Interopérabilité et échanges de données pour les archives

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INTEROPERABILITÉ ET ÉCHANGES DE DONNÉES

Pauline Moirez – BnF – 26 juin 2012

AAF - Archives et Internet : les nouveaux enjeux

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Mais qu’est-ce que c’est que ces gros mots…?!?

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L’interopérabilité, pour vous… ?

INTEROPERABILITE = Permettre l'échange de données entre

systèmes d'information

Pouvoir se parler (transport des

données)

Se comprendre (sens des données

échangées)

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La recette de l’interopérabilité de Grand-Maman

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Des ingrédients de qualité

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Des données hétérogènes… mais propres

Du matériel de pro

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Des protocoles d’échange normalisés

De bonnes proportions

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Un langage commun

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ECHANGER, POURQUOI ?

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Améliorer la visibilité et la dissémination

des collections

Organiser l’accès à l’information pour

les usagers

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Dupliquer ?

Le contexte administratif et technique : le référentiel général d’interopérabilité

(RGI)

« détermine notamment les répertoires de données, les normes et les standards qui doivent être utilisés

par les autorités administratives »

Publié par la DGME en 2009

Les niveaux d’interopérabilité du RGI

Ex. modélisation, ontologies, mais aussi SEDA

Ex. formats d’images, de documents multimédia, formats bureautiques, langage XML

Ex. protocoles et langages Web et messagerie, téléphonie, annuaires LDAP

Pour parler la même langue : normaliser !

Normes et standards

archivistiquesRéférentiels

Formats de métadonnées

Schémas d’encodage

EAD

EAC

Thesaurus W

Rameau

DublinCore

METS

LanguesISO 639

PaysISO 3166

Où es-tu ?

UniquesPérennesCitables

Des identifiants pour les

ressources numériques

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ARK : un format d’identification pérenne

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ARK aux AD de la Somme

http://archives.somme.fr/ark:/58483/a011260969022JKSv1y/1/1

Le système ARK : structure et

organisationhttp://gallica.bnf.fr/ark:/12148/

bpt6k5809503p/f2.image

protocoletype

d’identifiant

numéro d’autoriténommante

(NAAN)

autorité d’adressage

(NMAH)

nom ARK

qualifieurs(facultatif)

Et dans la vraie vie…

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OAI-PMH

Un protocole d’échange

incontournable dans le domaine culturel

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OAI-PMH =

Open Archives Initiative - Protocol for Metadata

Harvesting

Principes de fonctionnement du protocole OAI-PMH

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Les acteurs de l’OAI-PMH

Le fournisseur de données (entrepôt)

Le fournisseur de services

(moissonneur)

The place to be ?

L’OAI-PMH en 2012, c’est :

1740 entrepôts enregistrésPlus de 25 millions d’enregistrements moissonnables C

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Les concepts documentaires de

l’OAI-PMHRESSOURCE

Objet physique ou numérique

ITEMNotice

informatique (URL +

métadonnées)LOT / SET

Ensemble d’enregistrem

ents

ENREGISTREMENT

Unité documentaire

dans un entrepôt OAI

Exemple de notice

OAI

Qu’y a-t-il dans un enregistrement OAI-PMH ?

•Un en-tête : header

- identifier (obligatoire, non répétable)- datestamp (obligatoire, non répétable)- setSpec (facultatif, répétable)- attribut de statut pour les items supprimés

•Des métadonnées : metadata

- métadonnées encodées en XML avec leur élément racine et leur espace de nom - les entrepôts doivent fournir leurs métadonnées en Dublin Core simple ; ils peuvent proposer en plus d’autres formats

Qu’y a-t-il dans un enregistrement OAI-PMH ?

OAI-PMH a le vocabulaire d’un bébé de 18 mois !

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Parlez-vous OAI-PMH ?

La syntaxe de moissonnage : les 6

verbesIdentify : identifier l’entrepôt

ListMetadataFormats : lister les formats utilisés (Dubin Core, EAD, etc.)

