Zoho Invoice

Applications web et petitesorganisations

Exemple : Zoho invoice

Page d'accueil Zoho Invoice

Création du compte (compte gratuit pour cet exemple)

Paramètres généraux

Écran d'accueil de l'organisation

Renseigner les champs relatifs à l'organisation

Personnalisation des logos et du thème (affichage)

On peut ajouter des taxes liées à l'activité

Personnalisation des devis(possibilité d'automatiser la numérotation)

Réglages des fichiers de sortie (exportés en PDF)

Des choix personnalisables de modèles de devis

On retrouve les mêmes réglages pour les factures

Les paiements en ligne sont possibles etles relances peuvent être automatisées

Réglages des différentes notifications par mail

Ce qu'on applique ici pour les devis est valable pour les factures,les relances de paiements, etc.

Création d'un devis : renseigner tous les champs libres

On choisit parmi ses clients ou on en crée un nouveau

Même chose pour les éléments à chiffrer : sélection ou création

Affichage du devis après création

Une fois le devis créé, on peut l'éditer, l'imprimer, l'envoyer par mail ou le convertir en facture

Exemple : facture à partir du devis précédent, on peutbien évidemment ajouter des éléments

On peut tout aussi facilement modifier les factures, les imprimer ou les envoyer par email

Enfin, on peut associer un paiement à la facture créée

Aperçu de la facture créée

Enregistrement des dépenses courantes (achats)

Liste des clients

Possibilité d'éditer différents rapports à partir des factures,devis et dépenses

Souplessefacilité d'utilisationsécuritéaccessibilité partagedesign