Présentation effective 1.3

Helene Blowers | LibraryBytes.com | helene.blowers@gmail.com

IREXDécembre 2010

Présentations efficaces & Techniques de partage de connaissances

VoyageJeux d’échecDéveloppement personnel

Quelles sont les vôtres ?

http://www.flickr.com/photos/y-a-n/29789408/

• De vous donner une méthode à 5 étapes• De vous faire comprendre les bons et

mauvais éléments de PowerPoint• De savoir incorporer autres techniques de

partage de connaissances

• De vous aider à créer et à partager des

présentations efficaces

Les buts d’aujourd’hui

❺ Présenter

http://www.flickr.com/photos/y-a-n/29789408/

❶ Comprendre

❷ Planifier

❹ Pratiquer et préparer❸ Assembler

Méthodologie :

Quel est le premier facteur d’échec d’une présentation ?

Difficulté de faire la différence entre ➲ Les aides visuels ➲ Notes ➲ Les aides collatéraux (Handouts)

http://www.flickr.com/photos/nicholasjon/4189509914

❶ Comprendre

❶ Comprendre . . .

http://www.flickr.com/photos/cefeida/2047622027

votre Audience

• Motivation

• Connaissance

• Niveau dans l’organisation

• Comment mieux les apprendre

yourAudience

Rapporter avant

Rapporter a propos de

Rapporter a travers

http://www.flickr.com/photos/dnorman/299728786

❶ Comprendre . . .

VS

http://www.flickr.com/photos/dierkschaefer/2961565820

Approximativement :12% gout toucher odorat13% audition

75% vue

Comment les adultes Apprennent-ils?

❶ Comprendre . . .

- Cone of Learning, Edgar Dale , 1969

Passive

Active

People remember

90% de qui est dit et fait

Ce que les gens mémorisent

10% de ce qu’ils lisent

20% de qu’ils entendent

30% de qu’ils voient

50% de qu’ils voient et entendent

70% de qui est dit

❶ Comprendre . . .

http://stephenslighthouse.com/2010/02/26/the-learning-pyramid/http://www.slideshare.net/charbooth/deconstructing-the-learning-pyramid-1425460

Pourcentage moyen de mémorisation des élèves

Pyramide d’apprentissage

Lecture

Lire

Audiovisuel

Sur démonstration

Discussion

Pratique

Faire apprendre les autres

❶ Comprendre . . .

Emotion & logique

http://www.flickr.com/photos/misterblinky/4382668625

- De quoi vous avez besoin pour

persuader l’audience

- Cerveau gauche ou droit?

Emotion> Logique!

❶ Comprendre . . .

Il s’agit de faire un lien humain

Librairie pour enfants

Théâtre pour enfants +

Innovation StationStory HouseStory PlaceImagination PalaceImaginaryPlay & StayImagination StationCreativity HouseChildren’s Library & Theatre

Story CovePlay SpotStory SpotStory StationChildren’s Family Literacy CenterStory StoryImaginstoryPlay Palace

Creativity PlaceMind MineCreateAStoryStory BoxTale SpinnersStoryGoRoundStory StationStory SpinnersPlayationImaginOn

votre Environnement

http://www.flickr.com/photos/djbrady/2069226268

- Configuration de la salle

- Installation et équipement

- Confort

- Heure de la journée

❶ Comprendre . . .

votre Message clé

http://www.flickr.com/photos/vizzzual-dot-com/2655969483

Quel est LE PLUS

IMPORTANT élément que

vous voulez apprenez aux

gens ?

❶ Comprendre . . .

Attentes

http://www.flickr.com/photos/mobology/2968534076

Entrainé ⬄ informé

Passif actif⬄

Optimiste pessimiste⬄

Persuasif inclusif⬄

Vers l’avant en arrière/out⬄

❶ Comprendre . . .

Qu'attendez-vous de ma présentation d'aujourd'hui?

❶ Comprendre . . .

Attentes

http://www.flickr.com/photos/albertoalerigi/3666809266

Quelle est le résultat clé

dont vous avez besoin

de votre public?

+

Demander des questions

Offrir un aperçuÊtre engagé

Vous-même!

http://www.flickr.com/photos/flickrohit/3106971317

❶ Comprendre . . .

