Rebecca Eddy Bohn's Resume

REBECCA EDDY BOHN             504­554­4518       rbohn72@yahoo.com 

QUALIFICATIONS SUMMARY ● Highly motivated Office Manager with 20+ years of experience in administrative sales support. ● Responsible for all administrative processes within the Metairie Sales Office and for assisting Senior 

Managers in setting measurable objectives and key performance indicators.   

WORK EXPERIENCE EATEL (Sunshine/Upperline Media), Metairie, LA  

Office Manager, May 2006 – May 2016   

● Liaison for any administrative or operational functions, including sales team management. ● Territory Management ­ manage all revenue in the area sales manager’s assignment, including canvass 

break, assign any accounts with multi­book to an active sales representative, manage special item client to insure account is closed by 50% revenue close date, and manage delinquent accounts assigned to sales manager. 

● Unhandled reports ­ starting at 25% point in any canvass, pull unhandled report weekly to insure all accounts are handled in a timely manner.  Keep sales manager and representatives informed weekly on the number of accounts that must be handled. 

● Update score cards ­ update and maintain weekly scorecards for each sales representative, review the scorecard during weekly sales meeting. 

● Accounts receivable updated monthly and sent to sales representative to ensure awareness of accounts in jeopardy of delinquency.  

● Query report ­ run and review query report weekly with sales representative. Inform sales manager if queries are not answered in 48 hours. 

● Timecards ­ maintain accurate time and attendance for each sales representative. ● Answer office phone ­ take messages, if prospect calls into office, take the calls information and assign to 

sales representative. ● Maintain office supplies and forms for sales team and management. ● Lead request ­ ensure lead requests are handled within our internal system, reassigning leads to open 

market representatives.  ● Project management ­ project manager on various projects, contests and system changes.     

 Mac's Maple Street Salon, New Orleans, LA  

Receptionist/ Appointment Setter, Mar 2005 – Aug 2005  ● Greet persons entering establishment, determine nature and purpose of visit, then direct or escort them to 

specific destinations. ● Receive payment and record receipts for services. ● Schedule, maintain and update appointment calendars. ● Perform duties, such as taking care of plants or straightening magazines to maintain lobby or reception 

area.   

Bohn Ford Inc. & Don Bohn Ford, New Orleans, LA  Administrative Assistant, Sep 1994 – Aug 2004  

● Answer telephones, direct calls, and take messages. ● Communicate with customers, employees, and other individuals to answer questions, disseminate or 

explain information, take orders, and address complaints. ● Review files, records, and other documents to obtain information to respond to requests. ● Collect, count, and disburse money, basic bookkeeping, and banking transactions. ● Complete and mail bills, contracts, policies, invoices, or checks. ● Process and prepare documents, such as business or government forms and expense reports. ● Train other staff members to perform work activities, such as using computer applications. ● Customer Service.   

EDUCATION Louisiana State University & Loyola University, Baton Rouge & New Orleans, LA 

Completed coursework towards Bachelor of Science, History, May 1994   

ADDITIONAL SKILLS ● Possesses strong multi­tasking abilities while being able to manage and meet multiple deadlines.  ● Personable.  ● Proficient in Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint Google Docs, SFA and DIAD systems.