Réaliser un import XML

Formation « Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012

Réaliser un import XML

Estelle.Theveniaud@ccsd.cnrs.fr

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Sommaire

Présentation Les différentes étapes Consulter les référentiels de HAL Quelques conseils Construire son fichier Exemple de fichier xml

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Présentation

Permet le dépôt rapide de lots d’article

Facilite le transfert d’articles d’une base à une autre

Pour utiliser l’import XML: Disposer d’un compte sur HAL Demander l’autorisation au CCSD (hal.support@ccsd.cnrs.fr)

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Les différentes étapes

Créer un fichier XML validé par le schéma XML de HAL

Créer un fichier compressé avec le fichier XML et les documents correspondants au texte intégral

Depotscomplets.zip

mesdepots.xml depot1.pdf depot2-1.pdf (fichier_principal) depot2-2.pdf

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Les différentes étapes

Importer le fichier à cette url : http://import.ccsd.cnrs.fr

Le schéma n’est pas validé : corriger le fichier et recommencer

Le schéma est validé : affichage des identifiants et mots de passe du dépôt

Les dépôts sont visibles dans votre espace « mes documents en attente d’être déposés »

Valider les dépôts

Les dépôts suivront le même processus que les dépôts faits par l’interface

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Consulter les référentiels de HAL

Récupérer l’identifiant d’un laboratoire

Récupérer le nom d’un journal

Récupérer le code d’un domaine

Accès au référentiel : http://import.ccsd.cnrs.fr/ref.php

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Quelques conseils

Créer un fichier avec seulement une notice ou un article pour faire un premier test

Si c’est un dépôt avec texte intégral ne pas oublier de joindre le fichier correspondant ou de préciser le lien

Consulter les référentiels de HAL pour récupérer les données nécessaires (code de domaine, identifiant de laboratoire, nom de journal)

Par mesure de précaution nous n’autorisons aujourd’hui que les imports de petits lots d’articles (limité à 30)

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Construire son fichier

Balise racine <NOM_INSTANCE>

Balise <CONNEXION LOGIN=‘xxx’ PASSWORD=‘…’/>

Balise <ARTICLE_RECENT> ou <NOTICE> <META_ART> ou <META_ART_NOTICE> <DATE_REDACTION> <DEPOTS> (optionnel pour le dépôt de notice) <TAMPONS> (optionnel)

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Construire son fichier Balise <META_ART>

<LANGUE> <ABSTRACT> <DOMAIN> <TITLE> <ABSTRACT_ML> <WRINTING_DATE> <SSTITLE> <ID_EXT> <CLASSIFICATION> <DATEVISIBLE> <REFERENCE_BIBLIO> <BIBCODE> <COMMENT> <COLLABORATION> <KEYWORD> <FINANCEMENT> <PROJETANR> <PROJETEUROPE>

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Construire son fichier

Balise <REFERENCE_BIBLIO> <ART_ACL> : Articles dans des revues à comité de lecture <ART_SCL> : Articles dans des revues sans comité de lecture <COMM_ACT> : Communication avec actes <COMM_SACT> : Communication sans acte <CONF_INV> : Conférences invitées <OUVS> : Ouvrages scientifiques <COVS> : Chapitres d’ouvrages scientifiques <DOUV> : Directions ouvrages <PATENT> : Brevets <OTHER> : Autres

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Construire son fichier

Balise <ART_ACL> : Articles dans des revues à comité de lecture <DATEPUB> <DATEEPUB> <JOURNAL> <VOLUME> <ISSUE> <PAGE> <DOI> <AUDIENCE>

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Construire son fichier

Balise <ART_SCL> : Articles dans des revues sans comité de lecture <DATEPUB> <DATEEPUB> <JOURNAL> <VOLUME> <ISSUE> <PAGE> <DOI>

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Construire son fichier

Balise <COMM_ACT> : communications avec actes <TITOUV> <TITCONF> <DATEPUB> <DATECONF> <DATEFINCONF> <EDCOM> <EDSCI> <VOLUME> <ISSUE> <PAGE> <DOI> <AUDIENCE> <PAYS> <VILLE> <SERIE>

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Construire son fichier

Balise <COMM_SACT> : communications sans actes <TITCONF> <DATECONF> <DATEFINCONF> <PAYS> <VILLE>

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Construire son fichier

Balise <CONF_INV> : conférences invitées <TITOUV> <TITCONF> <DATEPUB> <DATECONF> <DATEFINCONF> <EDCOM> <EDSCI> <VOLUME> <ISSUE> <PAGE> <DOI> <AUDIENCE> <PAYS> <VILLE> <SERIE>

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Construire son fichier

Balise <OUVS> : ouvrages scientifiques <DOI> <EDCOM> <EDSCI> <DATEPUB> <DIRCOLL> <PAGE>

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Construire son fichier

Balise <COVS> : chapitres d’ouvrages scientifiques <DOI> <TITOUV> <EDCOM> <EDSCI> <DATEPUB> <PAGE> <SERIE>

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Construire son fichier

Balise <DOUV> : directions d’ouvrages <DOI> <EDCOM> <DATEPUB> <PAGE>

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Construire son fichier

Balise <OTHER> : Autres publications <DOI> <DATEPUB> <PAGE> <DESCRIPTION>

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Construire son fichier

Balise <AUTLAB> : Affiliation auteur-laboratoire <AUTEURS>

<AUTEUR> <LABIDS> <NOM> <PRENOM> <EMAIL> <URL> <ORGANISM> <RESEARCHTEAM>

<LABORATOIRES> <LABORATOIRE>

<LABID> <SIGLE> <INTITULE> <PAYS> <ADRESSE> <AFFILIATIONS>

<AFFILIATION>

Si le laboratoire est connu => Labid Sinon => Labid = ‘L1’ + SIGLE + INTITULE +…

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Construire son fichier Balise <DEPOTS> : Texte intégral

<RIGHT> <FULLTEXT>

<DEPOT> NOM FORMAT FULLTEXT FICHIER_PRINCIPAL

<RIGHT> peut avoir pour valeur:

1=> Les fichiers que je dépose sont des fichiers auteur

2=> Cet éditeur fait partie de ceux qui autorisent le dépôt des "fichiers éditeur" sur une archive ouverte

3=>J'ai obtenu l'accord explicite de cet éditeur pour ce dépôt particulier

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Construire son fichier

Exemple de dépôt avec texte intégral

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Construire son fichier

Balise <TAMPONS> : Tamponner le dépôt dans une collection <TAMPON>

TAMPID

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Exemple

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Exercice

Compléter le fichier xml en récupérant les informations manquantes dans le fichier mentionné dans la balise de dépôt.

Le fichier xml est disponible à cette url : http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/import_fichier.xml