ProgressionLIVE - 2014 oct - Presentation FR

Formulaires électroniques et répartition intégré

Louis-Philippe Poulin

Président

lppoulin@progressionlive.com

www.progressionlive.com1-866-670-0516

Montréal - Trois-Rivières

Octobre 2014

Table des matières

Présentation À propos de Diffusion Solutions Intégrées inc.

Quelques clients

Fonctionnalités

Étude cas

• Manderley – Producteur et distrubuteur de gazon canadien

Avantages

Captures d’écran sur appareil

À propos de Diffusion

Fondée en 2006, DIFFUSION a su se démarquer en offrant des applications mobiles abordables et personnalisés pour ses clients.

Quelques faits saillants :

• Plus de 5 millions de tâches traités annuellement• Plus de 150 clients• Plus de 2000 usagers mobiles• Clients situés au Canada, États-Unis ainsi qu’en Amérique du Sud.

3 mots clés :

La simplicité d’utilisation de nos produitsLa compatibilité de nos applications sur les différentes mobilesLa flexibilité de nos solutions afin de s’intégrer facilement chez nos clients

Solutions de répartition et de suivi GPS

Solution web qui permet de : Gérer la répartition des tâches

Appel de service, facture, Feuille de temps, inspection, livraison, cueillette, prise de

commande, etc.

Surveiller le statut des interventions en temps réel

Recueillir des informations de façon électronique

Créer des factures sur la route

S’intégrer avec les systèmes internes du client ( comptabilité, ERP,etc. )

Confirmer la position des employés

Assure la standardisation des processus

Clients

Transport Service

Secteurs d’activité

Transport Service

Secteurs d’activité

Transport Service

Messagerie

Distribution, prise de commande

Transport lourd, etc.

Technicien

Électricien, plombier

Installateur, réparateur,

etc.

Caractéristiques

Signature électroniqueTransférez vos formulaires directement à partir du terrainet accélérez le processus de traitement de vos factures. PhotoRésolvez les litiges plus rapidement grâce à la prise dephoto intégrée à notre système de répartition de tâches. Positionnement GPSLocalisez rapidement vos employés et consultez l'historiquede leurs déplacements grâce au suivi GPS et à la cartographie. Lecture de code à barre / impressionImprimez vos factures avec une imprimante mobile.Confirmez vos expéditions et réceptions avec l'aide d'un lecteur de code à barres ( intégré au iPhone et au BlackBerry ).

Caractéristiques

Notifications textuelles – SMS et Courriel – ou vocalesEnvoyez des messages textes à vos clients. Envoyez par courriel la preuve de livraison ou la facture à vos clients.

Paiement électronique à partir du mobileAccepté directement les paiements via carte de crédit

Suivi des livraisons / travaux via le site web du clientIntégration au site web du client pour le suivi des Travaux, signature électronique, etc.

Intégration via API Web Services Permet de partager les données avec d’autres applications facilement( ERP, Système comptable, Base de donnée )

Intégration

API WebService complet – permet l'intégration avec le ERP et

les bases dde données du client

INTÉGRATION

Exemples de ERP intégré chez nos clients avec ProgressionLIVE

Accessoires compatibles

Scan et impression mobile pour iPhone

Appareil « plug’n’play »

Scanner laser

Impression thermique rapide

Exemples d’utilisations :

- Prise de commande et facturation sur place

- Confirmation des produits livrés

Imprimante bluetooth

Impression mobile

Lien bluetooth

Impression thermique rapide

Batterie longue durée

Exemples d’utilisations :

- Impression de facture sur place

Intégration clé en main

Intégration clé en main – Simple Comptable / Acomba

Synchronisation des clients

Synchronisation des

produits/inventaires

Création des factures/commandes à

partir de l’appareil mobile

Transfert automatique des factures vers

le logiciel comptable

Étude de cas

Manderley Manderley a pour mission de produire et de distribuer du gazon en rouleau de la plus haute qualité et fournit une garantie complète pour la saison de croissance à partir de la date d’achat.

Notre expérience est sans égale dans l’industrie et nous utilisons une technologie unique pour livrer dans les marchés les plus importants au pays et leurs environs : Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa et Québec.

Détails 5 bureaux au Canada

40 livreurs

ERP SAAS : NetSuite

Problématique avant Progression

Beaucoup de gestion de papier, tout était traité à la main

Difficulté à planifier les heures de livraison pour les livraisons du lendemain et à transmettre l’information aux clients

Délai de facturation très long Données entrées en double et en triple

Jean-François Bherer , Directeur transport & logistique

Solution implantée

Création et intégration d’une passerelle entre ProgressionLIVE et NetSuite en moins de 3 mois pour permettre la communication entre les systèmes

Création d’une passerelle avec le logiciel de localisation GPS pour afficher l’information dans Progression

Intégration d’imprimantes mobiles avec les téléphones intelligents

Cycle complet d'une transaction

Bénéfices

Diminution des pertes de temps lié à la saisie de données ( environ 5h / jour )

Facturation des clients directement via Progression

Répartition de tout l’Est du Canada à partir d’un seul endroit

Retrait de 2 camions sur la route Amélioration de l’expérience client ( sms )

Possibilité de travailler de n’importe où

Avantages

Améliore la communication entre la répartition et les employés

Améliore le suivi avec les clients

Diminue le nombre d’erreurs et la perte de temps

Diminue les formulaires papiers

Intégration rapide grâce aux gabarits pré-défini :

Appel de service

Transport et livraison

Représentant

Rapports de productivité et indicateurs de performance

Application accessible via le Web ; Aucun logiciel à installer

Implantation & Support

Par téléphone – 1-866-670-0516 x201( lundi au vendredi de 8h00@16h30 )

LiveChat à partir du site web ( www.progressionlive.com )

Par courriel - support@progressionlive.com ; réponse rapide le même jour

Chargé de projet attitré à chaque nouveau projet client

Défi dans les entreprises

DéfiDonner un meilleur service à la clientèle

Augmenter la rapidité du traitement des

factures

Améliorer les flux de trésorerie

Diminuer les erreurs humaines de

retranscription des données

Diminuer la paperasse et la double(triple!)

saisie des données

Prendre des décisions rapidement

SolutionAvoir toutes les données du

déroulement de la journée en temps réel

Créer les factures directement sur place,

chez le client

Collecter le paiement sur place

Saisir les données dans des formulaires

électroniques

Automatiser les processus avec les

systèmes comptables

Accéder rapidement aux bonnes

informations

Merci!

T 514.908.9748

SF 1.866.670.0516

ventes@progressionlive.com

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iPhone/iPad

iPhone/iPad

BlackBerry

Android

Répartition web

Cartographie

Répartition des travaux à partir de la carte

Suivi GPS

Interface - Planification

Agenda complet des travailleurs et répartition à partir de la fenêtre de planification

Exemple de rapport

Exemple de rapport (2)

Louis-Philippe PoulinPrésidentT 514.908.9748 x101 1.866.670.0516lppoulin@progressionlive.com

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