MIGRER VERS : Windows 7 et MS Office...

Présentation générale

MIGRER VERS :

Windows 7

et

MS Office 2007

•Page 2

Windows 7

découverte

Ecran d’accueil

•Page 3

Votre login ou

username

Votre mot de

passe

Passer d’une

session à une

autre

Arrêt,

redémarrage,

mise en veille

Votre bureau

•Page 4

Les gadgets

Fond d’écran

Le bouton

Windows 7 Barre des

tâches Zone de

notification

Le bouton Windows

Il remplace le bouton « Démarrer » de XP

• Permet d’accéder

- Aux programmes (+ liste des derniers programmes )

- Aux fichiers

- Aux fonctions de recherche

- Aux fonctions d’arrêt, de redémarrage…

•Page 5

Le bouton Windows

•Page 6

Pour lancer une

recherche

• Tapez quelques lettres

contenues dans le mot

cherché:

- Windows 7 affiche la liste

de tous les programmes,

dossiers, fichiers qui

contiennent ces lettres (y

compris en corps de

document…)

Recherche

Votre bureau

Pour personnaliser votre fond d’écran

• Faire un clic droit sur l’image

• Sélectionner le menu « personnaliser »

Pour modifier la résolution de l’écran

• Faire un clic droit sur l’image

• Sélectionner le menu « Résolution»

•Page 7

Votre bureau

Pour travailler en bureau étendu (nécessaire au

mode présentateur de PowerPoint)

• S’assurer qu’un deuxième écran est connecté et sous

tension

• Faire un clic droit sur l’image

• Sélectionner le menu «Options graphiques/bureau

étendu»

Ou directement via la touche Windows + P

•Page 8

Votre explorateur

•Page 9

Vos favoris

Vos

bibliothèques

Affichage

dynamique

Votre

arborescence

Espace

perso U:

limité à 5Go

Propriétés

du dossier

sélectionné

Espace

commun M:

limité à 10Go

Mode « hors connexion »

•Page 10

Uniquement

sur votre

espace perso

Pour restaurer une ancienne version

•Page 11

Cliquez sur votre espace

perso (U)

• Clic droit, sélectionner «

propriétés »

• Choisir l’onglet «

versions précédentes »

Les 30 dernières

modifications sont

accessibles

• Le service informatique assure la restauration des données

placées sur le serveur (1 mois de rétention).

L’outils Capture

Disponible via « Tous les programmes/accessoires.

Permet de capturer, tout l’écran, une forme rectangulaire

ou libre, une fenêtre.

Le résultat de la capture peut être soit:

• enregistré sur le disque comme image,

• envoyé par mail en pièce jointe.

•Page 12

Pour imprimer

Imprimante par défaut:

• « Print sous dokos »

• Vous lancez votre impression

• Vous vous présentez avec votre badge devant l’un des

copieurs réseau et vous récupérez votre job.

• Si vous avez oublié votre badge, tapez votre numéro

de badge.

•Page 13

Clés USB

Pour éjecter une clé USB (ou tout autre périphérique

s’apparentant à un disque dur)

• Dans la zone de notification, cliquez sur

• Suivre les instructions

• NE DÉBRANCHER VOTRE CLÉ USB QUE SI WINDOWS 7

VOUS Y AUTORISE

•Page 14

Des questions?

•Page 15

•Page 16

MS Office 2007

Les nouveautés communes

Le bouton Office

•Page 17

Il succède au menu

Fichier et donne

également accès aux

Options

Les options

•Page 18

Pour y accéder

• Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word

Les options sont classées par thèmes

Enregistrement et formats de fichiers

•Page 19

Enregistrement

• Docx pour Word

• Xlsx pour Excel

• Pptx pour PowerPoint

Enregistrer un fichier au format 2003

• Bouton Office

• « Enregistrer sous »

• Format « 97-2003 »

Enregistrement et formats de fichiers

•Page 20

Enregistrement pour échange

• Bouton Office

• « Enregistrer sous »

• Format « .pdf »

La barre d’outils Accès rapide

•Page 21

Personnalise Office

Pour la positionner sous le ruban

• liste déroulante

• «Afficher en dessous du ruban »

Pour la personnaliser

• Liste déroulante

• « Autres commandes »

Ruban et onglets de commandes

La barre de menus est remplacée par un ruban contenant des onglets dynamiques

Le ruban inclut également le bouton d’aide sur le logiciel

Pour masquer ou afficher le ruban

• Faites CTRL + F1

•Page 22

Groupes et boutons de commandes

Chaque onglet affiche des commandes organisées en groupe.

