MIGRATION PRICARE – TOPAZ Procédure à suivre par le ... · • CouchDB (base de données) sur...

La plateforme social-santé collaborative et transdisciplinaire

MIGRATION PRICARE – TOPAZ

Procédure à suivre par le Responsable technique après la 1ère Migration

Topaz est un logiciel très sécurisé

Cette sécurité est assurée par des « clés » (fichiers) qui permettent d’encrypter et décrypterles données .Il existe deux types de clés :

• une clé privée dite « utilisateur » qui appartient à chaque utilisateur

• une clé privée dite « maison médicale » qui permet de partager des données entre chaque prestataire d’une même maison médicale.

Ces clés topaz (.key) se trouvent sur la machine où a été réalisée la migration: c:/migrationtopaz/keys/

Vous trouverez également sur cette machine un fichier .csv qui reprend l’ensemble des données utilisateurs (login et mdp).

Clés perdues = données perdues ! N’oubliez pas de faire des backups de celles-ci !

Par mesure de sécurité et de confodentialitéTopaz ne dispose d’aucune sauvegarde des clés

Cliquez sur la configuration choisie

Electron seul Electron + Couch DB Clients - ServeurGoogle chrome RDP

Electron

ElectronApplicatif installé sur chaque PC qui permet l’usage de services complémentaires (accès aux imprimantes, lecteur carte d’identité, etc.) et la copie locale des dossiers sur le disque dur du PC.

Cliquez ici ! Cliquez ici !Cliquez ici !Cliquez ici !Cliquez ici !

Base de donnéeslocale

SERVEURS TOPAZ

Google Chrome

https://tz.icure.cloud

• Username : adresse mail personnelle

• Password :Retrouver celui-ci sur la machine où a été réalisée la migration c:/migrationtopaz/userlist.csv

• 2 FALaisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth passwordLaisser vide, sera expliqué plus loin

https://tz.icure.cloud

Les clés topaz (.key) se trouvent sur la machine où a été réalisée la migration: c:/migrationtopaz/keys/• Sélectionner les clés PRIV (et non PUB)• Cliquer sur « IMPORT » uniquement si rien ne se passe

1. Introduire la clé privée de l’utilisateur 2. Introduire la clé privée de la maison médicale

https://tz.icure.cloud - Compléter le profil

1

3

1

24

5

Apparaîtra sur les prescriptionsde médicaments !

6

4

2

Sinon l’agenda ne se crée pas !

AttentionNe pas modifier

celui-ci entre les 2 migrations !

Authentification à 2 facteurs !

Pas encore opérationnel – Ne pas utiliser

https://tz.icure.cloud - Importer le certificat eHealth1

2

3

4

5

6

7 8

9

10

Réservé à l’ accueil et aux facturants !

• Si l’utilisateur a déjà introduit son certificat dans Pricare, vous pouvez le retrouver facilement (voir image ci-dessus)

• Pas de certificat - Incertain ou mot de passe oublié – Révocationhttps://www.ehealth.fgov.be/fr/esante/professionnels-de-la-sante/gestion-des-certificats-ehealth

Attention après réception du nouveau certificat, il faudra le remplacer également dans Pricare et ne pas « jeter » l’ancien !

https://tz.icure.cloud - Importer le certificat eHealth

https://tz.icure.cloud - Comment demander/révoquer son certificat ?

12

3

4

5

2 étapes: demandes et

confirmation !

!! Déconnectez-vous !!

!! Reconnectez-vous et vous pouvez travailler !!

• Username : adresse mail personnelle

• Password : introduire votre nouveau mot de passe

• 2 FA : laisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth password : introduire

https://tz.icure.cloud

Electron seul

Poste de travail – Installation ElectronTélécharger la dernière version disponible (.exe) sur https://github.com/AssossCare/electron/releases/latest

Poste de travail – Installation Electron

Poste de travail – Installation Electron

ATTENTION : Ne pas lancer automatiquement Electron

C:\topaz-config\config.json

Poste de travail – Installation Electron

Sans CouchDB local = backend spécifié

Créer un fichier .json

Connexion de l’utilisateur

• Username : adresse mail personnelle

• Password :Retrouver celui-ci sur la machine où a été réalisée la migration c:/migrationtopaz/userlist.csv

• 2 FALaisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth passwordLaisser vide, sera expliqué plus loin

Connexion de l’utilisateur

Les clés topaz (.key) se trouvent sur la machine où a été réalisée la migration: c:/migrationtopaz/keys/• Sélectionner les clés PRIV (et non PUB)• Cliquer sur « IMPORT » uniquement si rien ne se passe

1. Introduire la clé privée de l’utilisateur 2. Introduire la clé privée de la maison médicale

Connexion de l’utilisateur - Compléter le profil

1

3

1

24

5

Apparaîtra sur les prescriptionsde médicaments !

