Journées ABES 2013 - Les Actualités de l'ABES

Actualités de la « maison ABES »

Journées ABES 14 mai 2013

Les fondations: la production de données

Vers une FRBRisation des données du Sudoc

février 2013 : 1ère vague de consignes pour préparer la FRBRisation des données

• Données codées (dates, langue, fonctions…) • Accès titres • Identifiants

À venir : vagues suivantes • Appariement des titres de contenus, des accès auteurs et contributeurs • Titres normalisés des œuvres

frbr : fonctionnalités requises des notices bibliographiques

Rétroconversions Sudoc signalement rétrospectif dans le Sudoc

cofinancement de l’ABES et des établissements

Bilan 2011/2012

• Budget de 327 000 € HT

• 20 établissements

bénéficiaires

• 100 000 exemplaires créés

grâce à ces crédits, ainsi

qu’une bonne partie de

créations de notices

Session 2012/2013

• Mi-octobre: appel à projets

• Candidatures des

établissements jusqu’au 15

décembre

• Attribution des fonds en

mars-avril suite à des

échanges entre l'ABES et la

MISTRD

Rétroconversions Sudoc signalement rétrospectif dans le Sudoc

2013 : • Budget total de 392 000 € HT budget rétroconversions de 192000 € et report de crédits à hauteur de 200 000 € (sous réserve)

• Etablissements participants : liste principale et une liste complémentaire (selon le montant du report)

• En 2013, le montant total des demandes des candidatures est de 1 084 000 € HT ; 84 projets venant de 34 établissements

• Sélection de 38 projets venant de 32 établissements (sélection partielle de certains projets)

• Parmi les projets 2013 retenus : fonds anciens, thèses, périodiques, documents iconographiques (estampes)

Evolution des outils

Evolutions WinIBW Améliorations suite aux demandes du réseau

• Scripts de copie : conservation des zones 010 (ISBN) et 320 (Note sur les bibliographies ou les index contenus dans le document) lors d'une copie pour décrire un autre document

• Résolution de la limitation à 80 caractères par champ lors du téléchargement de notices

• Index CRN: requête qui permet de retrouver les notices créées par une bibliothèque grâce au numéro RCR

• Script Translittération : déconnexion automatique du mode novice afin de ne pas perturber le fonctionnement du

script mise en production de la table de translittération en grec

• Mise en place du script permettant de transformer une notice de thèse électronique en notice de thèse imprimée

Evolutions de l’interface publique du Sudoc

(En production depuis mai 2013)

• Pour les utilisateurs du Sudoc

• Export direct de données bibliographiques vers des logiciels de

gestion de références bibliographiques tels que Endnote, Refworks,

Citavi etc.

• Sauvegarde des données au format « RIS » sous forme de fichiers

• Libre choix du logiciel final par l’utilisateur

Assistance: ABESstp: rubrique Sudoc / Logiciels bibliographiques

LOGICIELS • Endnote • Refworks • Citavi etc.

Sauvegarde

Recherche

Export

SELECTION

• Notice à l’unité • Lot de notices

SELF Sudoc

Périodicité

URL des périodiques électroniques

Enrichissements Début 2013 avec l'amélioration de l'affichage de certaines données

Lacunes complétant l’état de collection PCPP affichées dans une colonne différente

Nouvelle colonne "fusionne avec" désormais séparée de "scindé en"

Affichage de la zone 955 $r (à l’export) afin d'éviter les mauvais appariements Mois/Année

SELF Sudoc nouveauté: plus seulement les périodiques : ouverture à l’ensemble des ressources

Nouveau service Un bouton UNICA pour extraire au format tabulé les PPN des localisations uniques de l'ILN. Cette fonctionnalité s’applique à l'ensemble des ressources. Ce service sera suivi dans les mois qui viennent d'autres types d'extractions pour l’ensemble des ressources présentes dans le Sudoc (affichage des logins par RCR, etc.).

