1406 Présentation des apps de visio conférence

La visioconférence sur

talkSpirit

12 juin 2014

Présentation

3 applications de visioconférence sont

intégrées à la boutique d’applications de

talkSpirit.

Cette présentation s’adresse :

- aux administrateurs afin de leur présenter la

façon de mettre en place ces applications sur

la plateforme.

- aux utilisateurs pour décrire le

fonctionnement et l’utilisation de ces

applications.

Côté administrateur

Déployer les applications de visioconférence

Afin de déployer les

applications de visioconférence

sur votre plateforme, rendez-

vous dans le tableau de bord

puis dans la boutique

d’applications.

Déployer l’application Google Hangout

Lorsque vous êtes dans la boutique

d’applications de votre plateforme, survolez

l’icône Google Apps puis cliquez sur « Installer

Google Apps » pour pouvoir accéder aux

fonctionnalités de visioconférence de Google

Hangouts.

Une fois cette opération effectuée, cliquez sur

« Configurez vos applications ».

Déployer l’application Google Hangout

Une fois sur la page de configuration des

applications, cliquez sur « Paramètres ».

Déployer l’application Google Hangout

Lorsque cette fenêtre s’affiche vous devez

renseigner votre « Client ID » Google puis de

cocher la case « Google Hangouts ».

Votre application de visioconférence Google

Hangouts est maintenant mise en place sur la

plateforme.

Déployer l’application Skype

Lorsque vous êtes dans la boutique

d’applications de votre plateforme, survolez

l’icône Skype puis cliquez sur « Installer

Skype » pour pouvoir accéder aux

fonctionnalités de visioconférence de Skype.

Une fois cette opération effectuée, cliquez sur

« Configurez vos applications ».

Déployer l’application Skype

Une fois sur la page de configuration des

applications, il vous suffit d’appuyer sur le

bouton « Activer ».

Votre application de visioconférence Skype est

maintenant mise en place sur la plateforme.

Déployer l’application GoToMeeting

Lorsque vous êtes dans la boutique

d’applications de votre plateforme, survolez

l’icône GoToMeeting puis cliquez sur « Installer

GoToMeeting  » pour pouvoir accéder aux

fonctionnalités de visioconférence de

GoToMeeting.

Une fois cette opération effectuée, cliquez sur

« Configurez vos applications ».

Déployer l’application GoToMeeting

Lorsque cette fenêtre s’affiche vous devez renseigner votre

« Clé d’API » .

Votre application de visioconférence GoTo Meeting est

maintenant mise en place sur la plateforme.

Côté utilisateurs

Associer son compte Skype

Pour pouvoir utiliser les applications de visioconférence,

l’utilisateur doit lier son compte à chacune des

applications de visioconférence ayant été activées.

En ce qui concerne Skype, il vous suffit de cliquer sur n’importe lequel de ces champs.

Associer son compte Skype (suite)

Renseignez votre pseudonyme Skype pour lier votre compte.

Après avoir cliqué sur l’un des champs décrit

précédemment, vous accédez à l’espace d’édition de

votre profil.

Associer ses comptes Google et GoToMeeting

Pour ajouter vos comptes Google + et GoToMeeting, vous devez cliquer sur l’icône « + » ci-dessous

Pour pouvoir lier vos comptes GoToMeeting et Google

Hangout, vous devez vous rendre dans l’espace de

gestion des réseaux sociaux.

Associer ses comptes Google et GoToMeeting (suite)

Cliquez sur les boutons « Lier » et renseignez les informations demandées pour associer vos comptes Google+ et GoToMeeting.

Après avoir cliqué sur l’icône « + » précédemment, vous

accédez à l’espace de gestion des réseaux sociaux.

Publier un évènement

La publication d’un évènement s’effectue :

• directement depuis la zone de publication

ou

• depuis la rubrique « évènements » d’une

communauté via le bouton « Nouvel

évènement ».

Publier un évènement : les invités

La zone des destinataires permet de définir

à qui s’adresse cet évènement. Ils sont

appelés « invités ».

Les évènements peuvent être adressés à

des utilisateurs ou à des communautés.

Les évènements qui s’adressent à des

utilisateurs seuls peuvent être privés.

Publier un évènement : les applications de visioconférence

Lorsque vous publiez un évènement, vous avez la possibilité d’ajouter un lien de visioconférence.

Ces 3 boutons vous servent à choisir l’application que vous voulez utiliser durant votre évènement.Chaque bouton déclenchera la création d’un lien de visioconférence par l’application concernée.

La visio en détail : les particularités Skype

Skype vous permet de sélectionner le type de visioconférence que vous souhaitez: Vidéo, Appel ou Tchat

La visio en détail : les particularités de Hangout et GoToMeeting

Google Hangout et GoToMeeting vous permettent uniquement de créer des réunions vidéos.

Visioconférence : lancement de la réunion

Une fois l’évènement publié,

cliquez sur le lien hypertexte

pour lancer la visioconférence

dans une nouvelle fenêtre,

quelle que soit l’application.

http://www.talkspirit.com

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