POWER POINT Auto-apprentissage d'un logiciel de présentation assistée par ordinateur...

POWER POINT

Auto-apprentissage d'un

logiciel de présentation assistée par ordinateur

(Pré.A.O.)Pour démarrer,

cliquez sur l'icône "Diaporama"

PRINCIPES GENERAUX

Une présentation Power Point, appelée "Diaporama"

• est constituée d'une suite de diapositives

• qui se succèdent les unes aux autres

• soit manuellement (en cliquant avec la souris)

• soit automatiquement (après un temps défini à l'avance).

Si votre ordinateur est équipé d'une carte son ...

Diapo suivante

lorsque vous entendrez ce signal sonore

vous cliquerez sur le bouton qui apparaîtra

Comment créer

un diaporama

?

Plusieurs étapes sont nécessaires ...

Choisir un "arrière-plan"1

Créer une 2ème diapo

2

Effectuer des transitions entre diapos

"Animer" les diapos

4

Gérer la "navigation" dans le diaporama

6

Créer des liens vers d'autres documents

7

Créer une 1ère diapo

9

3

Créer les diapos suivantes

5

Cliquez sur un numéro pour débuter une étape

8

Créer un "bouton d'action"

ARRÊT

Plusieurs étapes sont nécessaires ...

Choisir un "arrière-plan"1

Créer une 2ème diapo

2

Effectuer des transitions entre diapos

"Animer les diapos"

4

Gérer la "navigation" dans le diaporama

6

Créer des liens vers d'autres documents

7

Créer une 1ère diapo

9

3

FIN

Pour continuer, cliquez sur l'icône

Créer les diapos suivantes

5

8

Créer un "bouton d'action"

Pour commencer, examinons l ’environnement du logiciel Power Point ...

Cliquez ici

Pour créer un diaporama, on clique sur l'icône "Nouveau"

On obtient alors cet écran

Un clic sur OK permet de créer sa 1ère diapositive

Icône INDISPENSABLE : elle permet de "lancer" le diaporama

Cliquez ici

Double-flèches pour passer à la diapo précédente ou suivante

A partir de maintenant, vous allez créer

la 1ère diapo de votre 1er diaporama.

Vous lui donnerez pour titre :

Lorsque ce sera fait, pour revenir à ce diaporama, vous cliquerez sur le bouton Retour

(à droite de la barre d'outils standard)

LOISIRS

et pour sous-titre : Diaporama réalisé par ...

Cliquez ici

Attention ! Vous n'avez pas cliqué au bon endroit

Vous n'avez plus qu'à recommencer !

Retour à la diapo précédente.

Nous allons maintenant passer à la 2ème étape.

Bravo pour ce début !

Diapo suivante

2ème étape

Choisir son

"arrière-plan"

Choisir son

"arrière-plan"

Votre 1ère diapositive est particulièrement triste !

Nous allons l'égayer un peu en lui offrant un fond ou "arrière-plan".

Pour cela, 2 solutions :

1. Appliquer un des "modèles" proposés par Power Point

1

2. Créer vous-même votre "arrière-plan"

Examinez ces 2 possibilités

en cliquant d'abord sur le bouton 1

Votre 1ère diapositive est particulièrement triste !

Nous allons l'égayer un peu en lui offrant un fond ou "arrière-plan".

Pour cela, 2 solutions :

Appliquer un des "modèles" proposés par Power Point

1

2. Créer vous-même votre "arrière-plan"

2

Examinez maintenant la 2ème possibilité

en cliquant sur le bouton 2

Appliquer un modèle pré-existant

Il suffit de choisir dans le Menu "Format",

"Appliquer le modèle"

Voici quelques exemples de modèles proposés :

En cliquant sur "Appliquer", toutes vos diapos disposeront du modèle choisi.Retour diapo précédente

Créer son propre "arrière-plan"

Il suffit de choisir dans le Menu "Format", "Arrière-plan" La fenêtre ci-dessous s'ouvre :

Vous pourrez choisir alors

l'une des couleurs proposées

d'autres couleurs

différents motifs ou textureset même grâce à ce sous-menu,

une image de votre choix.

Pour terminer,

cliquer sur Appliquer.