Nouveaux outils

SRU Update • Echanges Sudoc/WorldCat

Mise à jour instantanée de WorldCat à partir de la base de production (en phase de test)

• Echanges Sudoc/base XML

Mise à jour instantanée de la base XML à partir de la base de production

Base de production du Sudoc

Base XML Périscope, SELFSudoc, IdRef,…

Colodus " Gérer l’exemplarisation des notices bibliographiques dans le Sudoc

avec un navigateur web "

• Concernera tous les acteurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS

• Saisie simplifiée des informations de localisation (toutes les possibilités du format)

• Index de recherche dédiés, affichage des données et format de catalogage spécifique

• Connexion directe avec la base de production,

mise à jour instantanée du Sudoc

• Articulation sur 3 onglets : recherche

bibliographique, affichage de la notice,

puis des exemplaires

• 3. formulaire d’exemplarisation

1. Formulaire de recherche 2. Détail de la notice

Des piliers : les thèses

Refonte du Guide du doctorant Dénominateur commun pour tous les

établissements habilités à délivrer des thèses de doctorat

Document destiné à être enrichi par chaque établissement pour prendre en compte les spécificités locales

Des piliers: les thèses

Le guide du doctorant disponible sur le site web de l’ABES : Accès par profil / Préparer une thèse

La version anglaise La recherche avancée : 18 index

Le chargement des données du Sudoc • Toutes les thèses soutenues depuis 1985 • Une page par œuvre regroupant

– la thèse dans sa version de soutenance, – la thèse reproduite sur un autre support – la thèse ayant fait l’objet d’une publication chez

un éditeur

Plus de détails sur le blog Punktokomo

De STEP à STAR : la passerelle

Ne concerne que les établissements en production dans STEP et dans STAR

Principe : lors de la saisie d’une date de soutenance réelle dans STEP, pousser les données de STEP vers STAR

But : éviter la double saisie, fluidifier le circuit en particulier pour theses.fr

La passerelle de STEP à STAR

Le point d’entrée unique (1/4)

Principe : alimenter STEP et/ou STAR par imports de données en provenance de sources d’informations locales

But : éviter la double saisie Condition : fournir les données au format TEF Modalités : envoi par mail ou par webservice

Des piliers : les thèses Le point d’entrée unique (2/4)

Le point d’entrée unique (3/4) Adapté pour les établissements utilisateurs du

nouveau module thèses d’APOGEE Adapté pour les établissements utilisateurs

d’ADUM Adapté pour les établissements utilisateurs de

plusieurs sources d’informations (par exemple un logiciel de scolarité et ORI-OAI)

Le point d’entrée unique (4/4) Fonctionne côté ABES depuis mi-avril 2013 Fonctionne dans votre établissement si vous

avez répondu au questionnaire concernant le paramétrage

Le paramétrage peut être modifié par l’ABES à

votre demande. 25

Un grenier à trésors : le patrimoine

Calames Plus (ouverture : juin 2012)

Bilan à mi-parcours

Dépôt de commentaires • utilisateurs authentifiés • charte de bon usage • affichage des commentaires dissocié

de la notice • suivi des commentaires (RSS)

Dépôt d’images • établissements authentifiés • solution d’appoint

Dimension collaborative Plus value

Signalement à l’unité Gratuité

Rétroconversions Calames 2012

Bilan : • Montant du financement ABES : 101 057,28 € HT

• 12 établissements bénéficiaires

• Nombre total de <c> créés : près de 40.000

• 35% des créations de <c> dans Calames sont le fait des financements ABES

Rétroconversions Calames 2013

Calendrier : Critères de sélection : • Intérêt scientifique du fonds • Degré de préparation de l’établissement

Bénéficiaires : Bibliothèque Littéraire Doucet – BIU Montpellier – MNHN – Bibliothèque Mazarine – Bibliothèque de l’Observatoire – MMSH – SCD Paris 1 – Académie de Médecine – BULAC / EFEO – SCD Paris 8 – Ecole française d’Athènes - INHA

Novembre 2012

• Appel à projets

Février – mars 2013

• Sélection des projets

Mars 2013

• Notifications

Les nouveaux index

• Filtre « Type de document » • Filtre « Documents numérisés associés »

Services à tous les étages

Formation à la carte

Les 10 ans de formation relais Sudoc 2 346 stagiaires formés

Contribution à l’évolution de WinIBW : • Amélioration des scripts • Evolution de l’interface de recherche • Messages d’erreur

La formation relais Calames (ouverture : septembre 2012)

• 3 établissements relais parisiens (Bibliothèque Mazarine, Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet, BDIC)

• Réponses aux besoins du réseau : des formations – sur Paris – à l’automne – par niveaux

Formation continue : les « J.e-cours » (ouverture : septembre 2012)

