Il était une fois la vie d'un Product Owner

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DESCRIPTION

« Il était une fois la vie d’un Product Owner (PO) » est un retour d’expérience de 9 mois, une immersion dans la peau d’un Product Owner qui découvre son rôle et qui doit livrer son premier produit. Entre les visionnaires, les utilisateurs, l’équipe de développement et les investisseurs, il évolue dans un environnement exigeant, sans filet. De l’initiation à la maturité, ce Product Owner va vivre des échecs, des réussites et construire pas à pas son produit en utilisant des techniques d’expression de besoins dans le seul et unique but de valider ses hypothèses. Entre fiction et réalité, « Il était une fois la vie d’un Product Owner » est une illustration concrète et fantastique du quotidien et de l’apprentissage d’un Product Owner fraîchement débarqué qui va gérer son produit en mode startup. Cette session illustre par des exemples concrets la réalité de ce rôle où rien n’est simple ni écrit d'avance avec des focus particuliers sur : • L’évolution d’une approche déterministe de la gestion de produit vers la mise en place d’hypothèses et de mesures associées, • L’articulation des outils actuellement à disposition des Product Owner : de la vision à la production en passant par les User stories, les exigences non-fonctionnelles, Kanban pour les Product Owner, l’impact mapping et le Lean Startup, • L’apprentissage des erreurs commises, leurs analyses et des idées pour les éviter : UX, communication, gestion du backlog, • La remise en question de la stratégie du Product Owner par son travail avec les parties prenantes • Maintenir un équilibre fragile entre une approche analytique de l’expression de besoins et un contexte émergent inhérent à l’environnement startup. Cette session s’adresse particulièrement à tous les Product Owner et les responsables produit qui souhaitent développer et enrichir leur gestion de produit agile.

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Il était une fois la vie d'un Product Owner …

Romain Couturier, 2 octobre 2013

www.terredagile.com

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Commons Attribution

Pas d’Utilisation Commerciale - Pas de Modification 3.0 non transposée

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.fr

Une Equipe qui s'améliore et s'organise dans un

environnement complexe pour délivrer en continu de la

valeur à ses utilisateurs, en toute simplicité …

CHAPITRE 1ER : ANCIENNE VIE

Il était une fois dans une SSII lointaine …

Il était une fois … … dans une SSII

lointaine

CHAPITRE 2ÈME : PAGE BLANCHE

1ère mission : Créer un produit

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Jour 0 : Préparation au projet

Les rappels/conseils du coach • Faire simple • Rester factuel • Focus sur le QUOI • Désapprendre la technique

???

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Jour 0 : Préparation au rôle de PO

Equipe de développement

Utilisateurs et management

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Jour 1 : Partage de la vision

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Jour 2 : le 1er modèle économique

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1er engagement : le planning sera tenu

Version squelette

Version utilisable

Version commercialis

able

3 mois 6 mois 9 mois

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Jour 3 : itération #0, jouer à Scrum

Objectif : Valider la capacité de l'équipe à délivrer

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Lecture salutaire

Revoir

Prototyper Raffiner

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1er rendez-vous avec les utilisateurs

Vos exemples Vos avis

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La recherche des personas

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1er User Story Mapping

Activités métier

Nécessité forte

Faible

Besoins, Fonctionnalités, Histoires utilisateur,

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1er jet de Backlog métier …

Histoire utilisateur

Critères d'acceptation

Cas nominaux Cas limites

Cas d'erreurs

=

Exemples Ex : En tant que téléprospecteur je veux prendre un prospect afin

de le contacter

Les coordonnées du prospect sont indiquées avec au minimum : Raison sociale & téléphone Si pas intéressé ou rappel plus tard, alors prise d'un nouveau prospect avec règles de définition de la pile de prospect • La pile est initialement constituée par

l'administrateur • Un prospect qui n'a pas répondu est

remis dans la pile et doit être recontacté dans les 24h

• Un prospect qui a répondu et qui n'est pas intéressé ne sera jamais remis dans la pile