Diapo suivante

Nous vous conseillons pour commencer d'utiliser l'un des modèles pré-existants.

Vous vous souvenez ?

Menu "Format",

Alors, à vous de jouer !

Cliquezici

puis "Appliquer le modèle…"

Vous n'oublierez pas

de cliquer sur à la fin

Voilà déjà qui est mieux !

Vous pourrez de toutes façons modifier cet arrière-plan ultérieurement si vous le désirez.

Il va être temps maintenant de créer d'autres diapositives.

Diapo suivante

Vous avez créé une 1ère diapo ...

Peut-être souhaiterez-vous l'améliorer en modifiant la police, la taille ou la couleur des caractères ...

Pour créer les 2 diapos suivantes, vous procéderez ainsi :

Menu "Insertion", Nouvelle

diapositive ...

Diapo suivante

Pour votre 2ème diapo, je vous suggère ...

• De choisir le modèle de diapo proposé, c'est-à-dire "Liste à puces"

• D'indiquer comme titre "Mes 3 loisirs préférés" et d'indiquer ces 3 loisirs devant chaque "puce".

Allez-y !

Cliquezici

Insérez maintenant votre 3ème diapo. Je vous suggère ...

• De choisir l'un des 2 modèles de diapo incluant une image de la "bibliothèque"

• D'indiquer comme titre celui de votre 1er loisir préféré, d'insérer une image se rapportant si possible à ce loisir

et d'indiquer un court commentaire dans la zone de texte

Puis vous créerez les 4ème et 5ème diapos selon le même principe.

Cliquezici

Bravo ! Si vous n'êtes pas totalement satisfait de vos 5 diapos, ne vous inquiétez pas :

vous pourrez y revenir plus tard.

Vous allez maintenant apprendre à effectuer des transitions entre vos diapos.

Diapo suivante

Changement de décor !

Lorsqu'un diaporama est lancé,

le passage d'une diapositive à la suivante peut s'effectuer

soit automatiquement,

soit manuellement, en cliquant à n'importe quel endroit de l'écran.

Diapo suivante

Par défaut, c'est la transition manuelle qui est sélectionnée.

C'est la solution qu'il faut adopter lorsque le diaporama sera présenté par un commentateur

qui pourra ainsi rester le temps qu'il désire sur chaque diapo.

Par contre, en cas de diaporama "tournant"en continu (sur le stand d'un salon, sur une borne d'information …), il faut choisir des transitions automatiques.

Diapo suivante

Diapo suivante

Pour choisir une transition automatique après une diapo,

positionnez-vous sur cette diapo et sélectionnez "Transition" dans le menu "Diaporama"

Une fenêtre s'ouvre alors

Cliquez sur "Automatiquement après"

et précisez le nombre de secondes

Puis cliquez sur "Appliquer"

Si vous cliquez sur "Appliquer partout", la transition automatique

s'appliquera à tout votre diaporama.

Vous allez maintenant appliquer une transition automatique de 3 secondes à tout votre diaporama.

Lorsque vous retournerez sur votre diaporama , vous arriverez sur votre 5ème diapo.

Pour revenir à la 1ère, cliquez sur le bouton situé sous "l'ascenseur".

N'oubliez pas de tester vos transitions en cliquant sur l'icône

Allez-y (n'oubliez pas : "Diaporama" puis "Transition")

ou remontez directement l'ascenseur jusqu'en haut.

Cliquezici

Diapo suivante

Vous pourrez choisir un mode d'affichage de la

diapo concernée

Et même choisir un son lors de

l'affichage de la diapo

Pas mal !

Pour les amateurs d'effets spéciaux ...

Dans la même fenêtre du Menu "Diaporama",

"Transition"

A titre d'exemple, regardez bien et écoutez

Attention !

Cela peut rapidement devenir

lassant !

Il est temps maintenant de passer à la 5ème étape.

Diapo suivante

Animer vos diapositives

Depuis le début de ce diaporama, toutes les diapos sont "animées" ...

c'est-à-dire que les différents textes, images, boutons … apparaissent successivement.

Comment faire ?

Vous le saurez en cliquant sur ce bouton Diapo suivante

Vous allez travailler par exemple sur votre 5ème diapo sur laquelle il y a normalement 3 "objets"

• un titre

• une image

• un texte.

