Briefing

Le briefingLe Briefing ou TOP 5 est une réunion de partage d'informations avec l'équipe qui dure de 5 à 10 mnElle traite à la fois des résultats obtenus (bilan) et à atteindre (objectifs)Un support visuel permet de capter l'attention et de mieux mémoriser les infos

Comment faire? • Une préparation/actualisation du

support visuel• Un ordre du jour en 5 étapes

• bilan de la période précédente (poste, journée ou semaine)

• les objectifs actualisés• l'organisation à mettre en

œuvre (affectations, priorités, spécificités)

• un point sur la sécurité, la qualité, les actions de progrès en cours

• un tour de l'actualité de l'entreprise (évènements, environnement, etc.)

• Une réponse concise aux questions éventuelles

• Une formule d'encouragement pour terminer

Conseils Préparer chaque briefing en actualisant le

support Avec des objectifs ambitieux et réalistes Préparer ses commentaires sur les résultats Anticiper les questions Rester au niveau de l'équipe Pas de commentaires individuels Apporter des réponses concises aux questions

posées◦ sans rentrer dans le détail◦ ni dans la polémique◦ ni dans l'individuel

Faire en sorte que chaque briefing amène des évolutions sur les plans de progrès

RESTER POSITIF

Les résultats quantitatifs Les aspects qualitatifs Les évènements marquants

Bilan

Les objectifs Les objectifs à atteindre Les points particuliers

Les priorités Les affectations Les points particuliers

L’organisation

Un rappel qualité Un rappel sécurité

Rappels

L’actualité du moment◦ Visites◦ Audits◦ Relations sociales◦ Etc…

Évènementiel

Réponses◦ Courtes◦ Collectives

Questions