Veille et stratégie de recherche documentaire · Veille et stratégie de recherche documentaire...

Veille et stratégie de recherche documentaire

2019-2020

• 6 modules au sein du volet « Formations méthodologiques »

• Plusieurs objectifs

• Un dispositif mutualisé porté par les 6 SCD de la Région

• Des formations animés par des professionnels de la documentation, des chercheurs, des spécialistes de la publication et de la propriété intellectuelle

Maîtriser l’information scientifique :

de la recherche à la publication

Maîtriser l’information scientifique :

de la recherche à la publication

Maîtriser

l’information

scientifique

Objectifs de la formation

• Maîtriser les outils et méthodes de la recherche d’information spécialisée

-> Gagner en efficacité dans ses recherches documentaires

• Concevoir une veille informationnelle performante

-> Pérenniser et mutualiser sa stratégie de recherche

Vos besoins

PDPics, Pixabay, CC0

Partie 1: concevoir sa stratégie de recherche

Source : Plan du labyrinthe de l'Abbaye de Chevetogne, Belgique, Wikimedia Commons (Public Domain).

1. Cerner et analyser le

sujet

2. Identifier ses besoins

3. Sélectionner ses sources

4. Choisir des mots-clés adéquats

5. Rechercher dans les sources

6. Evaluer les résultats

7. Affiner sa recherche

Les étapes de la recherche

L’ accès aux ressources électroniques

Internet/Web visible

Moteurs/sites

Archives ouvertes

Catalogues (accès

aux interfaces)

Internet/web invisible

Bases de données

Bouquets de

revues/livres

Portails/intranet

Accès libre Accès le plus souvent

sur authentification Accès aux

contenus des

catalogues

(notices, liens

etc…)

Web visible / Web invisible

Les mots-clés

Le choix des mots-clés dépend de la base interrogée:

- Mots-clés en anglais ou en français?

- Vocabulaire d’indexation contrôlé? Rameau, MeSH…

Ressources et conseils

- La base Termsciences: www.termsciences.fr

- Rebondir sur les mots-clés des résultats de recherche pertinents

Les types de ressources

Publications Monographies

Articles (revues)

Autres communications

scientifiques Colloques, conférences,

posters, pre-prints

Ressources

réglementaires Lois, réglementation

technique

Données Algorithmes, codes

Données scientifiques

Littérature « grise » Thèses, mémoires, rapports

de recherche

Brevets

Ressources 2.0 Blogs scientifiques,

réseaux sociaux…

Accéder aux ressources

Ressources

électroniques (éditeurs) Authentification nécessaire

Archives ouvertes ou

dépôts institutionnels Accès direct ou embargo

Auto-dépôt par les

chercheurs

Bibliothèques Documentation papier

Accès aux ressources

électroniques

Où?

Bases de données en

accès libre Données de la recherche,

réglementation juridique

Web Blogs, réseaux sociaux…

Accéder aux ressources

Catalogue de

bibliothèque Documentation papier, e-

books, thèses…

Outil de recherche

fédérée Couverture partielle de

ressources électroniques et

d’archives ouvertes

Portail spécialisé Chaque portail a sa

couverture spécifique

Comment?

Moteur de recherche

généraliste Ressources disponibles sur

le web visible

Accès direct aux bases

Moteur de recherche

spécialisé

Ressources électroniques

Quelques questions préalables

• Quelles disciplines? (disciplinaire, pluridisciplinaire)

• Quels contenus ? (références, abstracts, texte intégral)

• Quelles dates? (couverture, barrières mobiles)

• Quelles langues?

• Quels types de documents?

• Quelles modalités d’accès ? (authentification, libre)

Trucs et astuces o 2 principaux modes de recherche

• Rechercher par champs • Feuilleter par catégories ou titres de revues (journals)

o Interroger en anglais (en majorité) o Constituer des clés de recherche en utilisant les opérateurs

booléens (AND, OR, etc) et les troncatures (*,!) o Utiliser la recherche avancée o Affiner les résultats en utilisant les facettes o Lire les astuces de recherche

Les grandes bases pluridisciplinaires

Ressources spécifiques en SHS

Archives ouvertes

• Mouvement de l’Open Access

• Dépôt par les chercheurs ou par un mandataire

• Accès libre ou embargo

De l’ouverture des publications à l’ouverture des données…

Des répertoires

• ROAR: Registry of Open Access Repositories

http://roar.eprints.org/

• Re3data: Registry of Research Data Repositories

http://www.re3data.org/

Exemples

• HAL: Archive ouverte nationale

https://hal.archives-ouvertes.fr/

• SAM: Archive ouverte institutionnelle de l’ENSAM

http://sam.ensam.eu/

Archives ouvertes en SHS

-HAL-SHS : Https://halshs.archives-ouvertes.fr

-En psycho :https://psyarxiv.com/

-En Sciences de l’Info : @SIC

https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/

Accéder aux ressources

Catalogue de

bibliothèque Documentation papier, e-

books, thèses…

Outil de recherche

fédérée Couverture partielle de

ressources électroniques et

d’archives ouvertes

Portail spécialisé Chaque portail a sa

couverture spécifique

Comment?

