Démarrer la révolution de la collaboration

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Nous travaillons ensemble en équipe, dans différents départements et avec différentes entreprises. Beaucoup de temps de travail productif est perdu parce que l’information reste dans les départements, les serveurs de fichiers ou même dans la tête des personnes. Avec l’essor des organisations distribuées, nous devons communiquer de manière plus efficace. Cette présentation montre comment des entreprises telles qu’Atlassian et Hubspot ont encouragé leurs employés à vivre et respirer la culture collaborative. Je vous parlerai de 4 choses qui nous ont aidés à travailler ensemble dans la bonne humeur comme la construction d’un excellent environnement de travail, focalisé sur les personnes plutôt que les rôles, l’utilisation d’outils pour communiquer plus rapidement, en toute transparence et en évitant les mentalités de commandement et de contrôle. La collaboration créée plus de valeur, améliore les réussites et produit des business modèles viables. Il est temps de passer de l’âge industriel à l’âge de l’information et de démarrer la révolution de la collaboration.

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DÉMARRER LA RÉVOLUTION DE LA COLLABORATION

@sleberrig

Samuel Le BerrigaudAMBASSADEUR ATLASSIAN

@sleberrigsamuel@atlassian.com

MOINS DE

FRUSTRATION

POURQUOI COLLABORER?

MEILLEURES

PERFORMANCES

POURQUOI COLLABORER?

DES ÉQUIPES

PERFORMANTES

COMMUNICATION

PRODUCTIVITÉ

40%DE LA

COMMUNICATIONest directement

lié à

PRODUCTIVITÉ

LA

70%

30%

INFORMATIONÉCHANGE D’

30%

70%

devrait êtreINFORMATIONÉCHANGE D’

RESPONSABILISEZ VOTRE ÉQUIPE

ARRÊTEZ DE TOUT CONTRÔLER

L’ISOLATION PHYSIQUE

LUTTEZ CONTRE

ESPACE DE TRAVAILÀ QUOI RESSEMBLE VOTRE

?

ET LES

CONVERSATIONS SPONTANÉES?

NE PAS DÉRANGER!

UN LIEU POUR

COLLABORER

AUCUN FREIN À LA

COLLABORATION

pas de mur

UN ESPACE POUR

DISCUTERje suis OK pour discuter

salle de réunion transparentes

VOYEZ QUI EST OCCUPÉ

À LA FOIS OUVERT &

FERMÉ

flexible

ON A CONSTRUIT UN PORTAIL!

Mac mini

TV

Camera

UN LIEU POUR

SE CONCENTRER

JE NE VEUX PAS ÊTRE DÉRANGÉ!

porte fermée, mais visible

NE PAS ME

DÉRANGER!

le casque audio montre mon indisponibilité

NE DÉRANGER QUE MOI!

NE PAS

DÉRANGER LES AUTRES

cabine téléphonique

L’ISOLATION DES SPÉCIALISTES!ÉVITEZ

développeurs cools

responsable produit incroyabledesigner génial

super testeur

MULTI-DISCIPLINAIRESÉQUIPES

LA CONNAISSANCEPARTAGER ET SE COMPRENDRE LES UNS LES AUTRES

LES BARRIÈRES DE LA

COMMUNICATION

LUTTEZ CONTRE

LES LIEUX

BARRIÈRE DE LACOMMUNICATION

1

VOUS TRAVAILLEZ À DISTANCE...QUAND

EST DIFFICILECOLLABORATIONLA

LIEUX DE TRAVAIL DU MONDE MODERNE

Équipes Co-localisés

LIEUX DE TRAVAIL DU MONDE MODERNE

Les personnes bougent là où elles veulent vivre

LIEUX DE TRAVAIL DU MONDE MODERNE

Les personnes veulent travailler là où elles sont productives

LIEUX DE TRAVAIL DU MONDE MODERNE

Les personnes veulent travailler lorsqu’elles voyagent

LIEUX DE TRAVAIL DU MONDE MODERNE

La géo-location n’est plus une limite pour les équipes

LIEUX DE TRAVAIL DU MONDE MODERNE

LES PERSONNES2

BARRIÈRE DE LACOMMUNICATION

LES PERSONNESOÙ-T-ELLES L’INFORMATION?CACHENT

Emails

Documents Word

Feuilles Excel

Est-ce le meilleur endroit pour stocker de l’information?

TIMING3

BARRIÈRE DE LACOMMUNICATION

TRAVAIL SYNCHRONE

TRAVAILASYNCHRONE

Productivité

Productivité

2heures/jours

à se re-concentrer après distraction

80%

!

des interruptions sont considérées triviales

CHIFFRES

Source: atlss.in/TimeWaster

RÉUNION RÉUNION RÉUNIONtemps efficace entre?

temps efficace entre?