• 16 « J.e-cours » en 2012-2013

• Perspectives : – Information plus ciblée et plus fréquente – Programmation moins figée – Podcast de la séquence « Questions / réponses » – Des « J.e-cours » sur les FRBR

Cuisine et dépendances

La nouvelle facturation Sudoc (mise en application : janvier 2014)

Principes :

• Conserver les bonifications

• Ne pas bouleverser les montants

• Maintenir la recette perçue par l’ABES

• Maintenir un modèle clair et transparent

La nouvelle facturation Sudoc

A-Nombre de lecteurs

B-Nombre de documents imprimés

C- Nombre de notices localisées

D- Bonifications

PART FIXE

PART VARIABLE

= l’établissement

= l’activité dans la base

•Forfait •4 tranches •Source : ESGBU ou déclaration à l’ABES

•Nombre de documents imprimés localisés à la date de la convention •5 tranches

•1ère localisation de l’ILN pendant la période •Tous types de documents confondus •Résultat du catalogage courant, de la rétroconversion mais PAS de la localisation automatique

•Activité de création de notices (courant + rétro) •Activité de dédoublonnage •Activité de localisation rétro (hors financement ABES)

La nouvelle facturation Sudoc • Activité de l’établissement sur l’année universitaire N-1

• Lissage sur 3 ans

Septembre 2012 -> août 2013

• Mesure de l’activité

Septembre 2013

• Affichage de l’info sur Webstats

Janvier 2014

• Envoi facture 2014

Nouvelle maquette Arabesques (lancement : janvier 2013)

Hors les murs

Nouvelle version de Webstats (Mise en production : mars 2013)

Nouvelles fonctionnalités :

– Export graphique des données – Export brut des données « facturation pour le PEB »

– Affichage des valeurs réelles dans les taux

Hors les murs

Nouvelle version de Webstats

Nouvelles données : – Intégration des statistiques Calames depuis 2013 – Intégration des statistiques Star depuis 2012 – Complétude des statistiques Sudoc

Composant <C> publiés par établissements

Activité de mon établissement dans Star

Hors les murs

L’assistance aux utilisateurs • 18 663 tickets depuis l’ouverture (juillet 2010)

585 607 673

2010 2011 2012 2013

nombre de demandes traitées mensuellement via ABESstp

Hors les murs

L’assistance aux utilisateurs

998 921

367 185

161 138 72

147 Sudoc Données

Sudoc Pro

Theses.fr

Sudoc (catalogue)

Calames Pro

Webstats

Licences Nationales

Calames (catalogue)

Autres applications / activités Assistance par guichet (depuis l’ouverture)

Hors les murs

L’ Assistance déportée Buts : • Fluidifier le circuit de correction • Améliorer la qualité des données

: instauration d’un cercle vertueux

Impacts : • Traitements des demandes par les correspondants • Connaissance et diffusion des consignes en interne

Theses.fr : depuis avril 2012 IdRef : depuis avril 2013

Au balcon du numérique

• Catalogue Sudoc : – EOD – Visibilité accès en ligne quel que soit le type de

document

• Theses.fr – Thèses à la carte – Publication commerciale

Amélioration de l’accès aux documents

document

• Une nouvelle visibilité et un accès direct pour : – Les notices imprimées ayant un lien vers une

notice électronique proposant un accès en ligne – Les notices électroniques proposant un accès en

ligne (libre accès) – Les notices électroniques proposant un accès en

ligne (accès réservé)

document

• Thèses à la carte – Pour les thèses communes entre theses.fr et le

catalogue des « thèses à la carte » proposé par l’ANRT

document

• Pour les thèses ayant donné lieu à publication commerciale

• Lien vers un comparateur de librairies en ligne

Accès aux licences nationales • Mise en place d’un Reverse Proxy • Outil choisi Ezproxy (OCLC) • Désormais, les BM aussi accèdent aux

ressources acquises en licence nationale • Le principe …

Serveur de batch

Reverse Proxy

Mise à jour

Les nouvelles acquisitions

• ECCO – Gale Cengage Learning • 183 299 notices de monographies • 591 notices de périodiques

• Des listes disponibles via le Guide méthodologique avec un découpage thématique

Fenêtre sur cour : l’ouverture des données

Fenêtre sur cour : ouverture des données

Propriété des notices : Etalab

• CA du 23/11/2012 : les données produites par les réseaux ABES sont placées sous la Licence Ouverte de la mission Etalab

