Présentation du SID - BIU Montpellier

1

Objectif SID•Octobre 2009

– Diaporama de présentation du SID – BIU Montpellier

Version du 11 mai 2009

2

SID signifie Système d’Information Documentaire. Le SID c’est un peu le site Web actuel et

l’intranet, avec une nouvelle présentation, plus de services et plus de documents :

Définition

3

Historique Décision de réaliser le SID :

Juin 2005 (projet validé par les 3 universités)Projet inscrit au contrat quadriennal 2007-2010

Choix du fournisseur Ever : Mai 2007

Dernière livraison de l'application pour les tests :

Avril 2009

4

Et maintenant c’est pour quand ?

Ouverture au public : Octobre 2009

Formation à l’utilisation : Entre juin et septembre.

Présentation au personnel : 15 mai au 18 mai 2009

5

On dit que … Le Sid est nul !

Non, le Sid n’est pas nul. La mise en place du projet a pris plus longtemps que prévu, mais aujourd’hui, presque tout fonctionne !

Le marché avec la société qui fabrique le SID a été dénoncé !

Non, le travail avec la société Ever est confirmé.

6

Le SID ça sert à quoi ? Pour les utilisateurs :

Avoir plus de documents (patrimoine numérisé, thèses électroniques, articles,…)

Faire une recherche sur plusieurs bases en même temps : le méta moteur

Enregistrer des alertes (fil RSS, requêtes enregistrées,…)

Accéder à plus de services (paniers, formulaires,),… Pour le personnel :

Un nouvel intranet, plus facile à consulter, avec des nouvelles fonctions

7

Les documents numérisés A l’ouverture, 7 000 enluminures de la BU

Médecine, zoom possible sur les détails

Après l’ouverture, documents patrimoniaux de toutes les BU (Médecine, Lettres, Sciences, Pharmacie, Droit, Académie …), puis des thèses électroniques (dépôt obligatoire dès janvier 2010), des articles de profs ….

8

Le méta moteur Pouvoir interroger plusieurs sources

en même temps

Ou plusieurs catalogues

9

Les alertes Enregistrer une alerte sur une recherche « travail

le dimanche » et être averti par mail à chaque nouvel article paru

Etre alerté sur les nouveautés de la BIU : page d’accueil et fils rss (voir diapos suivantes)

10

Actualités

Les actualités de la BIU peuvent apparaître directement en page d’accueil

11

Fils Rss

Ou bien, lorsque l’on s’abonne à un fil Rss

12

Le nouvel intranet Plus facile d’accès Plus clair Des nouvelles fonctions :

Alertes Forum, listes de diffusion Agenda

13

Qui va utiliser le SID à la BIU? Ceux qui vont alimenter les bases de

documents : Actualités Intranet Thèses Documents patrimoniaux ...

Ceux qui vont faire des recherches et montrer aux utilisateurs comment ça marche :

Tout le personnel en service public sur place ou à distance

Bref, tout le monde !

14

Quand est-ce que l’on s’y met ?

15 au 18 mai : Séances de présentation dans les BU par

les chefs de projet Mireille Bonneaud et Joël Pollet

Entre juin et septembre : Formation des formateurs relais par Ever Formation de tout le personnel par les

formateurs relais

15

Vous embarquez ? RDV dans les BU du 15 au 18 mai pour les

séances de présentation par les chefs de projet Mireille Bonneaud et Joël Pollet