RÉUNION RÉUNIONtemps efficace entre!

LIEUX PERSONNES TIMING

BARRIÈRE DE LACOMMUNICATION

Ce qui aide?

PRENEZ QUELQUES

COMPRIMÉS

Original Post One Day Later One Week Later

62IMPLIQUER TOUT LE MONDE

IMPLIQUEZ TOUT LE MONDE PEUT IMPORTE

l’Heurele Lieu le Role

D’ACCORD

PAS D’ACCORD

CLARIFIE

COMPRENNEFAITES QUE TOUT LE MONDE

DES QUESTIONS?

LA RÉPONSE EST LÀ QUELQUE PART

LA RÉPONSE EST LÀ QUELQUE PART

DES QUESTIONS?

NE DONNEZ LA RÉPONSE QU’UNE FOIS!DES QUESTIONS?

pour tout le monde

agile methodologies.

P O S E Z U N E Q U E ST I O N

Ask a question

R É P O N S E S

Q U E ST I O N S

R E S U LTAT S

a t l a s s i a n . c o m / q u e s t i o n s

ChatQUI UTIlISE UN ?

SANS BARRIÈRECONVERSATIONS

Chat Rooms

SEULEMENT LES CONVERSATIONS DONT VOUS AVEZ BESOIN

Confluence Developer

Design Team

Enterprise Discussions

Chat SUPER POUR LES CONVERSATIONS À DISTANCE...et locales!

LES PERSONNES PEUVENT RESTER DANS LA ZONE

SUPER À TRAVERS DIFFERENTS FUSEAUX HORAIRES

LE “CHAT” ENREGISTRE TOUTES LES CONVERSATIONS QUI SE SONT PASSÉES LA NUIT

Chat

SIMPLEMENT @MENTIONNEZ QUELQU’UN

PERMET D’INCLURE LES PERSONNES DANS LES CONVERSATIONS facilementChat

PEUT S’ÉTEINDREChat

Assieds-toi, il faut qu’on parle.

SI VRAIMENT VOUS NE POUVEZ PAS ÉVITER LES RÉUNIONS

Google HangOut

SkypeHipChat Video

beta

expérience personnelle

RÉUNION VIDÉO

FONCTIONNE JUSQU’À 4 PERSONNES

S’Y HABITUER

PLUS DE DISCIPLINE

TIMEBOXED

LES OBJECTIFS FLOUS

LUTTEZ CONTRE

COMMENT TRAVAILLE-T-ON ENSEMBLE?

QU’EST-CE QUI NOUS IMPORTE?

SUR QUOI NOUS FOCALISONS-NOUS?

QUELLES SONT LES

VALEURS DE VOTRE COMPAGNIE?

Customer Orientation Discipline Quality Risk Taking Great Place to Work Results Orientation

Open Company, No Bullshit Build with Heart and Balance Don't #@!% the Customer Play, as a Team Be the Change You Seek

ON NE DÉCIDE PAS DES VALEURS FONDAMENTALES, ON DÉCOUVRE LES VALEURS FONDAMENTALESJim Collins

DES OBJECTIFS CLAIRS POUR LA COMPAGNIE

DES OBJECTIFS CLAIRS POUR TOUT LE MONDE

D I S C U T E Z

DES OBJECTIFS EN TOUTE TRANSPARENCE

REVUE DES

OBJECTIFS

AFFINER LES OBJECTIFS

CHANGEMENT DE “SCOPE”

VÉRIFIER FRÉQUEMMENT

COURT & LONG TERME

REVUE DES OBJECTIFS

on ne veut pas d’objectif fantôme

D’OBJECTIFS CLAIRS & TRANSPARENTSPOUR UNE COLLABORATION EFFICACE

NOUS AVONS BESOIN

LES ENVIRONNEMENTS

IMPERSONNELS

LUTTEZ CONTRE

LES PERSONNES

LES PERSONNESRAPPROCHER

ENSEMBLE

…et connaissez vous personnellement

UNIQUESENS

PONCTUEL

FACEWALL

FACEWALL

VISIBLE & PARTAGEZSOYEZ VOS EXPÉRIENCES

VOUS N’ÊTES

PAS

CHUCK NORRIS

COLLABORATION

…il n’y a pas de d’interrupteur

TOUT LE MONDE A SON MOT

À DIRE

PAS DE BARRIÈRE PHYSIQUE

OBJECTIFS TRANSPARENTS

CONNAISSEZ-VOUS PERSONNELLEMENT

INFORMATION PARTAGÉE

LIBREMENT

POUVOIR FAIRE SON TRAVAIL

MERCI

samuel@atlassian.com@sleberrig