Vers le RDF

Le Sudoc en RDF : • Depuis juillet 2011, l’ensemble des données Sudoc est

accessible en RDF par son identifiant • Dans le respect des contraintes posées par les

fournisseurs de données • Un dump (extraction) complet a été généré et mis à la

disposition de Sindice fin 2012 (avec mise à jour mensuelle)

intégration des 300 000 000 triplets RDF du Sudoc dans le moteur de recherche Sindice et dans son serveur SPARQL

Vers le RDF

Le Sudoc en RDF : • Le dump RDF est maintenant sous licence Etalab • A venir :

• Améliorer le format RDF • Proposer un nouveau dump, avec mise à jour

mensuelle • Référencement envisagé dans Summons

Vers le RDF

Theses.fr en RDF : • Les API XML de theses.fr permettent d’obtenir le

contenu en RDF • En projet :

• Dump complet theses.fr thèses soutenues (Star+Sudoc)

• Dump complet theses.fr thèses en cours

Les autorités Sudoc

Référencement dans VIAF • Chargement initial octobre 2011 • EN 2012 : mise à jour mensuelle • 2 000 000 notices d’IdRef intégrées • Un des socles de l’ISNI • Visibilité dans WorldCat Identities (mise à jour

trimestrielle)

Les manuscrits : Calames

Interconnexion Calames/CCFr • Moissonnage mensuel de Calames (via les web

services) • Recherche via

• CCFr • CCFr-Manuscrits

• Affichage du détail des composants sur l’interface Calames

Ascenseur pour l’IST Des partenariats renouvelés

Des convergences stratégiques

• Avec la BnF : Bibliothèque nationale de France • Avec le CTLes : Centre Technique du Livre de

l’Enseignement Supérieur • Au niveau européen : Dariah (Digital research

infrastructure for the Arts and Humanities)

BnF : RDA en France

• Travail en commun sur le dossier RDA • Rédaction en 2012 d’un rapport d’orientation : http://www.abes.fr/Normalisation/Actualites-

de-la-normalisation • Développement dans le parcours « Sudoc » du

15 mai à 10h30 avec Gildas Illien (BnF)

CTLes : les PCP

Autour des plans de conservation partagée • Rapport co-signé avec l’ABES début 2013 : La

conservation partagée des périodiques : état des lieux , perspectives et propositions

http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Plans-de-conservation-partagee

• Travail en commun autour de la complémentarité entre les outils et les données ABES et les outils du CTLes de gestion des PCP

Dariah

• Réunit 80 participants de 15 pays autour de la mise en place d’une infrastructure européenne pour les sciences humaines et sociales

• En France, journée d’information le 30/01/2013 à Paris

• ABES (partenariat avec TGE Adonis) peut jouer un rôle en tant qu’expert du web sémantique et des métadonnées – Référentiel de chercheurs – IdRef et Theses.fr

Vers la convergence des données

• L’ANRT : Atelier National de Reproduction des Thèses

• L’INIST-CNRS

• La CGE : Conférence des Grandes Ecoles

• Le PEB avec des bibliothèques étrangères

Les microfiches de thèses de l’ANRT

• Pour le signalement des microfiches de thèses dans le Sudoc

• Objectif : créer les notices de microfiches à partir des notices de la version papier

• Travail en cours…

INIST-CNRS : les bases FRANCIS et PASCAL

• Début 2013, mise à jour de toutes les thèses issues du Sudoc dans les bases FRANCIS et PASCAL – Enrichissement : plus de 210 000 références bibliographiques

depuis 2000 – Données de localisation disponibles

• Convention avec l’INIST-CNRS – Fourniture mensuelle – Plus de 1 000 nouvelles références de thèses

Le signalement des thèses en préparation dans les grandes écoles

• Les établissements membres de la CGE signalent leurs thèses en préparation dans la base Thésa

• Accord en cours avec la CGE pour proposer, en remplacement de Thésa, la production dans STEP

• Concerne tous les établissements de la CGE habilités à délivrer le doctorat, s’ils le désirent

• Leur intégration dans le réseau STEP pourra être effective dans le courant de l’année 2013, après signature de la convention ABES-CGE (soumise au CA de mai 2013)

