Mise en oeuvre du flex income plan tm en 7 étapes

Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapesMéthodologie éprouvée pour une introduction cohérente et juridiquement conforme d’un package salarial flexible dans votre organisation

Février 2016

De la taille uniqueau travail sur mesure

Le Flex Income PlanTM permet la rémunération individuelle dans le même budget

Le Flex Income PlanTM en détail

1 | De quoi s’agit-il ?

3 | Les outils ?

2 | Comment ?

4 | Les avantages ?

Des avantages extralégaux traduits en un budget personnel/travailleur.

Outil en ligne indépendant, automatisé.

Chaque travailleur compose son enveloppe salariale 1x / an en fonction de ses besoins personnels / professionnels.

- neutre au niveau du budget - étanche sur le plan juridique - concurrentiel

Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapes

Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapes

Gestion de projet & Communication

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

7 | Évaluation

Étape 1 | Étude préliminaire

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

- étude de la possibilité juridique de rendre flexibles les avantages salariaux actuels

- définir les avantages que votre entreprise souhaite proposer dans un plan comptable flexible, compte tenu de la stratégie d’entreprise, la politique de personnel et de l’orientation reward

- déterminer la stratégie FIPTM (quelles avantages mettre en avant, déterminer le groupe cible, etc.)

- aperçu de la taille des budgets par groupe cible

- plan par étapes introduction du Flex Income PlanTM

1 | Étude préliminaire

Étape 1 | Étude préliminaire

Étape 2 | Affinement étude préliminaire

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

- harmoniser ou retenir une proposition ➝ est-ce souhaitable / réalisable d’un point de vue fonctionnel, opérationnel, etc. ?

- affinement de la valorisation de chaque avantage impliqué dans le Flex Income PlanTM

- déterminer le moment de choix

- déterminer la création de budget et les possibilités de choix par groupe cible (différentiation dans le Flex Income PlanTM)

- élaboration d’exemples de calcul

2 | Affinement étude préliminaire

Étape 2 | Affinement étude préliminaire

Étape 3 | Lancement

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

- consolidation du budget et possibilités de choix par groupe cible

- présentation du plan du projet (ampleur, parties prenantes, délais, plan par étapes, etc.)

3 | Lancement

Étape 3 | Lancement

Étape 4 | Mise en œuvre

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

- élaborer une nouvelle architecture juridique

- ancrer le Flex Income PlanTM dans les contrats de travail

- garantie de mise en œuvre juridique complète et correcte (audit légale)

- créer le manuel RH

- analyse fonctionnelle

- mise en œuvre de logiciels

- élaboration d’un plan de communication

4 | Mise en œuvre

Étape 4 | Mise en œuvre

Étape 5 | Formation et soutien

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

- formation et soutien de collaborateurs qui gèrent le FIPTM

- sessions d’information pour les collaborateurs

5 | Formation et soutien

Étape 5 | Formation et soutien

Étape 6 | Mise en service

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

- accès à l’outil en ligne pour les collaborateurs et les gestionnaires

- logiciel sur mesure pour chaque client

- composer un paquet salarial individuel dans la période de choix prédéfinie

- créer automatiquement une annexe juridiquement correcte au contrat de travail

- intégrer parfaitement n’importe quel logiciel de traitement des salaires

- possibilité de générer des rapports pour garder une vue d’ensemble et pouvoir facilement commander des avantages chez vos partenaires

- automatisation des optimisations, des mises à jour techniqueset des nouvelles versions

6 | Mise en service

Étape 6 | Mise en service

Étape 7 | Évaluation

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

3 | Lancement

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

5 | Formation et soutien

6 | Mise en service

- sonder les expériences à l’aide du Flex Income PlanTM

- possibilité d’adaptation ou d’élargissement

7 | Évaluation

Étape 7 | Évaluation

Pourquoi suivre ce plan par étapes ?

1 | Étude préliminaire

2 | Affinement étude préliminaire

5 | Formation et soutien

3 | Lancement

6 | Mise en service

4 | Mise en œuvre

7 | Évaluation

1 | Méthodologie éprouvée

2 | Toujours en fonction de vos besoins et défis concret

3 | Ainsi que pour le ROI de votre organisation

4 | Conforme à votre vision d’entreprise, votre stratégie et vos ambitions de reward

5 | Garantie d’une introduction cohérente et juridiquement conforme d’un package salarial flexible

Impact opérationnel

principal effort annuel consenti dans une période de quelques semaines

processus de choix soutenu par l’outil web automatisé

exportation vers un système de payroll au choix

rapports détaillés

attention particulière pour la communication et l’intégration partenaires

possibilité de modèle full service

Collaboration quotidienne

CLIENT CONSULTANTPAYROLL SD WORX

ÉQUIPE JURIDIQUECENTRE DE

CONNAISSANCES

ÉQUIPE IT DÉDIÉE CONSULTANTS REWARD

CLIENT OWNERSD WORX

GESTIONNAIRE DE PROJET

CONSULTANT FIPTM DÉDIÉ

FIPTM est gérable administrativementpour votre département RH

Nos Consultants FIPTM détectent les aspects suivants :

détecter proactivement

et répondre aux questions RH

relatives au FIPTM

rapports détaillés

flux end-to-end fournisseurs FIPTM

processus de choix par le biais d’un outil

web automatisé

élaboration automa-tique de documents

juridiques

exportation vers payroll

manuel RH RH opérationneloutil FIPTM

manuel RH

Dispositions globales Budget Possibilités de choix Processus

- Contexte

- Définitions

- Cycle FIPTM

- Champ d’application

- Points de départ FIPTM

- Règles d’application lors d’événements de carrière durant l’année FIPTM

- Qu’est-ce qu’un budget à la carte ?

- Composition d’un budget à la carte récurrent

- Composition d’un budget à la carte ad hoc

- Valorisation par budget à la carte

- Captures d’écran outil

Par avantage :

- Description

- Champ d’application

- Traitement de payroll

- Méthode de facturation avec le budget

- Justificatifs

- Exemples de calcul

- Captures d’écran outil

Flux end-to-end pour les fournisseurs FIPTM

+

Cycle FIPTM après mise en œuvre

période de choix FIPTM période administrative FIPTM début d’année FIPTM

ANNÉE FIPTM

QUOI DESCRIPTION

PÉRIODE DE CHOIX FIPTM

ADMINISTRATION FIPTM

période de 12 mois consécutifs durant laquelle les choix opérés restent valables

période dans laquelle chaque travailleur communique son choix à l’employeur ➝ le « FIPTM shop » ouvre ses portes

période dans laquelle les choix opérés sont traités et l’exportation vers payroll est préparée

Références clients