Démarche qualité dans les services info-documentaires (SID)

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La démarche qualité en bibliothèques

La démarche qualité en bibliothèques

« Si vous ne savez pas où vous voulez aller, vous risquez de vous retrouver ailleurs… et de

ne pas le savoir »Mager

Travail élaboré par : El Houri Mohamed Enseignante :Ait belaid Zahra Mme AMROUSS NailaEl Azzouzi Fatima

La démarche qualité en bibliothèques

Plan• Introduction

I. La démarche qualité : Définition Origines

II. La démarche qualité appliquée aux bibliothèques :

Démarche qualité, évaluation et marketing : quels liens ?

Les enjeux d’une démarche qualité Démarche qualité en bibliothèques : spécificités Outils de la démarche qualité Démarche qualité en bibliothèques : étapes Les freins rencontrés dans une démarche qualité Exemples

• Conclusion

• Bibliographie/webographie

La démarche qualité en bibliothèques

Introduction

Jouer la carte de

la qualité

Information stratégique

Clients Exigeants

Concurrence

Chaine documentaire =Opérations typiquement industrielles

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité : définition

« La démarche qualité peut se définir comme l’ensemble des actions que met en

place une organisation pour assurer sa mission et atteindre la satisfaction du

public »

Anne Mayère

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité

Démarche qualité

Politique qualité

La démarche qualité en bibliothèques

Qualité

«La qualité est l’ensemble des caractéristiques d’une entité qui lui confère l’aptitude à satisfaire

des besoins exprimés et implicites»

(Norme ISO 8042)

La démarche qualité en bibliothèques

La qualité : un concept qui a évolué dans le temps

Contrôle qualité

Assurance

qualité

Qualité totale

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité : Origines

•Evaluation

•Saracevic, Loncaster, Roland

Ducasse,Erneste De Prospo…

•Mesures de performances

• DÉMARCHE

QUALITE

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité, évaluation et marketing :

quels liens ?• Démarche qualité et …

• PRATIQUE MANAGERIALEEVALUATI

ON

• MARKETING ET SERVICE PUBLIC!MARKETIN

G

La démarche qualité en bibliothèques

Les enjeux d’une

démarche qualité

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité en

bibliothèques : spécificités

Démarche qualité en bibliothèques : Spécificités

La bibliothèque n’est pas une entreprise

«Nous ne sommes pas une entreprise qui fabriquons des voitures ou mettons des

haricots en conserve, nous n’avonspas à faire du profit… ».

Eric SutterLa démarche qualité en

bibliothèques

Démarche qualité en bibliothèques : Spécificités

• La bibliothèque : un lieu de servuction et de consommation

Les clients forment une partie de la matière première traitée et du

produit final

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité en bibliothèques : Spécificités

• Des prestations individualisées

L’adaptation des réponses à des besoins individuels

La démarche qualité en bibliothèques

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité en bibliothèques : Spécificités

• Adéquation des attentes des usagers et du service rendu

QUALITÉ MAITRISÉE

Spécification

RéalisationBesoin

SUTTER(Eric).Services d’information et qualité p.21

Les défautsla surqualitéla qualité intuitive/qualité plusLa double allusion/spécifications inutiles Les besoins non satisfaitsLe gaspillageMAIS SURTOUT

Démarche qualité en bibliothèques : Spécificités

• Personne n’a à nous apprendre ce qu’est la qualité

« Nous sommes des professionnels confirmés et nous savons très bien ce qu’est un catalogage de qualité : nous

respectons intégralement les normes et autres règles de traitement des

documents ». Eric Sutter

La démarche qualité en bibliothèques

La démarche qualité en bibliothèques

Outils de la démarche qualité

•Diagramme de Pareto

•*diagramme causes-effets

•*QQOQCCP

Norme iso 9001: audit

LibQUAL+

Outils d’aide

Outils d’évaluatio

n

La démarche qualité en bibliothèques

Outils de la démarche qualité

La démarche qualité en bibliothèques

Roue de Deming

http://www.management-environnement.com

La démarche qualité en bibliothèques

Démarche qualité: pré requis

Implication de la direction

Le budget

L’énergie

La démarche qualité en bibliothèques

Les étapes de la mise en place d’une démarche qualité

1-Définir l’objet de l’organisme

2-Définir et communiquer la/les politique(s) de l’organisme

4-Déterminer les processus de l’organisme

45-Définir les activités et les séquences des processus

3-Déployer des objectifs cohérents et mesurables

La démarche qualité en bibliothèques

6-Définir les responsabilités des processus

7-Définir la documentation des processus

8-Définir les activités de surveillance et de mesure de l’efficacité des processus

9-Mesurer et améliorer les performances

10-Continuer sans cesse !

Les étapes de la mise en place d’une

démarche qualité ( suite)

La démarche qualité en bibliothèques

Les freins rencontrés dans une démarche qualité

Freins

La résistance

au changement

Le client/usage

r

Le manque de temps

Les outils de la

démarche qualité

Les coûts de la qualité

La « paperasse

»

Le statut public

La démarche qualité en bibliothèques

Les freins rencontrés dans une démarche qualité

« Ce n’est pas parce que les choses sont difficiles, qu’on n’ose pas. C’est parce qu’on n’ose pas

qu’elles sont difficiles. »Sénèque

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Exemples

MISE EN ŒUVRE D’UNE DEMARCHE QUALITE A LA

BIBLIOTHEQUE DE L’UNIVERSITE LYON I

La démarche qualité en bibliothèques

Conclusion

•Et La démarche qualité

continue…

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Bibliographie/webographie

• SUTTER, Éric. bbf. T. 43 N° 1 1997 P.20-23• SUTTER, Eric. La Démarche Qualité En

Bibliothèque. Questions-Réponses. In Dossier « La Démarche Qualité », Bulletin Des Bibliothèques De France, 1998, .43,N°1

• MUET Florence, MAYÈRE Anne. bbf T. 43 N° 1 1997 P.11-19

• BEAU Joël, BLANCHE Frédéric, GARCIN Mathilde, MORICE Frédérique |DCB 14 | Mémoire De Recherche | Juin 2005

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Bibliographie/webographie

• Le management de la qualité dans une bibliothèque publique: Analyse et proposition pour une démarche de type ISO 9001 appliquée à une bibliothèque de lecture publique/ Sylvie LAVALLÉE

• Démarche qualité et satisfaction des usagers dans les bibliothèques universitaires : Cas de la bibliothèque centrale de l’Université de Bejaia, Présenté par : Mr. AYOUAZ Mohand Zine Sous la direction de :Dr. SEMRA Halima

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Bibliographie/webographie

• http://qualitadmin.blogspot.com/2010/05/la-qualite-pour-quoi-faire.html Consulté le 18/10/11

• www.qualiblog.fr Consulté le 21/10/11

• http://www.management-environnement.com Consulté le 14/11/11

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