Le bouton de commandes permet d’afficher un menu semblable à Office 2003

•Page 23

Gestion des fenêtres avec l’onglet Affichage

Pour basculer d’une fenêtre à une autre

• Cliquer sur Changement de fenêtre

• Cliquer sur le document

Pour afficher les fenêtres en mosaïque

• Cliquer sur Réorganiser tout

Pour afficher les documents en côte à côte

• Cliquer sur Afficher en côte à côte

•Page 24

Paramétrage de la barre d’état

•Page 25

La barre d’état est positionnée en bas de l’écran

Pour la personnaliser

• Un clic droit sur la barre d’état

• Choisissez les options dans le menu contextuel

Les onglets contextuels

Ils s’affichent après l’insertion d’un « objet »

• Tableau

• Image

• Graphique

• Smart Art

•Page 26

Des questions?

•Page 27

WORD 2007

L’onglet Affichage

Pour afficher le document tel qu’il apparaîtra à l’impression

• Cliquez sur le bouton Page

Pour faciliter la lecture du document à l’écran

• Cliquez sur le bouton Lecture plein écran

Pour mettre en forme des pages Web

• Cliquez sur le bouton Web

•Page 29

Le groupe Affichages du document permet de passer d’un mode à un autre

L’onglet Affichage

Pour travailler sur les longs documents

• Cliquez sur le bouton Plan

Pour afficher une disposition simplifiée

• Cliquez sur le bouton Brouillon

•Page 30

L’onglet Affichage

Le groupe Afficher/Masquer permet les actions suivantes

• Afficher ou masquer la règle graduée et le quadrillage

• Afficher les pages du documents sous forme de miniatures

• Afficher l’explorateur afin de naviguer rapidement à l’intérieur d’un document long, de titre en titre

•Page 31

L’onglet Affichage

Le groupe Zoom pour

• Agrandir ou diminuer la taille de la page à l’écran

• Afficher une ou deux pages

•Page 32

Pour couper, copier, coller, reproduire la mise en

forme • Utilisez les options du groupe Presse-papiers

Pour modifier les attributs de présentation des

caractères • Utilisez les options du groupe Police

Pour modifier la présentation des paragraphes

• Utilisez les options du groupe Paragraphe

•Page 33

L’onglet Accueil

Pour appliquer, modifier un style • Utilisez les options du groupe Style

Pour lancer la recherche ou le remplacement dans

un document et accéder aux outils de sélection • Utilisez les options du groupe Modification

•Page 34

L’onglet Accueil

L’onglet Insertion

Pour insérer une page ou un saut de page • Utilisez les options du groupe Pages

Pour créer un tableau

• Utilisez le bouton Tableau de groupe Tableaux

Pour insérer une image, tracer une forme, créer un diagramme SmarArt ou un graphique • Utilisez les options du groupe Illustrations

•Page 35

L’onglet Insertion

Pour insérer un lien hypertexte, créer un signet, insérer un renvoi • Utilisez les options du groupe Liens

Pour créer un en-tête ou un pied de page et

choisir le format de la numérotation des pages • Utilisez les options du groupe En-tête et pied de page

•Page 36

L’onglet Insertion

Pour insérer des objets et gérer les QuickPart • Utilisez les possibilités du groupe Texte

Pour utiliser l’éditeur d’équations ou insérer un

caractère spécial • Utilisez le groupe Symboles

•Page 37

L’onglet Mise en page

Pour appliquer et modifier un thème • Utilisez le groupe Thèmes

Pour modifier les options de mise en page, gérer

les sauts de page et de section, gérer les césures • Utilisez le groupe Mise en page

Pour choisir un filigrane, une couleur de fonds,

une bordure de page • Utilisez le groupe Arrière-plan de page

•Page 38

L’onglet Mise en page

Pour modifier les retraits et les espacements des paragraphes • Utilisez le groupe Paragraphe