❶ ComprendreL’audienceL’environnementLes adultesEmotion>LogiqueMessage cléAttentes

Vous-même!

Summary

Questions ?

Les 5 étapes de l'élaboration des présentations efficaces qui étape est le plus souvent négligé?

http://www.flickr.com/photos/rawhead/4488989262

"Celui qui ne parvient pas à planifier, planifie à l'échec"

proverbe

❷ Plan

❷ Plan . . .

Quel est le message central?

Quelles est l’information la plus importante pour votre public?Est-ce que j’ai besoin d’avoir des informations du public?

Quelle est la meilleure façon pour créer le message ?

❷ Plan . . .

idées de groupe

❷ Plan . . .

Sujet Point principalSous points

❷ Plan . . .

❷ Plan . . .

Esquisservospensées

❷ Plan . . .

Isoler un thème(si possible)

❷ Plan . . .

Storyboard votre approche

❷ Plan . . .

❷ Plan . . .

Résultat souhaité

Quel est l'apport de votre public avez-vous besoin?

Objets de décisions d’aujourd’hui1.Les stratégies de ILS pour 2011 et au dela2. Timing pour une nouvelle ILS

❷ Plan . . .

Prospectus

Prospectus =Emporter ce qui est utile en tant que guide autonome

❷ Plan . . .

votre ouverture & fermeture

❷ PlanAssembler les idées Exposer les grandes lignesIsoler un thèmeStoryboardProspectusRésultats souhaités ★

Fermeture & ouverture

Summary

Questions ?

De tous les médias de marketing (films, TV,

pub, journal,éditorial, panneaux d’affichage, etc..) lequel est plus proche a powerpoint?

Tout ce que vous avez vraiment, c’est 2 secondes 1

❸ Assembler

Être vuAssurez-vous que votre texte est assez grand C'est 32 points Arial texteTout en dessous de 24 est trop petit

Utiliser un bon contraste Bon

contraste

Mauvais contrast

eBon

contraste

Mauvais contrast

e

Le rendre lisible

Utiliser les polices sans-serif (Arial, Verdana) Polices Serif sont difficiles à lire à l'écran Polices en italique sont plus difficiles à lire à l'écran

Utiliser le gras, la couleur et la taille de l'accent

Utiliser des images

Pour communiquer des idées? pas pour décorer

“ Les diapositives de données ne contiennent pas vraiment des

données. Les diapositives de données sont sur la signification des données”

- Slideology

« les diapositives de données ne contiennent pas vraiment des données. ? Les diapositives de données sont sur la signification des données "- Slideology

Eviter les diagrammes complexes Simplifiez sur l’écran Les détail dans polycopié

PowerPoint SmartArt

Éviter les animations et les effets sonores

Éviter les animations et les effets sonores

Le simple est meilleurSélectionner des modèles qui ne limitent pas ou distraient

102030

Le règle

Diapositives

Minutes

Pointe avant

-Guy Kawasaki

❸ Assembler Rendre le texte grande Utilisez contraste élevé Rendre lisible - sans serif Utiliser des images à l'appui Simplifier le complexe Évitez les images animées et du son

Le règle 10 | 20 |30

Summary

Questions ?

Plus grande que la peur de la mort et la peur des hauteurs, plus de gens craignent que cela ?

41% des personnes craignent de Parler en public

http://www.fearofstuff.com/wp-content/uploads/2010/07/Acrophobia.jpg

❹Pratiquer et préparer

Diapositives ne font pas une présentation convaincante

Un bon présentateur peut la fait!

www.flickr.com/photos/mtsofan/4321267908

❹ Pratiquer et préparer

Check for speling errers

http://www.flickr.com/photos/sammy0716/3005591006http://www.starships.com/Photos/EdsBigHead.jpg

❹ Pratiquer et préparer

Check for speling errers

http://www.flickr.com/photos/sammy0716/3005591006

Non pour la technologie

❹ Pratiquer et préparer

❹ Pratiquer et préparer

Prepare handouts and notes

http://www.flickr.com/photos/annevoi/2573551008

❹ Pratiquer et préparer

http://www.flickr.com/photos/sskennel/4841878469

❹ Pratiquer et préparer

http://riseindustries.org/wp-content/uploads/rehearsal.jpg

❹ Pratiquer et préparer

❹ Pratiquer et préparer

Répétition générale

Summary

Vérifier l'orthographe Ne pas utiliser vos diapositives comme prompteur Rappelez-vous l'objectif est d'intéresser le public Préparer des documents et des notes Faites attention à l'ouverture et à la fermeture Avoir un plan de sauvegarde

Questions ?