Diapo suivante

Vous allez "programmer" l'animation suivante :

Le titre apparaîtra dès l'affichage de la diapo (pas d'animation) ...

puis l'image s'affichera au bout de 2 secondes ...

enfin le commentaire apparaîtra 1 seconde plus tard.

Pour cela, lorsque vous serez sur votre 5èmes diapo, vous cliquerez sur "Diaporama", puis sur "Personnaliser l'animation.

Vous obtiendrez

alors l'écran

suivant :

Pour "animer" l'objet2 (image) cliquez dessus,

puis sur : CliquezManuellement l'image apparaîtra au prochain clic de sourisAutomatiquement l'image

apparaîtra automatiquement après le nombre de secondes indiqué ici

De plus, vous pourrez choisir

un effet d'affichage en

cliquant ici

Faites simple ! Choisissez "Apparaître".

Diapo suivante

Enfin, revenez sur l'onglet "Minutage" pour animer

l'objet suivant.

Tout est OK ?

RAPPEL de ce que vous avez à faire :

• retourner à la diapo 5 de votre diaporama

• faire "Diaporama", "Personnaliser l'animation"

• faire une animation automatique de votre image après 2 secondes (avec l'effet "Apparaître")

• faire une animation automatique du texte d'accompagnement après 1 seconde (avec l'effet de votre choix).

N'oubliez pas de tester votre animation en cliquant sur l'icône

A vous ! Cliquezici

Ca commence à prendre tournure !

Vous pouvez vous contenter de ce que vous avez appris pour créer vos premiers diaporamas.

Cependant, vous pouvez mieux faire !

Pour l'instant, vos diapos défilent dans l'ordre où vous les avez rangées.

Il peut être utile de "naviguer" comme vous le souhaitez entre toutes vos diapos : sauter certaines diapos, revenir en arrière ...

C'est ce que nous vous proposons dans l'étape 7

A propos, je n'ai pas encore eu l'occasion de vous le dire ...lorsque vous avez "lancé" votre diaporama, il suffit d'appuyer

sur la touche Echap pour en sortir.

Organiser ses diapos

Le mode "Trieuse de diapositives" qui vous permet de visionner

l'ensemble de vos diapos.

Diapo suivante

1 -

A partir de n'importe

quelle diapo

Cliquez sur l'icône

"Trieuse de diapositives"

Allez-y, cliquez !

Vous obtiendrez

ceci :

Le mode "trieuse" permet :

Diapo suivante

• de visionner l'ensemble des diapos

• de se positionner sur une diapo en double-cliquant dessus

• de supprimer une diapo (touche "Suppr")

• de déplacer une diapo (par couper-coller ou par glisser)

• d'insérer une diapo entre 2 autres

• de dupliquer une diapo (très utile lorsque 2 diapos se ressemblent).

Créer des "boutons d'action"

qui permettront de passer d'une diapo à n'importe quelle autre.

Diapo suivante

2 -

Supposons que vous ayez créé les 5 diapos ci-dessous

5

1 2 3

4

A partir de la diapo 2, il serait plus "élégant" de pouvoir atteindre

directement les diapos 4 ou 5

Diapo suivante

Pour cela, il faudra créer des "boutons d'action"

Menu "Diaporama",

"Boutons d'action"

Clic sur le"Bouton d'action : suivant"

Une croix apparaît alors

En cliquant-déplaçant, on crée le bouton :

et cette fenêtre s'ouvre alors

Cliquez dans ce cadre: vous reverrez ce qui

est masqué,

Il est temps maintenant d'essayer par vous-même

sur votre diapo 2

Diapo suivante

Remarque :

Lorsque vous créerez votre 1er bouton, on vous proposera d'effectuer une sauvegarde de votre diaporama

faites-le (en donnant le nom de votre choix).

Allez-y (vous vous souvenez : "diaporama" puis "boutons d'action")

Cliquezici

Bien !La prochaine fois que vous retrouverez votre diaporama, vous pourrez modifier votre bouton d'action

En cliquant droit sur ce bouton, la fenêtre suivante s'ouvre :

Puis en cliquant sur "Format de la forme"

Vous pourrez modifier :

• la couleur du bouton et son cadre

• sa taille

• sa position.

