Partie 4 : Impliquer les membres, c’est les fidéliser

IMPLIQUER LES MEMBRES, C’EST LES FIDÉLISER.

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* Pour améliorer la qualité sonore, nous vous recommandons d’éteindre les programmes que vous n’utilisez pas et d’éloigner votre téléphone portable de votre ordinateur.

IMPLIQUER LES MEMBRES, C’EST LES FIDÉLISER

Rotary International

BIENVENUE

Frédéric LahayeServices linguistiquesRotary InternationalEvanston, États-Unis

COMMENT PARTICIPER

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NOTRE MODÉRATEUR

GÉRARD ALLONNEAU

• Membre du Rotary-club de Parthenay

• Past-Gouverneur District 1510 (Pays de la Loire)

• Coordinateur du Rotary 2012-2015 Zone 11 et D9010

• Administrateur Elu du Rotary International 2016-2018

SOMMAIREUNE DOUBLE VOLONTÉ DE LA PART DU ROTARY-CLUB

FIDÉLISER PAR L’ACCOMPAGNEMENT FIDÉLISER PAR L’ACTION

UNE DÉMARCHE QUI ENGAGE LES ROTARIENS : Exemple du Rotary-club de Pont-Audemer

DES ÉTAPES SIMPLES À RESPECTER UN SUIVI DES MEMBRES

UNE ACTION QUI FAVORISE LA FIDÉLISATION DES ROTARIENS : Exemple du Rotary-club de Parthenay

UNE ACTION ROTARIENNE RÉFLÉCHIE UNE ACTION RÉUSSIE PAR LES NOUVEAUX ROTARIENS

FIDÉLISATION PAR L’ACCOMPAGNEMENT

MODE D’INTÉGRATION

• L’accès à un Rotary-club est fait par parrainage

• Les anciens sont invités à accompagner les nouveaux membres dans leurs projets par mentorat

• C’est la compétence professionnelle qui permet d’intégrer un club

• C’est le réseau rotarien qui permet aux jeunes professionnels de mieux connaître le monde des affaires

• Ne pas oublier de reconnaître les efforts et les valeurs des nouveaux membres

FIDÉLISATION PAR L’ACTION

PARTICIPATION ACTIVE DES ROTARIENS

• Monter une action avec les nouveaux membres avec l’appui du (de la) Président(e)

• Les écouter et tenir compte de leurs attentes pour adapter le règlement intérieur du club

• Les intéresser au Rotary en travaillant en faveur des axes stratégiques

• Leur apprendre à demander une subvention à notre Fondation et à faire une levée de fonds

NOS PANÉLISTES

ROGER LHORS

• Rotarien depuis 29 ans• Past-PRESIDENT RC Pont-

Audemer• Past-ADG • Gouverneur District 1640 2012-

2013• DRFC du District 1640• Membre Task Force Effectif

Zone 11• Ingénieur Arts et Métiers• Création et direction de

différentes entreprises d’activité mécanique

MARIE-JO BAPT

• Rotarienne depuis 1997 • Past PRESIDENTE du

ROTARY-CLUB de PARTHENAY

• Past Chargée de formation District 1510

• Formatrice et accompagnatrice de projets Écoles primaires et Collèges dans les établissements catholiques d’enseignement

DÉMARCHE DU CLUB DE PONT-AUDEMERDISTRICT 1640

Qu’est ce qu’une bonne approche

d’un potentiel nouveau membre?

PREMIÈRE ÉTAPE : L’APPROCHE

Une présentation claire de ce qu’est le ROTARY ses Valeurs ses Actions

Une présentation objective du clubson Fonctionnementses Actions

PLUSIEURS POINTS À RESPECTER

Comment bien accueillir un nouveau membre ?

2e ÉTAPE : L’ACCUEIL D’UN NOUVEAU MEMBRE

L’Intronisation du nouveau membre

L’Accueil des membres et des conjoints

L’ensemble du club est heureux d’accueillir un nouveau membre et son conjoint

C’est un moment important dans la vie d’un rotarien et de son conjoint

ACCUEIL D’UN NOUVEAU MEMBRE : 2 PARTIES

Nous n’avons qu’une chance de faire une première bonne impression

L’ENGAGEMENT DE TOUS LES MEMBRES DU CLUB EST REQUIS

Chaque membre et conjoint porte un badge Prénom, Nom, Qualification

Chaque membre « accueille » le nouveau membre et son conjoint

QUALITÉ DE L’ACCUEIL PAR LE CLUB

QUALITÉ DE L’INTRONISATION : LE PRÉSIDENT

Accueil par le Président (cérémonial)

Collier Discours d’accueil du Président

Petit cadeau au conjoint

QUALITÉ DE L’INTRONISATION : LE NOUVEAU MEMBRE

Présentation du nouveau membre par son parrain Donner la parole au nouveau venu

Son parrain doit l'avoir prévenu

Ressource : Orientation des nouveaux membres – Guide pour les clubs [414-FR]

VIDÉO

TROISIÈME ÉTAPE : L’INTÉGRATION D’UN NOUVEAU MEMBRE

Comment bien intégrer un nouveau membre ?