ListSets : lister les ensembles d’enregistrements

ListRecords : lister les ressources décrites

ListIdentifiers : lister les références des ressources

GetRecord : récupérer une ressource particulière

CC BY-NC-SA Musebrarian, Flickr

OAI-PMHLes atouts

Il s'appuie sur les standards du Web, le moissonnage est simple à mettre en œuvre.Les contenus ne sont pas dupliqués.Les métadonnées collectées sont mises à jour simplement et automatiquement (moissonnage différentiel/incrémental).Il s’adapte à des besoins transdisciplinaires sans interdire des besoins plus spécialisés.

OAI-PMHLes limites

Problèmes de granularité et de hiérarchisationPas d’interrogation finePas de liens simples avec les ressources extérieuresLimité à la communauté des chercheurs et bibliothécaires

A VOUS DE JOUER…!

(n° 1-5)

CC

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Dublin Core

À protocole d’échange générique… format de

métadonnées générique !

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15 éléments de description, facultatifs et répétables

CC

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Améliorer la recherche de ressources sur le web, en définissant un

ensemble de métadonnées communes

Les 15 éléments du Dublin Core simple

Contenu Propriété intellectuelle

Instanciation

Title Creator Date

Subject Contributor Type

Description Publisher Format

Source Rights Identifier

Language

Relation

Coverage

Tous facultatifs

Tous répétables

Mais comment je fais du Dublin Core avec mes données à moi ?

CC

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La problématique des conversions

CC

BY-N

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http://www.cartolis.org/detail_notice.php?num=AA00000001&x=11&y=13

Une notice dans Cartolis

http://www.cartolis.org/oai/oai2.php?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_dc&identifier=oai:cartolis.org:AA00000001

La même en Dublin Core…

Et avec l’EAD ?

GRANULARITÉHIERARCHIE

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COMPLEXITÉ

Un fonds d’archives en EAD : les papiers Pierre et Marie Curie

Du fichier XML-EAD très structuré et hiérarchisé…

… à l’enregistrement en Dublin Core

… et c’est pas fini…

A partir d’informations contenues dans <archdesc>

Tableau de conversion EAD > Dublin Core

Dublin CoreLes atouts

Généricité : permet de décrire des ressources numériques ou physiques, utilisable par de nombreuses communautés

SimplicitéGrande souplesseUtilisation internationale

Les limites

Simplification des métadonnéesLibertés d’interprétation qui limitent l’interopérabilité sémantiqueValeurs des éléments non normalisées

Faiblesse des informations techniques

Dublin Core

OAI-PMH est simpleDublin Core est simple

Ce n’est pas une raison pour faire n’importe quoi !

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A VOUS DE JOUER…!

(n°6)

… et donc, finalement, à quoi ça sert…?

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… à participer à des portails collectifs !

Europeana, mère de tous les portails…

La nébuleuse des projets liés à Europeana

Le Portail archivistique européen

Des portails par type d’institution

Le « guichet unique » français : le moteur Collections

Des portails nationaux

Une dynamique est lancée... Les portails culturels locaux se multiplient

Banque numérique des savoirs aquitains

(BnsA)

GeoCulture en Limousin

Manioc, bibliothèque numérique des

Caraïbes

Mais aussi...

Isidore, plateforme de recherche pour les

sciences humaines et sociales (SHS)

Gallica et ses 41 bibliothèques partenaires

A VOUS DE JOUER…!

(n°7)

Pour aller plus loin…InteropérabilitéInteropérabilité : faire des choix, échanger, gérer le temps (S. Pouyllau, 2010)Voir EAD et interopérabilité :comment permettre le moissonnage demétadonnées normalisées par des portails (L. Grand, F. Rolland, 2010)

Identifiants pérennesIdentifiants pérennes (E. Bermès, 2009)Des identifiants pérennes pour les ressources numériques - L’expérience de la BnF (E. Bermès, 2006)ARK, qu’est-ce que c’est ? (2012).

OAI-PMHSite officiel de l’Open archive initiativeLe protocole OAI et ses usages en bibliothèque (MCC, 2005)Guide d'interopérabilité OAI-PMH pour un référencement des documents numériques dans Gallica (2010)Le Guide des Bonnes Pratiques Numériques - Entrepôt OAI-PMH (TGE Adonis, 2010)

Dublin CoreSite officiel de la Dublin Core Metadata initiativeGuide d’utilisation du Dublin Core à la BnF (2008).

Merci de votre attention

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pauline.moirez@bnf.fr