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Omeka
Omeka
• Omeka:• Omeka est un logiciel de la famille des CMS (Content
Management Systems) ou SGC (Systèmes de Gestion de Contenus).
• Il s’installe sur un serveur web et permet de le gérer directement en ligne en se connectant à la partie administrative (éventuellement en collaboration à plusieurs):• La partie administrative permet de gérer la structure du site, son
aspect graphique et la gestion des contenus qui y sont publiés.• Un CMS facilité la production de sites web en automatisant leur
production et en simplifiant la procédure de publication de contenus (chaque contenu est automatiquement intégré dans le site sans avoir besoin de produire de nouvelles pages web).
Omeka.net
• Omeka.net:• Omeka est un logiciel open source qu’il suffit
de récupérer sur le site d’Oméka, d’installer ensuite sur un serveur web et de configurer pour pouvoir l’exploiter.
• Omeka.net est un service qui permet d’installer automatiquement un serveur avec Omeka sans avoir besoin de faire l’installation vous-mêmes.• Créez un compte sur Omeka.net et créez ensuite
un site Omeka.• Votre site Omeka est installé, configuré et prêt à être
exploité.
Dashboard
Accès à la partie publique
Accès à la partie administration
Adresse de la partie publique
Partie publique
La partie publique est aussi directement accessible à l’adressehttp://itic2015.omeka.net/
Partie administration
Plugins/Extensions
• Plugins/extensions• Cette partie permet d’installer des fonctions
supplémentaires en fonction des besoins.• Elle permet d’étendre les fonctions par défaut
d’Omeka.• Le premier plugin à installer est le plugin
Locale• Il permet de choisir la langue de l’interface
d’Omeka.
Plugins/Extensions
Locale
Locale
Locale
Apparence
• Apparence:• Cette section permet de paramétrer l’aspect
graphique et la structure du site:• Le choix du thème graphique et sa configuration• Les menus de la partie publique• Certains paramètres comme la taille d’affichage
des photos, le nombre de contenus à afficher par page
Apparence/thème
Apparence/thème/configuration
Apparence/menus
Apparence/paramètres
Utilisateurs
• Utilisateurs:• La section Utilisateurs permet de créer des
utilisateurs qui pourront s’identifier sur votre site et auront accès à certaines fonctionnalités d’administration.
• Chaque utilisateur a un rôle: Super, Administrateur, Chercheur, Contributeur• Le rôle détermine les fonctions d’administration
auxquelles l’utilisateur aura accès.• Un contributeur pourra ajouter des contenus.
Utilisateurs
Paramètres
• Paramètres:• Cette section permet de configurer un certain nombre de
paramètres globaux du site:• Généraux: diverses informations décrivant le site.• Recherche: permet de définir quels contenus sont intégrés
dans le moteur de recherche: contenus standards, collections et fichiers.
• Jeux de métadonnées: par défaut, tous les contenus/collections sur Omeka sont décrites avec le format Dublin Core. Cette section permet de changer l’ordre et de commenter les métadonnées.
• Eléments des types de contenu: répertorie toutes les métadonnées(éléments) de tous les types de contenus du site.
Paramètres/général
Paramètres/recherche
• Paramètres/recherche• Pour pouvoir être recherchés par le moteur de
recherche, les contenus doivent d’abord être indexés.• C.f. le bouton bleu « indexer les
enregistrements »
Paramètres/recherche
Types de contenus/contenus/collections
• Omeka permet de créer ses propres contenus:• Les contenus sont construits à partir d’un type de
contenu:• Un type de contenu est défini par son nom et une liste
d’éléments qui définissent les métadonnées qui le décrivent.
• Tous les types de contenu sont par défaut décrits par les éléments du Dublin Core auxquels s’ajoutent les éléments que vous ajoutez librement.
• Les contenus peuvent être regroupés par collections:• Les collections permettent simplement de regrouper des
contenus qui ont des caractéristiques communes et d’en faciliter l’accès aux visiteurs.
Types de contenus/contenus/collections
• Omeka permet de créer ses propres contenus (suite):• Les types de contenus/contenus et collections
sont gérés depuis le menu de gauche
Types de contenu
• Types de contenu:• Par défaut, Omeka contient déjà une liste
prédéfinie de types de contenus qu’il est possible d’utiliser tels quels ou de modifier.
