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Ouverture d'un compte bancaire et fonctionnement de l'association
Au quotidien, comment fonctionne une association ?
Un compte en banque : tu peux ouvrir un compte en banque au nom de l’association une fois celle-ci déclarée.
Un local : cela peut être chez un membre, dans un café, dans ton lycée, une collectivité peut t’en prêter un…
L’assurance : l’association doit souscrire une assurance responsabilités civile pour elle, ses bénévoles et dirigeants.
La comptabilité : il faut tenir une comptabilité uniquement si l’association touche des subventions, exerce une activité commerciale ou si elle emploie des salariés.
Le site internet http://www.guidon.asso.fr est une source d’information de qualité pour le fonctionnement de l’association au quotidien.
On y trouve notamment des informations sur :- Les adhésions et cotisations des membres- Les différents types de membres (fondateurs, usagers, membres actifs)- Les assemblées générales- Les acteurs (volontaires, bénévoles, membres actifs, salariés…)- Des conseils en communication- L’organisation d’une manifestation- La règlementation à connaître- La comptabilité- Etc…
Au quotidien, comment fonctionne une association ?
Qui fait quoi ?
Le conseil d’administration :
Il est composé de membres élus lors des assemblées générales. Les administrateurs sont les représentants de l'association dans tous les actes de la vie civile. Les membres du bureau peuvent en faire partie. Ils sont chargés d'assurer le bon fonctionnement de l'association et l'application des décisions prises lors des Assemblées Générales. Les statuts stipulent leur nombre, la durée des mandats et leur mode de renouvellement. Le conseil d'administration se réunit plusieurs fois par an.
Qui fait quoi ?
Le bureau :
Il est composé d’un(e) président(e), un(e) secrétaire et un(e) trésorier(e), élus lors de chaque Assemblée Générale. C’est l’instance de direction de l’association, elle détient un pouvoir décisionnel de l'association.
Qui fait quoi ?
L’assemblée générale :
Une fois par an, tous les adhérents de l’association se regroupent au sein de l’assemblée générale pour voter les décisions importantes, approuver les comptes et le rapport d’activités.
Les administrateurs (membres du CA) y informent les adhérents de la gestion de l'association (bilan de l'année écoulée, budget prévisionnel de l'année à venir...) et les membres y sont invités à voter et à débattre des questions à l'ordre du jour.
L'exemple d'Arnault – Musique pour tous
« Pour l’ouverture du compte, nous avons eu quelques difficultés pour obtenir un simple rendez-vous à la banque, seulement parce qu’on était qu’une junior association. Mais on s’est accrochés (6 coups de tel pour avoir un rdv…) ! »
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