Le PEB avec des bibliothèques étrangères

• Depuis 2011, les bibliothèques étrangères peuvent, sur demande, participer au PEB (fonction « demandeur ») via l’interface publique du Sudoc

• Convention signée avec l’ABES pour la réciprocité : les bibliothèques Supeb peuvent demander des logins pour émettre des demandes de PEB dans ces bibliothèques

• 7 bibliothèques actuellement concernées : – 6 au Danemark – 1 en Belgique

Des convergences humaines

• Vous tous… les établissements des réseaux de l’ABES

L’ABES et ses réseaux : stages d’immersion

• Proposition de l’ABES aux établissements de ses réseaux – Disponible sur le site Web de l’ABES – Objectif : accueillir un agent de l’ABES dans l’établissement

(et inversement)

• Modalités :

– Stage d’immersion = participation directe aux activités avec un programme fixé à l’avance

– 2 semaines maximum – Rédaction d’un rapport

• À partir de septembre 2013

En travaux ! - Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé*

- Étude sur un dispositif de découverte* - Qualinca, la qualité des catalogues - Hub de métadonnées

*ces deux chantiers faisant l’objet de sessions plénières n’ont pas été traités pendant les Actus

Qualinca Projet de recherche fondamentale financé par l’Agence

Nationale de la Recherche, sur la période 2012-2015 Partenaires : Objectifs : appliquer les technologies du web

sémantique aux données bibliographiques pour • mesurer la qualité des liens actuels • générer de nouveaux liens

Prolongement du projet SudocAd (automatiser le lien aux autorités Sudoc) : octobre 2010 - novembre 2011

Journées ABES 2013 84

Qualinca

Repartir des conclusions de SudocAd (rapport final) : mieux exploiter le contenu des notices d’autorités (indexation matière) et des notices bibliographiques (co-auteurs, rôles..)

A terme, réaliser des prototypes • de liage automatique • d’aide à la décision

qui pourraient être inclus dans IdRef Journées ABES 2013 85

Le hub de métadonnées

Principe du hub Traiter des données hétérogènes

– Ne rien perdre des données d’origine – Diagnostiquer – Modéliser – Corriger / Enrichir

Pour redistribuer vers – le Sudoc mais aussi – la plateforme ISTEX – la base de connaissance nationale – les bases de connaissance internationales (commerciales ou non) – le web de données

Journées ABEs 2013 87

Entrées et sorties du hub

Licences licences nationales.fr

Ce que le hub ne fera pas…

• exploiter le texte intégral • tout automatiser • traiter toutes les données => sélection • … • Et surtout : le hub ne remplacera pas le

catalogage !

Journées ABES 2013 89

Merci de votre attention !

Journées ABES 2013 - Les Actualités de l'ABES

Education

JABES 2015 - Les actualités de l'ABES / Isabelle Maugez Perez & Laurent Piquemal (ABES)

Utiliser les API/webservices de l'Abes

LES THESES Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

Sommaire - ABES

JABES 2015 - Transition bibliographique / Philippe Le Pape (ABES)

Journées ABES 2014 - Posters numériques

Journées ABES 2014 - Les Actualites de l'ABES

P. 1 ABES – Atelier Journées ABES – Dans les coulisses de lABES – 17 mai 2011 Le DSI de lABESPhilosophieIntroductionQui fait quoi ?IllustrationLe DSI de

Journées ABES 2014 - 21 mai - Focus sur ISTEX

Theses.fr tutoriel Isabelle Mauger Perez et Aurélien Charot, ABES Journées ABES – 20 juin 2012

Oe Abes Mai2008

Journées ABES 2014 - Conférence inaugurale -Lars G.Svensson

JABES 2015 - ABES : les dessous de la FRBRisation du Sudoc / Olivier Rousseaux (ABES)

Mise en page 1 - ABES

Jour 2 MODULE : Catalogage - ABES

Cataloguer dans un Sudoc « frbr-isé » en 3 étapes seulement Olivier Rousseaux & Philippe Le Pape – ABES Montpellier – Journées ABES 2012

JABES 2015 - Transitions, transition / Jerôme Kalfon (ABES)

1 Actualités d’ISSN International Gaëlle Béquet ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 22 mai 2014

Actualités des autorités à l’ABES et pour les réseaux Journée réseau Correspondants Autorités – ABES jeudi 2 octobre 2014 - BULAC Olivier Rousseaux - ABES

Ar(abes)ques - Prairial