L’INTÉGRATION

Deux parties:Formation et Implication

L’INTÉGRATION : LE CLUB

Désigner un membre du club qui sera sonMentor

Établir pour le nouveau membre un programme de Formation

Ressource : Ressource : Orientation des nouveaux membres – Guide pour les clubs [414-FR]

FORMATION

MISSION

Quelle mission dans le club confier au nouveau membre ?

ENGAGEMENT Engagement du nouveau membre en fonction de ses possibilités et aptitudes

L'INTÉGRER À UNE ÉQUIPE DE "TRAVAIL"

FORMATION DU NOUVEAU MEMBRE

VIDÉO

SUIVI DES MEMBRES

Qu’est ce qu’un suivi des membres?

Le club ne voulait pas de mes idées

Eh cow-boy! si tu sautes du cheval, comment veux-tu, lui faire suivre ton chemin?

ACTION DU CLUB DE PARTHENAYDISTRICT 1510 - FRANCE

ACTION EDUCATIVE ET MENTORAT

Club de PARTHENAY

UN DOUBLE OBJECTIF POUR LE CLUB: 1 - Conduire une action qui vise à fournir un matériel complémentaire pour que des élèves en difficultés d’apprentissage lecture/écriture puissent apprendre autrement

2 - Fidéliser les membres entrés ces deux dernières années dans notre club par l’organisation de cette action

Club de PARTHENAY

ACTION ASSOCIANT ROTARY & FONDATION

Commission FONDATION Choix d’un axe stratégique :ALPHABETISATION et ÉDUCATION DE BASE

ACTION LOCALE : En 2010, le département des Deux-Sèvres est le 3e département de métropole pour sa part de jeunes en situation d’illettrisme. 11% de jeunes de Poitou-Charentes détectés lors de la journée Défense et Citoyenneté ( 9% moyenne en France métropolitaine)

• COMPOSITION DE LA COMMISSION : LES 6 DERNIERS MEMBRES INTRONISÉS + 3 ROTARIENS MENTORS

• Demande de subvention de District de 2000€ début octobre 2013

• Subvention de 1960€ accordée et versée en janvier 2014

• 10 Ipad mini remis à l’équipe enseignante de l’école St Joseph de Parthenay en février 2014

ACTION ASSOCIANT ROTARY & FONDATION

CONTEXTEChoix d’une école demandeuse, utilisant régulièrement les ordinateurs avec les élèves, des enseignants qui se sont formés pour introduire les tablettes numériques comme outil complémentaire à l’apprentissage lecture / écriture

DES RENCONTRES POUR DÉFINIR BESOINS ET UTILISATIONS

Club de PARTHENAY

UNE ACTION ROTARIENNE RÉFLECHIEMettre son expérience professionnelle au service d’autres professionnels

Faire connaître le ROTARY et sa FONDATION

Donner une image dynamique de notre club

Club de PARTHENAY

En Moyenne Section de Maternelle

On commence à former des mots

Club de PARTHENAY

En CP :Une autre approche que le papier crayonUne autre visualisation du texteUn repérage des mots plus facile

Club de PARTHENAY

En CE2 :-Autonomie d’utilisation-Pédagogie différenciée

- Une jeune élève récemment arrivée d’Angleterre apprend le français

Exercices d’entrainement orthographe, grammaire,

vocabulaire

Club de PARTHENAY

Matériel utilisé pleinementÉquipe enseignante satisfaite, motivée, innovanteÉlèves bénéficiaires :- Des progrès notés chez certains élèves en difficultés- Découverte d’une utilisation pédagogique des tablettes

numériques ( 60% des élèves en ont une chez eux)

Évaluation et encouragements !

UNE ACTION RÉUSSIE PAR LES NOUVEAUX MEMBRES

Club de PARTHENAY

• Découverte des différentes phases d’une action

• Meilleure connaissance du Rotary et de la Fondation Rotary

• Image plus dynamique du club pour la communication extérieure

• Envie de réfléchir à la situation des actifs dans le club : moins disponibles, moins de moyens en période de crise…

Courrier de l’Ouest

Nouvelle République du Centre Ouest

UN MENTORAT ACTIF POUR LES NOUVEAUX MEMBRES

Club de PARTHENAY

UN MENTORAT ACTIF POUR LES NOUVEAUX MEMBRES

1. Évaluation des besoins2. Montage du dossier pour demande fonds de District 3. Réunions de réflexion avec les bénéficiaires pour choix

du matériel 4. Organisation d’une conférence « Les facteurs-clés de

la performance individuelle et collective » comme manifestation de levée de fonds

5. Achat et remise du matériel à l’équipe enseignante6. Suivi de l’utilisation du matériel sur 1 an7. Le Rotary- club de Parthenay a reçu pour cette action

le Prix des Réalisations Marquantes attribué par le RI en reconnaissance de son action au sein de notre localité.

Merci de votre attention!

Questions

RESSOURCES

Nos publications disponibles sur Rotary.org

Merci, et à bientôt.

www.rotary.org/webinars

https://vimeo.com/channels/rotarymembershipfr