N.B : taille et position peuvent aussi se modifier "à la main". Diapo suivante

Votre 1er bouton n'a rien de bien original : il permet juste de passer à la diapo suivante.

Pour les 2 boutons suivants que vous allez créer sur votre diapo 2,

vous définirez le n° de la diapo à atteindre.

Clic droit sur le bouton

puis

"Paramètre des actions"

Clic sur

la flèche

Puis sur "Diapositive"

Choisir la diapo qui

convient et cliquer sur

OK

Diapo suivante

Votre diapo 2 devra ressembler à quelque chose de ce genre

Mes 3 loisirs préférés

• La danse africaine

• La colombophilie

• Le farniente.

Diapo suivante

Un truc !

Pour créer plusieurs boutons identiques,

utilisez le copier-coller.

Il ne vous restera qu'à changer les "Paramètres

des actions".

Vous pouvez également créer des boutons qui permettront d'atteindre des diapos précédentes.

Parmi tous les boutons proposés ...

Celui-ci vous ramène à la diapo précédente (1)

(1) Vous pourrez également "paramétrer" ce bouton pour qu'il vous ramène à la diapo de votre choix

Ces 2 boutons vous ramènent à la 1ère diapo

Celui-là vous ramène à la dernière diapo

affichée

Enfin, ce bouton vous permet de paramétrer l'action que

vous souhaitez

Afin de personnaliser ce bouton, vous pourrez y inscrire un texte en faisant :

clic droit sur le bouton, puis "Ajouter texte".

Diapo suivante

Résumons le travail à faire ...

• Diapo 2 2 boutons (vers diapos 4 et 5)

• Diapos 3 et 4 1 bouton retour vers diapo 2

• Diapo 5 1 bouton retour vers diapo 1

Cliquezici

Allez, courage !

Pour pouvoir tester tous ces boutons à la fin, je vous conseille de supprimer les transitions automatiques entre vos diapos.

Ensuite vous pourrez lancer votre diaporama.

Cliquez successivement sur chacun de ces

boutons

Power Point1ers pas

Exemple Diaporama

Après consultation, vous cliquerez sur la croix X pour fermer l'ap-plication et revenir au diaporama.

Les boutons d'action peuvent également nous permettre d'atteindre un document d'un autre logiciel

(traitement de texte, tableur, base de données …)

ou même de se connecter sur une adresse Internet.

Cliquez par exemple sur l'un ou l'autre de

ces boutons

Power Point1ers pas

Exemple Diaporama

Après consultation, vous cliquerez sur la croix X pour fermer l'ap-plication et revenir au diaporama.

Les boutons d'action peuvent également nous permettre d'atteindre un document d'un autre logiciel

(traitement de texte, tableur, base de données …)

ou même de se connecter sur une adresse Internet.

Diapo suivante

Comment procéder ?

1 - Pour atteindre un fichier

Clic droit sur le bouton

Paramètre des actions

Diapo suivante

Comment procéder ?

2 - Pour atteindre une adresse Internet

Même principe, mais en

choisissant cette fois : URL ...

Diapo suivante

Entrer l'adresse Internet

Evidemment, pour que ça marche,

il faut être connecté à Internet !

Un dernier petit effort !

Pour vous entraîner, vous allez créer sur une des diapos 3, 4 ou 5, un nouveau bouton

"pointant" sur un fichier traitement de texte.

Evidemment, l'idéal serait que voussortiez de votre diaporama pour créer

ce fichier Info.Sinon, pointez sur n'importe quel fichier.

Sur ce bouton, vous ajouterez le texte "INFO"

Cliquezici

Et voilà ! C'est terminé !

On pourrait dire encore bien des choses ...

Bonne chance !Présentation réalisée par Dominique LENOEL

ARRÊT

Ce sera à vous de les découvrir par vous-même.

par exemple que, quel que soit le modèle de diapo choisi, on peut y créer tous les cadres de texte ou d'images

que l'on veut, les agrandir, les déplacer ...

Surtout n'hésitez pas à revenir sur ce diaporama pour revoir un point que vous ne maîtrisez pas encore.

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