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… et des exigences non-fonctionnelles

Usabilité

Fiabilité

Performance Supportabilité

Interfaces

Environnement technique

Les histoires utilisateur

apparaissent, se développent ou

disparaissent

Les ENF restent stables et se renforcent

Histoires utilisateurs

ENF

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Notre format d'ENF

Nom Un nom unique pour l'ENF

Echelle Ce que vous mesurez (= l'unité de mesure)

Mesure “Comment” vous allez mesurer (= le(s) moyen(s) d'obtenir des mesures)

Cible Le niveau de performance à atteindre

Contrainte Le niveau de performance que vous souhaitez éviter

Métrique Votre niveau actuel de performance

Source : http://bit.ly/oMdly

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1ère difficulté : quel modèle de valeur ?

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Reçoit Délivre

J'imagine Je la vis

Prioriser ? Priorité

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1er planning poker

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1ère planification simple

Risque élevé Valeur faible

Risque élevé Valeur élevée

Risque faible Valeur faible

Risque faible Valeur élevée

Risque

Valeur

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Rythme itérations/démonstrations

Définition de Prêt

Définition de Terminé

Objectif(s) de l'incrément

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Planification d'itération Démonstration

Le jour où la démo a raté

Acceptées Rejetées

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Evolution de la relation PO/équipe

Le PO propose, l'Equipe dispose

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CHAPITRE 3ÈME : LA CHUTE

Le jour du grand rejet

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La loi des séries

Problème de qualité

Complexité de la solution

Oubli de l'expérience utilisateur

2 1 3

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Prototyper/Raffiner appliqués à l'UX

Histoires utilisateur

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Restructuration du backlog

impactmapping.org

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Impact mapping : action !

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Nouveau jet de Backlog

Histoire utilisateur Bugs

ENF

Remboursement de la

dette technique

Invisible

Visible

Valeur négative Valeur positive

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Sortir pour éviter la surchauffe

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CHAPITRE 4ÈME : ACCÉLÉRATION

Mesurer la satisfaction client

Périodiquement

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Mesurer la satisfaction client

A chaque démonstration

Satisfaction sur la durée

Sati

sfac

tio

n f

on

ctio

nn

elle

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Mieux gérer son agenda avec Kanban

Analyse utilisateur

Création des

Histoires Estimation Backlog

prêt En

développement

En production

Un élément de travail

Une activité du flux de production

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Visualiser le flux du produit

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Evolution de la relation PO/équipe

Distance

Confiance

Chemin du PO

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Documenter simplement

A4 A4

1 fonctionnalité = A3

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Oser innover avec les utilisateurs

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Il était une fois dans une SSII lointaine …

Au prochain épisode

Le PO arrivera-t-il à

satisfaire ses clients ?

Aura-t-il beaucoup

d'utilisateurs ?

Comment va-t-il gérer

son flux de travail ?

Comment va-t-il gérer

les projets en parallèle

EPILOGUE

Avec des "Si" je referais le monde …

• Partager la vision

• Planning de versions

courtes

• Agilité multiformes

• La gestion en flux

• Les contraintes, qui

stimulent la créativité

• Utilisateurs trop loin

• Personas inutilisés

• Pas assez de prototypage

• "Je veux" vs. "Ils attendent"

• Timide sur le concept de

MVP

• Modèle économique

• Gestion et entretien du

backlog produit

• Faire simple

• Prototyper / Raffiner

• Gestion de l'agenda PO

Le PO n'est pas un utilisateur

La morale de cette histoire …

L'échec est le moteur de l'apprentissage

Le PO donne la vision et des hypothèses

Les utilisateurs donnent le chemin à suivre et la valeur

Faire simple … c'est (très) compliqué

Quelques références pour démarrer

Romain Couturier Coach agile, facilitateur et formateur

romain.couturier@terredagile.com

@romaincouturier

terredagile.com

talondagile.com

22/10/2013, Lyon Avril 2014, Lyon

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