Le SRE de l'Université Toulouse III (mars 2010)

Le Service des Ressources Electroniques

du SCD de l’Université Paul Sabatier Toulouse III

Plan:-Organigramme du SCD-Présentation de l’équipe du Service des Ressources Electroniques (SRE)-La Gestion des Ressources Electroniques

Organigramme du SCD:

Présentation du Service des Ressources Electroniques

PN: 75% dont notamment- gestion des ressources Couperin (GC ou non) et non Couperin- au niveau du SCD ou au niveau du PRES- GTERMS COUPERIN

1 AB (santé): 20%1BAS (sciences): 10%1 conservateur (sciences) : environ 10 % (statistiques JR1 et DR1)

La Gestion des ressources électroniques

A) accès local/accès distant

Accès local: Reconnaissance par adresse IP Accès distant: Reverse Proxy (BiblioPAM de la société

ALIXEN)

B) Outils de gestion:Agence d'abonnementSignalement: base de connaissances et résolveur de liensKLibraryoutil-maison: la base Reselec qui permet de stocker des informations sur les éditeurs (mots de passe, contacts, signalement des ressources accessibles à distance)BIMPE, la Base d'Information Mutualiste sur les Périodiques Electroniques

C) Les différents types de problèmes concernant les ressources électroniques:

1) problèmes généraux:titre individuel: pas d'accès au texte intégraltitres individuels non référencésbouquets COUPERIN non référencés dans AtoZrevues à mots de passe

2) problèmes spécifiques aux accès distantsURL non proxyfiéePDF, liens bibliographiquesabsence d'autorisation juridique de l'éditeurgestion des droits des usagers (UMR, UPR, PH)

D) La collecte des statistiques d’usage

Double intérêt des rapports de statistiques:-établir un classement des revues les plus consultées-désabonner les revues avec un très faible taux de consultation

Exemple: Les statistiques de consultation sur l’année 2007 des périodiques édités par Taylor&Francis étaient désastreuses : coût moyen/article de 31,5 € TTC. Sur 26 revues pour lesquelles le SCD avait souscrit un abonnement en 2007, 4 seulement présentaient un coût moyen/article < 14 € TTC ! Ce qui signifiait qu’il fallait désabonner pour 2009 la totalité ou la majorité des 22 autres titres.

La norme COUNTER (Counting online usage of networked electronic resources) a vu le jour en mars 2004.

Les fournisseurs qui respectent cette norme sont dits : « counter compliant »

(voir la liste: http://www.projectcounter.org/articles.html)

Plusieurs types de rapports selon le type de ressources:

Périodiques: le « Journal Report »• JR1 = Journal Report 1: Number of Successful Full-Text

Article Requests by Month and Journal • JR2 = Journal Report 2: Turnaways by Month and

Journal • JR3 = Number of Successful Item Requests and

Turnaways by Month, Journal and Page Type • JR4 = Total Searches Run by Month and Service

Bases de données: le DataBase

• DB1 = Database Report 1: Total Searches and Sessions by Month and Database

• DB2 = Database Report 2: Turnaways by Month and Database

• DB3 = Database Report 3: Total Searches and Sessions by Month and Service

E-books: le Book Report• BR1 = Book Report 1: Number of Successful

Title Requests by Month and Title • BR2 = Book Report 2: Number of Successful

Section Requests by Month and Title • BR3 = Turnaways by Month and Title • BR4 = Turnaways by Month and Service • BR5 = Total Searches and Sessions by Month

and Title • BR6 = Total Searches and Sessions by Month

and Service

E) Communication et évaluation des besoins: répondre aux questions des lecteurs la constitution d’un carnet d’adresses évaluation des besoins des chercheurs (enquêtes) savoir utiliser des moyens de communication adéquats (site web, blog, etc…)

F) Travail en interaction avec le PRES Université de Toulouse

Mutualisation des moyens Paramétrage du résolveur de liens partagé (SFX)

Merci de votre attention

pierre.naegelen@scd.ups-tlse.fr