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L’art de l’efficacité sans le stressFormation animée par Hélène WEBER

Objectifs Faire plus et mieux Donner du sens aux contradictions :

o Travailler vite, est-ce « bien » travailler ? o Que veut dire « bien » travailler ? o Est-il possible de concilier qualité et rapidité ?

Plan1. Se libérer l’esprit2. Identifier ce qui donne du sens à son activité (et

ses consommateurs d’énergie)3. Traiter efficacement ses « affaires en suspens »4. Evaluer les priorités

Se libérer l’espritAtelier n°1

Vos affaires en suspens

Etablir une liste ordonnée de ses affaires en suspens

Quelle serait la première action concrète à réaliser pourchacune d’elles ?

La méthode Getting Things Done

David Allen

3 principes

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Stocker ses engagements dans un système externe

N°1

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Transformer ses affaires en suspens en actions à accomplir

N°2

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Adopter une vision d’ensemble

N°3

5 étapes

1. Collecter2. Traiter3. Organiser4. Examiner5. Agir

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Collecter Etape n°1

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Traiter les entrées et envisager les 1ères actions

Etape n°2

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Organiser les actions concrètes

Etape n°3

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Examiner les options Etape n°4

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Agir selon ses priorités Etape n°5

ExerciceCollecter et traiter : emails, messages vocaux,

SMS…

Les affaires en suspensA

ffair

es

Aucune action

Jeter

Consigner Un jour, peut-être…

Classer Référence

Action

- 2 mnFaire

immédiatement

Projet Planifier

Autre

Déléguer

Reporter

Agenda

Liste

Identifier ce qui donne du sens à son activité

…et ses consommateurs d’énergie

Identifier ses trois valeurs fondamentales

Dans le cadre de votre travail, qu’est-ce qui est le plus important pour

vous ?

Déterminer ses talents

Surligner, souligner, entourer

Ce que j’aime faireCe que je n’aime pas

faire

Les causes de la procrastination

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Eviter la frustration

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Protéger l’estime de soi

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La « bonne excuse »

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La peur de l’échec

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La peur de la réussite

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Le perfectionnisme

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Résister aux autres

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Besoin de sensations fortes

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Ce qui donne du sensCe qui coûte de l’énergie

Discussion

La sociétéL’organisatio

n

Votre organisation

Vos aspirations

VOUS

Les tensions

Traiter et organiser

Traiter les affaires en suspens

Réaliser 7 listes de « premières actions »: Les appels à passer A l’ordinateur Courses A faire au bureau A la maison Questions à aborder (avec untel, en réunion) Lire/revoir

Evaluer les priorités

Les projets

Temps

1 an

5 ans

10 ans

Institution

Entreprise

Service

Poste

Type

Professionnels

Familiaux

Personnels

La nature de vos tâches

Quel choix

?

Tâches prédéfinies

Taches imprévues

Tâches d’organisati

on

Décider, c’est renoncer

Contexte Temps

Niveau d’énergie

Votre décision

Priorité ?

Ressources

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