Pour modifier les attributs des objets tracés,

• Utilisez les possibilités du groupe Organiser

•Page 39

L’onglet Référence

Pour insérer une table des matières, choisir son format • Utilisez le groupe Table des matières

Pour gérer les notes de bas de page et de fin de

document • Utilisez le groupe Notes de bas de page

•Page 40

L’onglet Référence

Pour gérer les citations et les sources bibliographiques • Utilisez le groupe Citations et bibliographie

Pour gérer les légendes, la table des illustations

et les renvois • Utilisez le groupe Légendes

•Page 41

L’onglet Référence

Pour préparer la table d’index et la générer • Utilisez le groupe Index

Pour insérer des citations et une table de

références • Utilisez le groupe Table des références

•Page 42

L’onglet Publipostage

Pour créer des enveloppes et des étiquettes sans faire appel à une base de données • Utilisez le groupe Créer

Pour créer un publipostage, déterminer le

document principal de fusion et la base de données • Utilisez le groupe Démarrer la fusion et le

publipostage

•Page 43

L’onglet Publipostage

Pour insérer des champs et des instructions de fusion • Utilisez le groupe Champs d’écriture et d’insertion

Pour visualiser le résultat de tout ou partie de la

fusion • Utilisez le groupe Aperçu des résultats

Pour finaliser le publipostage

• Utilisez le groupe Terminer

•Page 44

L’onglet Révision

Pour utiliser les outils de correction, de traduction et définir la langue • Utilisez le groupe Vérification

Pour gérer les commentaires lors de la révision du

document • Utilisez le groupe Commentaires

•Page 45

L’onglet Révision

Pour accéder aux outils de suivi des modifications et des marques de révisions • Utilisez le groupe suivi et le groupe Modifications

Pour comparer les versions d’un document

• Utilisez le groupe Comparer

Pour accéder aux options de protection du document • Utilisez le groupe Protéger

•Page 46

Insertion d’un tableau

•Page 47

L’onglet Insertion/Groupe Tableaux

• Balayer le nombre de cellules correspondant au nombre de colonnes et de lignes nécessaires ou

• Cliquez sur Insérer un tableau dans le menu déroulant

Mise en forme d’un tableau

Les différentes options pour la mise en forme du tableau sont accessibles à partir de l’onglet contextuel Création

Pour choisir un style automatique et paramétrer certaines options de présentation du tableau et pour choisir la trame de fond ainsi que les bordures • Utilisez les possibilités des groupes Options de style

de tableau et Styles de tableau

•Page 48

Mise en forme d’un tableau

Pour dessiner et modifier un tableau directement avec la souris • Utilisez le groupe Traçage des bordures

•Page 49

Modification d’un tableau

Les différentes options pour la modification du

tableau sont accessibles à partir de l’onglet

contextuel Disposition

Pour afficher ou non le quadrillage et accéder aux

propriétés

• Utilisez le groupe Tableau

•Page 50

Modification d’un tableau

Pour modifier la composition du tableau et des

cellules

• Utilisez les groupes Lignes et colonnes et Fusionner

Pour modifier largeur des colonnes, hauteur des

lignes et harmoniser lignes et colonnes

• Utilisez le groupe Taille de la cellule

•Page 51

Modification d’un tableau

Pour modifier le positionnement du texte dans les

cellules

• Utilisez le groupe Alignement

Pour trier le contenu du tableau, répéter des lignes,

convertir un tableau en texte ou choisir une formule

de calcul

• Utilisez le groupe Données

•Page 52

Création des en-têtes et pieds de page

Onglet Insertion Groupe En-tête et pied de page

• Choisissez en-tête ou pied de page

• Choisissez le format dans le volet

Gestion des en-têtes et pieds de page

A partir de l’onglet contextuel Création, pour insérer la date et l’heure, des éléments QuickPart ou des images • Utilisez le groupe Insérer

Pour passer de l’en-tête vers le pied de page et

atteindre les sections du document • Utilisez le groupe Navigation

•Page 54

Gestion des en-têtes et pieds de page

Pour obtenir une première page et les pages paires et impaires différentes • Utilisez le groupe Options

