Rédiger la note de cadrage

1

Rédiger la note de cadrage

Session national des APF26 - 29 novembre 2007

2

La note de cadrage

Elle décrit le projet dans ses grandes lignes.

Elle sert de référence à l ’ensemble des acteurs du projet.

3

La note de cadrage L’objet : de quoi s ’agit-il ? Quels fondements,

quel sens donne t-on au projet ? Quelles perspectives ? Les finalités

Les motifs : les raisons et les enjeux, le pourquoiLes buts : ce qu’on souhaite atteindre, obtenirLes causes : la situation insatisfaisante, les difficultés, le besoinLe contexte : les éléments importants de l’environnement de l’action

4

La note de cadrage L’objet Les motifs

Les objectifs : quoi, combien, quand

Comment on passe de l’idée, au projet

5

La note de cadrageLes acteurs et l ’organisation du projet

Rôles et responsabilité : qui est où, avec quel rôle (Décider, conseiller, accompagner, réaliser…).Quelle communication entre les différentes instances

Les exigences de qualité Les volumes envisagés Les coûts le calendrier et la durée totale du projet

Comment on va s’y prendre

6

Le cadrageEtapes Buts

Initialiser

1 - Expression des besoins

Reformuler la demande = expression des besoins

2 - Dossier d'opportunité

Mettre en forme la première formulation de l’idée de projeten particulier les objectifs du projet

Lancer

3 - Préciser les objectifs

Préciser nos valeurs,déterminer ce que l’on veut obtenir de manière concrète

4 - Définir les ressources,

Les ressources humainesLes moyens : salles, mobilier, repas…Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations

5 - Organiser les acteurs

Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités.

6 - Organiser le dispositif de pilotage

Identifier les instances et la structure du projet

7 - Elaborer le planning Calendrier et macro planning ou planification

8 - Construire le plan de communication

Il présente les moyens de communication :les réunions, les supports visuels, conférences…

9 - Rédiger la note de cadrage

Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes.Elle sert de référence à l’ensemble des acteurs du projet

7

Être en projetLa méthodologie de projet

Session national des APF14 - 16 novembre 2006

8

Les étapes du projet

CADRER 1 Initialiser 1.1

Lancer 1.2

CONDUIRE 3

CONCLURE 4

Les étapes du projet

9

Vue plus précise du projet

Résultat31.2IdéeBesoin

Opportunité1.1 2

1.1 L’initialisation : passer de l’idée au projet1.2 Le lancement : organiser le projet

2 La conduite : réalisations techniques, acteurs, communication3 La conclusion : bilans produit et conduite. Transmission

Les étapes du projet

1 Le cadrage

10

De l’idée au projetDe l’idée au besoin

Situation actuelle

Situation souhaitée

Besoin

ECART difficile à combler dans le

contexte

11

De l’idée au projetDe l’idée au besoin

Les motifs(Finalités - Buts - Valeurs)

ECARTSituation souhaitée

Situation actuelle

L’existantLes

gainsdifficile à réduire

Difficultés - Risques

dans le contexteContexte

12PROJET

De l’idée au projetDu besoin au projet

Situation actuelle

Situation souhaité

e

Besoin

ECART difficile

à combler dans

le context

e

FINALITES

BUTS

OBJECTIFS

13

Le cadrageEtapes Buts

Initialiser

1 - Expression des besoins

Reformuler la demande = expression des besoins

2 - Dossier d'opportunité

Mettre en forme la première formulation de l’idée de projeten particulier les objectifs du projet

Lancer

3 - Préciser les objectifs

Préciser nos valeurs,déterminer ce que l’on veut obtenir de manière concrète

4 - Définir les ressources,

Les ressources humainesLes moyens : salles, mobilier, repas…Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations

5 - Organiser les acteurs

Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités.

6 - Organiser le dispositif de pilotage

Identifier les instances et la structure du projet

7 - Elaborer le planning Calendrier et macro planning ou planification

8 - Construire le plan de communication

Il présente les moyens de communication :les réunions, les supports visuels, conférences…

9 - Rédiger la note de cadrage

Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes.Elle sert de référence à l’ensemble des acteurs du projet

14

Le cadrageEtapes Buts

Initialiser

1 - Expression des besoins

2 - Dossier d'opportunité

Lancer

3 - Préciser les objectifs

4 - Définir les ressources,

L'organisation de la soiréeL'élaboration d'une demande de subventionL'utilisation de la fiche territoire

5 - Organiser les acteurs L'organisation de la soirée6 - Organiser le dispositif de pilotage7 - Elaborer le planning L'organisation de la soirée8 - Construire le plan

de communication La réalisation d'un tract9 - Rédiger la note de

cadrageLa rédaction de la note de cadrage

Démarche

itérative tout au long de

la réalisatio

n