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IWA est un service de numérisation, saisie, approbation et enregistrement des factures d'achat et de vente, intégré à notre service de comptabilité. Il s'adapte aux caractéristiques de chaque compagnie et peut être personnalisé pour différents utilisateurs. L'accès de ce service de gestion se fait de manière simple et sécurisée par Internet, l'utilisateur pouvant à tout moment visualiser et approuver les factures d'achat et de vente, ce qui rend possible l'externalisation du traitement complet de traitement des factures, jusqu'au recouvrement ou paiement. IWA donne également l'accès à l'archivage historique des dossiers de factures, sous un format numérique et entièrement traçable. Autrement dit, il vous permet de mieux contrôler vos processus et de garantir leur transparence. http://www.pbs.es/fr/ http://www.pbsoneworld.com/
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www.pbs.esinfo@pbs.es
• Accès par Internet 24x7x365
• Processus flexible
• Adaptabilité aux différents
utilisateurs
• Traçabilité totale des statuts
de facture
• Basé sur une technologie de workflow
• Consultation d’historiques
• Sécurité et simplicité
• Préparé pour l’intégration à
d’autres systèmes
Un service complet de traitement numérique de factures.
IWAestleservicededigitalisation,saisie,pré-comptabilisation,workflowetcomptabi-lisationdefacturesémisesetreçuesquePBSmetàvotredisposition.
IWA InvoiceWebAccess
PAG.5
GrâceàIWAvouspouvezautomatiser toutes les phases de traitementdesfacturesdepuisl’achatjusqu’aurèglement,enpermettantàl’organisationderéduirelestâchesmanuellesetaméliorerlecontrôleetlatransparencedesprocessus,ainsiquel’applicationdelanormativeSOX.
AvecIWAvouspouvezgérerlesfacturesdepuis leur réception ou émission jusqu’à leur paiement ou recouvre-ment.Ils’agitd’unprocessuscomplè-tementmodulable,afindel’adapterauxbesoinsréelsduclient.
Que signifie IWA?
IWA InvoiceWebAccess
Quandetdepuisoùvouslesouhaitez
Pourl’adapteràvosbesoins
Attribueur,approuveurouvisualiseur
Qui,quandetcomment
Depuislaréceptionouémissiondelafacture
jusqu’àsonrecouvrementoupaiement
Grâceauxfiltresetinstrumentsderecherche
SSL,accèsparkeyfile,facilitéd’utilisation
Transfertdirectdedonnéesdepuisvotrelogiciel
www.pbs.esinfo@pbs.es
PAG.6
WORKFLOW
SCANNAGE ASSIGNATION APPROBATION COMPTABILISATION
CLIENT
PAIEMENTRECOUVREMENT
IWA InvoiceWebAccess
IWA prévoit que chaque facture puisse passer par différentes phases:
•LaphasedescannageestréaliséeparPBS.Elleconsisteàsaisir,ordonner,classeretparamétrerlafacture,jusqu’àsapré-comptabilisation.
•Leprocessusd’assignationestoption-nel.Ilseproduitdanslesorganisationsquichoisissentdenommerdifférentsapproba-teursdefactures,selonleurnatureoustatut.
•L’approbationestleprocessuscentral,danslequellesapprobateursdonnentleuraccordàlafacture.
•Laphasedecomptabilisation,réaliséeparPBS,concernel’enregistrementfinaldelafacturedanslesystèmecomptable.
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