• Il est aussi possible d’ajouter de nouveaux types de contenus.
Types de contenus
Ajout d’un type de contenu
Ajout d’un type de contenu
Ajout d’éléments
Ajouts d’éléments
Ajouts d’éléments
Ajouts d’éléments
Ajout d’un type de contenu
• Finalisation de l’ajoute d’un type de contenu:• Une fois tous les éléments ajoutés, le type de
contenu doit être enregistré en cliquant sur le bouton vert « ajouter un type de contenu »
Ajout d’un type de contenu
Ajout d’un type de contenu
Ajout d’un contenu
• Ajout d’un contenu:• Un contenu est défini par:• Les éléments du Dublin Core• Son type (p.e. Sculpture) et les éléments
associés à ce type• Des fichiers d’illustration: photos, documents…• Des tags: mot-clés permettant d’ajouter des
descriptions libres en plus des éléments.
Ajout d’un contenu
Ajout d’un contenu
Ajout d’un contenu/Dublin Core
Ajout d’un contenu/type de contenu
Ajout d’un contenu/type de contenu
Ajout d’un contenu/type de contenu
Ajout d’un contenu/fichiers
Ajout d’un contenu/fichiers
Ajout d’un contenu/fichiers
Ajout d’un contenu/Mots-clés
Ajout d’un contenu
• Enregistrement d’un contenu:• Une fois les quatre parties du contenu définies, il
faut enregistrer le contenu:• En indiquant si il doit être public:• S’il est public, il sera visible par les
visiteurs
• Sinon, il sera enregistré dans le site, mais pas visible par les visiteurs (permet de réaliser un « brouillon » en cours de rédaction qui ne sera publié qu’une fois complet).
• En indiquant si il doit être « mis en avant »:• Si il est mis en avant, il sera publié dans une partie
spéciale du site sur la page d’accueil.
Ajout d’un contenu
Ajout d’un contenu
• Le contenu peut ensuite être:• Modifié• Supprimé
Ajout d’un contenu
• Le contenu ajouté est automatiquement intégré dans la partie publique du site
Ajout d’un contenu
Ajout d’un contenu
• Les éléments du Dublin Core sont complets mais pas forcément utiles et peuvent rallonger la liste des éléments:• Il est possible d’en cacher certains pour ne
conserver que ceux qui sont utiles.• Pour cela, il faut installer l’extension « Hide
elements »• Et sélectionner les élements qui seront cachés au
public.
Hide elements
Hide elements
Hide elements
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
• Ajout d’une collection:• Il faut ensuite ajouter les contenus à la
collection.• Modifiez le contenu de l’Aurige de Delphes• Intégrez-le dans la collection « Sculptures grecques
antiques »
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
Ajout d’une collection
Personnalisation des menus
Personnalisation des menus
Personnalisation des menus
Ajout de pages
• Ajout de pages:• Pour pouvoir insérer des pages HTML dans le
site, il faut installer l’extension « Simples Pages »• Son installation ajoute un élément dans le menu
de gauche de la partie administrative.• Une page est insérée par défaut.• Chaque nouvelle page est insérée dans la partie
publique du site.
Ajout de pages
Ajout de pages
Ajout de pages
Edition d’une page
Edition d’une page
Edition d’une page
Edition d’une page
Recherche
• Recherche• Omeka intègre un moteur de recherche qui
peut indexer les contenus du site.• Il permet aux visiteurs de faire une recherche
de contenus par mots-clés.• Les contenus ne sont pas indexés
immédiatement à leur ajout. Il est possible de forcer leur indexation depuis l’onglet « Recherche » de la section « Paramètres ».
Recherche
Extensions utiles
• COinS: permet d’injecter automatiquement dans les pages HTML du site les codes sémantiques qui permettent à Zotero d’extraire automatiquement les références des contenus (comme pour les références bibliographiques).
• Doc Viewer, PDF Embed: permet de visualiser le contenu de documents d’illustration de type Office et PDF (ils sont directement lisibles sur le site).
• Social Bookmarking: permet de faciliter la diffusion et le partage des contenus en intégrant le service AddThis. AddThis propose un système de bouton graphique pour le partage de contenus sur les réseaux sociaux.
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