europe: Allemagne Albanie Autriche Biélorussie Belgique Bosnie et Herzégovine Bulgarie Croatie ChypreDanemark Espagne Estonie Finlande France Grèce Hongrie Irlande Italie

Lettonie Lituanie Macédoine Norvège Pays-Bas Pologne Portugal République Tchèque RoumanieRoyaume-Uni Russie Slovaquie Slovénie Suède Suisse Turquie Ukraine

Amérique : CanadaEtats-UnisArgentine Bolivie Brésil Chili ColombieCosta Rica Cuba Equateur GuatemalaHondurasMexiqueNicaragua Panama ParaguayPérou République Dominicaine Uruguay Venezuela

Asie Pacifique

Australie Bangladesh Cambodge ChineCorée du Sud Hong Kong Inde Indonésie

Japon Malaisie Nouvelle-Zélande PhilippinesSingapour Taïwan Thaïlande Vietnam

Afrique & Moyen-Orient

Afrique du Sud Algérie Arabie Saoudite Azerbaïdjan Bahrain Cameroun Côte d'IvoireEgypte Emirats Arabes Unis Géorgie Iran Israël Jordanie Kazakhstan

Kenya Koweït Liban Maroc Nigéria Oman OuzbékistanPakistan Qatar Sénégal Syrie Tunisie Yémen

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Ne le laissez pas s’endormir Rappelez la structure de l'exposé Ménagez des transitions

e.g. Posez des questions Impliquez l'auditoire

Dans votre discours• Comme vous l'imaginez, les résultats sont

mitigés• Vous avez deviné ?

En accrochant son regard

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Voix Parlez

assez fort mais pas trop pas trop vite, ni trop lentement distinctement : articulez

Accentuez Ne foncez pas Respirez calmement Ménagez des pauses

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Regard Regardez les auditeurs

Pas l'écran Balayez l'auditoire

Ne regardez pas seulement le président Captez le regard du fond de la salle

Détectez les signes d'incompréhension, d'impatience, d'ennui pour reformuler, résumer, questionner

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Soignez le langage Vocabulaire

Précis, bien défini, Évitez les sigles, le jargon, l’abstraction inutile

Phrases Complètes, courtes Utiliser la voix active Pas de « on », il y a, ni de tournures

impersonnelles Présentation d’un système : qui fait quoi ?

• Système, concepteur, utilisateur• Ne vous identifiez pas à votre système

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Posture Ne cachez pas l'écran Faites face aux auditeurs Utilisez vos mains pour appuyer votre discours

Pas dans vos poches Pas accrochées à votre souris, à votre aide-

mémoire Bougez (sans gesticuler)

Approchez vous des gens (si possible) Parcourez avec l'auditoire

les diagrammes ou figures compliquées les définitions complexes les citations

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Le plus important

•Respecter le temps imparti

•Ayez l’air heureux d’être

là

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Les 4 clés du succès• Préparation efficace

• Exposé dynamique

• ????

• Trac maîtrisé

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Les 4 clés du succès• Préparation efficace

• Exposé dynamique

• Diaporama professionnel

• Trac maîtrisé

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Pour le public, pas pour vous Aide

à la compréhension à la mémorisation

Règle Lisible Compréhensible

• Impossible à comprendre de travers

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Les bases Défilement• ~ 3 min par diapo Pas plus d'une diapositive par minute

Discours Partie « commentaires » pas sur les diapos

Lisibilité Images ou schémas plutôt que du texte

Cohérence Entre diapo : utiliser des modèles Dans une diapo : points de même nature

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Style Police de caractères

Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc.)• Pas de times

Taille des caractères• Grande salle : Pas moins de 24

Ni italique, ni de majuscules Moins de 3 polices différentes Moins de 3 couleurs

Fond pas surchargé, ni trop coloré

Utiliser des modèles Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le

vôtre…

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Titre de l'exposé Indispensable

Le sujet principal Votre nom en plus petit

Facultatif Sous-titre Affiliation Date Image ou graphique

• Seulement si en rapport avec le thème

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Diapositive Un titre

Pas de diapo sans titre Un numéro

Utile pour les questions Formulation

Concise• Mots-clés • Pas de phrases• Pas de ponctuation

Non ambigüe

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Graphiques et animations Doivent être

Valides (vérifiés plusieurs fois) Commentés Concis (limités à l’essentiel) Animés (si plusieurs points)

Comportent Titre

• Met en évidence le résultat Couleur

• Guide le regard vers ce qui est important Légendes

• Écrites en clair

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Inspection automatique Enlevez

diapositives pas indispensables ponctuation, articles, phrases

Vérifiez orthographe graphiques et schémas cohérence

Ne gardez que 4 points importants par diapositive 7 points maxi en tout

Dernière diapoTrès importanteRestera le plus longtemps pendant les questionsContient

Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennentMessage, résultatAdresse de votre site web

Jamais : Merci Questions ?

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Prudence Faites des sauvegardes

Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf) Sur plusieurs supports

• clé USB• Site web• Web mail• Nuage

Attention aux polices exotiques, couleurs etc. Vérifier l’équipement de la salle

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Les 4 clés du succès• Préparation efficace

• Exposé dynamique

• Diaporama Professionnel

• ????

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Les 4 clés du succès• Préparation efficace

• Exposé dynamique

• Diaporama Professionnel

• Trac maîtrisé

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Hit parade des peurs1. Parler en public2. Hauteur, vertige3. Insectes4. Problèmes financiers5. Eau profonde6. Maladie7. Mort8. Voler9. Solitude10.Chiens

Marschall &Boehm-davis 2004

Entraînez-vous Parlez en public le plus souvent possible

Étudiez le comportement des orateurs

Notez leurs trucs

Prenez des cours

Filmez-vous

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RépétezTestez votre exposé auprès de

vos collègues (pré-soutenance) votre glace votre fauteuil votre web cam

Apprenez par cœur ouverture clôture

Rédigez les points difficilesChronométrez-vousPrévoyez des raccourcis

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Rassurez-vous L'audience

n'est pas là pour vous voir vous effondrer est là pour écouter et apprendre

Vous êtes un expert sur votre sujet avez passé des heures à y travailler

Personne n'en sait plus que vous sur votre travail

Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire

Faites-leur confiance !

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Surmontez le trac Prenez le temps de bien vous préparer

Détendez-vous Respirez profondément Allongez vos expirations Faites rouler votre la tête, vos épaules

Souriez

Positivez Tout le monde fait des fautes

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Soutenance Répétez et chronométrez-vous Préparez soigneusement

commentaires qui accompagnent le diaporama sauvegardes, versions de secours etc.

Soignez particulièrement les démos Effet démo… Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le Laissez le temps aux auditeurs de comprendre vos

actions Répondez honnêtement aux questions

Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les)• Sources d’idées nouvelles

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Sources G. Tisseau (ed),

Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993

L. Marshall, D. Boehm-Davis The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM

Press, 2006 Tutorial C2i pour faire des diaporamas :

http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html

Un méta exposé sur les exposés http://www.enib.fr/~tisseau/pdf/course/metaExpos

eSlide.pdf Death by Powerpoint

www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

Les 5 droits de l’auditeur

Les 4 clés du succès 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ????

N’oubliez pas Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel Respectez le temps imparti Prenez plaisir à exposer

50

Pour la route…