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MyMeetings, solution Cloud qui permet une collaboration Avant, Pendant et Après les réunions. Notre mission : développer l’Intelligence Collective pour le bien-être des équipes et de chacun personnellement.
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La solution pour
des réunions efficaces,
avant, pendant, après
Patrick BedigisCEO
+33 (0)6 22 67 09 50
pbedigis(at)wmmod.com
La Vision
Développer l’Intelligence Collectivepour le bien-être des équipes et de chacun personnellement
MyMeetings se concentre sur les réunions, et les moments clés de la collaboration des équipes: Avant, Pendant et Après les réunions.
C’est une solution Cloud, facile d’utilisation et accessible par des équipes géo-dispersées
Des réunions plus efficaces et Zen
PENDANTAnimer, Diffuser
APRESSuivre,
Collaborer
AVANTClôturer, Reporter
����
AVANTPréparer
Aucune installation
tout en un
24 / 7
tout support,
de partout
< 3€/mois
Aucune installation
tout en un
24 / 7
tout support,
de partout
< 3€/mois
Un compte rendu collaboratif
PENDANTAnimer, Diffuser
APRESSuivre,
Collaborer
AVANTClôturer, Reporter
����
AVANTPréparer
Le compte rendu
& le plan d’actions
deviennent le
container
de la collaboration
Le compte rendu
& le plan d’actions
deviennent le
container
de la collaboration
L’innovation Meetings*
« Meeting as a process » � Notre expertise workflow nous a permis d’aborder la réunion d’une façon
originale : flux automatisé constitué de réunions successives traversées par des actions
� Accès unifié sécurisé : multi-entreprises et multi-réunions
Les bénéfices � Avant : Meilleure préparation
� Pendant : Animation efficace, engagement fort
� Après : + d’Efficacité opérationnelle, de Gouvernance, de Transparence
Les fonctionnalités coeur� Managers : Comptes rendus automatisés et suivi dynamique des plans
d’actions(alertes, résultats, clôtures des actions)
� Tous : Tableau de Bord personnel, recherche plein texte, accès archives
� Facile à utiliser, connecté au bureau personnel (calendrier, exports PDF/Excel, email)
Les Tarifs
La société
� Société innovante créée en 2011, basée à Paris
� Références Clients
� MyMeetings est en version 3, après 15 années-homme de développement
Témoignages Clients
« MyMeetings : je crois que je n’imaginerais pas m’en passer aujourd’hui ! »
Laurent Baudart, Délégué Général
« MyMeetings facilite largement le pilotage opérationnel de nos activités »
Paul Destable, Directeur Processus et Procédures, La Poste Enseigne
« MyMeetings, un seul outil pour tout avoir sous la main »
Dominique Brunissen, Président FNCPC
Suivez le blog de la Réunion Zen
http://www.mymeetingsondemand.com/blog.html
Tous Les Jeudis, Un Billet à la fois Décalé et Sérieux qui
associe Actualité, Témoignage, Réflexion,… & Réunion
���� pbedigis(at)wmmod.com ���� 06 22 67 09 50
Annexe – Documentation Produit
Fonctionnalités
MyMeetings est une application Web qui permet de piloterefficacement les réunions, facilite la gestion des comptes rendus etaméliore le suivi des actions décidées en session.
Préparer la réunion
�Brouillon et ordre du jour de la prochaine réunion
Tout compte rendu existant peut
être réutilisé pour la rédaction d’un
premier compte rendu.
L’Ordre du Jour de la prochaine
réunion est diffusé pour
commentaires par les futurs
participants.
Fonctionnalités
Animer et Diffuser
�Saisie en ligne et diffusion des comptes rendus et plans d’action
Les comptes rendus et plans
d’actions des réunions sont saisis et
disponibles à tout moment en ligne,
mais aussi diffusés par email vers
chaque destinataire au format PDF.
Fonctionnalités
Suivre et Collaborer
�Vue de synthèse sur échéances et actions clés
En page d’accueil, chaque
participant s’informe sur les
dernières activités des membres de
ses Communautés Réunions.
Le tableau de bord offre lui à
chaque participant un plan d’actions
personnalisé avec actions hors
délais et échéances toutes proches.
Fonctionnalités
Suivre et Collaborer (suite)
�Vue de synthèse sur échéances et actions clés (suite)
Sous forme de liste triable,
l’animateur suit l’avancée de toutes
les actions décidées en réunion.
Fonctionnalités
Créer la réunion suivante
�Création automatisée du nouveau compte rendu à partir duprécédent et reprise des actions non traitées
Avant la réunion, en fonction des
échéances, les responsables ont
terminé leurs actions.
En début de réunion, animateur et
participants passent en revue et
clôturent au cas par cas les
différentes actions.
Fonctionnalités
Créer la réunion suivante (suite)
�Création automatisée du nouveau compte rendu à partir duprécédent et reprise des actions non traitées (suite)
En un clic, les actions non clôturées
sont automatiquement reportées
vers le nouveau compte rendu.
Sécurité
MyMeetings est une application Web hébergée dans le Cloud etaccessible simplement à partir de n’importe quel navigateur et surn’importe quel terminal, PC, tablette ou smartphone.
Les avantages du Cloud Computing
�Accès instantané à des serveurs, des bases de données et des services mutualisés
�Puissance de calcul
�Aucune installation n’est nécessaire
�Réduction des coûts (pas de ressources internes mobilisées)
�Mode Software-as-a-Service avec une tarification à la consommation
Sécurité
La sécurité de vos données
�Vos données sont localisées en FranceMyMeetings est hébergé chez OVH, une référence en France dans l’hébergement mutualisé en terme de richesse fonctionnelle, d’accessibilité, de taux de disponibilité et de sécurité.Architecture fail-over. Backup journalier. Surveillance 24h24, 7j/7
�Vos données sont cloisonnéesChaque utilisateur MyMeetings dispose de sa propre instance et accède à un espace personnalisé après s’être authentifié à l’aide de son login/mot de passe.
�La confidentialité est garantieAfin de garantir le secret et la confidentialité des données, MyMeetingss’engage par SLA (Service Level Agreement) à prendre toutes précautions et mesures utiles et nécessaires à la sécurité et à la confidentialité.
�Accès crypté en Https
Sécurité
Nos engagements de services
Pour favoriser la bonne exécution des Prestations à sa charge, MyMeetingspropose au Client un niveau de Service Level Agreements (ci-après désignés SLA) ou Accords de Niveau de Service :
�Support Client en français
�Engagement de disponibilité et de performance
�Plateforme technique et service d’infogérance
�Système de Feedback qui prend en compte les idées et suggestions d’amélioration des users
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