6

4

2

Sinon l’agenda ne se crée pas !

AttentionNe pas modifier

celui-ci entre les 2 migrations !

Authentification à 2 facteurs

Pas encore opérationnel – Ne pas utiliser

Connexion de l’utilisateur - Importer le certificat eHealth1

2

3

4

5

6

7 8

9

10

Réservé à l’ accueil et aux facturants !

• Si l’utilisateur a déjà introduit son certificat dans Pricare, vous pouvez le retrouver facilement (voir image ci-dessus)

• Pas de certificat - Incertain ou mot de passe oublié – Révocationhttps://www.ehealth.fgov.be/fr/esante/professionnels-de-la-sante/gestion-des-certificats-ehealth

Attention après réception du nouveau certificat, il faudra le remplacer également dans Pricare et ne pas « jeter » l’ancien !

Connexion de l’utilisateur - Importer le certificat eHealth

Certificat eHealth - Comment demander/révoquer son certificat ?

12

3

4

5

2 étapes: demandes et

confirmation !

Connexion de l’utilisateur – Paramétrer les imprimantes1

2

!! Déconnectez-vous !!

!! Reconnectez-vous et vous pouvez travailler !!

• Username : adresse mail personnelle

• Password : introduire votre nouveau mot de passe

• 2 FA : laisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth password : introduire

Besoin d’aide - Accès aux tutoriels

Electron et CouchDB

Poste de travail – Installation ElectronTélécharger la dernière version disponible (.exe) sur https://github.com/AssossCare/electron/releases/latest

Poste de travail – Installation Electron

Poste de travail – Installation Electron

ATTENTION : Ne pas lancer automatiquement Electron

C:\topaz-config\config.json

Poste de travail – Installation Electron

Créer un fichier .json

Avec CouchDB local = configuration par défaut > pas de backend spécifié

Poste de travail – Installation CouchDB (optionnelle)

Poste de travail – Installation CouchDB

SSD !

Connexion de l’utilisateur

• Username : adresse mail personnelle

• Password :Retrouver celui-ci sur la machine où a été réalisée la migration c:/migrationtopaz/userlist.csv

• 2 FALaisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth passwordLaisser vide, sera expliqué plus loin

Connexion de l’utilisateur

Les clés topaz (.key) se trouvent sur la machine où a été réalisée la migration: c:/migrationtopaz/keys/• Sélectionner les clés PRIV (et non PUB)• Cliquer sur « IMPORT » uniquement si rien ne se passe

1. Introduire la clé privée de l’utilisateur 2. Introduire la clé privée de la maison médicale

Connexion de l’utilisateur - Compléter le profil

1

3

1

24

5

Apparaîtra sur les prescriptionsde médicaments !

6

4

2

Sinon l’agenda ne se crée pas !

AttentionNe pas modifier

celui-ci entre les 2 migrations !

Authentification à 2 facteurs !

Pas encore opérationnel – Ne pas utiliser

Connexion de l’utilisateur - Importer le certificat eHealth1

2

3

4

5

6

7 8

9

10

Réservé à l’ accueil et aux facturants !

• Si l’utilisateur a déjà introduit son certificat dans Pricare, vous pouvez le retrouver facilement (voir image ci-dessus)

• Pas de certificat - Incertain ou mot de passe oublié – Révocationhttps://www.ehealth.fgov.be/fr/esante/professionnels-de-la-sante/gestion-des-certificats-ehealth

Attention après réception du nouveau certificat, il faudra le remplacer également dans Pricare et ne pas « jeter » l’ancien !

Connexion de l’utilisateur - Importer le certificat eHealth

Certificat eHealth - Comment demander/révoquer son certificat ?

12

3

4

5

2 étapes: demandes et

confirmation !

Connexion de l’utilisateur – Paramétrer les imprimantes1

2

Connexion de l’utilisateur – Paramétrer les imprimantes1

2

!! Déconnectez-vous !!

!! Reconnectez-vous et vous pouvez travailler !!

