Projet les fondamentaux -...

Utilisation ou copie interdites sans citation 1Rémi BACHELET – Centrale Lille

Rémi Bachelet

Management de projets : Fondamentaux de la gestion de projet

bachelet@bigfoot.com École Centrale de Lille Villeneuve d’Ascq - France

Cours distribué sous licence Creative Commons, selon les conditions suivantes :

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Autres cours connexes disponibles http://rb.ec-lille.fr

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Comment utiliser ce cours :

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Objectifs

À l’issue de ce cours, vous devez être capable de :

1. Pouvoir expliquer ce qu’est fondamentalement un projet et quelles en sont les particularités

2. Caractériser les différents modes d’organisation des projets et leurs configurations dans l’entreprise

3. Comprendre la notion de coût global 4. Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet

Les projets : pourquoi et comment ?

1. Pourquoi des projets ?2. Manager un projet, c’est gérer l’évolution marge de

manoeuvre // connaissance3. Se former au management de projet – quels défis ?4. Différences entre projet et production

Pourquoi des projets ?

Diminuer les coûts n’est plus la solution par excellence – Concurrence,– Mondialisation, ….

Il reste à créer plus de valeur, et pour cela il faut …– Innover – Innover – Innover

… et innovation = projet

Productivité = Création de Valeur Coût

Un étudiant sait résoudre 1. seul 2. un problème isolé, abstrait, de type « sciences dures » …3. … clairement défini : toutes les données nécessaire sont disponibles …4. … bien posé : à solution unique

⇒Un professionnel doit résoudre

1. en équipe et pour un client2. des problèmes liés, concrets, SPI + SH …3. … mal définis : on ne connaît pas les informations nécessaires …4. … et ayant de nombreuses solutions possibles

Différences entre projet et production

ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversités et convergences.- Paris : Economica, 1993.

Différences entre projet et production

Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe

Difficulté : intervenir rapidement en cas de blocage

Cash-flow négatif, il faut investir avant d’avoir un retour

Cash-flow positif, le fonctionnement dégage un bénéfice

Incertitude forte : variables exogènes, non contrôlables, degrés de liberté

Incertitude faible : variables endogènes, actions encadrée

Processus historique, décisions irréversibles

Processus récurrent, décisions réversibles

Milieu inconnu, Innovant, organisation temporairesMilieu répétitif, organisation stable

ProjetsOpérations

Les projets dans l’entreprise

1. Localisation dans l’organigramme 2. Typologie3. Profils de projets 4. Production par projet

Localisation des projets dans l’organigramme d’une entreprise

Projet « local »

Projet « transversal » 1

Projet « local »

Projet « sorti »

« Joint-venture »

Taille / Complexité des projets en cours dans une entreprise

• Une entreprise avec quelques projets majeurs, et dépendant d'acteurs extérieurs.

exemple : Airbus

• Le propriétaire ne contrôle pas le projet, il est partagé entre plusieurs prestataires.

exemples : génie civil, ingénierie

• L'entreprise classique : de nombreux petits projets sont traités en même temps (+ une joint-venture)

exemple : automobile

Revue de tous les projets d’une multinationale : une typologie

PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

procédé

Profils de projets

Exemples de Profils de projets

Organisation de la production par projet

Repris de LIVIAN Y.F in « Organisations théories et pratiques », Dunod 2001

L’organisation par projet désigne donc aussi une manière spécifique d’organiser la production.

Dans ce cas, le travail s’organise autour de l’objet à construire et non l’inverse :

– BTP– Construction navale et aérienne– Ingénierie ..

Comment organiser les projets ?

1. La conception : du développement séquentiel à l’ingénierie intégrée

2. Coût de revient d’un produit et coût d’un projet

Développement séquentiel "Over the wall design"

De nombreux problèmes et aller-retours aux interfaces entre fonctions

"Over the wall design" vs. ingénierie simultanée

Le gain de temps est aussi une économie !

Coût d’un produit et coût d’un projet

Notion de coût global

Certains coûts sont fixes, d’autres variables …

Cas concrets

1. Maître d'œuvre et Maître d'ouvrage 2. En production industrielle : Le processus de conception

d’une automobile3. En production par projet : le génie civil

La répartition des rôles

Entre Maître d'ouvrage et Maître d'œuvre ("Owner / Engineer"), mais aussi :– Entre entreprises – Entre services et fonctions d’une même entreprise

La répartition des rôles entre fonctions : L'exemple de l'automobile

La répartition des rôles entre entreprises : L'exemple du génie civil

Quelle structure pour faire fonctionner un

projet ?

1. La répartition des rôles2. Comment gérer les ressources humaines de l’entreprise ?

Typologie des structures-support de projets dans une organisation (1/4)

Projet au sein d’une structure fonctionnelle

ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversités et convergences.- Paris : Economica, 1993.

Typologie des structures-support de projets (2/4)

Structure « coordination de projet »

Structure « direction de projet »

Structure équipe dédié ou projet sorti ou « tiger team »

Grille des questions à résoudre selon les points de vue

Conclusion

1. L'organisation en projet : trois problématiques 2. Retour sur nos objectifs3. Pour en savoir plus

Trois problématiques dans l'organisation en projet

1. La dissolution des métiers : Quelles compétences développe t’on en projet ?

2. Que faire des membres de l’équipe à la fin d'un projet ? 3. Comment l’entreprise peut-elle apprendre ? La

capitalisation des connaissances.

Retour sur les objectifs

Êtes-vous désormais capable de :

1. Pouvoir expliquer ce qu’est fondamentalement un projet et quelles en sont les particularités

2. Caractériser les différents modes d’organisation des projets et leurs configurations dans l’entreprise

3. Comprendre la notion de coût global dans le contexte d’un projet

4. Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet

Pour en savoir plus

Merci de votre attention !

Mes autres cours de management de projet disponibles • en vidéo (diapos + son des commentaires) :

– Fondamentaux de la gestion de projet• en diapositives animées :

– Fondamentaux de la gestion de projet– Les bases des outils d'organisation projet– Groupware et outils informatiques de gestion de projets – Introduction à l'analyse stratégique en management de projet – Comment animer un Brainstorming– Cours d'analyse fonctionnelle– Introduction à la gestion des risques – Démarche de gestion des risques et plan de prévention

Rémi BACHELET

Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de Lille

Mon CV est disponible ici.

Mes principaux cours à CentraleGestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données, prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de résolution de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki, formation au coaching pédagogique et à l'encadrement

Pour mémoriser ce cours, voici une carte conceptuelle, vous trouverez ici d’autres cartes des idées sur ces

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