Pour modifier la position de l’en-tête et du pied

de page • Utilisez le groupe Position

Pour fermer les options de gestion des en-tête et

pieds de page • Cliquez à droite sur le bouton Fermer

•Page 55

Gestion des sauts de section

•Page 56

Accédez aux sauts de section à partir de l’onglet Mise en page

Les révisions de document

Onglet Révision

Pour activer le suivi des modifications, en modifier les options et l’affichage

• Utilisez le groupe Suivi

Pour accepter/refuser les modifications

• Utilisez le groupe Modifications

•Page 57

Les Quickparts

Permettent de mémoriser des éléments réutilisables,

• Onglet Insertion

Pour mémoriser un élément

• Cliquez sur Organisateur de blocs de construction

• Spécifiez le nom, la galerie et la catégorie

•Page 58

Gestion des renvois

Vous y accédez à partir de l’onglet Insertion – Groupe Liens – Bouton Renvoi

•Page 59

Gestion des notes de bas de page

Onglet Références

Pour insérer une note de bas de page

• Cliquez sur Insérer une note de bas de page

Pour insérer une note de fin de document

• Cliquez sur Insérer une note de fin

•Page 60

Gestion des notes de bas de page

Pour accéder aux options et au format de la numérotation

• Cliquez sur le bouton de commande du groupe Note de bas de page

•Page 61

Grammaire et orthographe

Onglet Révisions – Bouton Grammaire et orthographe

Pour modifier le correcteur grammatical et orthographique

• Allez dans les options générales de Word

• Cliquez sur la catégorie Vérification

•Page 62

Des questions?

•Page 63

POWERPOINT 2007

•Page 64

Insertion de diapositives

•Page 65

Pour insérer une nouvelle diapositive

• Cliquez sur l’onglet Accueil

• Déroulez le bouton Nouvelle diapositive

• Choisissez la mise en page souhaitée

Insertion d’objets

Pour insérer des objets de type tableaux, images, films et liens hypertexte

• Utilisez l’onglet Insertion

•Page 66

Réglage de la mise en page

Pour accéder aux options de la mise en page, choisir un thème prédéfini, paramétrer l’arrière-plan

• Utilisez l’onglet Création

•Page 67

Préparation de l’animation

Pour choisir et paramétrer les transitions, automatiser l’affichage des diapositives

• Utilisez l’onglet Animations

•Page 68

Préparation du diaporama

Pour paramétrer l’exécution du diaporama, et créer des diaporamas personnalisés

• Utilisez l’onglet Diaporama

•Page 69

Des questions?

•Page 70

EXCEL 2007

•Page 71

Création simplifiée de l’en-tête et du pied de page

Onglet Affichage • Cliquez sur le bouton Mise en page du groupe

Affichages classeur • Double cliquez dans l’en-tête

Pour paramétrer le contenu de l’en-tête et du pied de page • Utilisez les options de l’onglet contextuel Création

•Page 72

Mise en forme du tableau

Pour mettre en forme le tableau • Utilisez les options de l’onglet Accueil

•Page 73

Mise en forme du tableau

•Page 74

• Utilisez la mise en forme conditionnelle à partir de l’onglet Accueil

Utilisation des formules et fonctions

Pour exploiter les formules et fonctions

• Accédez à l’onglet Formules

• Choisissez la catégorie de formules dans le groupe bibliothèque de fonctions

Pour créer et utiliser des noms dans les formules

• Utilisez les options du groupe Noms définis

•Page 75

Utilisation des formules et fonctions

Pour analyser et auditer vos formules

• Utilisez les options du groupe Audit de formules

Pour définir le mode de recalcul

• Utilisez les options de calcul du groupe Calcul

•Page 76

Gestion des données

Pour importer des données externes

• Utilisez les possibilités du groupe Données externes

Pour trier et filtrer les données

• Utilisez les options du groupe Trier et filtrer

•Page 77

Gestion des données

Pour convertir, supprimer les doublons, consolider et accéder aux utilitaires d’analyse

• Utilisez le groupe Outils de données

Pour exploiter les sous-totaux et les outils du mode plan

• Utilisez le groupe Plan

•Page 78

Le tableau croisé dynamique

Pour créer un tableau croisé dynamique

• Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique à partir de l’onglet Insertion

•Page 79

Des questions?

•Page 80

Nous vous remercions d’avoir participé à cette présentation

•Page 81