• Username : adresse mail personnelle

• Password : introduire votre nouveau mot de passe

• 2 FA : laisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth password : introduire

Besoin d’aide - Accès aux tutoriels

Client - Serveur

Client - Serveur

Nous avons installé :

• CouchDB (base de données) sur le disque dur SSD

• Service Topaz (ouverture des ports 16042 – 16043 – 5984)

• Curl (mise à jour automatique du service réalisée tous les jours entre minuit et 2h)

Le support topaz a configuré votre serveur

Installer un premier poste de travail

Installer

et / ou

Poste de travail – Installation ElectronTélécharger la dernière version disponible (.exe) sur https://github.com/AssossCare/electron/releases/latest

Poste de travail – Installation Electron

Poste de travail – Installation Electron

ATTENTION : Ne pas lancer automatiquement Electron

Poste de travail – Installation Electron

Avec CouchDB local = configuration par défaut > pas de backend spécifié

Sans CouchDB local = backend spécifié

Avec serveur local (Client/Serveur)

Créer un fichier .json

C:\topaz-config\config.json

Poste de travail – Installation CouchDB (optionnelle)

Poste de travail – Installation CouchDB

SSD !

Poste de travail : Lancement de topaz

Peut prendre plusieurs heures en fonction de votre base de données !

Cf. c:/migrationtopaz/cloudkey.txt sur pc de migration

Peut prendre quelques minutes !

Connexion utilisateur Administrateur : « MM »

• Username : Numéro Inami de la MM

• Password :Retrouver celui-ci sur la machine où a été réalisée la migration c:/migrationtopaz/userlist.csv

• 2 FALaisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth passwordLaisser vide, sera expliqué plus loin

Connexion utilisateur Administrateur « MM »

Les clés topaz (.key) se trouvent sur la machine où a été réalisée la migration: c:/migrationtopaz/keys/• Sélectionner les clés PRIV (et non PUB)• Cliquer sur « IMPORT » uniquement si rien ne se passe

1. Introduire la clé privée de l’utilisateur 2. Introduire la clé privée de la maison médicale

Connexion Administrateur « MM » - Compléter le profil

1

3

1

24

5

Apparaîtra sur les prescriptionsde médicaments !

6

4

2

Sinon l’agenda ne se crée pas !

AttentionNe pas modifier

celui-ci entre les 2 migrations !

Authentification à 2 facteurs !

Pas encore opérationnel – Ne pas utiliser

Configurer le certificat eHealth de la MM1

2

3

4

5

6

117 8 9

10

Déconnexion

Autres postes de travail - Installation

En fonction de votre choix, installer

et / ouet / ou

Poste de travail – Installation ElectronTélécharger la dernière version disponible (.exe) sur https://github.com/AssossCare/electron/releases/latest

Avec CouchDB local = configuration par défaut > pas de backend spécifié

Sans CouchDB local = backend spécifié

Avec serveur local (Client/Serveur)

Poste de travail – Installation Electron

C:\topaz-config\config.json

Créer un fichier .json

Connexion des utilisateurs

• Username : adresse mail personnelle

• Password :Retrouver celui-ci sur la machine où a été réalisée la migration c:/migrationtopaz/userlist.csv

• 2 FALaisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth passwordLaisser vide, sera expliqué plus loin

Installer les comptes utilisateurs sur les pc où les personnes doivent travailler.

Connexion des autres utilisateurs – Introduire les clés

Les clés topaz (.key) se trouvent sur la machine où a été réalisée la migration: c:/migrationtopaz/keys• Sélectionner les clés PRIV (et non PUB)• Cliquer sur « IMPORT » uniquement si rien ne se passe

1. Introduire la clé privée de l’utilisateur 2. Introduire la clé privée de la maison médicale

Connexion des autres utilisateurs - Compléter le profil

1

3

1

24

5

Apparaîtra sur les prescriptionsde médicaments !

6

4

2

Sinon l’agenda ne se crée pas !

AttentionNe pas modifier

celui-ci entre les 2 migrations !

Connexion des autres utilisateurs - Importer le certificat eHealth1

2

3

4

5

6

7 8

9

10

Réservé à l’ accueil et aux facturants !

Connexion de l’utilisateur – Paramétrer les imprimantes1

2

!! Déconnectez-vous !!

!! Reconnectez-vous et vous pouvez travailler !!

• Username : adresse mail personnelle

• Password : introduire votre nouveau mot de passe

• 2 FA : laisser vide, pas actuellement opérationnel

• Ehealth password : introduire

Besoin d’aide - Accès aux tutoriels

Serveur RDP

Ce mode de fonctionnement est complexe à configurer.

Merci de prendre rendez-vous avec le support de topaz pour qu’un expert vous aide dans l’installation :

support@topaz.care – 02/319 22 41

Un problème, un souci, un conseil, …

Contactez notre support :

support@topaz.care ou 02/319.22.41du lundi au vendredi de 8h à 20h - le samedi de 9h à 13h