Quelle est l'erreur la plus commune que les présentateurs font?

Oublier de se concentrer sur le public!

http://www.flickr.com/photos/montypython/90176601

❺ Présenter

Faites une connexion

http://www.flickr.com/photos/matthewfch/2367942871

❺ Présenter

❺ Présenter

Le langage du corps

http://www.flickr.com/photos/alessandrocarrozzo/504250837

Varier votre voix

http://www.flickr.com/photos/robinho/591832892

❺ Présenter

Trouver votre style

http://www.flickr.com/photos/cendrii/1342037605

Forme de diapositives + Le langage du corps + Utilisation de la voix ___ style de présentation

❺ Présenter

Pecha Kucha = 20 diapositives, 20 secondes

❺ Presentation Styles

Pecha Kucha = 20 diapositives, 20 secondes (6 min 20 secs)

http://www.youtube.com/watch?v=9NZOt6BkhUg

Raconter ses histoires par des techniques visuelles

❺ Presentation Styles

Raconter ses histoires par des techniques visuelles

http://www.youtube.com/watch?v=TmU2i1hQiN0

http://www.youtube.com/watch?v=TmU2i1hQiN0

Un grand impact

❺ Presentation Styles

Seth Godin = High Impact

http://www.youtube.com/watch?v=EFKcAqbdgk8

Le pouvoir d’avoir une pause

http://www.flickr.com/photos/natzfirefly/2968754173

❺ Présenter

Engager au lieu Lecture

http://www.flickr.com/photos/mrlomo/3973511921

❺ Présenter

- Cone of Learning, Edgar Dale , 1969

❶ Comprendre . . .

Passive

Active

People remember

90% de qui est dit et fait

Ce que les gens mémorisent

10% de ce qu’ils lisent

20% de qu’ils entendent

30% de qu’ils voient

50% de qu’ils voient et entendent

70% de qui est dit

http://www.flickr.com/photos/beforethecoffee/531735508

règles

❺ Présenter

❹ Présenter

Il n’ya pas de règles

Summary

Communiquer avec votre publicUtiliser le langage du corpsVarier votre voixTrouver un stylePouvoir de pauseEngager ne fait pas de lecture

Questions ?

La bonne,La mauvaise &La médiocreGallérie

http://www.flickr.com/photos/hercwad/3790883163

http://www.flickr.com/photos/bunny/1889820241

http://www.flickr.com/photos/isthisyou/1930115680

Valeurs de facilitationparticipatif

http://www.flickr.com/photos/boojee/3003303615

Les bonnes nouvelles et les mauvaises nouvelles

http://www.flickr.com/photos/jlaugesen/3104104113

http://www.flickr.com/photos/r00s/4389783976

http://www.flickr.com/photos/erikporter/197460731

http://www.flickr.com/photos/kk/4169936520

http://www.flickr.com/photos/lisacwallis/3364737392

references

http://www.flickr.com/photos/poptech/4035109571

http://www.flickr.com/photos/bunny/1890250674

discipline

Dom script

contenu

http://www.flickr.com/photos/poptech/4035582680

http://www.flickr.com/photos/dietervb/4120026571

http://www.flickr.com/photos/wygd/2612764082

http://www.flickr.com/photos/listeningmatters/2622836488

http://www.flickr.com/photos/ari/2435615867

http://www.flickr.com/photos/solobasssteve/4977365342

http://www.flickr.com/photos/ari/2436442424

http://www.flickr.com/photos/tompagenet/2289128786

http://www.flickr.com/photos/solobasssteve/4976756535

Questions ?

A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?

❶ Comprendre . . .

What did you find effective?

What was not so effective?

What do you REMEMBER?

A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?

❷ Plan . . .

What did you find effective?

What was not so effective?

What do you REMEMBER?

A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?

❺ Assembler

What did you find effective?

What was not so effective?

What do you REMEMBER?

❹ Pratiquer et préparer

A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?

Qu'est ce que vous avez retenu d’aujourd’hui?

شكرا