Moteur de recherche

généraliste Ressources disponibles sur

le web visible

Accès direct aux bases

Moteur de recherche

spécialisé

Catalogues de bibliothèques

• Catalogues locaux Documents des bibliothèques de l’université

• Catalogue national SUDOC

Documents des bibliothèques d’établissements

d’enseignement supérieur français

• Catalogue des thèses theses.fr Thèses soutenues ou en préparation en France depuis

1985

Tirer le maximum d’un moteur de recherche

La recherche avancée sur Google

Google Scholar

Evaluer l’information L’information est-elle:

- Pertinente?

- De qualité?

- Récente?

Elle a été écrite:

- Par un auteur reconnu? Affiliation, citations…

Elle a été communiquée:

- Dans une revue reconnue? Peer-reviewing, facteur d’impact

- Dans une conférence reconnue? Nature et degré de sélectivité de la conférence

Partie 2: concevoir une démarche de veille

Qu’est-ce que la veille?

• La veille se définit d’abord par ses objectifs

• « Veiller, c’est faire feu de tout bois » (Didier Frochot) • « On fait tous de la veille sans le savoir »

(Pierre Marige) • Veiller revient finalement à systématiser une

démarche ponctuelle de recherche

Les 5 étapes de la veille

Cibler

Archery Target, Casito, CC BY-SA

Source:

Définir son périmètre de veille: • Lister ses thématiques de veille • Sélectionner ses sources en fonction

de ses thématiques

La stratégie de veille

Utiliser une carte heuristique

X-mind

Freemind…

Choisir ses sources

• Sites de référence

• Bases de données de publications

• Blogs tenus par des experts

• Réseaux sociaux

• Listes de diffusion

Collecter

PULL

L’utilisateur se rend régulièrement sur ses sources pour y collecter de nouvelles informations

PUSH

L’utilisateur met en œuvre un dispositif pour recevoir automatiquement les nouvelles informations en provenance de ses sources

Les 3 sortes d’outils de veille

• Outils de collecte – Agrégateurs de fils RSS, alertes par mail,

réseaux sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel…

• Outils de stockage – Plateformes de partage de signets, de gestion

de références • Outils de diffusion

– Réseaux sociaux,Twitter, blogs, newsletters, outils de publication automatique, plateformes de partage de signets…

Voir la carte heuristique « Outils de veille gratuits »

Les outils de veille

Source : M-L Malingre, URFIST de Rennes

Les outils de collecte

La messagerie comme outil de veille

• Listes de diffusion

• Newsletter

• Services d’alerte par mail

Les newsletters

• Exemple du blog Insula :

Les alertes

Les outils de collecte

Les réseaux sociaux…

• … généralistes Twitter, Facebook…

• … professionnels LinkedIn, Viadeo…

• … de chercheurs Research Gate, Academia.edu…

Les outils de collecte

Les flux RSS

• Les flux RSS sont des flux générés automatiquement lors des mises à jour d’applications Web (sites, blogs, bases de données…).

• Les agrégateurs de flux RSS permettent de réunir sur une seule interface les flux issus de différentes sources

Un agrégateur de flux : Inoreader

Un agrégateur de flux : Netvibes

• Netvibes URFIST de Rennes :

• http://www.netvibes.com/urfist#URFIST_de_Rennes

Analyser et stocker l’information

Zoom sur Diigo:

Diffuser

Source : M-L Malingre, URFIST de Rennes

Evaluer

Evaluation scale, BillsoPhoto, Flickr

Poursuivre votre parcours de formation

En lien avec cette formation, nous vous proposons également:

• Gérer efficacement sa documentation avec Zotero

• http://formadoc.pres-ulnf.fr/

Merci pour votre attention!

christopher.oustlant@uphf.fr

Les Services Communs de documentation des

Universités d’Artois, Lille, du Littoral et de

Valenciennes