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1!
Conduire un projet collaboratifavec Basecamp ou Trello.
BasecampEt Trello
#medialabST!
AdresseSamsa.fr!122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
Site web
Samsa.fr!
couve@samsa.fr!
Social Media
@couve
Philippe Couve
Philippe Couve
Philippe Couve
#journalisme#formation#innovation
3!
Dans l’excitation du moment, on n’a pas vraiment pensé à nos outils de collaboration. « On communique par mail, hein ? »
Quand on lance un nouveau projet
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Les mails peuvent devenir tellement foisonnants qu’ouvrir sa boîte de réception angoisse.
Quelques semaines plus tard
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Trello et Basecamp sont deux outils qui permettentde travailler plus rapidement et plus efficacement
en équipe et/ou à distance.
2 outils pour gagneren efficacité
6!
Trello : s’organiser simplement
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Métaphore du tableau et des post-it
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Trello, ça ressemble à çaUn « tableau » (ou « board ») affiche des « cartes » (ou « cards »).
9!
Trello est disponiblesur le web et en appli
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Les cartesChaque carte peut être complétée avec des infos complémentaires• Membres• Tags (ou « étiquettes)• Liste• Échéance• Pièce jointe
On peut commenter une carte et suivre ainsi l’évolution de l’éxécution de la tâche.
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En mode collaboratif
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PartageChaque tableau peut être partagé en équipe ou devenir public sur le web (ou rester privé).
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ResponsableEn partageant un tableau, il est possible de désigner un responsable pour chaque tâche en sélectionnant son nom parmi les membres de l’équipe.
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CouleursOn peut ajouter des couleurs aux cartes pour indiquer quel service est concerné ou quel type de métier doit intervenir.
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ModèlesPour les tâches récurrentes, on peut créer une liste « modèles » qui regroupe des cartes génériques qu’on copiera et qu’on déplacera dans le tableau ou vers un autre tableau.
NotificationsVous pouvez gérer les notifications envoyées par Trello.
En vous abonnant à une carte, vous serez informé de toutes les modifications opérées sur cette carte.
En étant membre du tableau, vous recevrez toutes les notifications de toutes les cartes.
Sauf si vous dites: « Ne pas envoyer d’e-mails »
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Une vision d’ensemble du projet
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Combien ça coûte ?La version gratuite est très fonctionnelle. Les versions payantes offres des fonctionnalités avancées et plus de stockage et de sécurité.
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Basecamp :la gestion de projet pour les nuls
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4 types de données
21!
4 types de données
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1- Les discussions
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2- Les todo-lists
24!
3- Les fichiers (tous formats)
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4- Les événements (et le calendrier)
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Visualiser l’activité sur le projet
27!
Paramétrer les notifications
28!
Combien ça coûte ?
AdresseSamsa.fr!122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
Site web
Samsa.fr!
couve@samsa.fr!
Social Media
@couve
Philippe Couve
Philippe Couve
Philippe Couve
#journalisme#formation#innovationMercide votreattention.
Place à vos questions.
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